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O recurso Cartões de Visita Eletrônicos, a novidade do Microsoft Office Outlook 2007, moderniza as tarefas de criação e de compartilhamento de contatos. Um Cartão de Visita Eletrônico é outro modo de exibição de um contato que captura informações específicas do contato e permite compartilhar essas informações com outras pessoas em um formulário altamente reconhecível.

A criação de um novo contato cria um Cartão de Visita Eletrônico associado ao contato e vice-versa. Além disso, quaisquer alterações feitas em um contato serão feitas no Cartão de Visita Eletrônico e vice-versa.

Os Cartões de Visita Eletrônicos são parecidos com os cartões de visita de papel e como estes podem ser facilmente compartilhados.

• Vantagens dos Cartões de Visita Eletrônicos

• Exibir contatos como Cartões de Visita Eletrônicos

• Como os Cartões de Visita Eletrônicos aparecem para os destinatários

• Criar Cartões de Visita Eletrônicos

• Salvar um contato ou Cartão de Visita Eletrônico

• Enviar Cartões de Visita Eletrônicos para outras pessoas

• Criar Cartões de Visita Eletrônicos

• Incluir um Cartão de Visita Eletrônico na assinatura do email

Vantagens dos Cartões de Visita Eletrônicos

• Os campos de informações compartilhadas criam e salvam os novos contatos rapidamente com poucos erros. Embora o formulário de contato (formulário de contato: uma exibição de um contato individual que contém todas as informações armazenadas para o contato.) contenha todas as informações sobre um contato, o Cartão de Visita Eletrônico exibe somente as informações do contato especificadas para um público-alvo ou objetivo.
• O modo de exibição Cartões de Visita em Contatos adiciona elementos visuais como logotipos corporativos, fotos e cores, o que torna os contatos fáceis de digitalizar e reconhecer.
• Compartilhe facilmente as informações do contato de uma forma familiar e visível incluindo Cartões de Visita Eletrônicos em mensagens para outras pessoas.
• Uma grande variedade de opções de design permite uma ampla personalização do layout do cartão, do tamanho e da cor do texto bem como o uso de fotos e de logotipos empresariais.
• Inclua um Cartão de Visita Eletrônico na sua assinatura de email para enviar informações de contato para outras pessoas automaticamente ou da forma que você escolher.

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Exibir contatos como Cartões de Visita Eletrônicos

O Outlook oferece vários modos de exibição do Contato, para que você possa localizar e exibir informações da forma que melhor se ajustar ao seu estilo de trabalho. NoOffice Outlook 2007, o modo de exibição padrão é Cartões de Visita. Nesse modo de exibição, todos os contatos têm a aparência tradicional dos cartões de visita de papel na janela do Outlook. O índice alfabético permite localizar rapidamente o contato desejado.

• Visualizar mais contatos no modo de exibição Cartões de Visita

• Alterar o número de cartões exibidos no modo de exibição Cartões de Visita

• Alterar para modo de exibição Cartões de Visita

• Alterar o modo de exibição padrão em Contatos

Visualizar mais contatos no modo de exibição Cartões de Visita

O modo de exibição Cartões de Visita mostra os contatos com os logotipos e os designs da empresa, os planos de fundo e os layouts individualizados, bem como as fotos e outras imagens. Esses recursos de design ajudam a tornar os contatos rapidamente reconhecíveis quando for necessário localizá-los. Você e a janela do Outlook determinam quantos cartões serão exibidos de cada vez.

Quando editar um cartão, ao posicionar os campos manualmente, você pode escolher quais informações serão visíveis no cartão no modo de exibição Cartões de Visita. É possível modificar as informações no próprio cartão e nos cartões recebidos de outras pessoas. Se houver mais informações de contato que possam ser mostradas no modo de exibição Cartões de Visita, clique duas vezes no cartão para visualizar o formulário do contato (formulário de contato: uma exibição de um contato individual que contém todas as informações armazenadas para o contato.) e preencha as informações do contato.

