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Ao adicionar um Cartão de Visita Eletrônico (Cartão de Visita Eletrônico: uma exibição de informações específicas de um contato, em formato similar a um cartão de visita, que pode ser inserido em mensagens.) à assinatura do email, é possível incluir automaticamente as informações para contato em cada mensagem enviada. Você também pode ter uma assinatura que contenha apenas um Cartão de Visita Eletrônico. Os destinatários podem clicar com o botão direito do mouse no cartão da assinatura (ou clicar com o botão direito do mouse no arquivo .vcf) para salvá-lo diretamente na lista de contatos.

• Mais sobre Cartões de Visita Eletrônicos em assinaturas

• Criar uma assinatura e incluí-la no Cartão de Visita Eletrônico

• Inserir uma assinatura em uma mensagem

Mais sobre Cartões de Visita Eletrônicos em assinaturas

Você pode ter quantas assinaturas e quantos Cartões de Visita Eletrônicos desejar e, assim, poder criar várias assinaturas para diversas finalidades, como negócios, comunicações familiares e muito mais.

Por exemplo, talvez a política da sua empresa determine que todos os funcionários devem incluir informações de contato básicas na correspondência de email da empresa. Depois de a empresa escolher o design do cartão, os funcionários poderão preencher suas informações de contato, incluir o cartão nas assinaturas oficiais da empresa e ter as assinaturas de email automaticamente adicionadas a cada mensagem enviada da conta de email da empresa.

Para incluir assinaturas com Cartões de Visita Eletrônicos nas mensagens, crie primeiro a assinatura e depois insira-a nas mensagens. Também é possível inserir manualmente uma assinatura em cada mensagem ou designar uma assinatura padrão para ser inserida automaticamente em cada mensagem enviada.

 Quando você enviar uma mensagem com uma assinatura que inclua um Cartão de Visita Eletrônico, será anexado o arquivo .vcf que contiver todas as informações de contato. Isso permitirá aos destinatários com outros aplicativos de email exibir e salvar as informações de contato.

 O cartão é exibido na assinatura.

 Quando você recebe uma mensagem com um cartão na assinatura, clique com o botão direito do mouse na imagem do cartão na assinatura e clique em Adicionar a Contatos, o formulário de contato abre para esse contato. Em seguida, é possível exibi-lo ou salvá-lo.

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Criar uma assinatura e incluí-la no Cartão de Visita Eletrônico

1. Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e clique em Assinaturas.
2. Na guia Assinatura de Email, clique em Novo.
3. Digite um nome para a assinatura e clique em OK.
4. Na caixa Editar Assinatura, digite o texto que deseja incluir na assinatura.
5. Para formatar o texto, selecione-o e use os botões de estilo e formatação para escolher as opções desejadas.

    Observação   Essas opções não estarão disponíveis se você usar texto sem formatação como formato padrão de mensagens.

6. Para adicionar um Cartão de Visita Eletrônico, coloque o ponto de inserção no local em que o cartão deve ser exibido no texto de assinatura, clique em Cartão de Visita e clique em um nome de contato na lista Arquivado como. Em seguida, clique em OK.
7. Em Escolher assinatura padrão, na lista Conta de Email, clique na conta de email à qual deseja sempre associar a assinatura.
8. Na lista Novas mensagens:
   • Para inserir uma assinatura automaticamente em cada mensagem enviada pela conta de email escolhida, selecione uma assinatura na lista.
   • Para não inserir uma assinatura automaticamente em cada mensagem enviada, selecione nenhuma na lista.

      Observação   Você também pode inserir assinaturas manualmente em mensagens individuais.

9. Para incluir uma assinatura em respostas de mensagens e em mensagens encaminhadas, na lista Respostas/Encaminhamentos, selecione uma assinatura. Se não desejar incluir, selecione nenhum.
10. Depois de concluir a criação da assinatura, clique em OK.

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Inserir uma assinatura em uma mensagem

Você pode definir uma assinatura padrão a ser inserida em todas as mensagens de saída ou pode inserir uma assinatura manualmente em cada mensagem de saída.

Siga um destes procedimentos:

• Inserir uma mensagem automaticamente

  1. Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e clique em Assinaturas.
  2. Na guia Assinatura de Email, na lista Selecione a assinatura a ser editada, selecione a assinatura desejada.
  3. Em Escolha a assinatura padrão, na lista Novas mensagens, selecione a assinatura desejada.
  4. Para incluir uma assinatura em uma resposta de mensagem ou em mensagens encaminhadas, na lista Respostas/Encaminhamentos, selecione a assinatura. Se não desejar incluir , selecione nenhum.
  5. Clique em OK.

• Inserir uma mensagem manualmente

  1. Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e selecione a assinatura desejada.
  2. Se a assinatura desejada não for exibida, clique em Assinatura de Email, selecione o nome da assinatura na lista Selecione a assinatura a ser editada e clique em OK.
  3. Na mensagem, clique em Assinatura e selecione o nome da assinatura.

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