Adicionar ou remover uma assinatura digital em arquivos do Office

Este tópico explica as assinaturas digitais (também conhecidas como ID digital), os respectivos usos e como você pode usar assinaturas digitais nos seguintes programas do Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint.

Neste artigo


Criar uma linha de assinatura no Word ou no Excel

  1. No documento ou planilha, coloque o ponteiro onde deseja criar uma linha de assinatura.
  2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique na lista Linha de Assinatura e clique em Linha de Assinatura do Microsoft Office.
  3. Na caixa de diálogo Configuração de Assinatura, digite as informações que serão exibidas sob a linha de assinatura:
    Caixa de diálogo Detalhes da Assinatura
  • Signatário sugerido     Nome completo do signatário.
  • Título do signatário sugerido     Título do signatário, se houver.
  • Endereço de email do signatário sugerido     Endereço de email do signatário, se necessário.
  • Instruções para o signatário     Adicione instruções para o signatário.
  1. Selecione uma destas caixas de seleção ou ambas:
  • Permitir que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo Assinar     Permitir que o signatário digite um objetivo para a assinatura.
  • Mostrar data da assinatura na linha de assinatura     A data de assinatura é exibida com a assinatura.

 Dica   Para adicionar outras linhas de assinatura, repita essas etapas.

 Observação   Se o documento permanecer não assinado, a Barra de Mensagens Assinaturas será exibida. Clique em Exibir Assinaturas para concluir o processo de assinatura..

Barra de Mensagens Assinatura, documento não assinado

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Assinar na linha de assinatura do Word ou do Excel

Ao assinar na linha de assinatura, você adiciona uma representação visível da sua assinatura e uma assinatura digital.

Uma linha de assinatura não assinada

  1. No arquivo, clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura.

 Observação   Se o arquivo for aberto no Modo de Exibição Protegido, clique em Editar Mesmo Assim, se o arquivo for proveniente de uma fonte confiável.

  1. No menu, selecione Assinar
    • Para adicionar uma versão impressa da sua assinatura, digite seu nome na caixa ao lado do X.

A linha de assinatura

  • Para selecionar uma imagem da assinatura escrita, clique em Selecionar Imagem. Na caixa de diálogo Selecionar Imagem da Assinatura, encontre o local do arquivo da imagem da assinatura, selecione o arquivo desejado e clique em Selecionar.


 Observações 

Para clientes que utilizam as versões de idioma chinês (tradicional ou simplificado), coreano ou japonês, a opção Carimbar Linha de Assinatura é exibida.

Além disso, você pode assinar em uma linha de assinatura clicando nela duas vezes. Digite o seu nome ao lado do X. Ou, no Painel de Assinatura, na seção Assinaturas Solicitadas, clique na seta próxima à assinatura. No menu, selecione Assinar.

  • Para adicionar uma assinatura escrita a mão (usuários de Tablet PC somente), assine seu nome na caixa ao lado do X usando o recurso de tinta.
  • Clique em Assinar.
  • O botão vermelho Assinaturas é exibido na parte inferior do documento ou da planilha.

A imagem a seguir mostra o botão Assinaturas.

O botão vermelho Assinatura

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Remover assinaturas digitais do Word ou do Excel

  1. Abra o documento ou a planilha que contém a assinatura visível que você deseja remover.
  2. Clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura.
  3. Clique em Remover Assinatura.
  4. Clique em Sim.

 Observação   Além disso, você pode remover uma assinatura clicando na seta ao lado da assinatura no Painel de Assinatura. Clique em Remover Assinatura.

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Adicionar assinaturas digitais invisíveis ao Word, Excel ou PowerPoint

Para proteger a autenticidade do conteúdo de um documento, é possível adicionar uma assinatura digital invisível. Documentos assinados apresentam o botão Assinaturas na parte inferior do documento.

Botão Proteger Documento com opções

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Informações.
  3. Em Permissões, clique em Proteger Documento, Proteger Pasta de Trabalho ou Proteger Apresentação.
  4. Clique em Adicionar uma Assinatura Digital.
  5. Leia a mensagem do Word, Excel ou PowerPoint e clique em OK.
  6. Na caixa de diálogo Assinar, na caixa Objetivo da assinatura deste documento, digite o objetivo.
  7. Clique em Assinar.

Depois que o arquivo é assinado digitalmente, o botão Assinaturas é exibido e o arquivo se torna somente leitura para impedir modificações.

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Remover assinaturas digitais invisíveis do Word, Excel ou PowerPoint

  1. Abra o documento, planilha ou apresentação que contém a assinatura invisível que deseja remover.
  2. Clique na guia Arquivo.
  3. Clique em Informações.
  4. Clique em Exibir Assinaturas.
  5. O modo de exibição de documento, planilha ou apresentação é retomado e o painel Assinaturas é exibido.
  6. Clique na seta ao lado do nome na assinatura.
  7. Clique em Remover Assinatura.
  8. Clique em Sim.