Alterar o número de cartões exibidos no modo de exibição Cartões de Visita

Para alterar o número dos Cartões de Visita Eletrônicos exibidos de uma vez no modo de exibição Cartões de Visita, altere o tamanho dos cartões. Se você está tentando visualizar o maior número de cartões possível, torne o tamanho da janela do Outlook o maior possível.

Alterar o tamanho do cartão no modo de exibição Cartões de Visita

1. Em Contatos, no Painel de Navegação, clique em Personalizar Modo de Exibição Atual.
2. Na caixa de diálogo Personalizar Modo de Exibição: cartões de visita, clique em Outras Configurações.
3. Em Campos do cartão, altere o número da caixa Tamanho do cartão %. Um número menor de cartões exibe mais cartões e um número maior de cartões exibe menos cartões.
4. Clique em OK.

    Observação   Você também pode obter Outras Configurações no menu Exibir. Aponte para Modo de Exibição Atual e clique em Personalizar Modo de Exibição Atual.

 Dica   Se você usar um dispositivo apontador Microsoft IntelliMouse, poderá alterar o número de cartões exibidos mantendo a tecla CTRL pressionada e girando a roda do IntelliMouse. Gire a roda para cima para visualizar mais cartões de tamanho menor e gire-a para baixo para visualizar mais cartões de tamanho menor.

A exibição que você acabou de criar é, no momento, o modo de exibição Cartões de Visita padrão, mesmo depois de sair e reiniciar oOffice Outlook 2007, até que o modo de exibição seja alterado.

Também é possível exibir os cartões no modo de exibição Cartões de Visita em Contatos ao rolar a lista de cartões e usar o índice alfabético à direita dos cartões.

Alterar para modo de exibição Cartões de Visita

Embora o modo de exibição Cartões de Visita seja o modo de exibição padrão em Contatos, você pode ter saído do Outlook quando estava trabalhando em outro modo de exibição de Contatos. Quando você sair do Outlook, será salvo o último modo de exibição ativo e esse será o modo de exibição que você visualizará quando reiniciar o Outlook, até que o modo de exibição seja alterado.

• NoOffice Outlook 2007, em Contatos, no Painel de Navegação, em Modo de Exibição Atual, clique em Cartões de Visita.

Não consigo visualizar o Painel de Navegação

O Painel de Navegação pode ter sido desativado ou minimizado.
• No menu Exibir, aponte para Painel de Navegação e clique em Normal.

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Alterar o modo de exibição padrão em Contatos

Quando você sair do Outlook, será salvo o último modo de exibição ativo e esse será o modo de exibição que você visualizará quando reiniciar o Outlook. Geralmente, o modo de exibição no qual você trabalha mais freqüentemente é o modo de exibição padrão, até que seja alterado antes de você sair do Outlook.

1. Em Contatos, no Painel de Navegação em Modo de Exibição Atual, clique no modo de exibição que desejar.
2. Saia do Outlook e reinicie-o.

Não consigo visualizar o Painel de Navegação

O Painel de Navegação pode ter sido desativado ou minimizado.
• No menu Exibir, aponte para Painel de Navegação e clique em Normal.

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Como os Cartões de Visita Eletrônicos aparecem para os destinatários

Os Cartões de Visita Eletrônicos podem ser incluídos nos emails para enviar as informações de contato que você deseja compartilhar e para comunicar visualmente uma identidade corporativa ou pessoal. Dependendo do aplicativo de email usado pelos destinatários, eles poderão visualizar o Cartão de Visita Eletrônico ou apenas receber as informações incluídas no cartão no arquivo .vcf anexado.

Clique duas vezes no arquivo .vcf anexado para abrir o formulário de contato (formulário de contato: uma exibição de um contato individual que contém todas as informações armazenadas para o contato.), que pode ser salvo na lista de contatos do destinatário.

Destinatários que usam o Office Outlook 2007   visualizam o Cartão de Visita Eletrônico na mensagem, da forma como foi enviado. Os destinatários podem clicar com o botão direito do mouse no cartão para salvar as informações dele nos Contatos do Outlook.

