Guia de cabeçalhos e rodapés no PowerPoint 2002

Os cabeçalhos e os rodapés são o texto ou os dados (como o número do slide, o número da página, a data etc.) que devem aparecer na parte superior ou inferior de slides, folhetos, estruturas de tópicos ou anotações. Em vez de adicionar esses tipos de informações a todos os slides ou páginas, adicione-os uma vez usando a caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé no Microsoft PowerPoint® 2002 para que elas sejam aplicadas a todos os slides ou páginas. A animação a seguir ilustra como selecionar opções na caixa de diálogo e como elas são aplicadas.

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Opções da caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé e seus efeitos

Selecionar opções de cabeçalho e rodapé

Exiba a caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé destas maneiras:

  • No menu Exibir, clique em Cabeçalho e Rodapé.
  • Na visualização de impressão, na lista Opções, clique em Cabeçalho e Rodapé.

MostrarSelecionar opções para slides

  • Na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé, na guia Slide, selecione qualquer uma das opções a seguir e preencha-a com texto como necessário: Data e hora, Número do slide e Rodapé. Se você selecionar Atualizar automaticamente, a data e a hora serão atualizadas sempre que você abrir, imprimir ou executar a apresentação. (A hora é incluída somente em alguns formatos de data.)

 Observações 

  • Todas as opções selecionadas são delimitadas por uma borda em negrito na janela de visualização.
  • Para aplicar cabeçalhos e rodapés somente a alguns slides, selecione os slides, abra a caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé e selecione opções. Em seguida, clique em Aplicar.
  • Para aplicar cabeçalhos e rodapés a todos os slides, clique em Aplicar a Todos.
  • Para que os cabeçalhos e os rodapés não sejam exibidos no slide de título, marque a caixa de seleção Não mostrar no slide de título.

MostrarSelecionar opções para anotações, folhetos e estruturas de tópicos

  • Na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé, na guia Anotações e Folhetos     selecione qualquer uma destas opções e preencha-a com texto como necessário:Data e hora, Cabeçalho, Número da página e Rodapé. Se você selecionar Atualizar automaticamente, a data e a hora serão atualizadas sempre que você abrir, imprimir ou executar a apresentação. (A hora é incluída somente em alguns formatos de data.)

 Observações 

  • Todas as opções selecionadas são delimitadas por uma borda em negrito na janela de visualização.
  • Os cabeçalhos e os rodapés são aplicados a todas as páginas da impressão.

Editar cabeçalhos e rodapés usando a visualização de impressão

Para examinar os cabeçalhos e os rodapés a qualquer momento, verifique-os na visualização de impressão. Em seguida, você poderá abrir a caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé e alterar suas seleções.

  1. Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Visualizar Impressão.
  2. Na caixa Imprimir, selecione o tipo de impressão desejado: slides, folhetos, anotações ou uma estrutura de tópicos.
  3. Para alterar as opções de cabeçalho e rodapé, clique na seta do botão Opções e selecione Cabeçalho e Rodapé.
  4. Para retornar ao modo de exibição normal, clique em Fechar.

Alterar o tamanho, a posição ou a formatação de cabeçalhos e rodapés

Se você deseja mover cabeçalhos e rodapés ou alterar o tamanho ou a aparência (tipo de fonte, cor de fonte, bordas etc.) desses itens, faça essas alterações nos espaços reservados dos cabeçalhos e rodapés no mestre apropriado (slide, anotações ou folheto). Por exemplo, se você desejar alterar a aparência e a posição da data em slides, faça o seguinte:

  1. No menu Exibir, aponte para Mestre e clique em Slide Mestre.
  2. No slide, clique no espaço reservado Área de Data e siga um destes procedimentos:
    • Para alterar a posição, quando o ponteiro se transformar em uma seta de quatro pontas, arraste o espaço reservado para a nova posição.
    • Para redimensionar, aponte para uma alça de dimensionamento e, quando o ponteiro se transformar em uma seta de duas pontas, arraste-a para o tamanho desejado.
    • Para alterar a fonte, selecione o espaço reservado e, no menu Formatar, clique em Fonte. Na caixa de diálogo Fonte, selecione as opções desejadas.
  3. Para retornar ao modo de exibição normal, na barra de ferramentas Modo de Exibição de Slide Mestre, clique em Fechar Modo de Exibição Mestre.

