• Gerencie seu tempo e suas informações

• Conecte-se através de fronteiras

• Aprimore o controle e a proteção do email

O Microsoft Office Outlook 2007 fornece uma solução integrada para gerenciar seu tempo e suas informações, conectar-se através de fronteiras e permanecer no controle das informações que chegam até você. Além disso, apresenta inovações que você pode usar para pesquisar rapidamente suas comunicações, organizar seu trabalho e compartilhar melhor suas informações com outras pessoas — tudo isso a partir de um único lugar.

O Office Outlook 2007 fornece uma solução integrada para gerenciar melhor seu tempo e suas informações. Ampliar a imagem.

Gerencie seu tempo e suas informações

Organize melhor as informações para poupar tempo e ser mais produtivo.

• Pesquise rapidamente todas as suas informações. Com a Pesquisa Instantânea integrada, você pode localizar todas as informações que está procurando diretamente a partir da interface do Office Outlook 2007. Você pode pesquisar por palavra-chave nas suas informações, mas a Pesquisa Instantânea também procura por palavra-chave nos anexos do seus emails. Para obter resultados de pesquisa mais direcionados, o painel de Pesquisa Instantânea fornece critérios úteis para restringir a sua entrada.
• Gerencie suas prioridades diárias. Use a Barra de Tarefas Pendentes para organizar o seu dia e gerenciar as suas prioridades. A Barra de Tarefas Pendentes dá a você uma visão consolidada de seu calendário, dos compromissos futuros, das tarefas e das mensagens sinalizadas, tornando mais fácil agir com relação a suas informações.
• Obtenha resultados melhores de maneira mais rápida usando uma interface de usuário Microsoft Office Fluent. O Office Outlook 2007 usa a interface do usuário Office Fluent na experiência de criação, tornando a composição, a formatação e a atuação em relação aos emails uma experiência mais fácil e intuitiva. Todos os recursos sofisticados do Office Outlook 2007 estão agora acessíveis e fáceis de localizar dentro da mensagem.
• Identifique informações visualmente. Usando as Categorias de Cores do Office Outlook 2007, você pode personalizar e adicionar categorias facilmente a qualquer tipo de informação. As Categorias de Cores proporcionam a você uma maneira fácil e visual de distinguir itens, simplificando a organização de dados e a pesquisa de informações.
• Visualize anexos em um clique com a Pré-visualização de Anexos. Acessar anexos de email é geralmente um processo em várias etapas, sem uma maneira fácil de conhecer rapidamente o conteúdo. Com a Pré-visualização de Anexos, você pode visualizar facilmente seus anexos em um clique, diretamente a partir do Office Outlook 2007.

Use a Pesquisa Instantânea para localizar as informações desejadas, dentro de uma interface integrada conhecida. Ampliar a imagem.

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Conecte-se através de fronteiras

Compartilhe todos os tipos de informações com colaboradores, clientes, amigos e familiares.

• Crie e assine calendários da Internet. Calendários da Internet proporcionam uma maneira de exibir e se manter atualizado sobre eventos de segmentos de mercado ou sobre calendários e cronogramas de interesse pessoal. Você pode adicionar um calendário estático da Internet, fazer assinatura de um calendário dinâmico da Internet no Office Outlook 2007 e criar seu próprio calendário da Internet para compartilhá-lo com outras pessoas.
• Envie as informações do seu calendário para qualquer pessoa com instantâneos de calendário. Precisa de um método fácil para compartilhar as informações do seu calendário com outras pessoas? Com instantâneos de calendário, o Office Outlook 2007 cria uma representação em HTML do seu calendário, para que você possa compartilhar essas informações com qualquer pessoa.
• Publique seu calendário de Internet no Microsoft Office Online. Com o Office Outlook 2007, você pode criar facilmente um novo calendário da Internet dentro do Office Outlook 2007 e publicá-lo no Office Online, para compartilhá-lo com outras pessoas. Usando credenciais do Microsoft Passport, você pode convidar um grupo de colaboradores, clientes, amigos e familiares a visualizar e trabalhar com o seu calendário, de tal modo que todos tenham as informações mais recentes.
• Integre totalmente a tecnologia Microsoft Windows SharePoint Services. Com o Office Outlook 2007, você pode interagir totalmente com informações armazenadas na tecnologia Windows SharePoint Services em qualquer lugar, a qualquer momento. Você pode conectar calendários, documentos, contatos ou tarefas do Windows SharePoint Services com o Office Outlook 2007 e ter recursos completos de edição, sabendo que as alterações realizadas nas informações armazenadas no Outlook 2007 podem ser refletidas na versão do servidor.
• Experimente maior funcionalidade e colaboração com o Microsoft Exchange Server 2007. Quando o Office Outlook 2007 e o Microsoft Exchange Server 2007 são usados em conjunto, os usuários se beneficiam de recursos de colaboração ampliados e de avanços de segurança. O Exchange Server 2007 fornece o que há de mais recente em conexões dinâmicas à caixa de correio, recursos unificados de mensagens e proteção avançada contra lixo eletrônico.
• Envie mensagens de texto a partir do Outlook com a facilidade de um clique. O Outlook Mobile Service é um recurso do Outlook que permite a você enviar e receber mensagens de texto e imagens entre o Office Outlook 2007 e qualquer telefone móvel. O Outlook Mobile Service também permite que você encaminhe mensagens de email, contatos, compromissos e tarefas do Outlook para você mesmo ou para outras pessoas como mensagens de texto. Você pode até mesmo configurar o Office Outlook 2007 para enviar automaticamente mensagens de email, lembretes e seu calendário diário como mensagens de texto diretamente para seu telefone móvel.
• Trabalhe com RSS Feeds dentro do Office Outlook 2007. Agora você pode assinar RSS Feeds e interagir com eles diretamente do Office Outlook 2007, o local mais natural para gerenciar esse tipo de informação. É fácil começar a adicionar RSS Feeds usando a Home-Page de Inscrições RSS dentro do Office Outlook 2007.
• Personalize e compartilhe cartões de visita eletrônicos. Cartões de visita eletrônicos são uma maneira fácil de criar, personalizar e compartilhar informações com consumidores, clientes ou amigos. Você pode adicionar fotos, logotipos da empresa ou outras informações pessoais a seu cartão para que os destinatários tenham uma maneira fácil de identificar seu cartão.