Destinatários que usam versões anteriores do Outlook ou outros aplicativos de email que usam HTML para visualizar o email   também visualizam o Cartão de Visita Eletrônico na mensagem. Esses cartões são somente imagens e não são clicáveis. No entanto, os destinatários também recebem um arquivo .vcf anexado que contém as informações do Cartão de Visita Eletrônico. Os destinatários podem abrir o arquivo .vcf e salvar as informações nas listas de contato.

Destinatários que exibem os emails em texto sem formatação  não visualizam uma imagem do Cartão de Visita Eletrônico na mensagem, mas recebem o anexo do arquivo .vcf que contém as informações de contato que podem ser salvas nas listas de contato.

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Criar Cartões de Visita Eletrônicos

Quando você criar um novo contato em um formulário de contato (formulário de contato: uma exibição de um contato individual que contém todas as informações armazenadas para o contato.) ou salvar um contato de outra pessoa, essas informações poderão ser exibidas como um Cartão de Visita Eletrônico. Você ainda pode criar e editar cada modo de exibição individualmente, mas, em ambos os casos, formulário de contato e Cartão de Visita Eletrônico, as informações básicas do contato estão disponíveis para serem adicionadas. Ao digitar as informações somente uma vez (ou salvá-las diretamente de outro cartão), é possível reduzir os erros.

Por exemplo, quando você receber um Cartão de Visita Eletrônico de outra pessoa e salvá-lo nos Contatos do Outlook, as informações incluídas no cartão também poderão ser exibidas em um formulário de contato ou em outro modo de exibição de Contatos. Quando você atualizar as informações em um modo de exibição, estas também serão atualizadas no outro modo de exibição, a não ser que você faça outra escolha.

Quando você criar um novo contato ao abrir um novo formulário de contato e digitar as informações do contato, os campos correspondentes serão automaticamente preenchidos pelo modo de exibição Cartão de Visita Eletrônico desse contato.

 Um formulário de contato que contém as informações de Manuel Machado.

 Uma exibição da caixa de diálogo Editar Cartão de Visita, com os campos correspondentes preenchidos para o Cartão de Visita Eletrônico de Manuel Machado.

Criar um novo Cartão de Visita Eletrônico a partir de:

• Um Cartão de Visita Eletrônico recebido em uma mensagem

• Um Cartão de Visita Eletrônico existente ou em branco

Cartão de Visita Eletrônico recebido em uma mensagem

Essa é a forma mais rápida de adicionar as novas informações do contato no Outlook. Quando você salvar um Cartão de Visita Eletrônico de um email, criará um novo contato. Se você já tem um contato com o mesmo nome, pode salvar o contato duplicado com um novo contato ou atualizar o original.

Para fazer alterações no cartão depois de salvá-lo, consulte as instruções da próxima seção sobre como criar um novo Cartão de Visita Eletrônico a partir de um Cartão de Visita Eletrônico existente ou em branco.

1. Em uma mensagem aberta, clique com o botão direito do mouse no cartão e clique em Adicionar a Contatos do Outlook, no menu de atalho. O novo contato será aberto no formulário de contato.
2. Na guia Contato, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.
3. Se você já tiver um contato com o mesmo nome, o Outlook detectará o contato duplicado. Siga um destes procedimentos:
   • Selecione Adicionar novo contato.

     Isso cria um contato duplicado, incluindo um formulário de contato e o Cartão de Visita Eletrônico.

   • Selecione Atualizar informações do contato selecionado.

     Serão listados os contatos duplicados existentes. Clique duas vezes no contato para atualizá-lo e depois atualize as informações no formulário de contato e salve-o.

As novas informações do contato estão salvas agora em Contatos, disponíveis como um Cartão de Visita Eletrônico e em outros modos de exibição. Você pode fazer alterações nas informações de contato de ambos e depois salvá-las.

