Criar uma apresentação básica em PowerPoint 2007

Este artigo ajuda você a criar rápida e facilmente uma apresentação básica no Microsoft Office PowerPoint 2007 e destaca os recursos adicionais que você pode usar para melhorar e aprimorar o seu trabalho.

O que você deseja fazer?


Pode ser que você precise criar uma apresentação do PowerPoint até o fim do dia, mas nunca tenha criado uma antes. Ou pode ser que você tenha criado apresentações do PowerPoint há muito tempo, mas não se lembre como.

Este artigo é uma ótima fonte para começar a aprender (ou lembrar) como usar o PowerPoint. No fim deste artigo, você terá uma nova apresentação do PowerPoint, e uma base sólida de conhecimento e confiança no uso do Office PowerPoint 2007.

 Observações 

  • Se você já estiver familiarizado com o Office PowerPoint 2003 ou anterior, e quiser informações sobre os novos recursos no Office PowerPoint 2007, consulte o artigo O que há de novo no Microsoft Office PowerPoint 2007.
  • Talvez você ache útil imprimir este artigo antes de começar a trabalhar, para que não precise alternar entre o artigo na tela e a janela do PowerPoint. Para imprimir este artigo, pressione CTRL+P.

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Familiarizar-se com o espaço de trabalho do PowerPoint

Siga um destes procedimentos:

  • Se o Office PowerPoint 2007 já estiver em execução, salve e feche quaisquer apresentações abertas, saia e reinicie o PowerPoint 2007.

Encontre vínculos para obter informações sobre como salvar apresentações na seção Consulte também.

  • Se o Office PowerPoint 2007 ainda não estiver em execução, inicie-o agora.

Quando você inicia o PowerPoint, ele abre no modo de exibição (modo de exibição: uma forma de exibir o conteúdo de uma apresentação e fornecer ao usuário meios de interagir com ela.) chamado Normal, onde você cria e trabalha em slides.

Espaço de trabalho quando você inicia o PowerPoint pela primeira vez

Texto explicativo 1 No painel Slide, você pode trabalhar em slides individuais.
Texto explicativo 3 A guia Slides mostra uma versão em miniatura (miniatura: a representação em miniatura de uma imagem.) de cada slide inteiro mostrado no painel Slide. Depois de adicionar outros slides, você pode clicar em uma miniatura na guia Slides para fazer com que o slide apareça no painel Slide. Ou você pode arrastar miniaturas para reorganizar os slides em sua apresentação. Você também pode adicionar ou excluir slides na guia Slides.
Texto explicativo 4 No painel Anotações (painel de anotações: o painel no modo de exibição normal no qual você digita as anotações que deseja incluir em um slide. Você imprime essas anotações como páginas de anotações ou as exibe ao salvar uma apresentação como página da Web.), você pode digitar anotações sobre o slide atual. Você pode entregar suas anotações para a sua audiência ou fazer referência às suas anotações no modo de exibição Apresentador quando faz a sua apresentação.

 Observação   Por padrão, o Office PowerPoint 2007 aplica o modelo (modelo: um arquivo ou arquivos que contêm a estrutura e as ferramentas para formatar elementos como o estilo e layout de página de arquivos concluídos. Por exemplo, os modelos do Word podem formatar um único documento e os modelos do FrontPage podem formatar um site inteiro.) Apresentação em Branco, que aparece na ilustração anterior, a novas apresentações. A Apresentação em Branco é o mais simples e mais genérico dos modelos do Office PowerPoint 2007. A Apresentação em Branco é um bom modelo a ser usado quando você começa a trabalhar pela primeira vez com o PowerPoint, pois ela é direta e pode ser adaptada para muitos tipos de apresentação. Para criar uma nova apresentação baseada no modelo Apresentação em Branco, clique no Botão do Microsoft OfficeImagem do botão , clique em Novo, clique em Em branco e recentes em Modelos, e clique duas vezes em Apresentação em Branco em Em branco e recentes.

