Adicionar narração a uma apresentação

A Narração pode aprimorar as apresentações auto-executáveis, ou com base na Web. Pode-se também utilizar a narração para arquivar uma reunião, de modo que aqueles que estiveram presentes, ou ausentes, possam examiná-la mais tarde e ouvir os comentários feitos durante a apresentação.

Neste artigo


Sobre a narração em uma apresentação

Você pode gravar uma narração antes de executar uma apresentação ou gravar uma narração durante uma apresentação e incluir os comentários do público na gravação. Se você não quiser a narração por toda a apresentação, pode gravar os comentários somente nos slides selecionados ou desativar a narração para que ela seja executada somente quando você desejar.

Quando você adiciona uma narração a um slide, um ícone de som Icon image aparece no slide. Assim como qualquer som, você pode clicar no ícone para executar o som ou configurar para que o som seja executado automaticamente. A narração de voz apresenta precedência sobre os outros sons, e somente um som pode ser executado por vez em uma apresentação. Dessa forma, outros sons que estejam configurados para serem reproduzidos automaticamente em uma apresentação, são substituídos pela narração e não chegam a ser executados. Entretanto, os sons que são definidos para serem reproduzidos ao se clicar sobre eles, ainda serão executados.

Para gravar e escutar uma narração, o seu computador deve estar equipado com uma placa de som, microfone, e alto-falantes.

Narração e intervalos automáticos do slide

À medida que a sua narração é gravada, o Microsoft Office PowerPoint 2007 grava automaticamente o período de tempo gasto em cada slide. Você pode escolher entre salvar esses intervalos de slides com a narração, qunado solicitado a fazê-lo, ou definir os intervalos de slides manualmente. Os intervalos de slides são especialmente úteis quando se deseja que a apresentação seja executada automaticamente com a sua narração. Você pode desativar os intervalos quando não quiser utilizá-los na apresentação.

Incorporar ou vincular uma narração

Você pode vincular ou incorporar (objeto inserido: as informações (objeto) contidas em um arquivo de origem e inseridas em um arquivo de destino. Depois de inserido, o objeto se torna parte do arquivo de destino. As alterações feitas no objeto inserido são refletidas no arquivo de destino.) uma narração.

  • Quando você incorpora uma narração, o arquivo de som da narração se torna parte da apresentação e a acompanha, resultando em um tamanho maior de arquivo para a apresentação.
  • Quando você vincula uma narração, o tamanho do arquivo da apresentação fica menor, em função do arquivo de som ser armazenado fora da apresentação. Você especifica uma localização no seu disco rígido para a narração, e o arquivo de som é executado com a apresentação. Se você realizar a apresentação em um computador diferente, deverá mover o arquivo de som vinculado para esse computador. A melhor maneira de se mover uma apresentação e seus arquivos vinculados é utilizando os recursos do Package for CD. Ou ainda atualizar os vínculos manualmente no segundo computador excluindo a narração e adicionando de volta o arquivo de som da narração antes de fazer a sua apresentação.

Além disso, ao vincular as narrações, você pode retornar mais tarde e editar os arquivos de som utilizando um programa de edição de som.

 Dica   Acompanhe a narração com anotações de slides. Em função de as platéias possuírem necessidades e equipamentos diferentes, considere o acompanhamento da sua narração por meio de anotações. As anotações podem favorecer aqueles que estejam escutando com dificuldade ou os computadores desprovidos de placa de som. Se você salvar a sua apresentação como um arquivo de página da Web (.htm), as anotações irão aparecer abaixo de cada slide, à medida que forem sendo exibidos. Se você salvar a apresentação como um arquivo de apresentação (.pptx), o público poderá imprimir as anotações, ou você mesmo poderá imprimi-las para o seu público.

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Gravar uma narração antes de uma apresentação

Quando você grava uma narração, é preciso executar toda a apresentação e fazer a gravação em cada slide. Você pode fazer uma pausa e reiniciar a gravação.

  1. No modo de exibição Normal, selecione o slide com o qual deseja iniciar a gravação.
  2. Na guia Apresentação de Slides, no grupo Configuração, clique em Gravar Narração.Imagem de botão.

