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Solucionar problemas de arquivos de dados
 

MostrarNão consigo abrir meu arquivo de dados.

MostrarPreciso restaurar um item de um arquivo de dados de backup.

  1. No menu Arquivo, aponte para Abrir e clique em Arquivo de Dados do Outlook.
  2. Clique no arquivo .pst desejado e, em seguida, clique em OK.

    O nome da pasta associada ao arquivo de dados é exibido na Lista de Pastas (Lista de Pastas: exibe as pastas disponíveis em sua caixa de correio. Para exibir subpastas, clique no sinal de mais (+) ao lado da pasta. Se a Lista de Pastas não estiver visível, clique em Lista de Pastas no menu Ir.). Para exibir a Lista de Pastas, no menu Ir, clique em Lista de Pastas. Por padrão, a pasta se chama Pastas Particulares.

  3. Abra a pasta que contém os itens de backup e arraste os itens desejados para a  pasta desejada.
  4. Para fechar a pasta de backup, clique nela com o botão direito do mouse e, em seguida, clique em Fechar nome da pasta no menu de atalho.

MostrarO tamanho do arquivo de dados não corresponde ao tamanho da caixa de correio informado no servidor.

Os arquivos de dados armazenados no disco rígido do computador, como arquivos de Pasta Offline (.ost) e arquivos de Pasta Particular (.pst), são apresentados de forma diferente da caixa de correio do servidor. O tamanho do arquivo de dados no computador será sempre informado como maior do que o tamanho mostrado na caixa de correio.

MostrarMeu arquivo de dados .pst continua muito grande mesmo após eu ter excluído itens dele.

Você precisa compactar o arquivo. Esse processo pode levar vários minutos.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.
  2. Clique em Configurar Email e, em seguida, clique em Arquivos de Dados.
  3. Clique no arquivo de dados que você deseja compactar e, em seguida, clique em Configurações.
  4. Clique em Compactar Agora.

MostrarNão consigo localizar meu arquivo de dados.

Localize o arquivo.

MostrarComo?

  1. No menu Arquivo, clique em Gerenciamento do arquivo de dados.
  2. Selecione o arquivo desejado e, em seguida, clique em Abrir Pasta.

Se o arquivo desejado não estiver na lista, em algum momento você o salvou em um local diferente do local padrão. O arquivo de dados tem extensão .pst.

Você pode procurar pelo arquivo.

MostrarComo?

MostrarWindows XP

  1. Clique em Iniciar, clique em Pesquisar e, em seguida, em Todos os Arquivos e Pastas.
  2. Na caixa Todo ou parte do nome de arquivo, digite todo ou parte do nome do arquivo que deseja encontrar.
  3. Na lista Examinar, clique na unidade, pasta ou rede na qual deseja procurar. 
  4. Clique em Pesquisar.

MostrarWindows 2000

  1. Clique em Iniciar, aponte para Localizar e clique em Arquivos ou Pastas
  2. Na caixa Procurar por pastas ou arquivos denominados, digite o nome parcial ou completo do arquivo que deseja encontrar ou use asteriscos (por exemplo, *.pst). 
  3. Na lista Examinar, clique na unidade, pasta ou rede que deseja pesquisar.
  4. Clique em Procurar Agora.

MostrarRecebo uma mensagem de erro quando tento adicionar um arquivo de Pastas Particulares (.pst) como o local padrão para entrega de itens. O Outlook diz que o formato do arquivo .pst especificado não corresponde ao arquivo de pasta offline em Unicode que estou usando.

No Office Outlook 2003, o formato do arquivo de pasta offline e o arquivo de dados usados como local para entrega precisam ser correspondentes. Para resolver esse problema, você pode especificar um arquivo de Pastas Particulares (.pst) (arquivo de Pastas Particulares (.pst): arquivo de dados que armazena suas mensagens e outros itens em seu computador. Você pode atribuir um arquivo .pst como local padrão para mensagens de email. É possível usar um arquivo .pst para organizar e fazer backup de itens por segurança.) que ofereça suporte a Unicode como o local padrão para a entrega de itens ou desativar o uso de pastas offline.

