Você poderá usar o Serviço de Compartilhamento de Calendários no Microsoft Office Outlook para publicar e compartilhar calendários no Microsoft Office Online com outras pessoas. Você controla quem pode ver o calendário e quem pode remover o calendário a qualquer momento.
Observação No lançamento do Microsoft Office 2010 e na revisão do Site Microsoft Office, a capacidade de exibir e editar um calendário publicado no navegador da Web foi descontinuada. É possível ainda publicar e cadastrar-se nos calendários online usando o Microsoft Outlook 2010, e os usuários cadastrados podem ter acesso aos calendários por meio de programas como o Windows Live Calendar, Google Calendar ou o Apple iCal.
O que você deseja fazer?
Publicar um calendário no Office Online
- No Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no calendário que deseja publicar.
Observação Se você estiver usando o Painel de Navegação no modo de exibição Minimizado, no Painel de Navegação, clique em 
, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do mouse no calendário que você deseja publicar.
Dica Se você desejar publicar seu Calendário padrão, clique em Publicar Meu Calendário no Painel de Navegação e continue com a etapa 3.
- No menu de atalho, aponte para Publicar na Internet e clique em Publicar no Office Online.
- Se essa for a primeira vez que você publicou um calendário no Office Online, deverá registrá-lo no Office Online usando sua conta Windows Live ID. Se você não tiver uma conta Windows Live ID gratuita, será possível criar uma. Siga as instruções na tela.
- Ao lado de Duração, selecione o número de dias que você deseja compartilhar o calendário.
- Ao lado de Detalhes, clique na seta e escolha a quantidade de detalhes a ser compartilhada. Se você desejar, marque a caixa de seleção Mostrar só o tempo dentro do meu horário de trabalho para restringir os detalhes compartilhados somente para aquelas horas de trabalho especificadas no Microsoft Office Outlook 2007.
- Ao lado de Permissões, escolha se as informações do seu calendário podem ser exibidas somente por pessoas especificadas ou se qualquer pessoa que use o Office Online pode se cadastrar.
- Apenas usuários convidados podem exibir este calendário
Se você clicar nesta opção, uma mensagem de email de compartilhamento do Outlook será aberta depois que o calendário for publicado no Office Online. É possível enviar a mensagem de email de compartilhamento para cada pessoa para a qual você deseja conceder acesso ao seu calendário. A mensagem de compartilhamento inclui automaticamente um link para o calendário e você pode digitar uma mensagem se desejar.
- Qualquer pessoa pode exibir e procurar este calendário no Office Online Se você clicar nesta opção, qualquer pessoa que saiba o link para o seu calendário poderá se cadastrar nele. As pessoas não precisam de uma conta de identificação do Windows Live para fazer logon ou utilizar o serviço.
- Se você estiver publicando um calendário que qualquer pessoa possa se cadastrar, digite uma descrição do seu calendário na caixa Descrição. Essa informação ajuda outros usuários do Office Online a localizar o seu calendário.
Por padrão, este calendário será atualizado periodicamente. As alterações no calendário são publicadas no Office Online durante o próximo envio/recebimento manual ou automático. Por padrão, há um intervalo de 30 minutos entre cada envio/recebimento para cada grupo Enviar/Receber. Se você alterar o intervalo de envio/recebimento automático para menos de 20 minutos, as atualizações de calendário para o Office Online serão enviadas em um intervalo mínimo de 20 minutos.
Para carregar este calendário e nunca fornecer atualizações, clique em Avançado e em Carregamento Único: as atualizações não serão carregadas.
- Clique em OK.
Depois que o calendário for compartilhado com sucesso no Office Online, você pode convidar as pessoas para verem e assinarem o calendário. Para permitir que outros saibam sobre seu calendário publicado, quando você receber uma solicitação para enviar um convite de compartilhamento, clique em Sim.
Após o compartilhamento de um calendário, o ícone de calendário no Painel de Navegação será alterado conforme exibido abaixo.