 Observações 

  • As alterações de formatação feitas nos cabeçalhos e rodapés do folheto mestre também são aplicadas aos cabeçalhos e rodapés da estrutura de tópicos.
  • As alterações de formatação feitas nos cabeçalhos e rodapés do slide mestre aparecem em todos os slides posteriores a ele. As alterações de formatação feitas nos cabeçalhos e rodapés do título mestre aparecem em todos os slides de título posteriores a ele. No entanto, para que alguns slides tenham uma formatação de cabeçalho e rodapé diferente dos outros, consulte a próxima seção para obter um procedimento alternativo.

Outros cenários

Além das tarefas básicas, veja algumas outras tarefas que você pode executar nos cabeçalhos e rodapés.

MostrarUsar formatação de espaço reservado diferente somente para alguns slides e manter a aparência geral de um único slide mestre.

Copie o slide mestre, faça as alterações de formatação desejadas no mestre copiado e aplique esse mestre aos slides que devem ter a formatação diferente.

  1. No menu Exibir, aponte para Mestre e clique em Slide Mestre.
  2. Nas miniaturas à esquerda, selecione o slide mestre a ser copiado, clique com o botão direito do mouse e, no menu de atalho, clique em Copiar. Clique abaixo das miniaturas mestras, clique com o botão direito do mouse e, em seguida, clique em Colar no menu de atalho.
  3. No novo slide mestre, faça as alterações de formatação desejadas nos espaços reservados de cabeçalhos e rodapés, como redimensionamento, reposicionamento ou alteração da fonte desses slides.
  4. Na parte inferior esquerda da janela, clique no botão Modo Normal e, se o painel de tarefas Design do Slide não for exibido no modo de exibição normal, na barra de ferramentas Formatação, clique em Design.
  5. Na guia Slides, selecione os slides aos quais deseja aplicar a nova formatação de cabeçalho e rodapé.
  6. No painel de tarefas Design do Slide, em Usado nesta Apresentação, clique no novo design (baseado no mestre que você acabou de criar), clique na seta para exibir um menu de atalho e, em seguida, clique em Aplicar aos Slides Selecionados. (Você pode ver os nomes exclusivos dos modelos de design apontando para esses modelos e exibindo a dica de ferramenta.)

MostrarInserir um número de slide ou uma data e hora diretamente em um único slide.

Você pode inserir o número do slide ou a data e a hora diretamente em uma caixa de texto ou em um espaço reservado de um único slide.

  1. Na guia Slides, selecione o slide.
  2. Se a data e a hora ou os números dos slides estiverem marcados na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé, desmarque-os. No menu Exibir, clique em Cabeçalho e Rodapé, desmarque a caixa de seleção Data e hora ou Número do slide e clique em Aplicar.
  3. Posicione o ponto de inserção em um espaço reservado no slide ou, na barra de ferramentas Desenho, clique em Caixa de Texto e desenhe uma caixa de texto no slide.
  4. No menu Inserir, clique em Número do slide ou em Data e hora.

 Observações 

  • Quando você inserir um número de slide diretamente em um slide, ele será atualizado para o número correto mesmo que a ordem do slide seja alterada. A data e a hora inseridas diretamente em um slide representam um texto fixo; elas não são atualizadas automaticamente.
  • Quando não houver ponto de inserção em um espaço reservado ou em uma caixa de texto de um slide, clique no comando Data e hora ou Número do slide no menu Inserir para abrir a caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé.

MostrarRecuperar o espaço reservado de cabeçalho ou rodapé original alterado no mestre ou excluído dele.