MostrarAlterar o local padrão para entrega de itens para um arquivo de Pasta Particular (.pst) que ofereça suporte a Unicode

MostrarIdentificar um arquivo de Pastas Particulares (.pst) que ofereça suporte a Unicode

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções
  2. Clique em Configurar Email e, em seguida, clique em Arquivos de Dados.
  3. Clique no arquivo de dados cujo formato deseja verificar e, em seguida, clique em Configurações.
  4. Verifique se o campo Formato contém a seqüência de caracteres arquivo de Pastas Particulares ou arquivo de Pastas Particulares (97-2002). A seqüência de caracteres arquivo de Pastas Particulares indica o novo formato que oferece suporte a dados em Unicode e oferece uma maior capacidade de armazenamento de itens e pastas.

ou

MostrarCriar um arquivo de Pastas Particulares (.pst) que ofereça suporte a Unicode

  1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Arquivo de Dados do Outlook.
  2. Clique em OK para criar um Arquivo de Pastas Particulares do Microsoft Outlook (.pst) que tenha maior capacidade de armazenamento de itens e que ofereça suporte a dados multilíngües em Unicode (Unicode: um padrão de codificação de caractere desenvolvido pela Unicode Consortium. Usando mais de um byte para representar cada caractere, o Unicode permite que quase todos os idiomas escritos no mundo sejam representados usando um único conjunto de caracteres.).
  3. Na caixa Nome do Arquivo, digite um nome para o arquivo ou deixe o padrão e clique em OK.
  4. Na caixa Nome, digite um nome a ser exibido na pasta .pst ou deixe o padrão.
  5. Selecione outras opções desejadas e clique em OK.

    O nome da pasta associada ao arquivo de dados é exibido na Lista de Pastas (Lista de Pastas: exibe as pastas disponíveis em sua caixa de correio. Para exibir subpastas, clique no sinal de mais (+) ao lado da pasta. Se a Lista de Pastas não estiver visível, clique em Lista de Pastas no menu Ir.). Por padrão, a pasta será denominada Pastas Particulares

e

MostrarEspecificar o arquivo de Pastas Particulares (.pst) que oferece suporte a Unicode como o local padrão para entrega de itens

  1. No menu Ferramentas, clique em Contas de Email.
  2. Clique em Exibir ou alterar contas de email existentes e, em seguida, clique em Avançar.
  3. Na lista Entregar novos emails no seguinte local, selecione o arquivo de Pasta Particulares (.pst) que oferece suporte a Unicode onde deseja que as novas mensagens sejam entregues.
  4. Clique em Concluir.
  5. Encerre e reinicie o Microsoft Outlook.

MostrarDesative o uso de Pastas Offline

Este recurso requer que você use uma conta de email do Microsoft Exchange Server.

  1. Sincronizar manualmente o arquivo de Pasta Offline (.ost) (arquivo de Pasta Offline: o arquivo no disco rígido que contém pastas offline. O arquivo de pasta offline tem a extensão .ost. Você pode criá-lo automaticamente ao configurar o Outlook ou na primeira vez que tornar uma pasta disponível offline.) para copiar novos itens (item: um item é o elemento básico que contém informações no Outlook (semelhante a um arquivo em outros programas). Os itens incluem mensagens de email, compromissos, contatos, tarefas, entradas de diário, anotações, documentos e itens postados.) das pastas offline para as pastas dos servidores.

    MostrarComo?

    Siga um destes procedimentos:

    • Para sincronizar a pasta selecionada, clique no menu Ferramentas, aponte para Enviar/Receber e clique em Esta Pasta.
    • Para sincronizar todas as pastas que estão configuradas para uso offline, clique no menu Ferramentas, aponte para Enviar/Receber e, em seguida, clique em Enviar e Receber Tudo.
    • Para sincronizar um grupo de pastas de Envio/Recebimento, clique no menu Ferramentas, aponte para Enviar/Receber e, em seguida, clique no nome do grupo de Envio/Recebimento.
  2. No menu Ferramentas, clique em Contas de Email, clique em Exibir ou alterar contas de email existentes e, em seguida, clique em Avançar.
  3. Na lista, clique em Microsoft Exchange Server e, em seguida, clique em Alterar.
  4. Clique em Mais Configurações.
  5. Clique na guia Avançados e, em seguida, clique em Configurações do Arquivo da Pasta Offline.
  6. Clique em Desativar Uso Offline.
  7. Ao configurar para trabalhar offline, se você tiver especificado o Outlook para perguntar se você deve trabalhar online ou offline, terá de alterar a configuração de forma que essa pergunta não seja mais feita.

    MostrarComo?

    1. No menu Ferramentas, clique em Contas de email, selecione Exibir ou alterar contas de email existentes, clique em Avançar, selecione Microsoft Exchange Server e, em seguida, clique em Alterar.
    2. Clique em Mais Configurações e, em seguida, clique na guia Geral.
    3. Em Ao iniciar, selecione Detectar automaticamente o estado da conexão.

