Identifique qual programa usar para criar um organograma

Neste artigo


Visão geral

Organogramas mostram as relações de relatório entre indivíduos e grupos em uma organização. Como organogramas são populares e bastante usados, você pode criá-los usando as seguintes opções no 2007 Microsoft Office System:

  • O recurso gráfico SmartArt no Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 e no Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Visio 2007
  • O Suplemento Organograma para programas do Microsoft Office

Logo após a descrição dessas opções abaixo, você encontrará uma tabela que compara os três.

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Gráficos SmartArt

Os organogramas estão incluídos na diversa variedade de gráficos SmartArt disponíveis quando você insere um gráfico SmartArt no Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007 ou no Outlook 2007. Ao usar o recurso gráfico SmartArt, você pode criar gráficos com qualidade inclui-los nos documentos e nas apresentações com rapidez e facilidade.

Use o recurso gráfico SmartArt se:

Criar um organograma usando o recurso gráfico SmartArt.

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Office Visio 2007

O Office Visio 2007 é vendido separadamente. Com o Office Visio 2007 você pode construir diagramas sofisticados. O Office Visio 2007 oferece um grande número de ferramentas e a maior flexibilidade para criação de organogramas.

Use o Office Visio 2007 se:

  • Você quiser criar um organograma pequeno ou grande (até 1000 formas).
  • Você quiser gerar organogramas de dados pessoais existentes armazenados no Microsoft Exchange Server ou nos arquivos de dados do Office Excel 2007. O Office Visio 2007 inclui um assistente que faz isso.
  • Você quiser ter o controle preciso do layout do organograma.
  • Você quiser adicionar um texto ou campos numéricos personalizáveis às formas e armazenar os campos como dados de propriedade personalizados.
  • Você quiser usar formatação condicional. A formatação condicional permite que você aplique cores de forma rápida e fácil as suas informações com base nos parâmetros que você definir.
  • Você quiser sincronizar as formas nas páginas para ajudar a gerenciar grandes organizações.
  • Você quiser exibir os dados no seu desenho usando aperfeiçoamentos visuais como bandeiras, medidores de progresso e ícones.
  • Você quiser comparar versões separadas de organogramas e gerar um relatório mostrando as diferenças.

Criar um organograma usando o Office Visio 2007.

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Organograma

O Organograma, anteriormente chamado de Microsoft Organization Chart 2.0, é um suplemento para os programas do Versão do 2007 Office que pode ser adicionado ao seu documento ou apresentação pela caixa de diálogo Inserir Objeto. O Organograma está disponível desde o lançamento do Microsoft PowerPoint 95. Não houve alterações significativas no programa desde seu lançamento inicial e não existem planos de adicionar uma funcionalidade significativa ao produto.

Use o Organograma se:

  • Você não conseguir recriar seu diagrama do Organograma existente usando o recurso gráfico Smart Art ou o Office Visio 2007.
  • Você precisar usar um dos três layouts a seguir que não estão disponíveis com o recurso gráfico Smart Art ou com o Office Visio 2007: Co-Manager, Vertical e Multiple Managers.

Para criar um organograma usando o Organograma, você deve primeiro instalar o Organograma e, em seguida, executar as instruções na Ajuda online.

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Tabela de comparação

A seguir está uma comparação dos recursos para essas três opções:

Recurso Gráfico SmartArt Visio Organograma
Primeira versão na qual a funcionalidade organograma apareceu. 2007. 2000. PowerPoint 95.
Inserção de dados. Inserção rápida de dados usando o painel de Texto, ou convertendo uma lista com marcador em um slide do PowerPoint 2007.

Inserção manual ou importação do Microsoft Exchange Server, do Excel 2007 ou de arquivos de texto.

Você pode atualizar organogramas com dados alterados e atualizar as informações do banco de dados pelo organograma.

Inserção manual.
Efeitos 3D, Estilos Rápidos (Estilos Rápidos: coleções de opções de formatação que facilitam a formatação de seus documentos e objetos.) e temas (tema: um conjunto de elementos de design unificados para fornecer uma aparência ao documento usando cores, fontes e elementos gráficos.). Aproveita as vantagens dos novos e aperfeiçoados efeitos 3D, Estilos Rápidos e temas. Usa os temas e as opções de formatação "tradicionais". Nenhum
Pode alterar o layout das ramificações. Sim. Sim. Sim.
É possível inserir colegas de trabalho, subordinados, gerentes e assistentes. Sim. Sim. Sim.
É possível selecionar formas com base no tipo (gerentes, colegas de trabalho, etc.). Não. Não. Sim.
É possível arrastar uma forma diretamente para outra forma para estabelecer uma relação de relatório. Não. Sim. Sim.
É possível alterar o espaçamento entre as formas. Somente manualmente. Automaticamente e manualmente. Somente manualmente.
É possível alterar o tipo de posição de uma forma (por exemplo, de Assistente para Gerente). Não. Sim. Não.
É possível definir campos nas formas. Não. Sim. Predefinido
AutoAjuste na página. Ocorre automaticamente. Você escolhe quando forçar o AutoAjuste das formas. Parcialmente automático (o tamanho da fonte não muda).

Layout padrão.

Layout de organograma padrão

Sim. Sim. Sim.

Ambos os lados

Organograma com deslocamento em ambos os lados

Sim. Sim. Sim.

Deslocamento à esquerda.

Organograma com deslocamento à esquerda

Sim. Sim. Sim.

Deslocamento à direita

Organograma com deslocamento à direita

Sim. Sim. Sim.

Co-Manager.

Layout do organograma do Co-manager

Não. Não. Sim.

Vertical.

Layout do organograma Vertical

Não. Não. Sim.

Multiple Managers.

Layout do organograma Multiple manager

Não. Não. Sim.

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Aplica-se a:
Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Visio 2007, Word 2007