Imagem da guia Apresentação de Slides

  1. Clique em Definir Nível do Microfone, siga as direções para ajustar o nível do seu microfone, e clique em OK.
  2. Siga um destes procedimentos:

 Dica   Para evitar possíveis problemas, utilize a mesma pasta onde foi salva a sua apresentação.

  1. Se você selecionou o primeiro slide para iniciar a gravação, siga para a etapa 6.

Se tiver selecionado um slide diferente para iniciar a gravação, a caixa de diálogo Gravar Narração irá aparecer. Siga um destes procedimentos:

  • Para que a apresentação seja iniciada a partir do primeiro slide, clique em Primeiro Slide.
  • Para que a apresentação seja iniciada a partir do slide selecionado, clique em Slide Atual.
  1. No modo de exibição de Apresentação de Slides, leia o texto narrativo ao microfone, e clique no slide para avançar para o slide seguinte. Siga esse processo para cada slide ao qual deseja adicionar a narração.

 Dica   Para pausar ou reiniciar a narração, clique duas vezes no slide, e no menu de atalho (menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item específico. Para exibir um menu de atalho, clique com o botão direito do mouse em um item ou pressione SHIFT+F10.), clique em Pausar Narração ou em Reiniciar Narração.

  1. Clique na tela preta Sair.
  2. A narração é salva automaticamente, e uma mensagem aparece perguntando se você também deseja salvar os intervalos para a apresentação. Siga um destes procedimentos:
    • Para salvar os intervalos, clique em Salvar. Seus slides aparecem no modo de exibição Classificação de Slides, com os intervalos de slides mostrados abaixo de cada slide.
    • Para cancelar os intervalos, clique em Não Salvar. (Você pode gravar os intervalos separadamente.)

 Observação   A narração de voz apresenta precedência sobre outros sons, e somente um som pode ser executado por vez em uma apresentação. Dessa forma, outros sons que estejam configurados para serem reproduzidos automaticamente em uma apresentação, são substituídos pela narração e não chegam a ser executados. Todavia, os sons que são definidos para serem reproduzidos ao se clicar sobre eles, ainda serão executados.

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Visualizar uma narração

  1. No slide, clique no ícone de som Icon image.
  2. Em Ferramentas de Som, na guia Opções, no grupo Executar, clique em Visualizar, ou clique duas vezes no ícone de som.

Imagem da guia Opções das Ferramentas de Áudio

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Regravar parte de uma narração

  1. No modo de exibição Normal, selecione o slide com o qual deseja reiniciar a gravação.
  2. Na guia Apresentação de Slides, no grupo Configuração, clique em Gravar Narração.Imagem de botão.

Imagem da guia Apresentação de Slides

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Se você já testou seu microfone, clique em OK.
    • Para testar seu microfone, clique em Definir Nível do Microfone, siga as direções para ajustar o nível do seu microfone, e em seguida clique em OK.
  2. Se você selecionou o primeiro slide para reiniciar a gravação, siga para a etapa 5.

Se você selecionou um slide diferente para reiniciar a gravação, a caixa de diálogo Gravar Narração irá aparecer. Siga um destes procedimentos:

  • Para que a apresentação seja iniciada a partir do primeiro slide, clique em Primeiro Slide.
  • Para que a apresentação seja iniciada a partir do slide selecionado, clique em Slide Atual.
  1. No modo de exibição Apresentação de Slides, grave a narração para o slide, e em seguida siga um destes procedimentos:
    • Para interromper a regravação, pressione ESC.
    • Para continuar a regravação, clique com o mouse a fim de avançar para o próximo slide, leia a narração no slide, e clique para o próximo slide para continuar a regravação.
    • Para finalizar a regravação sem passar por todos os slides, pressione ESC.
    • Para regravar por todos os slides, ao chegar à tela preta Sair, clique sobre ela.
  2. A narração será salva automaticamente, e aparecerá uma mensagem perguntando se você também deseja salvar os intervalos para os slides. Siga um destes procedimentos:
    • Para salvar os intervalos, clique em Salvar.
    • Para cancelar os intervalos, clique em Não Salvar.