Depois que você abrir o modelo Apresentação em Branco, somente uma pequena parte do painel Anotações fica visível. Para ver uma porção maior do painel Anotações para que você tenha mais espaço para digitar nele, faça o seguinte:

  1. Aponte para a borda superior do painel Anotações.
  2. Quando o ponteiro se transformar em uma Barra divisória horizontal, arraste a borda para cima a fim de criar mais espaço para as suas anotações do orador, como mostrado na ilustração seguinte.

Espaço de trabalho com o painel Anotações redimensionado

Observe que o slide no painel Slide se redimensiona automaticamente para se ajustar ao espaço disponível.

Próximo ao topo da tela existem três botões que talvez você ache úteis:

  • DesfazerImagem do botão , que desfaz sua última alteração. (Para ver uma Dica de Tela (Dica de Tela: uma descrição curta que aparece quando o usuário mantém o ponteiro do mouse sobre um objeto, como um botão ou hiperlink.) sobre qual ação será desfeita, coloque o seu ponteiro sobre o botão. Para ver um menu de outras alterações recentes que também podem ser desfeitas, clique na seta à direita de DesfazerImagem do botão.) Você também pode desfazer uma alteração pressionando CTRL+Z.
  • RefazerImagem do botão ou RepetirImagem do botão , que repete ou refaz sua última alteração, dependendo de qual ação você acabou de realizar. (Para ver uma Dica de Tela sobre qual ação será repetida ou refeita, coloque o ponteiro sobre o botão). Você também pode repetir ou refazer uma alteração pressionando CTRL+Y.
  • A Ajuda do Microsoft Office PowerPointImagem do botão , que abre o painel Ajuda do PowerPoint. Você também pode abrir a Ajuda pressionando F1.

Vínculos para obter mais informações

Encontrar o conteúdo necessário na janela Ajuda

Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Modos de exibição no PowerPoint

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Nomear e salvar a sua apresentação

Como acontece com qualquer programa de software, recomenda-se nomear e salvar a sua apresentação imediatamente e, em seguida, salvar suas alterações freqüentemente durante o seu trabalho:

  1. Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem do botão , aponte para Salvar como e siga um dos seguintes procedimentos:
    • Para uma apresentação que só pode ser aberta no Office PowerPoint 2007, clique em Apresentação do PowerPoint.
    • Para uma apresentação que pode ser aberta tanto no Office PowerPoint 2007 quanto em versões anteriores do PowerPoint, clique em Apresentação do PowerPoint 97-2003.

Se você escolher essa opção, não poderá usar nenhum dos novos recursos do Office PowerPoint 2007.

  1. Na caixa de diálogo Salvar como, na lista Salvar em, selecione a pasta ou outro local em que você deseja salvar a sua apresentação.
  2. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a sua apresentação, ou não faça nada para aceitar o nome de arquivo padrão, e clique em Salvar.

De agora em diante, você pode pressionar CTRL+S ou clicar em SalvarImagem do botão próximo ao topo da tela para salvar a sua apresentação rapidamente, a qualquer momento.

Vínculos para obter mais informações

Use o PowerPoint 2007 para abrir ou salvar uma apresentação em outro formato de arquivo

Salvar um arquivo

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Adicionar, reorganizar e excluir slides

O único slide que é fornecido automaticamente em sua apresentação possui dois espaços reservados, um formatado para um título e o outro formatado para um subtítulo. A organização dos espaços reservados em um slide chama-se layout (layout: a organização de elementos, como o texto de um título ou subtítulo, listas, imagens, tabelas, gráficos, AutoFormas e filmes, em um slide.). O Office PowerPoint 2007 também fornece outros tipos de espaços reservados, tais como os de imagens e elementos gráficos SmartArt.

Ao adicionar um slide à sua apresentação, você pode fazer o seguinte para escolher um layout para o novo slide ao mesmo tempo:

  1. Na guia Slides, clique logo abaixo do único slide que já aparece lá.
  2. Na guia Início, no grupo Slides, clique na seta ao lado de Novo Slide.

Seta ao lado do botão Novo Slide

Aparece uma galeria, mostrando as miniaturas dos vários layouts de slide disponíveis.