Se excluir um espaço reservado, você poderá reaplicá-lo. Se você alterar um espaço reservado e desejar recuperar o original, clique nele para selecioná-lo, excluí-lo e, em seguida, reaplicá-lo.

  1. No menu Exibir, aponte para o mestre e clique em Slide Mestre, Folheto Mestre ou Anotações Mestras    .
  2. No modo de exibição mestre, no menu Formatar, clique em Layout Mestre, Layout do Folheto Mestre ou Layout das Anotações Mestras    .
  3. Na caixa de diálogo de layout relacionada, selecione o espaço reservado a ser reaplicado e clique em OK.

MostrarAplicar cabeçalhos e rodapés diferentes a slides variados.

Aplique os cabeçalhos e os rodapés aos slides selecionados. Se, por exemplo, você desejar colocar o mesmo texto de rodapé em todos os slides, números em todos os slides, com exceção do slide de título, e uma data somente no slide de título, faça o seguinte:

  1. Na guia Slides do modo de exibição normal, selecione o slide de título.
  2. No menu Exibir, clique em Cabeçalho e Rodapé.
  3. Na guia Slide, selecione Data e hora e, em seguida, selecione as opções de data e hora desejadas.
  4. Marque a caixa de seleção Rodapé e digite o texto do rodapé.
  5. Verifique se as caixas de seleção Número do slide e Não mostrar no slide de título estão desmarcadas.
  6. Clique em Aplicar.
  7. Na guia Slides, selecione os slides restantes na apresentação.
  8. No menu Exibir, clique em Cabeçalho e Rodapé.
  9. Verifique se a caixa de seleção Data e hora está desmarcada. Marque a caixa de seleção Número do slide, marque a caixa de seleção Rodapé e digite o mesmo texto de rodapé do slide de título.
  10. Clique em Aplicar.

MostrarImprimir cabeçalhos e rodapés somente em folhetos, e não nos próprios slides.

Antes de imprimir, desmarque todas as opções na guia Slide da caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé e verifique se definiu as opções para folhetos (guia Anotações e Folhetos     ).

  1. No menu Exibir, clique em Cabeçalho e Rodapé, clique na guia Slide e desmarque as caixas de seleção de cabeçalho e rodapé.
  2. Clique na guia Anotações e Folhetos     , selecione as opções desejadas e clique em Aplicar a Tudo.
  3. Na barra de ferramentas Padrão, clique em Visualizar Impressão.
  4. Na caixa Imprimir, selecione uma das opções de folheto.
  5. Clique em Imprimir e, em seguida, clique em OK na caixa de diálogo Imprimir.

MostrarFormatar o número de páginas ou slides para que mostrem um intervalo, como "Página 3 de 10".

Adicione o texto desejado ao espaço reservado de número de página ou slide no mestre, mas observe que esse texto é colocado em torno do texto de espaço reservado entre colchetes angulares; não exclua o texto entre esses colchetes. Por exemplo, para adicionar um texto ao espaço reservado de número de página de um folheto de modo que ele forneça o número de página em um total de 10, faça o seguinte:

  1. No menu Exibir, aponte para Mestre e clique em Folheto Mestre.
  2. No folheto mestre, clique no espaço reservado Área de Número para selecioná-lo, aponte para o texto <#> (em Área de Número) e clique nele para selecioná-lo. Pressione a tecla de direção à esquerda, para que o ponto de inserção seja posicionado ao lado do colchete angular esquerdo, e digite Página e um espaço; em seguida, aponte para a direita do colchete angular direito, digite um espaço e de 10.

 Observação   Se desejar ver mais claramente o texto contido no espaço reservado, você poderá usar o controle Zoom da barra de ferramentas Padrão.

MostrarIncluir nomes de caminho completos no cabeçalho ou no rodapé (por exemplo, \\servidor\compartilhamento\meus_docs\este_arquivo.ppt) ou outros dados de arquivo, como a "Última impressão" ou a "Última modificação".

