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Os Cartões de Visita Eletrônicos (Cartão de Visita Eletrônico: uma exibição de informações específicas de um contato, em formato similar a um cartão de visita, que pode ser inserido em mensagens.) facilitam o compartilhamento das informações de contato. Podem ser inseridos rapidamente nas mensagens enviadas e são imediatamente reconhecidos pelo destinatário. Envie o Cartão de Visita Eletrônico da empresa ou o seu Cartão de Visita Eletrônico pessoal personalizado; ou envie para uma pessoa informações de contato como um Cartão de Visita Eletrônico. Também é possível encaminhar os cartões ou incluir seu cartão em uma assinatura que seja incluída automaticamente em suas mensagens de saída. Em cada caso, em uma mensagem baseada em HTML, a pessoa que recebe a sua mensagem obtém um identificador visível para salvar rapidamente como um contato.

• Como os Cartões de Visita Eletrônicos aparecem para os destinatários

• Inserir um Cartão de Visita Eletrônico em uma mensagem

• Incluir um Cartão de Visita Eletrônico na assinatura do email

Como os Cartões de Visita Eletrônicos aparecem para os destinatários

As pessoas que usam Microsoft Office Outlook 2007   visualizam o Cartão de Visita Eletrônico na mensagem da mesma forma que foi enviado. O destinatário pode clicar com o botão direito do mouse e salvar as informações nos Contatos do Outlook.

As pessoas com as versões anteriores do Outlook ou outros aplicativos de email que usam o HTML para exibir o email  também visualizarão o Cartão de Visita Eletrônico na mensagem. No entanto, esses cartões são somente imagem. Os destinatários também recebem o arquivo .vcf anexado e podem abrir e salvar essas informações nas listas de contato.

As pessoas que exibem o email em texto sem formatação  não visualizarão a imagem do Cartão de Visita Eletrônico na mensagem, mas receberão o anexo do arquivo .vcf, que contém as informações de contato que podem ser salvas nas listas de contato.

Clique duas vezes no arquivo .vcf anexado para abrir o formulário de contato (formulário de contato: uma exibição de um contato individual que contém todas as informações armazenadas para o contato.), que pode ser salvo na lista de contatos do destinatário.

Inserir um Cartão de Visita Eletrônico em uma mensagem

1. Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Cartão de Visita e clique no nome na lista.
2. Se você não visualizar o nome desejado, clique em Outros Cartões de Visita, clique no nome na lista Arquivado como e clique em OK.

 Observações 

• O menu Cartão de Visita mostra os dez últimos nomes de contato inseridos como Cartões de Visita Eletrônicos nas mensagens.
• Você pode inserir mais de um Cartão de Visita Eletrônico em uma mensagem.
• Para ajudar a diferenciar os nomes duplicados no menu Cartão de Visita, clique em Outros Cartões de Visita. Você verá mais informações, incluindo uma visualização do cartão na caixa de diálogo Inserir Cartão de Visita.
• Se você arrastar um cartão de visita do modo de exibição Cartões de Visita para uma nova mensagem, somente um arquivo .vcf será incluído quando a mensagem for enviada. Esse arquivo .vcf anexado abre o formulário de contato com todas as informações que os destinatários podem salvar nas listas de contato. Se um destinatário estiver usando oOffice Outlook 2007, o Cartão de Visita Eletrônico será visível no formulário de contato.

Incluir um Cartão de Visita Eletrônico na assinatura do email

Ao adicionar seu Cartão de Visita Eletrônico à assinatura de email, será possível incluir automaticamente as informações de contato em cada mensagem enviada. Também será possível ter uma assinatura que contenha somente um Cartão de Visita Eletrônico. Os destinatários podem clicar com o botão direito do mouse na assinatura do cartão (ou clicar com o botão direito do mouse no arquivo .vcf) para salvá-lo diretamente na lista de contatos.

 Quando você enviar uma mensagem com uma assinatura que inclua um Cartão de Visita Eletrônico, será anexado o arquivo .vcf que contiver todas as informações de contato. Isso permitirá aos destinatários com outros aplicativos de email exibir e salvar as informações de contato.

 O Cartão de Visita Eletrônico é exibido na assinatura.

 Quando você clica com o botão direito do mouse na imagem do cartão na assinatura e clica em Adicionar a Contatos, o formulário de contato abre para esse contato. Em seguida, é possível exibi-lo ou salvá-lo.

