Mostrar tudo

Ocultar tudo

Você pode usar o Catálogo de Endereços (Catálogo de Endereços: o conjunto de catálogos de endereços que pode ser usado para armazenar nomes, endereços de email, números de fax e listas de distribuição. O Catálogo de Endereços pode conter uma Lista de Endereços Global, um Catálogo de Endereços do Outlook e um Catálogo Particular de Endereços.) para procurar e selecionar nomes e listas de distribuição ao endereçar mensagens de email.

Para procurar pessoas usando informações sem ser o nome ou o endereço de email delas, como o local do escritório ou o número do telefone, consulte Procurar pessoas no Catálogo de Endereços

Também é possível encontrar pessoas nos Contatos do Microsoft Office Outlook e até mesmo endereçar mensagens automaticamente com base em um contato. Para obter mais informações, consulte:

• Localizar um contato
• Criar e endereçar automaticamente uma mensagem a partir de um contato ou um Cartão de Visita Eletrônico

• Localizar nomes usando a caixa Pesquisar Catálogos de Endereços

• Localizar nomes no Catálogo de Endereços

Localizar nomes usando a caixa Pesquisar Catálogos de Endereços

• Na  barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, pressione ALT e, em seguida, SHIFT+10.) Padrão, na caixa Pesquisar Catálogos de Endereços, digite o nome do contato que você deseja encontrar. Os Contatos do Outlook são pesquisados primeiro. Se nenhuma correspondência for encontrada, todos os outros catálogos de endereços disponíveis, inclusive os que você tiver adicionado, são pesquisados.

   Dica   Você também pode inserir um nome parcial, como Judy L, o nome ou o sobrenome, um nome de "exibição", um alias de email ou um nome de empresa. Para abrir rapidamente um contato pelo qual você já tenha procurado anteriormente, clique na seta próxima à caixa Pesquisar Catálogos de Endereços e, em seguida, clique no nome.

Endereçar uma mensagem após encontrar o nome ou o endereço de email

1. Em uma nova mensagem, clique nas caixas Para, Cc ou Cco (caixas Para, Cc e Cco: uma mensagem é enviada para os destinatários na caixa Para. Os destinatários nas caixas Cc (com cópia) e Cco (cópia oculta) também recebem a mensagem; entretanto, os nomes dos destinatários na caixa Cco não ficam visíveis a outros destinatários.) no cabeçalho da mensagem.
2. Na caixa Pesquisar, digite o nome.
3. Clique duas vezes no nome na lista Nome e clique em OK.

   Por que eu não vejo a lista de nomes (coluna) no Catálogo de Endereços?

   Você pode ter usado a opção de pesquisa Mais colunas na última vez em que usou o Catálogo de Endereços. Clique em Somente nome, ao lado de Pesquisar, para restaurar a exibição da lista de nomes.

   

   ---

 Parte superior da página

Localizar nomes no Catálogo de Endereços

Quando você digita um nome nas caixas Para, Cc ou Cco de uma mensagem de email, o Outlook verifica automaticamente se o nome digitado corresponde a um nome no Catálogo de Endereços. Se houver uma correspondência, o nome será resolvido. Isto é, o nome para exibição e o endereço de email são preenchidos, permitindo o envio da mensagem. Se não houver correspondência, a caixa de diálogo Verificar Nomes solicitará mais informações a você. Se mais de um nome contiver as letras digitadas, você poderá selecionar o nome desejado na lista. Se o nome não for localizado, talvez seja necessário examinar um catálogo de endereços diferente ou criar um novo contato (contato: uma pessoa, dentro ou fora de sua organização, sobre a qual você salva vários tipos de informação, como endereços residencial e de email, números de telefone e fax, além de URLs de página da Web.).

Se você digitar um endereço de email ou o alias nas caixas, e essa pessoa ou lista de distribuição estiver no Catálogo de Endereços, o nome para exibição será preenchido, substituindo o texto digitado.

1. Na barra de ferramentas Padrão, clique em Catálogo de Endereços .

    Dica   Também é possível abrir o Catálogo de Endereços pelo menu Ferramentas e em uma mensagem aberta. Na mensagem, na guia Mensagem, no grupo Nomes, clique em Catálogo de Endereços.

