Mostrar tudo

Ocultar tudo

Você pode encaminhar um ou vários de seus contatos como anexo de uma mensagem de email para outra pessoa. O envio das informações como um arquivo de anexo envia o formulário de contato (formulário de contato: uma exibição de um contato individual que contém todas as informações armazenadas para o contato.) com informações completas sobre o contato. No Microsoft Office Outlook 2007, você pode encaminhar contatos como Cartões de Visita Eletrônicos (Cartão de Visita Eletrônico: uma exibição de informações específicas de um contato, em formato similar a um cartão de visita, que pode ser inserido em mensagens.). Dependendo do programa de email que o destinatário está usando, ele pode ver toda a imagem do cartão na mensagem ou pode receber apenas o arquivo .vcf que contém as informações de contato. Em ambos os casos, o destinatário pode facilmente adicionar as informações de contato à lista de contatos.

• Como os Cartões de Visita Eletrônicos aparecem para as outras pessoas?

• Encaminhar um contato como um Cartão de Visita Eletrônico

• Encaminhar informações de contato em um formulário de contato

Como os Cartões de Visita Eletrônicos aparecem para as outras pessoas?

Quando você clica duas vezes no arquivo .vcf anexado a uma mensagem de email, ele abre o formulário de contato (formulário de contato: uma exibição de um contato individual que contém todas as informações armazenadas para o contato.), que pode ser salvo na lista de contatos do destinatário.

As pessoas que usam o Outlook 2007  visualizam o Cartão de Visita Eletrônico na mensagem da mesma forma que foi enviado. O destinatário pode clicar no cartão com o botão direito do mouse e salvar as informações nos Contatos. O arquivo .vcf correspondente também é anexado.

As pessoas que usam versões anteriores do Outlook ou outros programas que exigem HTML para exibir o email   também visualizarão o Cartão de Visita Eletrônico na mensagem. No entanto, esses cartões são somente imagem. Os destinatários também recebem um arquivo .vcf anexado contendo as informações do contato e podem abrir o arquivo e salvar essas informações nas listas de contato.

Pessoas que exibem o email em texto sem formatação   não visualizam a imagem do Cartão de Visita Eletrônico na mensagem, mas receberão o anexo com o arquivo .vcf.

 Parte superior da página

Encaminhar um contato como um Cartão de Visita Eletrônico

Você pode adicionar contatos da lista de contatos a mensagens e encaminhar ou enviá-las para outros.

Inserir um Cartão de Visita Eletrônico em uma mensagem

Faça o seguinte:

• Em uma nova mensagem.

  1. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Cartão de Visita e em um nome da lista.

      Observação   Se a opção Cartão de Visita não estiver disponível no grupo, clique no corpo da mensagem para ativar o recurso do cartão.

  2. Se você não visualizar o nome desejado, clique em Outros Cartões de Visita, clique no nome na lista Arquivado como e clique em OK.

     O cartão é exibido no corpo da mensagem, e o arquivo .vcf correspondente é anexado.

      Dica   Para diferenciar os nomes duplicados no menu Cartão de Visita, clique em Outros Cartões de Visita. Você poderá ver mais informações, incluindo uma visualização do cartão na caixa de diálogo Inserir Cartão de Visita.

  3. Depois de endereçar e concluir a mensagem, clique em Enviar.

• Em um Cartão de Visita Eletrônico

  1. Em Contatos, em modo de exibição (modo de exibição: os modos de exibição oferecem diferentes maneiras de observar as mesmas informações em uma pasta organizando-as em disposições e formatos diferentes. Existem modos de exibição padrão para cada pasta. É também possível criar modos de exibição personalizados.) Cartões de Visita, clique com o botão direito do mouse no cartão que você deseja enviar.
  2. No menu de atalho, clique em Enviar como Cartão de Visita.

     Uma nova mensagem é aberta, exibindo o cartão no corpo da mensagem e o arquivo .vcf como um anexo.

  3. Depois de endereçar e concluir a mensagem, clique em Enviar.

 Observações 

• O menu Cartão de Visita mostra os dez últimos nomes de contato inseridos como Cartões de Visita Eletrônicos nas mensagens.
• Você pode inserir mais de um Cartão de Visita Eletrônico em uma mensagem.
• Se você arrastar um cartão de visita do modo de exibição Cartões de Visita para uma nova mensagem, somente um arquivo .vcf será incluído quando a mensagem for enviada. Esse arquivo .vcf anexado abre o formulário de contato com todas as informações que os destinatários podem salvar nas listas de contato. Se um destinatário estiver usando o Outlook 2007, o Cartão de Visita Eletrônico será visível no formulário de contato.

 Parte superior da página

Encaminhar informações de contato em um formulário de contato

Esta opção envia as informações de contato como um anexo, sem incluir um Cartão de Visita Eletrônico no corpo da mensagem.

1. Em Contatos, clique no contato que você deseja encaminhar.

    Dica   Para selecionar vários contatos de uma vez, pressione CTRL enquanto clica sobre eles.

2. Clique com o botão direito do mouse no contato e aponte para Enviar Contato Completo.
3. Faça o seguinte:
   • Clique em Em Formato da Internet (vCard).

     Recomendado  O contato é enviado em um formato que possa ser facilmente lido por outros programas de email. Em alguns programas de email, alguns campos, algumas propriedades de formatação e personalização, como imagens ou anexos, podem não ser incluídos. Se a mensagem será lida por pessoas que usam programas de email que sejam diferentes do Outlook 2007 com um Microsoft Exchange Server, é recomendada a escolha desta opção.

   • Clique em Em Formato do Outlook.

     Esta opção só é recomendada se você tem certeza de que os seus destinatários estão todos usando o Outlook 2007 com um Microsoft Exchange Server para os emails. Nesse caso, o arquivo anexado exibirá as mesmas informações e propriedades contidas no formulário de contato correspondente. Na maioria dos casos, os destinatários que não usam o Outlook com um Microsoft Exchange não receberão as informações de contato em um formato legível.

 Parte superior da página