Observações

  • O Modo de Transferência em Cache usa um arquivo .ost. Para desativar esse recurso, use os procedimentos para ativar ou desativar o Modo de Transferência em Cache em vez de desativar o arquivo .ost.
  • Para restaurar o arquivo .ost, clique com o botão direito do mouse na Caixa de Entrada e, em seguida, clique em Propriedades no menu de atalho. Clique na guia Sincronização e, em seguida, em Esta pasta está disponível, clique em Somente offline ou online.
  • Para remover permanentemente o arquivo .ost do computador, você precisa excluí-lo.

MostrarRecebo uma mensagem de erro dizendo que meu arquivo de dados está corrompido.

Quando você recebe essa mensagem de erro, pode usar a ferramenta de Reparo da Caixa de Entrada (scanpst.exe) para diagnosticar e corrigir erros no arquivo. O Scanpst.exe só verifica os arquivos .pst ou .ost, verificando se a estrutura do arquivo está intacta. Ele não verifica a caixa de correio do servidor do Microsoft Exchange.

MostrarGostaria de saber em que me afetará o uso de um arquivo de Pastas Particulares (.pst) ou a execução do Outlook no modo não-Unicode no servidor do Exchange.

Se você não compartilha mensagens e itens com pessoas que usem o Microsoft Outlook em computadores que estejam em execução em outros idiomas, pode executar o Outlook no modo Unicode (Unicode: um padrão de codificação de caractere desenvolvido pela Unicode Consortium. Usando mais de um byte para representar cada caractere, o Unicode permite que quase todos os idiomas escritos no mundo sejam representados usando um único conjunto de caracteres.) ou não-Unicode no Microsoft Exchange Server. Uma desvantagem de usar o modo não-Unicode é que o arquivo de pasta offline usado pelo perfil será criado no formato que não oferece a maior capacidade de armazenamento de itens e de pastas. Portanto, se o limite de tamanho do arquivo de pasta offline é importante para você, execute o Outlook no modo Unicode no Exchange Server. Para alternar para o modo Unicode, contate o administrador.

No entanto, se você trabalha em uma empresa multinacional ou compartilha mensagens e itens com pessoas que usam o Outlook em sistemas executados em outros idiomas, o Outlook deve ser executado no modo Unicode no servidor do Exchange. Isso garantirá que os arquivos .pst compatíveis com Unicode sejam usados pelo perfil que tem a capacidade de armazenar dados multilíngües em Unicode. Para alternar para o modo Unicode, contate o administrador.

Quando o Outlook está em execução em modo não-Unicode no servidor do Exchange, o sistema baseado em página de código (página de código: uma tabela que relaciona os códigos de caracteres binários usados por um programa a teclas do teclado ou à aparência de caracteres no vídeo. As páginas de código representam uma forma de oferecer suporte aos idiomas usados em diferentes países e regiões.) é usado para mapear caracteres. Em um sistema desse tipo, um caractere em um idioma talvez não mapeie para o mesmo caractere em outro idioma; portanto, se o Outlook estiver em execução em modo não-Unicode no servidor do Exchange, provavelmente serão exibidos caracteres errados, inclusive pontos de interrogação. Na Ajuda do Outlook, estão disponíveis mais informações sobre páginas de código e scripts.

Por exemplo, imagine duas pessoas— uma usando uma versão em inglês do sistema operacional Microsoft Windows XP com a página de código latino e a outra usando uma versão em japonês do sistema operacional Microsoft Windows XP com a página de código japonês. A segunda pessoa cria uma solicitação de reunião na versão em japonês do Outlook 2002 e a envia para a primeira. Quando a pessoa que está usando a versão em inglês do Outlook 2002 abre a solicitação, os pontos de código da página de código japonês são mapeados para caracteres inexistentes ou inesperados no script latino, e o resultado é ininteligível. Portanto, em ambientes multilíngües, é recomendável que o Outlook esteja no modo Unicode no servidor do Exchange.

Observação  Desde o Outlook 2000, o corpo dos itens (item: um item é o elemento básico que contém informações no Outlook (semelhante a um arquivo em outros programas). Os itens incluem mensagens de email, compromissos, contatos, tarefas, entradas de diário, anotações, documentos e itens postados.) do Outlook está em Unicode, e o corpo pode ser lido independentemente do idioma em que o item foi criado. No entanto, os dados do Outlook— por exemplo, as linhas de mensagens Para e Assunto ou as propriedades NomeDoContato e NúmeroDeTelefoneComercial dos itens de contato— estarão limitados a caracteres definidos pela página de código se o Outlook estiver em execução em modo não-Unicode no servidor do Exchange.

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