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A Microsoft oferece dois produtos que contêm o nome Outlook. Embora esse nome apareça nos títulos dos dois programas, eles não são iguais e oferecem recursos diferentes.

• Microsoft Office Outlook 2003  O Outlook 2003 oferece uma solução integrada para gerenciar e organizar mensagens de email, agendas, tarefas, anotações, contatos e outras informações. O Outlook funciona diretamente com outros programas no Microsoft Office System. Além disso, apresenta inovações que você pode usar para gerenciar comunicações, organizar seu trabalho e trabalhar melhor com outras pessoas  — tudo isso de um único lugar. Os recursos encontrados apenas no Outlook incluem suporte para contas de email do Microsoft Exchange Server, mensagens automáticas de ausência temporária, agendamento de calendário de grupo, vários catálogos de endereço, tarefas, anotações, filtragem de lixo eletrônico, backup automático e arquivamento de itens.

  Recursos

  Gerenciar e priorizar sua comunicação

  Organize melhor as informações para poupar tempo e ser mais produtivo.

  • Gerenciar todos os emails em um único local   Acesse, envie e receba emails de várias contas  — incluindo do trabalho, pessoais ou contas de email da Web como MSN® Hotmail®  — em um único modo de exibição.
  • Imprima menos, leia mais   O Outlook 2003 facilita a leitura de emails online, inclusive de mensagens maiores. O Painel de Leitura é exibido no lado direito da tela, por padrão, para exibir duas vezes mais conteúdo e reduzir a necessidade de rolagem quando você lê mensagens maiores online.
  • Poupe tempo e localize mensagens mais rapidamente   Localize emails mais facilmente agrupando-os por data, tamanho, conversa, assunto, importância ou outros critérios.
  • Organize a Caixa de Entrada   Você não precisa mais manter todas os emails na Caixa de Entrada para lembrar todos os itens de ação. Em vez disso, use os Sinalizadores Rápidos para sinalizar mensagens por prioridade ou importância e localize-as em qualquer pasta onde estiverem localizadas.
  • Organize mensagens automaticamente e receba lembretes   As regras e alertas avançados organizam mensagens de entrada de acordo com suas preferências e disparam automaticamente lembretes ou alertas quando necessário  — como quando as tarefas estão atrasadas ou as reuniões estão para começar.
  • Localize mensagens facilmente   Salve os resultados das pesquisas mais comumente usadas como Pastas de Pesquisa em vez de executar pesquisas sempre que precisar localizar as mensagens. As pastas de pesquisa fornecem uma forma automatizada de guardar mensagens relevantes juntas, sem movê-las para outras pastas. Essas pastas requerem uma conexão com o Microsoft Exchange Server 2003, Exchange 2003 ou Exchange 5.5.
  • Acesse os seus Contatos, o Calendário e as Tarefas rapidamente   Use o novo Painel de Navegação (ou use o menu Ir), para acessar os Contatos, Calendário, Tarefas, Pastas, Atalhos e Diário e localize as informações necessárias para responder emails, agendar compromissos e finalizar projetos.

  Obtenha as informações necessárias

  O Outlook 2003 pode ajudá-lo a obter as informações necessárias  — e bloquear as desnecessárias   — para ajudá-lo a se manter produtivo.

  • Impeça o lixo eletrônico   O novo filtro de Lixo Eletrônico ajuda a impedir que mensagens de lixo eletrônico encham a sua Caixa de Entrada.
  • Bloqueie anexos não desejado   Para ajudar a impedir anexos indesejados e arquivos grandes que ocupam muito espaço, o Outlook 2003 bloqueia os emails e os arquivos de pessoas que não fazem parte da Lista de Remetentes Confiáveis. Depois de examinar e aprovar a mensagem, o Outlook 2003 baixa toda a mensagem e o anexo.
  • Ler emails independente da conexão   O novo Modo de Transferência em Cache baixa mensagens e outros dados do Outlook 2003 para o computador de forma que você possa permanecer produtivo durante inatividade da rede. O Modo de Transferência em Cache requer uma conexão com o Exchange Server 2003.
  • Conhecimento da conexão   Indique se a conexão é rápida ou lenta  — ou deixe que o Outlook 2003 descubra isso para você. O Outlook 2003 adapta seu desempenho exibindo uma visualização da mensagem ou a mensagem completa, dependendo da velocidade da rede.
  • Localize fatos rapidamente   Não é necessário deixar que o programa de email faça a pesquisa  — o novo painel de tarefas Pesquisa traz dicionários eletrônicos, enciclopédias e sites de pesquisa online para o Outlook 2003 para que você possa localizar informações e incorporá-las em suas mensagens. Alguma funcionalidade do painel de tarefas Pesquisa requer uma conexão com a Internet.

  Trabalhe com outras pessoas mais facilmente

  Trabalhe em conjunto melhor e ajude a proteger contra o uso inadequado ou indesejado de informações cruciais da empresa.