2. Na lista Catálogo de Endereços, clique no catálogo de endereços no qual deseja pesquisar nomes.

   Os catálogos de endereços na lista Catálogo de Endereço, exceto pela Lista de Endereços Global (GAL). (Lista de Endereços Global: o catálogo de endereços que contém todos os endereços de email de usuários, grupos e lista de distribuição de sua empresa. O administrador cria e mantém esse catálogo de endereços. Pode também conter endereços de email de pasta pública.) são criados com base em pastas nos Contatos. Por padrão, o conteúdo da pasta principal de Contatos do Outlook constituem o Catálogo de Endereços do Outlook (Catálogo de Endereços do Outlook: um catálogo de endereços criado automaticamente a partir de contatos na pasta Contatos. Os contatos podem ser pessoas de dentro e de fora de sua organização. Quando você atualiza seus contatos, o Catálogo de Endereços do Outlook também é atualizado.). Outras pastas de Contatos criadas por você também são listadas, a menos que você defina uma propriedade para impedir a exibição delas. A GAL do Microsoft Exchange é criada e administrada pelo administrador da organização.

   
   Na lista mostrada, a pasta Contatos contém informações de contato dos Contatos principais do Outlook. Escritórios externos e Particular são exemplos de pastas de contatos criadas para conter grupos específicos de contatos do Outlook para tornar a organização mais fácil.
3. Na caixa Pesquisar, digite o nome, ou parte do nome, que você está pesquisando.

   

   Para pesquisar um nome usando outras informações, como cargo ou local, clique em Mais colunas e insira as informações. Você pode pesquisar mais de um critério nesta caixa. Após cada critério, digite uma vírgula. Cada coluna incluída, também conhecida como campos para essas informações, é pesquisada.

   Por que eu não vejo a lista de nomes (coluna) no Catálogo de Endereços?

   Você pode ter usado a opção de pesquisa Mais colunas na última vez em que usou o Catálogo de Endereços. Clique em Somente nome, ao lado de Pesquisar, para restaurar a exibição da lista de nomes.

   

   ---

  Observações  

• Se você não conseguir localizar o nome desejado no catálogo de endereços no qual está procurando, procure-o em um catálogo de endereços diferente. A lista de Catálogos de Endereços pode conter vários catálogos de endereços, cada um contendo informações diferentes.

  Como?

  1. Na caixa de diálogo Catálogo de Endereços, clique em outro catálogo de endereços na lista Catálogo de Endereços.
  2. Para ver os contatos de sua lista de Contatos do Outlook, na lista Catálogo de Endereços, clique no nome da pasta de contatos que deseja em Catálogo de Endereços do Outlook.

     É necessário que um contato tenha sido uma entrada no campo Email ou em um campo Fax para ser exibido no Catálogo de Endereços do Outlook/pasta Contatos.

  ---

• Se estiver procurando por um email em um  diretório da Internet (Diretório da Internet: local de armazenamento de informações como nomes, organizações, departamentos e locais. Normalmente, os Diretórios da Internet são usados para localizar endereços de email que não estão em um catálogo de endereços local ou em um diretório de toda a empresa.) LDAP (protocolo LDAP: um protocolo que fornece acesso a Diretórios da Internet.), você terá a opção de procurar por um nome por meio de seu caractere inicial ou dos caracteres que ele contiver, clicando em Começa com ou Contém.

 Parte superior da página

Endereçar uma mensagem após encontrar o nome ou o endereço de email

1. Em uma nova mensagem, clique em Para, Cc ou Cco no cabeçalho da mensagem.
2. Siga as etapas descritas na seção anterior Encontrar nomes no Catálogo de Endereços para encontrar o nome ou o endereço de email .
3. Clique duas vezes no nome ou endereço de email, na lista no Catálogo de Endereços, e clique em OK.

   Por que eu não vejo a lista de nomes (coluna) no Catálogo de Endereços?

   Você pode ter usado a opção de pesquisa Mais colunas na última vez em que usou o Catálogo de Endereços. Clique em Somente nome, ao lado de Pesquisar, para restaurar a exibição da lista de nomes.

   

   ---

 Parte superior da página