Gerenciamento de Direitos de Informação no 2007 Microsoft Office system

Este artigo explica como é possível restringir a permissão ao conteúdo de documentos, pastas de trabalho e apresentações usando o Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM, Information Rights Management), disponível no 2007 Microsoft Office System. Para obter informações sobre como é possível restringir a permissão ao conteúdo de mensagens de email, consulte Restringir permissão a informações confidenciais em mensagens de email.

Para obter informações sobre como definir uma senha para abrir ou modificar um arquivo, consulte Definir uma senha para abrir ou alterar um documento, uma pasta de trabalho ou uma apresentação. Há outros artigos que descrevem o uso de senhas para proteger a formatação em documentos e proteger elementos de pastas de trabalho ou planilhas.

Neste artigo


O objetivo do IRM e suas limitações

O Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) permite que usuários e administradores especifiquem permissões de acesso a documentos, pastas de trabalho e apresentações. Ele ajuda a evitar que informações confidenciais sejam impressas, encaminhadas a terceiros ou copiadas por pessoas não-autorizadas. Uma vez restrita a permissão a um arquivo via IRM, as restrições de acesso e uso são impostas independentemente do tipo de informação, pois a permissão do arquivo fica armazenada nele mesmo.

O IRM ajuda os usuários a aplicar suas preferências pessoais com relação à transmissão de informações pessoais ou privadas. O IRM também ajuda as empresas a impor uma diretiva empresarial que rege o controle e a disseminação de informações confidenciais ou proprietárias.

O IRM ajuda a:

  • Evitar que um destinatário autorizado de conteúdo restrito encaminhe, copie, modifique, imprima, transmita por fax ou cole o conteúdo para uso não-autorizado.
  • Evitar que conteúdo restrito seja copiado com o recurso Print Screen do Microsoft Windows.
  • Restringir o conteúdo sempre que for transmitido.
  • Oferecer suporte ao vencimento do arquivo para que o conteúdo dos documentos não possam ser visualizados após um determinado tempo.
  • Aplicar diretivas da empresa que regem o uso e a disseminação de conteúdo dentro da empresa.

O IRM não pode evitar que:

  • O conteúdo seja apagado, roubado ou capturado e transmitido por programas nocivos, como cavalos de Tróia, programas que registram os dados digitados e certos tipos de espiões.
  • O conteúdo seja perdido ou corrompido devido à ação de vírus de computador.
  • O conteúdo restrito seja copiado a mão ou redigitado a partir do que é exibido na tela do destinatário.
  • Um destinatário tire uma fotografia do conteúdo restrito exibido em tela.
  • O conteúdo restrito seja copiado por programas de captura de tela de outros fabricantes.

Início da página Início da página

Tipos de arquivo cujos direitos você pode gerenciar com o IRM

Usando o IRM no Versão do 2007 Office, você pode gerenciar direitos de arquivos .xps (XML Paper Specification) e dos seguintes tipos de arquivos:

Arquivos do Word

Tipo de arquivo Extensão
Documento .doc
Documento .docx
Documento habilitado para macro .docm
Modelo .dot
Modelo .dotx
Modelo habilitado para macro .dotm

Arquivos do Excel

Tipo de arquivo Extensão
Pasta de trabalho .xls
Pasta de trabalho .xlsx
Pasta de trabalho habilitada para macro .xlsm
Modelo .xlt
Modelo .xltx
Modelo habilitado para macro .xltm
Pasta de trabalho binária não-XML .xlsb
Suplemento habilitado para macro .xla
Suplemento habilitado para macro .xlam

Arquivos do PowerPoint

Tipo de arquivo Extensão
Apresentação .ppt
Apresentação .pptx
Apresentação habilitada para macro .pptm
Modelo .pot
Modelo .potx
Modelo habilitado para macro .potm
Apresentação de slides .pps
Apresentação de slides .ppsx
Apresentação de slides habilitada para macro .ppsm
Tema do Office .thmx

 Observações 

  • Quando esses tipos de arquivo são anexados a uma mensagem de email com gerenciamento de direitos no Office Outlook 2007, seus direitos passam a ser gerenciados automaticamente também.
  • Quando você anexa um arquivo de mensagem (.msg) a uma mensagem de email com gerenciamento de direitos, os direitos da mensagem anexada não são gerenciados. O IRM não gerente os direitos de tipos de arquivo .msg.

Início da página Início da página

Configurar o computador para usar o IRM

Para usar o IRM no Versão do 2007 Office, o software mínimo necessário é o Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1). Se você utiliza um computador que executa o Windows Vista, o Windows Rights Management Services (RMS) Client já está instalado. Se você utiliza um computador que executa o Windows XP, o Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1) deverá ser instalado no computador por você ou pelo seu administrador de RMS. O administrador de RMS pode configurar diretivas de IRM específicas da empresa que definem quem pode acessar informações e que nível de edição é permitido para uma mensagem de email. Por exemplo, um administrador da empresa pode definir um modelo de direitos denominado "Confidencial da Empresa", que especifique que uma mensagem de email que usa essa diretiva pode ser aberta apenas pelos usuários dentro do domínio corporativo.

Instalar o Windows Rights Management Services (RMS) Client

  1. No Windows XP, clique no botão Iniciar e em Painel de Controle.
  2. Clique em Adicionar ou Remover Programas e, em seguida, clique em Adicionar ou Remover Programas. No painel esquerdo, clique em Adicionar Novos Programas. Na lista de programas, clique em Windows Rights Management Services Client e em Adicionar.

 Observação   No modo de exibição Clássico, clique duas vezes em Adicionar ou remover programas e, em seguida, no painel esquerdo, clique em Adicionar novos programas. Na lista de programas, clique em Windows Rights Management Services Client e em Adicionar.