 Observações 

• Também é possível clicar com o botão direito do mouse no arquivo .vcf anexado no cabeçalho da mensagem para abrir o menu de atalho e adicionar o contato ou escolher outras opções.
• Se você clicar na opção Salvar e Novo no formulário de contato, o contato aberto será salvo e será aberto um formulário de contato novo e em branco.

Cartão de Visita Eletrônico existente ou em branco

Crie um novo Cartão de Visita Eletrônico a partir de um cartão em branco ou use um cartão existente como um "modelo" para criar outro cartão similar. É possível alterar qualquer informação e qualquer um dos elementos de layout e de design. Basear um novo cartão em outro é a forma mais rápida de criar Cartões de Visita Eletrônicos para objetivos diferentes que compartilham algumas das informações de contato em comum. Por exemplo, você gostaria de ter três cartões, um para uso no trabalho, outro para uso em casa e outro para uso como sócio de clube.

Enquanto você criar um novo Cartão de Visita Eletrônico, também poderá criar um novo contato. Quando você salvar o novo cartão, o Outlook criará um novo contato na lista de Contatos. É possível ter contatos com nomes duplicados. Quando você salvar novos cartões com os mesmos nomes, estes serão adicionados aos Contatos e listados com os cartões de nome semelhante.

 Dica   O modo de exibição Cartões de Visita é uma boa opção de modo de exibição para visualizar informações suficientes para diferenciar contatos com nomes duplicados.

 Observação   Você pode começar pela edição das informações de contato em um formulário de contato existente, antes de posicionar e formatar o texto na caixa de diálogo Editar Cartão de Visita. Também é possível editar todas as informações da caixa de diálogo Editar Cartão de Visita. Qualquer uma das opções permite adicionar novas informações à medida que você trabalhar. Se você escolher a primeira opção, faça essas alterações antes de iniciar a etapas apresentadas a seguir.

 Antes de adicionar ou alterar as informações de contato, escolha o layout e o plano de fundo do cartão. Adicione quaisquer imagens ou outros gráficos. Cada um desses elementos ajudará a posicionar o texto quando você começar a adicionar as informações.

 Clique em Adicionar para exibir uma lista dos campos padrão. Depois que você selecionar o campo, este será adicionado à lista Campos. Estão disponíveis quatro campos personalizados.

 Depois de escolher um campo, digite o texto para esse campo na caixa em Editar. À medida que você digitar, o texto aparecerá na visualização do cartão.

 A atribuição de rótulos para informações como telefone residencial ou endereço comercial é adicional. Use os nomes do campo ou digite os seus próprios rótulos.

 Os campos Linhas em Branco permitem incluir espaços com linhas vazias no cartão.

 Clique nos botões de direção para mover o campo selecionado para cima ou para baixo no cartão.

Para fazer as alterações em um Cartão de Visita Eletrônico existente ou para criar um cartão a partir de um cartão em branco, faça o seguinte:

• Escolher o layout e o plano de fundo  
  1. Em Contatos, clique em Novo.
  2. No formulário do contato, clique no cartão de visita para abrir a caixa Editar Cartão de Visita.
  3. Na seção Design do Cartão, na lista Layout, selecione um layout. O layout Somente Texto está disponível para um cartão sem imagem, logotipo ou outra imagem.

      Observação   Quando você iniciar, o layout padrão do cartão do Outlook será visível na caixa de visualização próxima à seção Design do Cartão. Também será possível usar essa imagem e as opções de layout para o cartão.

  4. Se você deseja um plano de fundo colorido no cartão, clique em Plano de Fundo e clique em uma cor.

   Observação   Se você usar uma imagem como o plano de fundo para um cartão, para eliminar a distorção a imagem deverá ser do mesmo tamanho que a superfície do cartão, 248 pixels por 148 pixels. (O cartão em si tem uma borda de um pixel em todas as laterais.)

  5. Se você deseja adicionar uma imagem ou um logotipo de empresa, use as opções de imagem para localizar, adicionar e posicionar a imagem.

      Observação   Para excluir a imagem padrão ou outra imagem do cartão, selecione Somente Texto na lista Layout.

