Dicas para criar e exibir uma apresentação eficiente

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Dicas para criar uma apresentação eficiente

Dica Detalhes
Reduza o número de slides. Para conseguir uma mensagem clara e manter o seu público atento e interessado, utilize um número mínimo de slides na sua apresentação.
Escolha um estilo de fonte que o seu público possa ler a distância.

A escolha do estilo de fonte correto, como Helvetica ou Arial, ajuda na compreensão da sua mensagem. Evite fontes estreitas, como a Arial Narrow, e evite fontes que incluam bordas elaboradas, como a Times.

Para aprender mais sobre como usar fontes de tema (fontes de tema: um conjunto de fontes primárias e secundárias aplicado a um arquivo. Fontes de tema, cores de tema e efeitos de tema compõem um tema.) predefinidas na sua apresentação, consulte Tudo sobre temas, Estilos Rápidos, estilos de célula e estilos de plano de fundo.

Escolha um tamanho de fonte que o seu público possa ler a distância.

A escolha do tamanho de fonte correto ajuda na compreensão da sua mensagem.

 Observação   As seguintes medidas indicam o tamanho de uma fonte na tela do computador, não projetadas em uma tela para o seu público no modo de tela inteira. Para ativar o modo de tela inteira, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Apresentação de Slides.

  • Uma letra de 2,5 cm pode ser lida de 3 metros de distância.
  • Uma letra de 5 cm pode ser lida de 6 metros de distância.
  • Uma letra de 7,5 cm pode ser lida de 9 metros de distância.

Para aprender mais sobre como usar fontes de tema (fontes de tema: um conjunto de fontes primárias e secundárias aplicado a um arquivo. Fontes de tema, cores de tema e efeitos de tema compõem um tema.) predefinidas na sua apresentação, consulte Tudo sobre temas, Estilos Rápidos, estilos de célula e estilos de plano de fundo.

Mantenha seu texto simples usando tópicos ou sentenças curtas.

Use marcadores ou sentenças curtas e tente mantê-las em uma linha, ou seja, sem quebra de texto.

Você não quer que o seu público leia a tela, mas escute a apresentação das suas informações.

Alguns projetores cortam os slides nas bordas, assim, sentenças longas poderão ser cortadas.

Você pode remover artigos como "um/uma" e "o/a" para ajudar a reduzir o número de palavras em uma linha.

Use arte para ajudar a transmitir a sua mensagem. Use elementos gráficos para ajudá-lo a contar a sua história. No entanto, não confunda o público colocando muitos elementos gráficos em um slide.
Crie rótulos de fácil compreensão para os gráficos. Use texto suficiente para que os elementos do rótulo de um gráfico possam ser compreendidos.
Utilize planos de fundo sutis e consistentes.

Escolha um modelo (modelo: um arquivo ou conjunto de arquivos que contém informações sobre temas, layout e outros elementos de uma apresentação finalizada.) ou tema (tema: um conjunto de elementos de design unificados para fornecer uma aparência ao documento usando cores, fontes e elementos gráficos.) atraente e consistente mas que não chame muito a atenção. Você não vai querer que o plano de fundo ou o design desvie a atenção da mensagem.

Para obter mais informações sobre como usar temas, consulte Aplicar ou personalizar o tema de um documento.

Use alto contraste entre a cor de fundo e a cor do texto.

Os temas (tema: um conjunto de elementos de design unificados para fornecer uma aparência ao documento usando cores, fontes e elementos gráficos.) definem automaticamente o contraste entre um plano de fundo claro com um texto escuro colorido ou um plano de fundo escuro com texto claro colorido.

Para saber mais sobre como você pode usar temas para definir automaticamente um nível de contraste visualmente satisfatório, consulte Tudo sobre temas, Estilos Rápidos, estilos de célula e estilos de plano de fundo.

Verifique a ortografia e a gramática. Para conquistar e manter o respeito do seu público, sempre verifique a ortografia e a gramática na sua apresentação.

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Dicas para exibir uma apresentação eficiente

Dica Detalhes
Chegue cedo e verifique se o seu equipamento está funcionando adequadamente. Certifique-se de que todo o equipamento esteja conectado e em funcionamento.
Não parta do princípio que a apresentação funcionará corretamente em outro computador.

Falhas de disco, falta de compatibilidade entre versões de software, falta de espaço em disco, pouca memória e muitos outros fatores podem arruinar uma apresentação.

Se o computador no qual você pretende exibir a apresentação não for seu, certifique-se de que ele tenha espaço em disco adequado para que você não precise fazer a apresentação de um CD.

Desative protetores de tela e certifique-se de ter os arquivos apropriados e as versões de software de que necessita, incluindo o Microsoft Office PowerPoint.

Para garantir que todos os arquivos sejam copiados para um CD ou uma unidade de rede e levados para o local da apresentação, consulte Copiar uma apresentação em um CD, em uma rede ou em uma unidade de disco local.

Verifique se a resolução (resolução: a delicadeza de detalhe em uma imagem ou texto produzido por um monitor ou uma impressora.) do projetor é a mesma do computador no qual você criou a apresentação. Se as resoluções não corresponderem, os slides podem ser cortados ou outros problemas de exibição podem ocorrer.
Desative o protetor de tela. Mantenha o foco do público no conteúdo da apresentação.
Verifique todas as cores em uma tela de projeção antes de exibir a apresentação propriamente dita. As cores podem ser projetadas de forma diferente de como são exibidas no monitor.
Peça ao público para fazer perguntas ao final. As perguntas constituem um indicador excelente de que as pessoas estão envolvidas no assunto e na apresentação. Mas se deixá-las para o final da apresentação, você discorrerá sobre todo o material sem ser interrompido. Além disso, as perguntas no início da apresentação freqüentemente são respondidas pelos slides e comentários seguintes.
Evite mover o ponteiro inconscientemente. Quando não estiver usando o ponteiro, tire a mão do mouse. Isso ajuda a evitar que você mova o ponteiro inconscientemente, o que pode distrair o público.
Não leia a apresentação. Pratique a apresentação para que você possa falar a partir de tópicos. O texto deve ser uma dica para o apresentador e não a mensagem total para o público.
Controle seu tempo. Se você planejar um certo tempo para a apresentação, não ultrapasse-o. Se não houver limite de tempo, use menos tempo, em vez de mais, para assegurar que as pessoas permaneçam envolvidas.
Monitore o comportamento do público. Sempre que você exibir uma apresentação, monitore o comportamento do público. Se você perceber que as pessoas estão muito concentradas nos slides, pode ser que eles contenham dados demais ou sejam confusos ou desviem a atenção de alguma forma. Use as informações que você obtiver a cada apresentação para melhorar suas futuras apresentações.

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Aplica-se a:
PowerPoint 2007