Esse tipo de informação não é incluído automaticamente em cabeçalhos e rodapés; você deve digitar o texto desejado. Você pode digitar esse texto na caixa de diálogo Cabeçalhos e Rodapés ou alterá-lo no mestre, tomando cuidado para não excluir o texto do espaço reservado de cabeçalho ou rodapé que está entre colchetes angulares. Veja as etapas que você deve seguir para adicionar um texto de rodapé a folhetos com a informação de que a última modificação da apresentação ocorreu em 15 de janeiro de 2001.

Para digitar o texto do rodapé na caixa de diálogo:

  1. No menu Exibir, clique em Cabeçalho e Rodapé e, em seguida, clique na guia Anotações e Folhetos     .
  2. Marque a caixa de seleção Rodapé e, na caixa de texto de rodapé, digite: Última modificação em 15 de janeiro de 2001 (ou use seu formato de data preferido).

Para adicionar o texto de rodapé ao folheto mestre:

  1. No menu Exibir, aponte para Mestre e clique em Folheto Mestre.
  2. Clique no espaço reservado Área de Rodapé para selecioná-lo e, em seguida, clique no texto de <rodapé>, na parte inferior esquerda, para selecioná-lo. Pressione a tecla de direção à esquerda para posicionar um ponto de inserção ao lado do colchete angular esquerdo e digite Última modificação em 15 de janeiro de 2001

Para incluir o caminho da apresentação como um rodapé, siga as mesmas etapas, digitando o caminho na caixa de diálogo ou no espaço reservado no folheto mestre. Ele deve ser somente texto, e não um hiperlink.

 Observação   Para ver melhor impressões pequenas nos espaços reservados no mestre, você pode usar o controle Zoom da barra de ferramentas Padrão.

Solução de problemas

Siga as etapas abaixo se tiver algum dos problemas a seguir:

MostrarMeu cabeçalho ou rodapé não está sendo exibido.

  • Selecione o slide, abra a caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé e verifique se a opção desejada está selecionada.
  • Verifique o mestre para saber se o espaço reservado de cabeçalho ou rodapé específico não foi excluído. Se isso ocorrer, reaplique-o no modo de exibição mestre usando o comando Layout Mestre apropriado do menu Formatar.
  • Verifique se os elementos gráficos de plano de fundo estão desativados. No menu Formatar, clique em Plano de Fundo. Se a caixa de seleção Ocultar elementos gráficos de plano de fundo do mestre estiver marcada, às vezes, os cabeçalhos e os rodapés também não são mostrados.

MostrarNão consigo selecionar os dados de cabeçalho ou rodapé no meu slide para alterá-los.

Altere-os na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé.

  1. No menu Exibir, aponte para Cabeçalho e Rodapé.
  2. Selecione a guia apropriada.
  3. Marque as caixas de seleção apropriadas para cabeçalho e rodapé e digite o texto desejado.

MostrarDesmarquei todas as caixas de seleção na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé, mas os cabeçalhos e os rodapés ainda aparecem nos meus slides (ou anotações/folhetos/estrutura de tópicos).

Se você tiver adicionado cabeçalhos e rodapés manualmente no mestre ou nos slides usando ferramentas de desenho ou de texto, eles não serão afetados pelas configurações da caixa de diálogo. Para corrigir esse problema:

  1. Exclua os cabeçalhos e os rodapés criados manualmente.
  2. Se alguns espaços reservados forem excluídos do mestre, reaplique-os. No modo de exibição mestre de anotações, folhetos ou slides, no menu Formatar, clique no comando Layout Mestre apropriado e marque a caixa de seleção de qualquer data, slide, número de página ou espaço reservado de rodapé excluído e, em seguida, clique em OK.

Agora, você pode controlar os cabeçalhos e os rodapés pelas suas configurações na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé.

 
 
Aplica-se a:
PowerPoint 2003