Galeria de layouts de slide disponíveis

Texto explicativo 1 O nome identifica o conteúdo para o qual cada slide é projetado.
Texto explicativo 2 Os espaços reservados que exibem ícones coloridos podem conter texto, mas você também pode clicar nos ícones para inserir objetos automaticamente, incluindo elementos gráficos SmartArt e clip- art (clip-art: uma única peça de arte pronta, muitas vezes exibida como um bitmap ou uma combinação de formas desenhadas.).
  1. Clique no layout desejado para o novo slide.

O novo slide agora aparece na guia Slides, onde está realçado como o slide atual, e no painel Slide. Repita este procedimento para cada novo slide que você deseja adicionar.

 Dica   Se você quiser que o novo slide tenha o mesmo layout que o slide precedente, basta clicar em Novo Slide em vez de clicar na seta ao lado dele.

Identificar de quantos slides você precisa

Para calcular o número de slides necessários, faça um rascunho do material que você planeja abordar e, em seguida, divida o material em slides individuais. Você provavelmente deseja pelo menos:

  • Um slide de título principal
  • Um slide introdutório que lista os pontos principais ou áreas da sua apresentação
  • Um slide para cada ponto ou área que esteja listada no slide introdutório
  • Um slide de resumo que repete a lista de pontos ou áreas principais da sua apresentação

Usando essa estrutura básica, se você possui três pontos ou áreas principais para apresentar, planeje ter um mínimo de seis: um slide de título, um slide introdutório, um slide para cada um dos três pontos ou áreas principais e um slide de resumo.

Apresentação simples de seis slides

Se houver uma grande quantidade de material para apresentar sobre qualquer um dos pontos ou áreas principais, talvez você queira criar um subagrupamento de slides para esse material, usando a mesma estrutura de tópicos básica.

 Dica   Pense em quanto tempo cada slide deve ficar visível na tela durante a sua apresentação. Uma boa estimativa padrão é de dois a cinco minutos por slide.

Aplicar um novo layout a um slide

Para alterar o layout de um slide existente, faça o seguinte:

  1. Na guia Slides, clique no slide ao qual você deseja aplicar um novo layout.
  2. Na guia Início, no grupo Slides, clique em Layout e, em seguida, clique no novo layout desejado.

 Observação   Se você aplicar um layout que não possua tipos de espaços reservados suficientes para o conteúdo que já existe no slide, serão criados espaços reservados adicionais automaticamente para armazenar esse conteúdo.

Copiar um slide

Se você deseja criar dois slides que tenham conteúdo e layout semelhantes, salve o seu trabalho criando um slide que tenha toda a formatação e o conteúdo que será compartilhado por ambos os slides, fazendo uma cópia desse slide antes dos retoques finais em cada um deles.

  1. Na guia Slides, clique com o botão direito do mouse no slide que você deseja copiar e, em seguida, clique em Copiar no menu de atalho (menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item específico. Para exibir um menu de atalho, clique com o botão direito do mouse em um item ou pressione SHIFT+F10.).
  2. Ainda na guia Slides, clique com o botão direito do mouse onde você deseja adicionar a nova cópia do slide e, em seguida, clique em Colar no menu de atalho.

Você também pode inserir uma cópia de um slide de uma apresentação na outra.

Reorganizar a ordem dos slides

  • Na guia Slides, clique no slide que você deseja mover e arraste-o para o local desejado.

Para selecionar vários slides, clique em um slide que deseja mover, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada um dos outros slides que deseja mover.

Excluir um slide

  • Na guia Slides, clique com o botão direito do mouse no slide que você deseja excluir e clique em Excluir Slide no menu de atalho.

Vínculos para obter mais informações

Criar e imprimir uma apresentação no modo de exibição Estrutura de Tópicos

Copiar e colar seus slides

Visão geral dos layouts

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Adicionar e formatar texto

O conteúdo mais comum dos slides em uma apresentação do PowerPoint é texto — em títulos, e listas com marcadores.

  • Para adicionar texto em qualquer slide, clique no espaço reservado onde deseja adicionar o texto e, em seguida, digite ou cole o texto que deseja adicionar.

Formatar listas com marcadores

Alguns espaços reservados formatam automaticamente o texto como uma lista com marcadores, outros não. Na guia Início, no grupo Parágrafo, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Para alternar entre uma lista com marcadores e um texto sem marcadores, selecione o texto e clique em MarcadoresImagem do botão .
  • Para alterar o estilo dos caracteres do marcador em uma lista com marcadores, clique na seta ao lado de MarcadoresImagem do botão e clique no estilo de marcador desejado.