• Adicionar informações de contato  
  1. Na lista Campos, selecione um campo ou espaço de linha em branco acima do qual o texto deve ser exibido.
  2. Clique em Adicionar, aponte para Nome e clique em Nome Completo.

      Dica   Somente o tipo de informação aparecerá na lista Campos. Depois de digitar o texto das informações, esse texto aparecerá acima da lista Campos na caixa de visualização.

  3. Em Editar, digite o nome do cartão.
  4. Se você deseja que o nome tenha um rótulo, na lista de rótulos, selecione Esquerda ou Direita.

      Observação   O rótulo pode explicar o tipo de informações de um cartão e Esquerda ou Direita indica onde o rótulo será posicionado próximo das informações. Por exemplo, na entrada Manuel Machado, proprietário do Cartão de Visita Eletrônico, Manuel Machado é o nome e proprietário é o rótulo do nome.

  5. Na caixa Rótulo, digite o rótulo do nome.

      Dica   Os nomes de campo tornam os rótulos práticos e familiares.

  6. Continua a adicionar informações ao cartão, seguindo as etapas de 1 a 5.
  7. Para remover um campo do cartão, clique no campo e depois em Remover.
  8. Para adicionar espaços com linhas vazias, clique no campo acima do qual você deseja colocar o espaço vazio, clique em Adicionar e depois em Linha em Branco.

      Dica   Por padrão, os espaços com linhas vazias em um cartão são mostrados como campos Linha em Branco. À medida que você adicionar informações ao cartão, poderá adicionar novos campos de informações entre os campos Linha em Branco. Por exemplo, clique em Linha em Branco, clique em Adicionar e depois clique em um campo. O campo aparecerá abaixo da linha em branco.

  9. Para posicionar o texto no cartão, clique em um campo e na lista Campos, use as setas Para Cima e Para baixo para mover os campos.
  10. Se você deseja formatar o texto, use os botões de formatação e estilo em Editar.

      Algumas opções incluem:

      • Redimensionar texto
      • Usar texto colorido
      • Posicionar (alinhando) texto à esquerda, à direita ou centralizado
  11. Quando terminar de adicionar informações ao cartão, clique em OK.

       Observação   Se clicar em Redefinir Cartão, o cartão é revertido para o projeto padrão do Outlook e para as informações inseridas nos campos padrão do formulário do contato.

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Salvar um contato ou Cartão de Visita Eletrônico

Quando você receber informações de contato como um Cartão de Visita Eletrônico ou um formulário de contato (formulário de contato: uma exibição de um contato individual que contém todas as informações armazenadas para o contato.) (como um arquivo .vcf) em email, clique com o botão direito do mouse no cartão ou no arquivo .vcf anexado e escolha as opções do menu de atalho. Se você já tem um contato com esse nome, será solicitado a escolher como deseja endereçar o contato duplicado — pela atualização do contato mais antigo ou criando um novo.

Salvar Cartão de Visita Eletrônico recebido

1. Na mensagem, clique com o botão direito do mouse no cartão e depois clique em Adicionar a Contatos do Outlook no menu de atalho. Isso abre o cartão em um formulário de contato, em Contatos.
2. Na guia Contatos, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.

    Observações 

   • Se você já tiver um contato com o mesmo nome, quando clicar em Salvar e Fechar, será exibida uma caixa de diálogo com as opções para adicionar um novo contato ou atualizar as informações do contato selecionado.
   • No grupo Salvar, também é possível clicar em Salvar e Novo, que salva o contato e depois abre um formulário de contato novo e vazio.

Salvar arquivo .vcf recebido

1. No cabeçalho da mensagem, clique duas vezes no anexo do arquivo .vcf. Isso abre o cartão em um formulário de contato em Contatos.
2. Na guia Contatos, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.

    Observações 

   • Se você já tiver um contato com o mesmo nome, quando clicar em Salvar e Fechar, será exibida uma caixa de diálogo com as opções para adicionar um novo contato ou atualizar as informações do contato selecionado.
   • No grupo Salvar, também é possível clicar em Salvar e Novo, que salva o contato e depois abre um formulário de contato novo e vazio.

