Copie dados ou gráficos do Excel para o PowerPoint

Provavelmente, haverá momentos em que você precisará apresentar os dados de uma planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, também chamado planilha eletrônica. Uma planilha consiste em células organizadas em colunas e linhas; ela é sempre armazenada em uma pasta de trabalho.) do Microsoft Office Excel, ou um gráfico criado no Excel, em uma apresentação do Microsoft Office PowerPoint. Para isso, basta copiar os dados ou gráficos selecionados no Excel e usar os comandos Colar ou Colar Especial no PowerPoint para inserir os dados ou gráficos em uma apresentação.

O que você deseja fazer?


Copiar os dados de uma planilha para uma apresentação do PowerPoint

  1. No Excel, selecione os dados de planilha a serem copiados para uma apresentação do PowerPoint.
  2. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em CopiarImagem do botão.

Faixa de Opções do Excel

Atalho do teclado  Você também pode pressionar CTRL+C.

  1. Clique no local da apresentação do PowerPoint em que você deseja colar os dados de planilha copiados.
  2. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.

Atalho do teclado  Você também pode pressionar CTRL+V.

  1. Clique em Opções de ColagemImagem do botão próximo aos dados e siga um destes procedimentos:
    • Para usar o formato original dos dados copiados, clique em Manter Formatação Original.
    • Para usar o tema do documento aplicado à apresentação do PowerPoint, clique em Usar Tema do Destino.
    • Para colar os dados de tabela copiados como texto, clique em Manter Somente Texto.

 Observações 

  • Se o botão Opções de Colagem não for exibido, talvez seja preciso ativá-lo. Clique no Botão Microsoft OfficeImagem do botão e clique em Opções do PowerPoint. Na categoria Avançado, em Recortar, Copiar e Colar, marque a caixa de seleção Mostrar botões de Opções de Colagem.
  • Se você colar os dados em uma tabela do PowerPoint, o botão Opções de Colagem não será exibido.

Dicas

  • Para colar os dados em outro formato (por exemplo, objeto de planilha, formato HTML, bitmap, imagem ou formato de texto) ou para colar um vínculo com os dados de origem do Excel, na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique na seta do botão Colar e, em seguida, clique em Colar Especial. Na lista Como, clique no formato que deseja usar.
    • Para editar a planilha inteira posteriormente, clique em Objeto de Planilha do Microsoft Office Excel. Ao clicar em Objeto de Planilha do Microsoft Office Excel, você fornecerá acesso à planilha inteira na apresentação, incluindo os dados que possivelmente deverão ser mantidos como particulares. Para atualizar automaticamente a tabela na apresentação quando as alterações forem feitas nos dados de origem do Excel, clique em Colar vínculo. Essas duas opções também preservarão a formatação do Excel, mesmo quando não houver suporte para os recursos de formatação utilizados no PowerPoint. Se tiver salvado a pasta de trabalho de origem antes de copiar os dados, você também poderá clicar em Anexar Hiperlink para inserir na apresentação um hiperlink que leve aos dados de origem do Excel.
    • Para colar o conteúdo como um ícone de aplicativo do PowerPoint para Vinculação e Incorporação de Objeto (OLE) (OLE: uma tecnologia de integração de programa que pode ser usada para compartilhamento de informações entre programas. Todos os programas do Office oferecem suporte para OLE; por isso, você pode compartilhar informações por meio de objetos vinculados e inseridos.) (em vez de colar o conteúdo real), clique em Objeto de Planilha do Microsoft Office Excel e marque a caixa de seleção Exibir como ícone. Você pode clicar no ícone para abrir o aplicativo e exibir o conteúdo.
    • Para usar o formato HTML na cópia dos dados para o PowerPoint em uma tabela do PowerPoint, clique em Formato HTML.
    • Para colar uma imagem estática, clique em Bitmap Independente de Dispositivo ou Bitmap; ou, para colar uma imagem que possa ser desagrupada, clique em Imagem (Metarquivo Avançado) ou Imagem (Metarquivo do Windows).
    • Para colar os dados como texto formatado ou não formatado, clique em Texto Formatado (RTF) ou Texto Não Formatado.
  • Para colar os dados como um hiperlink que direcione você para os dados de origem do Excel, clique na seta do botão Colar e, em seguida, clique em Colar como Hiperlink. Se a pasta de trabalho que contém os dados de origem não tiver sido salva ainda, essa opção não estará disponível.
  • Caso deseje que o intervalo de dados colado como um Objeto de Planilha do Microsoft Excel em uma apresentação do PowerPoint se expanda quando os dados correspondentes forem expandidos na planilha do Excel, defina um nome (nome: uma palavra ou cadeia de caracteres que representa uma célula, um intervalo de células, uma fórmula ou um valor constante. Use nomes fáceis de compreender, como Produtos, para se referir a intervalos de difícil compreensão, como Vendas!C20:C30.) para o intervalo de dados no Excel antes de copiar os dados. Em seguida, cole um vínculo ao intervalo nomeado usando o comando Colar Especial. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique na seta do botão Colar, clique em Colar Especial e, em seguida, clique em Colar vínculo. Isso só funcionará quando você copiar dados que não estejam no formato de tabela do Excel.

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Copiar um gráfico para uma apresentação do PowerPoint

  1. No Excel, selecione o gráfico incorporado (gráfico inserido: um gráfico colocado em uma planilha e não em uma folha de gráfico separada. Os gráficos inseridos são úteis quando você deseja ver ou imprimir um gráfico ou relatório de gráfico dinâmico com seus dados de origem ou outras informações em uma planilha.) ou a planilha de gráfico (folha de gráfico: uma folha em uma pasta de trabalho que contém somente um gráfico. A folha de gráfico é útil na exibição de um gráfico ou relatório de gráfico dinâmico separada dos dados da planilha ou do relatório de tabela dinâmica.) que deseja copiar para uma apresentação do PowerPoint.
  2. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em CopiarImagem do botão.

Faixa de Opções do Excel

Atalho do teclado  Você também pode pressionar CTRL+C.

  1. Clique no local da apresentação do PowerPoint em que você deseja colar o gráfico copiado.
  2. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.

Atalho do teclado  Você também pode pressionar CTRL+V.

  1. Clique em Opções de ColagemImagem do botão próximo ao gráfico e siga um destes procedimentos:
    • Para colar o gráfico com um vínculo aos dados de origem, clique em Gráfico (vinculado aos dados do Excel).
    • Para colar o gráfico e incluir acesso à pasta de trabalho inteira na apresentação, clique em Gráfico do Excel (toda a pasta de trabalho).
    • Para colar o gráfico como uma imagem estática, clique em Colar como Imagem.
    • Para colar o gráfico no formato original, clique em Manter Formatação Original.
    • Para colar o gráfico e formatá-lo usando o tema de documento aplicado à apresentação, clique em Usar Tema do Destino.

Dicas

 Observação   A Faixa de Opções é um componente da Interface de usuário do Microsoft Office Fluent.

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Aplica-se a:
Excel 2007, PowerPoint 2007