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Fazer alterações no calendário compartilhado no Office Online
Observação No lançamento do Microsoft Office 2010 e na revisão para o Office Online, a capacidade de exibir e editar um calendário publicado no navegador da Web foi descontinuada. É possível ainda publicar e cadastrar-se nos calendários online usando o Microsoft Outlook 2010, e os usuários cadastrados também podem acessar os calendários publicados por meio de programas como o Windows Live Calendar, Google Calendar ou o Apple iCal.
- No Calendário, em Painel de Navegação (painel de navegação: a área da janela da Ajuda que contém Assistência, Microsoft Office Online e Consulte também.), clique com o botão direito do mouse no calendário compartilhado que você deseja fazer alterações.
- No menu de atalho, aponte para Publicar na Internet e depois clique em Alterar Opções de Publicação.
- Ao lado de Duração, selecione o número de dias que você desejar compartilhar seu calendário.
- Ao lado de Detalhes, clique na seta e escolha a quantidade de detalhes a ser compartilhada. Se você desejar, marque a caixa de seleção Mostrar só o tempo dentro do meu horário de trabalho para restringir os detalhes compartilhados somente para aquelas horas de trabalho especificadas no Microsoft Office Outlook 2007.
- Ao lado de Permissões, escolha se as informações do seu calendário podem ser exibidas somente por pessoas especificadas ou por qualquer pessoa cadastrada nele.
- Apenas usuários convidados podem exibir este calendário
Se você clicar nesta opção, uma mensagem de email de compartilhamento do Outlook será aberta depois que o calendário for publicado no Office Online. É possível enviar a mensagem de email de compartilhamento para cada pessoa para a qual você deseja conceder acesso ao seu calendário. A mensagem de compartilhamento inclui automaticamente um link para o calendário e você pode digitar uma mensagem se desejar.
- Qualquer pessoa pode exibir e procurar este calendário no Office Online Se você clicar nesta opção, qualquer pessoa que saiba o link para o seu calendário poderá se cadastrar nele. As pessoas não precisam de uma conta de identificação do Windows Live para fazer logon ou utilizar o serviço.
- Se você estiver publicando um calendário que qualquer pessoa possa se cadastrar, digite uma descrição do seu calendário na caixa Descrição. Essa informação ajuda outros usuários do Office Online a localizar o seu calendário.
Por padrão, este calendário será atualizado periodicamente. As alterações no calendário são publicadas no Office Online durante o próximo envio/recebimento manual ou automático. Por padrão, há um intervalo de 30 minutos entre cada envio/recebimento para cada grupo Enviar/Receber. Se você alterar o intervalo de envio/recebimento automático para menos de 20 minutos, as atualizações de calendário para o Office Online serão enviadas em um intervalo mínimo de 20 minutos.
Para carregar este calendário e nunca fornecer atualizações, clique em Avançado e em Carregamento Único: as atualizações não serão carregadas.
- Clique em OK.
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Conceder acesso ao calendário publicado
Os usuários que se cadastrarem no calendário publicado poderão exibi-lo usando programas compatíveis com o iCalendar global standard. Isso inclui o Outlook, Windows Live Calendar, Google Calendar ou o Apple iCal.
Observação Se você restringiu as pessoas que podem ver o calendário, uma conta de email habilitada pelo Windows Live ID será necessária para usar o Serviço de Compartilhamento do Office Online. Não há custo para a conta de email habilitada para o Windows Live ID.
- Em Calendário, no Painel de Navegação (painel de navegação: a área da janela da Ajuda que contém Assistência, Microsoft Office Online e Consulte também.), clique com o botão direito do mouse no calendário compartilhado no Office Online e que deseja convidar outras pessoas para vê-lo e assiná-lo.
- No menu de atalho, aponte para Publicar na Internet e depois clique em Compartilhar Calendário Publicado.
- No email de convite de compartilhamento, digite os nomes das pessoas a quem deseja conceder permissões.
- No corpo da mensagem, você pode incluir o conteúdo que desejar.
Quando você enviar a mensagem, será incluído automaticamente um link para o calendário publicado.
- Quando você estiver pronto para enviar a mensagem de compartilhamento, clique em Enviar.
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