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Enviar Cartões de Visita Eletrônicos para outras pessoas

Os Cartões de Visita Eletrônicos facilitam o compartilhamento das informações de contato. Podem ser inseridos rapidamente nas mensagens enviadas e são imediatamente reconhecíveis pelo destinatário. Envie o Cartão de Visita Eletrônico da empresa ou o seu Cartão de Visita Eletrônico pessoal personalizado; ou envie para uma pessoa informações de contato como um Cartão de Visita Eletrônico. Também é possível encaminhar os cartões. Em cada caso, em uma mensagem baseada em HTML, a pessoa que recebe a sua mensagem obtém um identificador visível para salvar rapidamente como um contato.

Clique duas vezes no arquivo .vcf anexado para abrir o formulário de contato (formulário de contato: uma exibição de um contato individual que contém todas as informações armazenadas para o contato.), que pode ser salvo na lista de contatos do destinatário.

• Como os Cartões de Visita Eletrônicos aparecem para as outras pessoas?

• Inserir um Cartão de Visita Eletrônico em uma mensagem

Como os Cartões de Visita Eletrônicos aparecem para as outras pessoas?

As pessoas que usam o Office Outlook 2007   O Cartão de Visita Eletrônico é exibido na mensagem da mesma forma que foi enviado. O destinatário pode clicar com o botão direito do mouse e salvar as informações nos Contatos do Outlook.

Pessoas com as versões anteriores do Outlook ou outros aplicativos de email que usam o HTML para exibir o email   Os destinatários visualizarão o Cartão de Visita Eletrônico na mensagem. No entanto, esses cartões são somente imagem. Os destinatários também recebem o arquivo .vcf anexado e podem abrir e salvar essas informações nas listas de contato.

Pessoas que exibem o email em texto sem formatação   A representação visual do Cartão de Visita Eletrônico na mensagem não está disponível, mas elas receberão o anexo do arquivo .vcf, que contém as informações de contato que podem ser salvas nas listas de contato.

Inserir um Cartão de Visita Eletrônico em uma mensagem

1. Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Cartão de Visita e clique no nome da lista.
2. Se você não visualizar o nome desejado, clique em Outros Cartões de Visita, clique no nome na lista Arquivado como e clique em OK.

 Observações 

• O menu Cartão de Visita mostra os dez últimos nomes de contato inseridos como Cartões de Visita Eletrônicos nas mensagens.
• Você pode inserir mais de um Cartão de Visita Eletrônico em uma mensagem.
• Para ajudar a diferenciar os nomes duplicados no menu Cartão de Visita, clique em Outros Cartões de Visita. Você visualizará mais informações, incluindo uma visualização do cartão na caixa de diálogo Inserir Cartão de Visita.
• Se você arrastar um cartão de visita do modo de exibição Cartões de Visita para uma nova mensagem, somente um arquivo .vcf será incluído quando a mensagem for enviada. Esse arquivo .vcf anexado abre o formulário de contato com todas as informações que os destinatários podem salvar nas listas de contato. Se um destinatário está usando oOffice Outlook 2007, o Cartão de Visita Eletrônico será visível no formulário de contato.

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Criar Cartões de Visita Eletrônicos

Agora que todos podem enviar um cartão de visita, quer seja um elegante cartão profissional da empresa, um cartão criativo indicando talento para design ou um cartão mais informal que reflita sua personalidade. Seja qual for a sua opção, é possível criar o Cartão de Visita Eletrônico que melhor represente você ou sua organização. E você pode ter mais de um cartão, criando um cartão comercial, um cartão pessoal ou um cartão com outras finalidades. Também é possível localizar modelos de Cartões de Visita Eletrônicos online.