Você também pode fazer essas alterações usando a Minibarra de ferramentas, que é uma prática barra de ferramentas em miniatura, semitransparente, que fica disponível quando você seleciona o texto. Para ver claramente a Minibarra de ferramentas, coloque o seu ponteiro sobre ela. Para usar a Minibarra de ferramentas, clique em qualquer um dos comandos disponíveis.

 Dica   Você também pode exibir a Minibarra de ferramentas, clicando com o botão direito do mouse em texto não-selecionado.

Alterar a aparência do texto

Existem várias maneiras de alterar a aparência do texto em um slide, variando de botões básicos na guia Início para formatar fonte, estilo, tamanho, cor e características de parágrafo, a opções mais avançadas, tais como animação (animar: adicionar um efeito especial visual ou de som a um texto ou objeto. Por exemplo, o texto pode ter pontos de marcadores surgindo da esquerda, uma palavra de cada vez, ou reproduzir o som de aplausos quando uma imagem for revelada.) ou conversão de elementos gráficos SmartArt.

Adicionar anotações do orador

Excesso de texto faz com que o slide fique muito cheio e distrai a audiência. Mas se algumas das informações necessárias não estiverem na tela que a audiência vê, como você pode manter o controle delas?

A solução para esse dilema são as anotações do orador, que você pode digitar no painel Anotações de cada slide. As anotações do orador ajudam você a manter a sua apresentação na tela livre do excesso de conteúdo enquanto ainda mantém o controle de todas as informações necessárias durante a apresentação.

 Dica   Você pode facilmente recortar o texto excessivamente detalhado do painel Slide a qualquer momento e, em seguida, colá-lo diretamente no painel Anotações para que você ainda o tenha como referência.

Você pode imprimir as anotações do orador e, em seguida, se referir a elas enquanto faz a sua apresentação. Como alternativa, se você executar a sua apresentação do Office PowerPoint 2007 de um monitor (em um palco, por exemplo) enquanto a audiência a visualiza em um segundo monitor, use o modo de exibição Apresentador para exibir as anotações somente em seu monitor enquanto você estiver apresentando.

Vínculos para obter mais informações

Realizar uma apresentação em dois monitores usando o modo de exibição Apresentador

Adicionar formatação ao seu documento usando a Minibarra de ferramentas

Usar formatação automática enquanto você digita

Criar e imprimir páginas de anotações

Adicionar texto a um slide

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Aplicar uma aparência apropriada à sua apresentação

Até aqui, você focalizou a organização do conteúdo básico em seus slides. Agora, pense na aparência geral da sua apresentação. Que tom visual você deseja? Qual aparência e sensação tornam a apresentação clara e atraente para a audiência?

O Office PowerPoint 2007 fornece uma ampla variedade de temas (tema: um conjunto de elementos de design unificados para fornecer uma aparência ao documento usando cores, fontes e elementos gráficos.) de design que facilitam a alteração da aparência geral de sua apresentação. Um tema é um conjunto de elementos de design que fornece uma aparência específica, unificada, para todos os seus documentos do Office, usando combinações específicas de cores, fontes (fonte: um design gráfico aplicado a todos os numerais, símbolos e caracteres alfabéticos, também denominada tipo. Arial e Courier New são exemplos de fontes. As fontes normalmente vêm em tamanhos diferentes, como 10 pontos, e em vários estilos, como negrito.) e efeitos.

O Office PowerPoint 2007 aplica automaticamente o tema do Office às apresentações criadas por meio do modelo Apresentação em Branco, mas você pode facilmente alterar a aparência da sua apresentação a qualquer momento, aplicando um tema diferente.

O mesmo slide com dois temas diferentes aplicados

Aplicar um tema diferente à sua apresentação

  • Na guia Design, no grupo Temas, clique no tema do documento que você deseja aplicar.

 Observações 

  • Para visualizar a aparência do slide atual com um tema específico aplicado, coloque o ponteiro sobre a miniatura desse tema.
  • Para ver miniaturas de temas adicionais, clique nas setas ao lado da linha de miniaturas.