Como alternativa, na primeira tentativa de abrir os arquivos com gerenciamento de direitos via IRM, o Versão do 2007 Office pedirá que você baixe o Windows Rights Management Services Client se estiver executando um computador sem esse software. Para obter mais informações sobre o Windows Rights Management Services Client, visite o site Windows Rights Management Services.

Início da página Início da página

Permissões de download

Na primeira vez que você tentar abrir um documento, uma pasta de trabalho ou uma apresentação com permissão restrita, deve conectar-se a um servidor de licenças para verificar suas credenciais e baixar uma licença de uso. A licença de uso define seu nível de acesso a um arquivo. Esse processo é necessário para cada arquivo com permissão restrita. Em outras palavras, não é possível abrir o conteúdo com permissão restrita sem uma licença de uso. Para baixar permissões, é preciso que o Microsoft Office envie suas credenciais (que inclui seu endereço de email) e informações sobre seus direitos de permissão ao servidor de licenças. As informações contidas no documento não são enviadas ao servidor de licenças. Para obter mais informações, leia a Declaração de Privacidade.

Início da página Início da página

Restringir permissão ao conteúdo de arquivos

Os autores podem restringir a permissão a documentos, pastas de trabalho e apresentações por usuário, por documento ou por grupo (as permissões por grupo requerem o serviço de diretório Microsoft Active Directory para expansão de grupo). Os autores usam a caixa de diálogo Permissão para conceder aos usuários acesso a Ler e Alterar, bem como para definir datas de vencimento para o conteúdo. Por exemplo, João, o autor, pode conceder a Helena permissão para ler um documento mas não para alterá-lo. João pode conceder a Roberto permissão para alterar o documento e permitir que ele salve o documento. João também pode decidir limitar o acesso de Helena e Roberto a esse documento por cinco dias antes que a permissão do documento expire. Para obter informações sobre como definir uma data de vencimento para um documento, consulte Definir uma data de vencimento para um arquivo.

Caixa de diálogo Permissão

  1. Salvar o documento, a pasta de trabalho ou a apresentação.
  2. Clique no Botão Microsoft OfficeImagem de botão, aponte para Preparar, aponte para Restringir Permissão e clique em Não Distribuir.
  3. Marque a caixa de seleção Restringir a permissão para este documento e, em seguida, atribua os níveis de acesso desejados para cada usuário.

As opções podem ficar limitadas se o administrador definir diretivas personalizadas de permissão que os usuários não podem alterar.

Níveis de permissão

  • Leitura     Os usuários com permissão de leitura podem ler um documento, uma pasta de trabalho ou uma apresentação, mas não têm permissão para editar, imprimir ou copiar.
  • Alteração     Os usuários com permissão de alteração podem ler, editar e salvar as alterações feitas em um documento, uma pasta de trabalho ou uma apresentação, mas não têm permissão para imprimir.
  • Controle Total     Os usuários com controle total têm permissões completas de criação e podem realizar em um documento, pasta de trabalho ou apresentação os mesmos procedimentos que um autor: definir datas de vencimento para o conteúdo, impedir a impressão e conceder permissões aos usuários. Depois que a permissão dos usuários autorizados para um documento expirou, o documento só poderá ser aberto por seu autor ou por usuários com a permissão Controle Total. Os autores sempre têm controle total.
  1. Para conceder a permissão Controle Total a alguém, clique em Mais Opções e, em seguida, na coluna Nível de Acesso, clique na seta e em Controle Total na lista Alteração.

Caixa de diálogo Permissão

  1. Depois de atribuir os níveis de permissão, clique em OK.

Aparece a Barra de Mensagens, indicando que os direitos do documento são gerenciados. Se for necessário alterar qualquer permissão de acesso ao documento, clique em Alterar Permissão.

Barra de Mensagens

Se um documento com permissão restrita for encaminhado a uma pessoa não autorizada, será exibida uma mensagem com o email ou site do autor para que o destinatário possa solicitar uma permissão para o documento.

Imagem da caixa de diálogo

Se o autor optar por não incluir seu email na mensagem, os usuários sem autorização receberão uma mensagem de erro.

Definir uma data de vencimento para um arquivo

  1. Abra o arquivo.
  2. Clique no Botão Microsoft OfficeImagem de botão, aponte para Preparar, aponte para Restringir Permissão e clique em Não Distribuir.
  3. Marque a caixa de seleção Restringir a permissão para este documento e, em seguida, clique em Mais Opções.
  4. Em Permissões adicionais para usuários, marque a caixa de seleção Este documento vence em e especifique uma data.
  5. Clique em OK duas vezes.

Início da página Início da página

Usar outra conta de usuário do Windows para arquivos com gerenciamento de direitos

  1. Abra o documento, a pasta de trabalho ou a apresentação.
  2. Clique no Botão Microsoft OfficeImagem de botão, aponte para Preparar, aponte para Restringir Permissão e clique em Gerenciar Credenciais.
  3. Siga um destes procedimentos:
    • Na caixa de diálogo Selecionar Usuário, selecione o email da conta que você quer usar e clique em OK.
    • Na caixa de diálogo Selecionar Usuário, clique em Adicionar, digite suas credenciais para a nova conta e clique em OK duas vezes.

Caixa de diálogo Selecionar Usuário

Início da página Início da página

Exibir conteúdo com permissão restrita

Para exibir o conteúdo com direitos gerenciados para o qual você tem permissões usando o Versão do 2007 Office, basta abrir o documento, a pasta de trabalho ou a apresentação.

Se deseja ver as permissões que tem, clique em Exibir Permissão na Barra de Mensagem ou clique no botão na barra de status na parte inferior da tela.

Barra de status

Início da página Início da página

 
 
Aplica-se a:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007