Criando apresentações do PowerPoint com base em estruturas de tópico do Word

Aplica-se a:
Microsoft Office PowerPoint® 2003
Microsoft PowerPoint® 2002 e 2000
Microsoft Office Word 2003

Neste artigo


Antes de começar

Todos os exemplos e idéias demonstrados neste artigo foram criados com o Office Word 2003 e o Office PowerPoint 2003, ambos programas do Microsoft Office 2003. As técnicas devem ser muito semelhantes para as duas últimas versões dos dois programas — mas não foram testadas por mim. Tendo dito isso, vamos continuar com o artigo.

Introdução

Com freqüência, o Word atua como um storyboard no estágio de elaboração de um conceito. É bastante normal encontrar pessoas criando planos e anotando idéias no Word para formar estruturas de tópicos que podem ser refinadas e ajustadas pra uso posterior como conteúdo para folhetos, press releases e apresentações. Neste artigo, analisaremos as idéias que o ajudam a criar apresentações completas no PowerPoint com base em conteúdo adequado do Word.

A Microsoft fornece uma maneira fácil de criar apresentações do PowerPoint com base em documentos do Word, desde que você tenha os dois programas no mesmo computador. No menu Arquivo do Word, aponte para Enviar Para e clique em Microsoft Office PowerPoint. Isso abrirá o PowerPoint com uma apresentação básica com elementos de texto contidos no documento do Word. Se você já tiver tentado esse procedimento usando um documento do Word já existente, talvez tenha ficado muito insatisfeito com os resultados. Isso ocorre porque o PowerPoint aceita apenas um estilo distinto de formatação em um documento do Word — Essa formatação é convertida automaticamente em títulos, texto e itens com marcadores do PowerPoint.

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Um exercício

Vamos criar uma amostra de estrutura de tópicos do Word para demonstrar o ponto.

Abra o Word e digite o seguinte:

Slide 1

Linha 1

Linha 2

Linha 3

Salve o documento e, no menu Arquivo, aponte para Enviar para e clique em Microsoft Office PowerPoint. O PowerPoint será aberto em segundo plano e apresentará pelo menos quatro slides com títulos correspondentes às quatro linhas — não é isso o que queríamos!

A maneira correta

  1. Feche o PowerPoint e volte ao documento do Word.
  2. Selecione a primeira linha que contém as palavras Slide 1.
  3. Na lista Estilo na barra de ferramentas Formatação, clique em Título 1 (ou clique em Título 1 no painel de tarefas Estilos e Formatação).

Se a barra de ferramentas Formatação não estiver visível, no menu Exibir, aponte para Barras de Ferramentas e clique em Formatação.

  1. Da mesma forma, selecione as três linhas restantes e clique no estilo de Título 2 na lista Estilo.
  2. Salve o documento do Word.
  3. No menu Arquivo, aponte para Enviar para e clique em Microsoft Office PowerPoint.

Se você seguiu todas as etapas corretamente, descobrirá que o PowerPoint criou uma única apresentação de slides com um título e três marcadores na área de texto — exatamente como uma apresentação convencional!

Você pode criar vários títulos e marcadores no Word usando os estilos de Título 1 e Título 2 respectivamente, para todo o seu conteúdo. Isso, por sua vez, se transformará nos slides em uma apresentação do PowerPoint.

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Mais opções

Acabamos de aprender que a conversão do Word no PowerPoint converte os estilos do Word em elementos do PowerPoint. O estilo de Título 1 se transforma na designação Texto do Estilo no PowerPoint. De modo semelhante, o estilo de Título 2 se transforma no marcador um.

De modo semelhante:

o Título 3 se torna o marcador dois (um submarcador).

o Título 4 se torna o marcador três (um submarcador de um submarcador) etc.

Observação!

Qualquer texto no documento do Word (com estilos aplicados) definido com o estilo Normal não será importado para o PowerPoint.

Uma maneira rápida de alterar a formatação do Word é aplicar o estilo de Título 2 a todo o documento. Assim, aplique o estilo de Título 1 a qualquer parte do documento que você queira designar como Texto de Título no PowerPoint.

Se usar o PowerPoint 2000, você encontrará mais informações neste artigo da Base de Dados de Conhecimento Microsoft: PPT2000: importando documento do Word para Windows para o PowerPoint (o artigo pode estar em inglês).

Conclusão

As apresentações criadas com estruturas de tópicos do Word são básicas por natureza e contêm texto sem formatação com estilo de fonte padrão em preto sobre um slide de fundo branco. Raramente você iria querer exibir sua apresentação em um estado tão simples.

A maneira mais fácil de fornecer uma aparência sofisticada à apresentação seria:

Você encontrará vários links para modelos do PowerPoint que pode baixar ou comprar online no site Ppted.

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Aplica-se a:
PowerPoint 2003, Word 2003, PowerPoint 2002, PowerPoint 2000