Setas para mostrar mais temas

  • Ao menos que haja especificação contrária, o Office PowerPoint 2007 aplica os temas à apresentação inteira. Para alterar a aparência apenas de slides selecionados, na guia Slides, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que deseja alterar. Quando todos os slides estiverem selecionados, clique com o botão direito do mouse no tema que deseja aplicar e, em seguida, clique em Aplicar aos Slides Selecionados no menu de atalho.
  • Se você decidir mais tarde que deseja um tema diferente, clique no tema para aplicá-lo.

Vínculos para obter mais informações

Aplicar ou personalizar um tema de documento

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Adicionar clip-art, elementos gráficos SmartArt e outros objetos

Você deseja criar a apresentação com os melhores efeitos visuais possíveis — e, freqüentemente, uma série de slides que contêm somente listas com marcadores não é a opção mais dinâmica. A falta de variedade visual pode distrair a atenção da audiência. E muitos tipos de informações não são muito claramente expressas em uma parágrafo ou em uma lista com marcadores.

O mesmo conteúdo de slide com e sem conteúdo gráfico

Por sorte, o Office PowerPoint 2007 possibilita o acréscimo de muitos outros tipos de conteúdo visual e de áudio, incluindo tabelas, elementos gráficos SmartArt, clip-art (clip-art: uma única peça de arte pronta, muitas vezes exibida como um bitmap ou uma combinação de formas desenhadas.), formas, gráficos, música, filmes, sons e animações. Você também pode adicionar hiperlinks (hiperlink: texto ou elemento gráfico colorido e sublinhado no qual você clica para ir até um arquivo, um local de um arquivo, uma página da Web na World Wide Web ou uma página da Web em uma intranet. Os hiperlinks podem também levar a grupos de notícias e sites Gopher, Telnet e FTP.) — para mover-se com mais flexibilidade em sua apresentação e para fora dela — e você pode adicionar transições (transição: um efeito de um conjunto de efeitos de exibição de transição disponíveis em alguns aplicativos do Microsoft Office. As transições especificam como a exibição muda (como um dégradé para preto) à medida que o usuário se desloca de um item (como um slide ou página da Web) para outro.) atraentes entre os slides.

Esta seção apresenta apenas alguns dos tipos mais básicos de objetos e efeitos que você pode adicionar aos seus slides.

Adicionar clip-art

  1. Clique no espaço reservado ao qual você deseja adicionar o clip-art.

Se você não selecionar um espaço reservado, ou se você selecionar um espaço reservado que não pode conter uma imagem, o clip-art será inserido no centro do slide.

  1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Clip-art.

O painel de tarefas Clip-art é aberto.

  1. No painel de tarefas Clip-art, localize o clip-art desejado e clique nele.

Você agora pode mover o clip-art, redimensioná-lo, girá-lo, adicionar texto nele e fazer outras alterações.

 Dica   Para procurar clip-arts adicionais no site do Microsoft Office Online, clique no link Clip-arts no Office Online na parte inferior do painel de tarefas Clip-art.

Converter o texto do slide em um gráfico SmartArt

Um gráfico SmartArt é uma representação visual de suas informações que você pode personalizar completamente. Converter o texto em um gráfico SmartArt é uma forma rápida de converter os slides existentes em ilustrações criadas profissionalmente. Por exemplo, com um clique, você pode converter um slide de Agenda em um gráfico SmartArt.

Slide de Agenda convertido do PowerPoint

Você pode escolher dentre muitos layouts internos para comunicar a sua mensagem ou idéia de forma eficaz.

Para converter o texto existente em um gráfico SmartArt:

  1. Clique no espaço reservado que contém o texto que você deseja converter.
  2. Na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Converter em Elemento Gráfico SmartArtImagem do botão.
  3. Na galeria, para ver a aparência de um elemento gráfico SmartArt com o seu texto, coloque o ponteiro sobre a miniatura desse elemento gráfico SmartArt. A galeria contém layouts de elementos gráficos SmartArt que funcionam melhor com listas com marcadores. Para visualizar o conjunto de layouts inteiro, clique em Mais Elementos Gráficos SmartArt.