O modo de exibição de sobreposição do Calendário facilita a navegação no seu calendário pessoal e no calendário da sua equipe ao mesmo tempo. Ampliar a imagem.

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Aprimore o controle e a proteção do email

O Office Outlook 2007 trabalha para que você controle suas informações e ajuda a manter você mais seguro contra sites mal-intencionados.

• Evite lixo eletrônico e reduza sua exposição a sites mal-intencionados. O filtro de lixo eletrônico, lançado no Microsoft Office Outlook 2003, ajuda a evitar que mensagens de lixo eletrônico desorganizem sua Caixa de Entrada. Em conjunto com o filtro de lixo eletrônico do Office Outlook 2007, o Office Outlook 2007 incluiu recursos para ajudar a impedir que você divulgue suas informações pessoais. Novos recursos anti-phishing desabilitarão links perigosos e avisarão você sobre conteúdo possivelmente mal-intencionado ou de phishing dentro de uma mensagem de email.
• Proteção aperfeiçoada e avanços de segurança com o Exchange Server 2007. Juntos, o Office Outlook 2007 e o Exchange Server 2007 fornecem tecnologia anti-phishing no novo filtro de lixo eletrônico. O Exchange Server 2007 atua na primeira verificação dos emails recebidos, determina a legitimidade das mensagens de email e, se necessário, desabilita links ou URLs presentes na mensagem de email para ajudar a proteger os usuários.
• Controle a distribuição de tarefas importantes. Ajude a proteger os ativos da empresa impedindo que os destinatários encaminhem, copiem ou imprimam emails importantes usando a funcionalidade de Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM). Você pode até especificar uma data de validade para a mensagem, depois da qual ela não poderá ser exibida nem lida. A funcionalidade do IRM requer o Microsoft Windows Server 2003 executando o Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).
• Mantenha a conformidade com pastas de email gerenciadas. O Exchange Server 2007 oferece pastas de email gerenciadas, uma nova abordagem para a retenção e o arquivamento de documentos, bem como a conformidade com regulamentos. Os usuários vêem e interagem com essas pastas no Office Outlook 2007 exatamente como com qualquer outra pasta de email, mas as mensagens armazenadas nessa pasta recebem diretivas de retenção, arquivamento e expiração definidas pelo administrador. Com pastas de email gerenciadas, os usuários e administradores podem facilmente assegurar a conformidade com várias regulamentações externas e políticas corporativas internas relacionadas à retenção de mensagens.
• Ajude a assegurar a legitimidade do email com o Carimbo Postal Eletrônico do Office Outlook 2007. O Carimbo Postal Eletrônico do Office Outlook 2007 ajuda a assegurar que os emails recebidos em sua Caixa Postal são legítimos e que os emails enviados pelo Office Outlook 2007 serão considerados confiáveis pelo cliente do destinatário. A criação de email com o Carimbo Postal Eletrônico usa uma nova tecnologia que a Microsoft desenvolveu como parte do esforço atual para combater o lixo eletrônico. Essa tecnologia solicita que o computador do remetente execute um cálculo ou um quebra-cabeças e, em seguida, inclua esse resultado como um símbolo de legitimidade na mensagem de email. Esses carimbos postais eletrônicos são projetados para tornar muito demorado e tecnologicamente caro o envio de mensagens em massa como spam, embora não alterem a experiência do usuário ao enviar emails.

Os recursos anti-phishing do Office Outlook 2007 avisam você sobre conteúdo possivelmente perigoso diretamente a partir da mensagem de email. Ampliar a imagem.

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