• Mais sobre Cartões de Visita Eletrônicos em assinaturas

• Criar uma assinatura e incluí-la no Cartão de Visita Eletrônico

• Inserir uma assinatura em uma mensagem

Mais sobre Cartões de Visita Eletrônicos em assinaturas

Você pode ter quantas assinaturas e quantos Cartões de Visita Eletrônicos desejar e, assim, poder criar várias assinaturas para diversas finalidades, como negócios, comunicações familiares e muito mais.

Por exemplo, talvez a política da sua empresa determine que todos os funcionários devem incluir informações de contato básicas na correspondência de email da empresa. Depois de a empresa escolher o design do cartão, os funcionários poderão preencher suas informações de contato, incluir o cartão nas assinaturas oficiais da empresa e ter as assinaturas de email automaticamente adicionadas a cada mensagem enviada da conta de email da empresa.

Para incluir assinaturas com Cartões de Visita Eletrônicos nas mensagens, crie primeiro a assinatura e depois insira-a nas mensagens.Também é possível inserir manualmente uma assinatura em cada mensagem ou designar uma assinatura padrão para ser inserida automaticamente em cada mensagem enviada.

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Criar uma assinatura e incluí-la no Cartão de Visita Eletrônico

1. Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.
2. Na guia Assinatura de Email, clique em Novo.
3. Digite um nome para a assinatura e clique em OK.
4. Na caixa Editar Assinatura, digite o texto que deseja incluir na assinatura.
5. Para formatar o texto, selecione-o e use os botões de estilo e formatação para escolher as opções desejadas.

    Observação   Essas opções não estarão disponíveis se você usar texto sem formatação como formato de mensagens.

6. Para adicionar um Cartão de Visita Eletrônico, coloque o ponto de inserção no local em que o cartão deve ser exibido no texto de assinatura, clique em Cartão de Visita e clique em um nome de contato na lista Arquivado como. Em seguida, clique em OK.
7. Para adicionar uma imagem, coloque seu ponto de inserção onde deseja que a imagem seja exibida no texto de assinatura, clique em Inserir Imagem, selecione uma imagem e clique em OK.
8. Para adicionar um hiperlink, coloque seu ponto de inserção onde deseja que o vínculo seja exibido no texto da assinatura, clique em Inserir Hiperlink, selecione um hiperlink e clique em OK.
9. Em Escolher assinatura padrão, na lista Conta de Email, clique na conta de email à qual deseja sempre associar a assinatura.
10. Na lista Novas mensagens:
    • Se você deseja que uma assinatura seja inserida automaticamente em cada mensagem enviada a partir da conta de email escolhida, selecione uma assinatura na lista.
    • Se você não deseja que uma assinatura seja inserida automaticamente em cada mensagem enviada, selecione nenhuma na lista.

       Observação   Você também pode inserir assinaturas manualmente em mensagens individuais.

11. Para incluir uma assinatura em respostas de mensagens e em mensagens encaminhadas, na lista Respostas/encaminhamentos, selecione uma assinatura. Se não desejar incluir, selecione nenhum.
12. Depois de concluir a criação da assinatura, clique em OK.

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Inserir uma assinatura em uma mensagem

Você pode definir uma assinatura padrão a ser inserida em todas as mensagens de saída ou pode inserir uma assinatura manualmente em cada mensagem de saída.

Siga um destes procedimentos:

• Inserir uma mensagem automaticamente

  1. Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.
  2. Na guia Assinatura de Email, na lista Selecione a assinatura a ser editada, selecione a assinatura que deseja.
  3. Em Escolher assinatura padrão, na lista Novas mensagens, selecione a assinatura que deseja.
  4. Para incluir uma assinatura em uma resposta de mensagem ou em mensagens encaminhadas, na lista Respostas/Encaminhamentos, selecione a assinatura. Se não desejar incluir, selecione nenhum.
  5. Clique em OK.

• Inserir uma mensagem manualmente

  1. Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e selecione a assinatura desejada.
  2. Se a assinatura desejada não for exibida, clique em Assinatura de Email, selecione o nome da assinatura na lista Selecione a assinatura a ser editada e clique em OK.
  3. Na mensagem, clique em Assinatura e selecione o nome da assinatura.