Quando você encontrar um elemento gráfico SmartArt de que goste, clique nele para aplicá-lo ao seu texto.

Você agora pode mover o elemento gráfico SmartArt, redimensioná-lo, girá-lo, adicionar texto nele, aplicar um Estilo Rápido (Estilos Rápidos: coleções de opções de formatação que facilitam a formatação de seus documentos e objetos.) diferente nele e fazer outras alterações.

Embora seja muito fácil criar um elemento gráfico SmartArt para texto existente, você também pode trabalhar de outra forma, primeiro inserindo o elemento gráfico SmartArt desejado e, em seguida, adicionando texto nele:

  1. Clique no espaço reservado ao qual você deseja adicionar o elemento gráfico SmartArt.

Se você não selecionar um espaço reservado, ou se você selecionar um espaço reservado que não pode conter uma imagem, o elemento gráfico SmartArt será inserido no centro do slide.

  1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.
  2. Na caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt, no painel da extrema esquerda, clique no tipo de elemento gráfico SmartArt desejado.
  3. No painel central, localize e clique no layout desejado e, em seguida, clique em OK.

 Dica   Para visualizar qualquer layout, clique nesse layout. A visualização aparece no painel da extrema direita.

Adicionar uma transição de slides

As transições de slides são efeitos semelhantes a animações que ocorrem quando você se move de um slide para o próximo. O Office PowerPoint 2007 fornece muitos tipos de transições de slides, incluindo fade, dissoluções, recortes e revelações, assim como transições incomuns como rodas e tabuleiros de xadrez.

  • Na guia Animações, no grupo Transição para este Slide, clique na transição desejada.

 Observações 

  • Para visualizar a aparência do slide atual com uma transição específica aplicada, coloque o ponteiro sobre a miniatura dessa transição.
  • Para ver miniaturas de transições adicionais, clique nas setas ao lado da linha de miniaturas.

Setas para mostrar mais transições

  • Se você decidir mais tarde que deseja uma transição diferente, clique na transição para aplicá-la.

Você pode escolher outras opções no grupo Transição para este Slide para controlar a velocidade da transição, para adicionar um som e aplicar a mesma transição a todos os slides da apresentação.

Vínculos para obter mais informações

Aplicar ou alterar um Estilo Rápido de formas

Aprender mais sobre elementos gráficos SmartArt

Adicionar transições entre slides

Adicionar, alterar ou excluir formas

Adicionar uma tabela a um slide

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Adicionar hiperlinks

Você pode usar hiperlinks para mover-se de um slide para outro, para um local de rede ou da Internet, ou mesmo para outro arquivo ou programa.

  1. Selecione o texto em que você deseja clicar para ativar o hiperlink.

Como alternativa, você pode selecionar um objeto (um clip-art, por exemplo, ou um elemento gráfico SmartArt).

  1. Na guia Inserir, no grupo Vínculos, clique em Hiperlink.
  2. Na caixa de diálogo Inserir Hiperlink, clique no botão apropriado na caixa Meus Locais do destino do seu vínculo (ou seja, o local para o qual o vínculo leva você).

Para ir para outro slide em sua apresentação, por exemplo, clique em Colocar neste Documento.

  1. Localize e clique no local de destino, faça quaisquer alterações desejadas nas caixas Texto para exibição e Endereço, e clique em OK.

Vínculos para obter mais informações

Criar um hiperlink

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Verificar a ortografia e visualizar a sua apresentação

Quando todos os seus slides estiverem da forma desejada, ainda há duas etapas para finalizar a sua apresentação.

Verificar a ortografia da sua apresentação

Embora o verificador ortográfico esteja ativado automaticamente no Office PowerPoint 2007, recomenda-se verificar a ortografia novamente depois que você terminar de trabalhar em sua apresentação:

  1. Pressione CTRL+HOME para mover-se para o início da sua apresentação.
  2. Na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Ortografia.

Se o Office PowerPoint 2007 encontrar erros de ortografia, ele exibirá uma caixa de diálogo, e a primeira palavra incorreta encontrada pelo verificador ortográfico será selecionada. Você indica como deseja resolver cada erro que o programa encontrar. Depois de resolver cada palavra incorreta, o programa seleciona a próxima, e assim por diante.

