Você está encontrando problemas para localizar as informações de que precisa? Use o Office Outlook 2007 para pesquisar por palavras-chave, datas ou outros critérios flexíveis e localizar itens no seu email, calendário, contatos ou tarefas, economizando um tempo precioso. Como a Pesquisa Instantânea do Office Outlook 2007 é totalmente integrada à interface, você nunca terá que sair do Outlook para localizar as informações necessárias.

Verifique suas prioridades do dia, examinando a Barra de Tarefas Pendentes, onde seus emails sinalizados e suas tarefas são claramente organizados. A Barra de Tarefas Pendentes também conecta tarefas que você tenha armazenado em outros programas do Microsoft Office, como o Project, o OneNote ou a tecnologia Microsoft Windows SharePoint Services. Finalmente, a integração dos itens da Barra de Tarefas Pendentes ao calendário irá ajudá-lo a agendar essas tarefas e a bloquear o tempo necessário para executá-las.

A aparência da interface de mensagens foi redesenhada no Office Outlook 2007 para facilitar e tornar mais intuitiva a experiência de redação, formatação e adoção de outros procedimentos baseados nas informações. Agora todos os recursos avançados e possibilidades do Outlook estão agrupados em um local acessível e simplificado, facilitando a navegação através das suas opções.

As novas funcionalidades de agendamento do Office Outlook 2007 oferecem maneiras fáceis para compartilhar o seu calendário com qualquer pessoa, dentro ou fora da sua organização, proporcionando aos seus contatos importantes um acesso imediato às suas informações. Você pode criar e publicar calendários da Internet no Microsoft Office Online, adicionar e compartilhar assinaturas de calendários da Internet, enviar instantâneos do calendário por email ou até enviar um cartão de visita eletrônico personalizado para um dos seus clientes, o que facilita as comunicações com qualquer pessoa.

O Office Outlook 2007, usado em conjunto com o Exchange Server 2007, oferece uma experiência rica e completa do Outlook. Os benefícios ao usuário incluem um novo assistente de agendamento que automatiza tarefas demoradas de inserção no calendário, a capacidade de agendar e personalizar comunicações fora do escritório, e pastas gerenciadas que facilitam as necessidades de conformidade. O Office Outlook 2007 e o Exchange Server 2007 também se combinam para proporcionar um novo nível de colaboração segura, oferecendo várias alternativas de envio de mensagens com segurança aprimorada, que são de fácil utilização e reforçam no usuário a confiança de que suas mensagens estão seguras.

O Office Outlook 2007 oferece, a qualquer momento, uma interação avançada com as informações armazenadas na tecnologia Windows SharePoint Services. Você pode conectar documentos, calendários, contatos, tarefas e outras informações do Windows SharePoint Services ao Office Outlook 2007, o que lhe proporciona uma localização central para gerenciar suas informações. Adicionalmente, você dispõe de recursos completos de edição, de forma que todas as alterações feitas nas informações armazenadas no Office Outlook 2007 são refletidas na versão do servidor.

O Office Outlook 2007 adotou novas medidas para protegê-lo contra lixo eletrônico e sites de phishing. Para impedir a divulgação de informações pessoais em sites mal-intencionados da Web, o Office Outlook 2007 incorporou um filtro aprimorado de lixo eletrônico e adicionou novos recursos que desabilitam links e o avisam sobre qualquer conteúdo perigoso em mensagens de email.

O Outlook Mobile Service é um recurso do Outlook que permite a você enviar e receber mensagens de texto e imagens entre o Office Outlook 2007 e qualquer telefone móvel. O Outlook Mobile Service também permite que você encaminhe email, contatos, compromissos e tarefas do Outlook para você mesmo ou para outras pessoas como mensagens de texto. Você pode até mesmo configurar o Office Outlook 2007 para enviar automaticamente email, lembretes e seu calendário diário como mensagens de texto diretamente para seu telefone móvel.

Usando as Categorias de Cores no Office Outlook 2007, você pode personalizar facilmente e adicionar categorias a qualquer tipo de informação — email, itens de calendário, contatos ou tarefas. As categorias de cores proporcionam uma maneira simples e visual de diferenciar itens, facilitando a organização dos seus dados e a pesquisa de informações. 

Agora você pode ler e gerenciar seus feeds RSS (Really Simple Syndication) e seus blogs diretamente no Office Outlook 2007, o local mais natural para gerenciar essas informações. Usando o suporte a feeds RSS integrado ao Office Outlook 2007, você não precisará mais sair do Outlook para ler as últimas notícias mundiais, acompanhar os resultados do seu time favorito ou atualizar a leitura de blogs interessantes. É fácil adicionar essas assinaturas usando a página inicial do Office Outlook 2007 fornecida pelo Office Online.