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Gravar uma narração durante uma apresentação

Se você quiser capturar os seus próprios comentários, os comentários do seu público, ou ambos durante a sua apresentação, você pode ativar a narração antes de iniciar a sua apresentação.

  1. No modo de exibição Normal, selecione o slide com o qual deseja iniciar a gravação.
  2. Na guia Apresentação de Slides, no grupo Configuração, clique em Gravar Narração.Imagem de botão.

Imagem da guia Apresentação de Slides

  1. Clique em Definir Nível do Microfone, siga as direções para ajustar o nível do seu microfone, e clique em OK.
  2. Siga um destes procedimentos:
  3. Se você selecionou o primeiro slide para iniciar a gravação, siga para a etapa 6.

Se tiver selecionado um slide diferente para iniciar a gravação, a caixa de diálogo Gravar Narração irá aparecer. Siga um destes procedimentos:

  • Para que a apresentação seja iniciada a partir do primeiro slide, clique em Primeiro Slide.
  • Para que a apresentação seja iniciada a partir do slide selecionado, clique em Slide Atual.
  1. No modo de exibição Apresentação de Slides, adicione os comentários do seu narrador junto aos comentários do seu público, e clique no slide para avançar para o slide seguinte. Repita esse processo para todos os slides em sua apresentação.

 Dica   Para pausar e reiniciar a narração, clique duas vezes no slide, e no menu de atalho (menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item específico. Para exibir um menu de atalho, clique com o botão direito do mouse em um item ou pressione SHIFT+F10.), clique em Pausar Narração ou Reiniciar Narração.

  1. Clique na tela preta Sair.
  2. A narração é salva automaticamente, e uma mensagem aparece perguntando se você também deseja salvar os intervalos para a apresentação. Siga um destes procedimentos:
    • Para salvar os intervalos, clique em Salvar. Seus slides aparecem no modo de exibição Classificação de Slides, com os intervalos de slides mostrados abaixo de cada slide.
    • Para cancelar os intervalos, clique em Não Salvar.

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Gravar comentários em um slide

  1. No modo de exibição Normal, clique no slide ao qual deseja adicionar um comentário.
  2. Na guia Inserir, no grupo Clipes de Mídia, clique na seta abaixo de Som, e em seguida clique em Gravar Som.

Inserir imagem de guia

  1. Para gravar um comentário, clique em Gravar, e comece a falar.
  2. Quando terminar, clique em Parar.
  3. Na caixa Nome, digite um nome para o som e clique em OK.

Um ícone de som Imagem de ícone será exibido no slide.

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Defina os intervalos do slide manualmente

O Office PowerPoint 2007 irá gravar automaticamente os intervalos de seus slides quando você adicionar a narração, ou você pode definir manualmente os intervalos dos slides para acompanhar as suas narrações.

  1. No modo de exibição Normal, clique no slide ao qual deseja definir o intervalo.
  2. Na guia Animações, no grupo Transição Para o Próximo Slide, em Avançar Para Este Slide, marque a caixa de seleção Automaticamente Após, e digite o número de segundos que você deseja que o slide apareça na tela.

Imagem da guia Animações

Repita o processo para cada slide ao qual você deseja definir o intervalo.

 Dica   Se você quiser que o slide seguinte apareça tanto automaticamente após um número determinado de segundos como ao ser clicado com o mouse — o que acontecer primeiro — selecione ambas caixas de seleção Ao clique do mouse e Automaticamente Após.

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Desative os intervalos do slide

A desativação dos intervalos dos slides não os exclui. Você pode reativar os intervalos a qualquer momento sem ter de recriá-los. Entretanto, quando os intervalos dos slides são desativados, os seus slides não irão avançar automaticamente quando gravar uma narração, e você terá de fazê-los avançar manualmente.

  1. No modo de exibição Normal, na guia Apresentação de Slides, no grupo Configurar, clique em Configurar Apresentação de Slides.

Imagem da guia Apresentação de Slides

  1. Em Avançar slides, clique em Manualmente.

 Dica   Para reativar os intervalos, em Avançar slides, clique em Usar intervalos, se houver.

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Aplica-se a:
PowerPoint 2007