Criar e executar uma apresentação personalizada

Ao criar apresentações personalizadas no Microsoft Office PowerPoint 2007, é possível adaptar uma única apresentação para uma variedade de públicos. Utilize uma apresentação personalizada para exibir um grupo independente de slides da sua apresentação ou para criar um hiperlink (hiperlink: texto ou elemento gráfico colorido e sublinhado no qual você clica para ir até um arquivo, um local de um arquivo, uma página da Web na World Wide Web ou uma página da Web em uma intranet. Os hiperlinks podem também levar a grupos de notícias e sites Gopher, Telnet e FTP.) para um grupo de slides da sua apresentação.

Neste artigo


Visão geral de apresentações personalizadas

Existem dois tipos de apresentações personalizadas: básica e com hiperlinks. Uma apresentação personalizada básica é uma apresentação separada ou uma apresentação que inclui alguns slides originais. Uma apresentação personalizada com hiperlinks é uma forma rápida de navegar para uma ou mais apresentações separadas.

Apresentações personalizadas básicas

Utilize uma apresentação personalizada básica para fornecer apresentações separadas para diferentes grupos da sua organização. Por exemplo, se sua apresentação contém um total de cinco slides, é possível criar uma apresentação personalizada chamada "Site 1" que inclui apenas os slides 1, 3 e 5. É possível criar uma segunda apresentação personalizada chamada "Site 2" que inclui os slides 1, 2, 4 e 5. Quando você cria uma apresentação personalizada a partir de outra apresentação, é possível executá-la, na íntegra, em sua seqüência original.

Apresentação personalizada básica

Texto explicativo 1   Slides para Área 1

Texto explicativo 2   Slides para Área 2

Apresentações personalizadas com hiperlinks

Utilize uma apresentação personalizada com hiperlinks para organizar o conteúdo de uma apresentação. Por exemplo, se você cria uma apresentação personalizada principal sobre a nova organização geral da sua empresa, é possível criar uma apresentação personalizada para cada departamento da sua organização e vinculá-los a essas exibições da apresentação principal.

Apresentações personalizadas com hiperlinks

Texto explicativo 1   Slide com hiperlinks

Texto explicativo 2   Apresentação personalizada para Departamento A

Texto explicativo 3   Apresentação personalizada para Departamento B

Também é possível utilizar uma apresentação personalizada com hiperlinks para criar um slide de sumário. Um slide de sumário permite a navegação para diferentes seções da sua apresentação, para que você escolha a seção a ser exibida para o seu público em um dado momento.

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Criar uma apresentação personalizada básica

  1. Na guia Apresentações de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clique na seta ao lado de Apresentação de Slides Personalizada e, em seguida, clique em Apresentações Personalizadas.
  2. Na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas, clique em Novo.
  3. Em Slides na apresentação, clique nos slides que você deseja incluir na apresentação personalizada e, em seguida, clique em Adicionar.

 Dica   Para selecionar diversos slides sequenciais, clique no primeiro slide e, em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no último slide que deseja selecionar. Para selecionar diversos slides não sequenciais, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar.

  1. Para alterar a ordem em que os slides são exibidos, em Slides na apresentação personalizada, clique em um slide e, em seguida, clique em uma das setas para mover o slide para cima ou para baixo na lista.
  2. Digite um nome na caixa Nome da apresentação de slides e clique em OK. Para criar apresentações personalizadas adicionais com quaisquer slides da sua apresentação, repita as etapas de 1 a 5.

 Dica   Para visualizar uma apresentação personalizada, clique no nome da apresentação na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas e, em seguida, clique em Mostrar.

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Criar uma apresentação personalizada com hiperlinks

  1. Na guia Apresentações, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clique na seta ao lado de Apresentação de Slides Personalizada e, em seguida, clique em Apresentações Personalizadas.
  2. Na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas, clique em Novo.
  3. Em Slides na apresentação, clique nos slides que você deseja incluir na apresentação personalizada principal e, em seguida, clique em Adicionar.

 Dica   Para selecionar diversos slides sequenciais, clique no primeiro slide e, em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no último slide que deseja selecionar. Para selecionar diversos slides não sequenciais, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar.

  1. Para alterar a ordem em que os slides são exibidos, em Slides na apresentação personalizada, clique em um slide e, em seguida, clique em uma das setas para mover o slide para cima ou para baixo na lista.
  2. Digite um nome na caixa Nome da apresentação de slides e clique em OK. Para criar apresentações personalizadas adicionais com quaisquer slides da sua apresentação, repita as etapas de 1 a 5.
  3. Para criar um hiperlink da apresentação principal para uma apresentação de suporte, selecione o texto ou objeto que você deseja para representar o hiperlink.
  4. Na guia Inserir, no grupo Vínculos, clique na seta abaixo de Hiperlink.
  5. Em Vincular para, clique em Colocar Neste Documento.
  6. Siga um destes procedimentos:
    • Para se vincular a uma apresentação personalizada, na lista Selecionar um local neste documento, selecione a apresentação personalizada para a qual deseja ir e marque a caixa de seleção Mostrar e retornar.
    • Para se vincular a um local na apresentação atual, na lista Selecione um local neste documento, selecione o slide para o qual você deseja ir.

 Dica   Para visualizar uma apresentação personalizada, clique no nome da apresentação na caixa de diálogo Apresentações Personalizadas e, em seguida, clique em Mostrar.

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Iniciar uma apresentação personalizada de dentro do Office PowerPoint 2007

  1. Na guia Apresentação de Slides, no grupo Configuração, clique em Configurar a Apresentação de Slides.
  2. Na caixa de diálogo Configurar Apresentação, em Mostrar slides, clique em Apresentação personalizada e, em seguida, clique na apresentação personalizada desejada.
  3. Clique em OK.
  4. Abra a apresentação que você deseja visualizar como uma apresentação de slide personalizada.
  5. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Apresentação de SlidesImagem de botão.

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Aplica-se a:
PowerPoint 2007