Visualizar a sua apresentação em uma apresentação de slides

Para visualizar a sua apresentação na tela do seu computador da forma que você deseja apresentá-la para a sua audiência, faça o seguinte:

  1. Na guia Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, faça o seguinte:
    • Para começar com o primeiro slide da apresentação, clique em Do Começo.
    • Para começar com o slide que está aparecendo no momento no painel Slide, clique em Do Slide Atual.

A apresentação aparece no modo de exibição Apresentação de Slides.

  1. Clique para ir para o próximo slide.

 Dica   Para retornar ao modo de exibição Normal a qualquer momento, pressione ESC.

Obviamente, você também pode visualizar a sua apresentação a qualquer momento enquanto a está criando.

Vínculos para obter mais informações

Verificar a ortografia e a gramática

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Aprender sobre a preparação para fazer sua apresentação

Agora que a sua apresentação está completa, o que você vai fazer em seguida depende de quem fará a apresentação, assim como onde ela será feita e qual equipamento será usado:

  • A apresentação será executada no computador em que foi criada ou em outro computador, ou será feita a partir de um CD ou de um local da rede?
  • Se a apresentação foi feita ao vivo, você ou outra pessoa irá apresentá-la, ou ela será executada automaticamente?

Dependendo das suas respostas a essas perguntas, talvez você precise completar os seguintes processos na ordem dada, em uma ordem diferente, ou (em alguns casos) não precise:

  • Ensaiar e cronometrar    É importante dar tempo suficiente para a pessoa que está fazendo a apresentação verificar se ela cabe na programação (incluindo o tempo no final para perguntas, se apropriado), e para ensaiar adequadamente. Recomenda-se ensaiar a apresentação no espaço em que ela será dada, utilizando o equipamento que será usado e, preferencialmente, na frente de pelo menos uma ou duas pessoas. Dessa forma, o apresentador ficará confortável com os recursos e com a audiência ao vivo — e os comentários da audiência podem ser úteis para identificar quaisquer elementos que você precise revisar antes da apresentação real.
  • Imprimir folhetos e anotações do orador    Você pode imprimir a sua apresentação como anotações do orador ou como folhetos:
    • As anotações do orador mostram um slide na parte superior de cada página impressa, junto com o conteúdo do painel Anotações desse slide na parte inferior da página, e podem ser usadas pelo orador como um script ou rascunho durante a apresentação. Elas podem ser distribuídas para a audiência, para que cada membro tenha informações mais completas da apresentação.
    • Os folhetos mostram um, dois, três, quatro, seis ou nove slides por página impressa e se destinam a casos em que não é desejável incluir o conteúdo do painel Anotações na distribuição para a audiência. (O folheto de três slides por página inclui espaço pautado onde a audiência pode fazer anotações).

Folhetos e anotações do orador

  • Pacote para CD ou distribuição na Web    Quando você usa o recurso Pacote para CD vinculado à sua apresentação para copiar sua apresentação do PowerPoint finalizada para um CD, para um local da rede ou para o disco rígido em seu computador, o Visualizador do Microsoft Office PowerPoint 2007 e quaisquer outros arquivos vinculados à sua apresentação (tais como filmes e sons) também são copiados. Dessa forma, todos os elementos da apresentação são incluídos e as pessoas que não têm o Office PowerPoint 2007 instalado em seus computadores continuam podendo ver a apresentação.

Vínculos para obter mais informações

Copiar uma apresentação em um CD, em uma rede ou em uma unidade de disco local

Ensaiar e cronometrar a apresentação

Criar uma apresentação de execução automática

Criar e imprimir páginas de anotações

Criar e imprimir folhetos

Parabéns!

Agora você está familiarizado com os processos necessários para criar uma apresentação básica do Office PowerPoint 2007.

Agora que você conhece os fundamentos, pode começar a experimentar outros recursos. O PowerPoint fornece uma ampla variedade de opções para tornar a sua apresentação mais eficaz, flexível e atraente. Você encontrará idéias e conselhos úteis na Ajuda e na Home Page do Microsoft Office PowerPoint no Microsoft Office Online.

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Aplica-se a:
PowerPoint 2007