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Anexos são arquivos ou itens (item: um item é o elemento básico que contém informações no Outlook (semelhante a um arquivo em outros programas). Os itens incluem mensagens de email, compromissos, contatos, tarefas, entradas de diário, anotações, documentos e itens postados.) que podem ser enviados como parte de uma mensagem de email. Este artigo explica como enviar anexos. Para obter informações sobre o recebimento de anexos em emails, consulte Visualizar, abrir, alterar e salvar anexos.

• Onde os anexos aparecem em minha mensagem?

• Anexar um arquivo a uma mensagem

• Limitações de tamanho de anexos

• Problemas com arquivos .zip

• Anexar um item a uma mensagem

Onde os anexos aparecem em minha mensagem?

O lugar onde os anexos aparecem em sua mensagem depende do formato no qual você compôs a mensagem:

• Se a mensagem estiver no formato HTML ou texto sem formatação, os anexos aparecerão na caixa de anexo, sob a linha Assunto.

  

• Se a mensagem estiver no formato Rich Text, os anexos aparecerão no corpo da mensagem. Embora o arquivo pareça estar incorporado à mensagem, ele na verdade ainda é um anexo separado.

  

O formato no qual uma mensagem é composta é indicado na barra de título no alto da mensagem.

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Anexar um arquivo a uma mensagem

1. No menu Arquivo, clique em Novo e depois em Email.
2. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Arquivo.

   

3. Na caixa de diálogo Inserir Arquivo, navegue até e selecione o arquivo que você deseja anexar e, em seguida, clique em Inserir.

   Se não vir o arquivo desejado na pasta apropriada, verifique se a opção Todos os arquivos (*.*) está selecionada na caixa Arquivos do tipo e se o Windows Explorer está configurado para mostrar extensões de nome de arquivo.

 Dica   Também é possível anexar arquivo na guia Inserir da nova mensagem.

 Importante   Por padrão, o Outlook bloqueia anexos possivelmente perigosos (como arquivos .bat, .exe, .vbs e .js) que possam conter vírus. Se você anexar um arquivo como esse a um email, receberá uma pergunta sobre se deseja enviar um anexo possivelmente perigoso. Se você responder Sim, o Outlook enviará o anexo. Se responder Não, você poderá então remover o anexo possivelmente perigoso.

 Dica   Você pode anexar vários arquivos simultaneamente, selecionando-os e arrastando-os de uma pasta no seu computador para uma mensagem aberta no Outlook.

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Limitações de tamanho de anexos

O Outlook não impõe qualquer limite de tamanho para os anexos. No entanto, a maioria dos administradores de servidores de email e dos provedores de acesso à Internet (ISPs) estabelecem limites para o tamanho da mensagem geral, que é a soma de todos os anexos com o conteúdo da própria mensagem. Em geral, os serviços de nível premium oferecem mais espaço de armazenamento de arquivos de email e permitem mensagens maiores do que os serviços de nível padrão. Para obter mais informações sobre o tamanho máximo permitido de mensagem, entre em contato com seu provedor de acesso à Internet ou com o administrador do servidor de email de sua organização.

Para anexar um arquivo muito grande, você deve comprimi-lo antes usando um programa de compactação. Arquivos do Outlook salvos nos Formatos XML Abertos padrão com as seguintes extensões são automaticamente compactados: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx e .ppsx.

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Problemas com arquivos .zip

Quando seus arquivos anexados são compactados e você não espera que sejam, verifique se um utilitário de compactação foi instalado no Outlook como um suplemento de COM. Você pode desativar esse tipo de suplemento executando o seguinte procedimento:

1. No menu Ferramentas, clique em Central de Confiabilidade e, em seguida, clique em Suplementos.
2. Na lista Gerenciar, clique em Suplementos de COM e em seguida clique em Ir.
3. Na caixa de diálogo Suplementos de COM, desmarque a caixa de seleção ao lado do nome do suplemento e clique em OK.

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Anexar um item a uma mensagem

Você pode anexar itens (item: um item é o elemento básico que contém informações no Outlook (semelhante a um arquivo em outros programas). Os itens incluem mensagens de email, compromissos, contatos, tarefas, entradas de diário, anotações, documentos e itens postados.) e outras mensagens em uma nova mensagem:

1. No menu Arquivo, clique em Novo e depois em Email.
2. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Item.

   

3. Na lista Examinar, clique na pasta que contém o item que você deseja anexar.
4. Clique no item desejado e, em seguida, clique em OK.

 Dica   Também é possível anexar um item na guia Inserir da nova mensagem.

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