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O que é assinatura digital?

A assinatura digital é uma marca de autenticação eletrônica e criptografada sobre informações digitais, como uma mensagem de email, uma macro ou um documento eletrônico. A assinatura confirma que as informações são originárias do signatário e não foram alteradas.

Certificado de assinatura e autoridade de certificação

Certificado de autenticação     Para criar uma assinatura digital, é necessário um certificado de autenticação, que prova sua identidade. Ao enviar uma macro ou um documento assinado digitalmente, você também envia o seu certificado e sua chave pública. Os certificados são emitidos por uma autoridade de certificação e, como uma carteira de habilitação, podem ser revogados. Um certificado normalmente possui validade de um ano, após o qual, o signatário deve renovar ou obter um novo certificado de autenticação para estabelecer sua identidade.

 Observação   Você pode saber mais sobre chaves públicas e privadas neste artigo.

Autoridade de certificação (CA)     Uma autoridade de certificação é uma entidade semelhante a um cartório público. Ela emite certificados digitais, assina os certificados para confirmar sua validade e acompanha os certificados que foram revogados ou expiraram. O Microsoft Office possui várias soluções de obtenção de certificados pelo Office Store, Assinatura Digital.

Garantias da assinatura digital

  • Autenticidade     O signatário é confirmado como tal.
  • Integridade     O conteúdo não foi alterado ou adulterado desde que foi assinado digitalmente.
  • Não-repúdio     Prova para todas as partes a origem do conteúdo assinado. Repúdio refere-se ao ato de um signatário negar qualquer associação com o conteúdo assinado.
  • Reconhecimento de firma     Assinaturas em arquivos do Word, Excel ou PowerPoint, os quais recebem carimbo de data/hora por um servidor seguro, em algumas circunstâncias, têm a validade de um reconhecimento de firma.

Para que essas garantias sejam fornecidas, é necessário que o conteúdo seja assinado digitalmente pelo seu criador, que deverá utilizar uma assinatura que atenda aos seguintes critérios:

  • A assinatura digital deve ser válida.
  • O certificado associado à assinatura digital é atual (não expirado).
  • O signatário ou a organização signatária, conhecido como fornecedor, deve ser confiável.

 Importante   Documentos assinados, que incluem um carimbo de data/hora, são considerados documentos com assinaturas válidas, independentemente da idade ou do status de revogação do certificado de assinatura.

  • O certificado associado à assinatura digital deve ser emitido ao fornecedor signatário por uma CA (autoridade de certificação) respeitável.

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Linhas de assinatura no Word e no Excel

Uma linha de assinatura parece um típico espaço reservado para a assinatura que pode aparecer em um documento impresso. No entanto, ela funciona de forma diferente. Quando uma linha de assinatura é inserida em um arquivo do Office, o autor pode especificar as informações sobre o signatário desejado e as instruções para o signatário. Quando uma cópia eletrônica do arquivo for enviada para o signatário desejado, essa pessoa visualizará a linha de assinatura e uma notificação informando que a assinatura é solicitada. O signatário pode:

  • Digitar uma assinatura.
  • Selecionar uma imagem digital da assinatura.
  • Escrever uma assinatura usando o recurso de tinta do Tablet PC.

Quando o signatário adicionar uma representação visível de uma assinatura ao documento, uma assinatura digital será adicionada ao mesmo tempo para autenticar a identidade do signatário.

Barra de Mensagens Marcado como Final

 Importante   Um documento assinado digitalmente se torna somente leitura para evitar modificações.

Reduzindo riscos com assinaturas digitais

O uso de linhas de assinatura em arquivos do Office permite que as organizações reduzam os riscos quando utilizamos transações eletrônicas e simplifiquem os processos de papel para contratos e outros acordos. As assinaturas digitais fornecem um registro exato do que foi assinado e podem ser verificadas no futuro.

Quando o signatário adiciona uma assinatura visível ao documento, uma assinatura digital é adicionada ao mesmo tempo para autenticar a identidade. Depois que o documento é assinado digitalmente, ele se torna somente leitura para impedir modificações.

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Assinaturas digitais invisíveis no Word, Excel ou PowerPoint

Uma assinatura digital invisível em um documento, como uma linha de assinatura digital visível, garante a autenticidade, a integridade e a origem de um documento. Você pode adicionar assinaturas digitais invisíveis a documentos do Word, pastas de trabalho do Excel e apresentações do PowerPoint.

Os documentos assinados apresentam o botão Assinaturas na parte inferior do documento. Além disso, nos documentos assinados, as informações sobre a assinatura aparecem na seção Informações que é exibida depois de clicar na guia Arquivo.

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Aplica-se a:
Excel 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010