Compartilhar um design com toda a organização

Para garantir que um negócio ou um grupo seja representado de forma consistente e adequada, as organizações podem criar "modelos" do Cartão de Visita Eletrônico, como novos designs ou espelhos dos cartões de visita impressos. Os funcionários ou outros membros da organização podem personalizar os cartões conforme for necessário.

Apresentamos a seguir alguns recursos e opções de design disponíveis para os Cartões de Visita Eletrônicos. Você pode encontrar instruções passo a passo sobre como criar cartões nas seções anteriores.

Criar o layout

• Escolha entre seis layouts de cartão diferentes. Posicione uma imagem (ou o logotipo padrão do Office Outlook 2007) à direita, à esquerda ou na parte inferior, ou use um design somente texto. Também é possível usar uma imagem para o plano de fundo.
• A cor do plano de fundo pode distinguir seu cartão dos outros. Escolha uma cor da ampla paleta de cores ou defina cores personalizadas.
• As imagens salvas na maior parte dos formatos gráficos como .bmp, .jpg e .wmf podem ser adicionadas ao cartão. Imagens como logotipos da empresa e fotos pessoais podem tornar seu cartão mais facilmente reconhecido.
• Depois de adicionar as imagens, é possível dimensioná-las e posicioná-las com precisão para obter uma personalização adicional.

Criar as informações

• Os campos fornecidos para os tipos de informação incluem aquelas informações mais comumente usadas nos cartões tradicionais como Telefone Comercial, Organização, Email e Cargo.
• Você também pode criar seus próprios campos personalizados para as informação escolhidas.
• Alguns campos incluem várias linhas de informações, como os campos de endereço. Os campos personalizados também podem ter várias linhas.
• Os rótulos ajudam a identificar as informações. Os rótulos disponíveis são aqueles relacionados no menu Adicionar para os tipos de informações. Você também pode criar rótulos personalizados.
• As linhas em branco, usadas para adicionar espaços de linhas vazias, não adicionam apenas legibilidade ao cartão, mas também ajudam a organizar e agrupar as informações relacionadas. Por exemplo, se você tem mais de um número de telefone em um cartão, use uma linha em branco acima e abaixo dos números de telefone para ajudar os leitores a localizar e diferenciar rapidamente os números de telefone das outras informações.
• As cores e os tamanhos diferentes da fonte permitem fazer o ajuste fino da visibilidade e do espaço.

 Observação   Nem todas as informações de contato podem ser mostradas no Cartão de Visita Eletrônico, embora estejam incluídas no formulário de contato (formulário de contato: uma exibição de um contato individual que contém todas as informações armazenadas para o contato.). Quando você criar o conteúdo das informações de um cartão na caixa de visualização, será possível visualizar como as informações se ajustam ao cartão.

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Incluir um Cartão de Visita Eletrônico na assinatura de email

Ao adicionar seu Cartão de Visita Eletrônico à assinatura de email, será possível incluir automaticamente as informações de contato em cada mensagem enviada. Também será possível ter uma assinatura que contenha somente um Cartão de Visita Eletrônico. Os destinatários podem clicar com o botão direito do mouse na assinatura do cartão (ou clicar com o botão direito do mouse no arquivo .vcf) para salvá-lo diretamente na lista de contatos.

 Quando você enviar uma mensagem com uma assinatura que inclua um Cartão de Visita Eletrônico, será anexado o arquivo .vcf que contiver todas as informações de contato. Isso permitirá aos destinatários com outros aplicativos de email exibir e salvar as informações de contato.

 O cartão é exibido na assinatura.

 Quando você recebe uma mensagem com um cartão na assinatura, clica com o botão direito do mouse na imagem do cartão, na assinatura, e clica em Adicionar a Contatos, o formulário de contato abre para esse contato. Em seguida, é possível exibi-lo ou salvá-lo.

Por exemplo, talvez a diretiva da sua empresa determine que todos os funcionários devem incluir suas informações de contato básicas na correspondência de email da empresa. Depois de a empresa escolher o design do cartão, os funcionários poderão preencher suas informações de contato, incluir o cartão nas assinaturas oficiais da empresa e ter as assinaturas de email automaticamente adicionadas a cada mensagem enviada da conta de email da empresa.

