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Um formulário é uma forma fácil de distribuir e coletar informações eletronicamente. Por exemplo, você pode usar formulários para encomendar suprimentos ou postar informações em uma pasta pública (pasta pública: pasta em um servidor público que pode ser usada para compartilhar informações, como informações de trabalho, discussões, contatos, tarefas e anúncios classificados. As permissões determinam quem pode ver e alterar a pasta e até que ponto.). O Microsoft Office Outlook 2007 fornece formulários internos, como o formulário Mensagem para compor mensagens e o formulário Contato para inserir informações para um contato. Caso tenha enviado uma mensagem de email ou criado um compromisso, você usou um formulário. Cada item (item: um item é o elemento básico que contém informações no Outlook (semelhante a um arquivo em outros programas). Os itens incluem mensagens de email, compromissos, contatos, tarefas, entradas de diário, anotações, documentos e itens postados.) do Outlook se baseia em um formulário.

Para encontrar Ajuda sobre os formulários no Outlook, consulte Mapa para a Ajuda de Formulários.

Personalizando formulários para cenários diferentes

O Office Outlook 2007 oferece três maneiras de desenvolver e personalizar formulários que podem ser usados de modo diferente, dependendo da organização e dos recursos. Elas incluem:

• Páginas de formulário personalizadas

• Regiões de formulário do Outlook

• Formulários do Microsoft Office InfoPath integrados ao Office Outlook 2007

Páginas de formulário personalizadas

Esses formulários funcionam com o Office Outlook 2007 e versões anteriores. O Outlook fornece a seus formulários ambiente de design para personalização deles. Use um formulário interno para aproveitar a funcionalidade do item associado a ele. Por exemplo, para incluir a verificação automática de nomes em um formulário personalizado, crie a funcionalidade a partir de um formulário com base em uma mensagem de email. Para modificar um modelo de formulário, adicione e remova campos, controles, opções e páginas. Um formulário personalizado com páginas criadas por você também pode ser salvo como um arquivo a ser usado como modelo ou em uma biblioteca de formulários para estar disponível para outros usuários.

Os desenvolvedores podem estender os formulários com controles do Microsoft ActiveX e colocar páginas da Web diretamente em seus formulários usando o controle Navegador da Web. É possível programar personalizações de formulários padrão do Outlook com o uso do Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript).

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Regiões de formulário do Outlook

As regiões de formulário do Outlook são um recurso novo no Office Outlook 2007 e ajudam a tornar mais rica a experiência de formulário personalizado. As regiões de formulário também foram projetadas no Criador de Formulários do Outlook e adicionadas aos formulários padrão do Outlook.

Muitas das restrições na personalização de páginas de formulário não se aplicam à personalização de regiões de formulário. Por exemplo, essas regiões lhe permitem substituir qualquer parte de um modelo de formulário ou formulário personalizado do Outlook, inclusive a primeira página do formulário.

Ao usar as regiões de formulário, os desenvolvedores podem estender formulários do Outlook com controles do ActiveX e colocar páginas da Web no formulário usando os controles do Navegador da Web. Os formulários que incluem regiões de formulário são criados como arquivos individuais do Outlook Form Storage (.ofs), sendo que cada um contém uma região de formulário. Vários arquivos .ofs podem ser anexados à mesma classe de mensagem para construir um formulário completo com várias páginas de formulário.

 Observação    Diferentemente dos formulários do Outlook, os formulários que incluem regiões devem ser instalados em cada computador em que serão usados, para remetentes e destinatários.

Outras vantagens do uso de regiões de formulário incluem:

• As regiões de formulário permitem que os formulários apareçam como uma parte uniforme do Microsoft Windows XP e das interfaces de usuário de programa.
• Os formulários criados com o uso de regiões podem ser exibidos na janela principal do Office Outlook 2007 e no Painel de Leitura.
• As regiões de formulário são implantadas com o uso de um suplemento para Outlook e não dependem das pastas públicas do Exchange.

Para obter Ajuda sobre as regiões de formulário no Outlook, consulte Mapa para a Ajuda de Formulários.

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Formulários do Microsoft Office InfoPath integrados ao Office Outlook 2007

Se você já usa formulários do InfoPath para tarefas como enviar relatórios de status semanais e se usa o Office Outlook 2007 para gerenciar mensagens de email, os formulários de email do InfoPath podem ajudar a simplificar os processos usados para colaborar e compartilhar dados. Isso ocorre porque você pode abrir, preencher e enviar formulários do InfoPath a partir do Office Outlook 2007, sem ter de abrir o InfoPath. Se você receber um formulário de email do InfoPath, é possível responder a ele, encaminhá-lo e armazená-lo exatamente como faria com outros itens no Office Outlook 2007.

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