Você também pode ter quantas assinaturas e quantos Cartões de Visita Eletrônicos desejar e, por esse motivo, pode criar várias assinaturas para diversas finalidades, como negócios, comunicações familiares e muito mais.

Para incluir assinaturas com Cartões de Visita Eletrônicos nas mensagens, crie primeiro a assinatura e depois insira-a nas mensagens. Também é possível inserir manualmente uma assinatura em cada mensagem ou designar uma assinatura padrão para ser inserida automaticamente em cada mensagem enviada.

• Criar uma assinatura e incluí-la no Cartão de Visita Eletrônico

• Inserir uma assinatura em uma mensagem

Criar uma assinatura e incluí-la no Cartão de Visita Eletrônico

1. Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e depois em Assinaturas.
2. Na guia Assinatura de Email, clique em Nova.
3. Digite um nome para a assinatura e depois clique em OK.
4. Na caixa Editar Assinatura, digite o texto que deseja incluir na assinatura.
5. Para formatar o texto, selecione-o e use os botões de estilo e formatação para escolher as opções desejadas.

    Observação   Essas opções não estarão disponíveis se você usar texto sem formatação, como formato padrão de mensagens.

6. Para adicionar um Cartão de Visita Eletrônico, coloque o ponto de inserção no local que deseja que o cartão apareça no texto de assinatura, clique em Cartão de Visita e depois clique em um nome de contato na lista Arquivado como. E depois, clique em OK.
7. Para adicionar uma imagem, coloque o ponto de inserção no local que deseja que a imagem a apareça no texto de assinatura, clique em Inserir Imagem, escolha uma imagem e depois clique em OK.
8. Para adicionar um hiperlink, coloque o ponto de inserção no local em que deseja que o link apareça no texto de assinatura, clique em Inserir Hiperlink, escolha um hiperlink e depois clique em OK.
9. Em Escolher assinatura padrão, na lista Conta de Email, clique na conta de email com a qual você sempre deseja associar a assinatura.
10. Na lista Novas mensagens:
    • Se você deseja que uma assinatura seja inserida em cada mensagem enviada da conta de email escolhida, selecione uma assinatura na lista.
    • Se você não deseja que uma assinatura seja inserida automaticamente em cada mensagem enviada, selecione nenhuma na lista.

       Observação   Você também pode inserir assinaturas manualmente em mensagens individuais.

11. Se você deseja incluir uma assinatura em respostas de mensagens e em mensagens encaminhadas, na lista Respostas/Encaminhamentos, selecione uma assinatura. Se não desejar, selecione nenhum.
12. Depois de concluir a criação da assinatura, clique em OK.

Inserir uma assinatura em uma mensagem

Você pode definir uma assinatura padrão a ser inserida em todas as mensagens de saída ou pode inserir uma assinatura manualmente nas mensagens de saída em uma base individual.

Siga um destes procedimentos:

• Inserir uma assinatura automaticamente  
  1. Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e depois em Assinaturas.
  2. Na guia Assinatura de Email, na lista Selecionar assinatura para editar, selecione a assinatura desejada.
  3. Em Escolher assinatura padrão, na lista Novas mensagens, selecione a assinatura desejada.
  4. Se você deseja que seja incluída uma assinatura em uma resposta de mensagem ou em mensagens encaminhadas, na lista Respostas/Encaminhamentos, selecione a assinatura. Se não desejar, selecione nenhum.
  5. Clique em OK.
• Inserir uma assinatura manualmente  
  1. Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e depois selecione a assinatura desejada.

      Observação   Também é possível acessar as opções de assinatura na guia Inserir em uma mensagem aberta depois de você ter clicado em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar.

  2. Se você não visualizar a assinatura desejada, clique em Assinaturas, selecione o nome da assinatura na lista Selecionar assinatura para editar e clique em OK.
  3. Na mensagem, clique em Assinatura e depois selecione o nome da assinatura.

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