  • Comunique-se instantaneamente com outras pessoas   Não há necessidade de fazer com que o Outlook 2003 descubra se um contato de mensagem instantânea está online. Inicie conversas instantâneas rapidamente em mensagens, Contatos, Calendário e outras áreas do Outlook 2003.
  • Controle a distribuição de tarefas importantes   Ajude a proteger os bens da empresa impedindo que os destinatários encaminhem, copiem ou imprimam emails importantes usando a funcionalidade do Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM). Você pode até especificar uma data de validade para a mensagem; depois dessa data a mensagem não poderá ser exibida nem lida. A funcionalidade do IRM requer o Microsoft Windows Server™ 2003 executando o Microsoft Windows® Rights Management Services (RMS). Com o Microsoft Office Professional Edition 2003, você pode usar o Outlook 2003 para criar emails protegidos pelo IRM e conceder a outras pessoas permissão para acessar e modificar emails. Você também pode aplicar modelos de diretiva a mensagens de email protegidas pelo IRM criadas por você. Com o Microsoft Office Standard Edition 2003, Microsoft Office Small Business Edition 2003 e Microsoft Office Student and Teacher Edition 2003, você poderá ler emails protegidos pelo IRM; com permissão, você também poderá modificá-los.
  • Trabalhe ainda melhor em equipe   Salve anexos de emails em áreas de trabalho compartilhadas onde os integrantes da sua equipe podem obter as versões mais recentes, dê check-in ou check-out nos arquivos ou até mesmo salve listas de tarefas, arquivos relacionados, links e listas de membros. Você pode determinar se os membros da equipe estão online e usar mensagens instantâneas para enviar mensagens. As áreas de trabalho compartilhadas precisam do Windows Server 2003 com o Microsoft Windows® SharePoint® Services.
  • Gaste menos tempo coordenando agendas   Acesse calendários compartilhados da equipe no Outlook 2003 e exiba vários calendários lado a lado para tornar o agendamento de reuniões mais rápido e conveniente. Você pode exibir o calendário pessoal e de trabalho, calendários no Windows SharePoint Services ou os calendários de outras pessoas que concederam a você acesso para exibição. O compartilhamento de calendários da equipe requer o Windows Server 2003 com o Windows SharePoint Services.
  • Fique móvel   Se tem e usa um Tablet PC, você pode usar marcações a tinta para anotar emails usando um dispositivo de entrada de caneta. Você pode escrever anotações para uso pessoal ou emails para outras pessoas.

  

• Microsoft Outlook Express 6  Incluído como parte do Microsoft Internet Explorer e do Microsoft Windows®, o Outlook Express é um programa de email básico. O Outlook Express oferece acesso a emails e a grupos de notícias padrão da Internet e oferece suporte a contas de email POP3 ou IMAP. Apesar de o Outlook Express ser gratuito e permitir que você envie e receba mensagens, ele não fornece a funcionalidade avançada do Microsoft Office Outlook, que faz parte do Microsoft Office System.

  Recursos

  • Compor e enviar emails usando o Outlook Express   Você pode criar emails, anexar arquivos a mensagens e enviar as mensagens através da sua conta de email IMAP (IMAP: ao contrário dos protocolos de email de Internet como o POP3, o IMAP cria pastas em um servidor para armazenar/organizar mensagens para recuperação por outros computadores. É possível ler somente cabeçalhos de mensagens e selecionar as mensagens para download.), HTTP ou POP3 usando (POP3: um protocolo comum usado para recuperar mensagens de um servidor de email da Internet.)   um provedor de serviços de Internet (provedor de serviços de Internet: uma empresa comercial que fornece acesso à Internet para email, salas de bate-papo ou uso da World Wide Web. Alguns provedores de serviços de Internet são multinacionais, oferecendo acesso em muitos locais, enquanto outros se limitam a uma região específica.) .
  • Ler, responder e imprimir emails  
  • Organizar emails   Você pode organizar seus emails usando pastas.
  • Adicionar nomes, atualizar informações dos contatos e criar grupos no Catálogo de Endereços do Outlook Express  
  • Personalizar emails   Dê um toque pessoal aos emails no Outlook Express usando uma assinatura diferente, um estilo de texto exclusivo e um papel de carta.
  • Obter notícias de grupos de notícias   Visite grupos que têm os mesmos interesses que os seus e leia tudo sobre eles. Depois de configurar uma conta de grupo de notícias, localize os grupos de notícias que coincidem com os seus interesses e busque as informações desejadas.
  • Importar itens para o Outlook Express   Você pode importar facilmente itens, como dados de catálogos de endereço, de outros programas, inclusive outros clientes de email.

  

Considerações para usar o Outlook e o Outlook Express no mesmo computador

Apesar de você poder usar o Outlook e o Outlook Express no mesmo computador, você precisa pensar cuidadosamente como deseja usar cada programa. No trabalho, você deve optar por usar o Outlook para as contas corporativas e pessoais. Ou, você pode desejar usar o Outlook para emails de trabalho e o Outlook Express exclusivamente para emails pessoais. Considere isso  — se você ler uma mensagem no Outlook Express, ela fica lá até que você a exclua. Isso significa que a mensagem não estará lá quando você usar o Outlook mais tarde porque você já a baixou do seu servidor de emails (para outro aplicativo). Provavelmente, será melhor não acessar a mesma conta de email no mesmo computador usando dois aplicativos diferentes  — as mensagens na conta ficaram divididas entre dois aplicativos de email no mesmo computador.

Observação  Se estiver usando uma conta de email IMAP, as mensagens de email ficam no servidor e acessá-las do Outlook e do Outlook Express não deve causar problemas. O mesmo também ocorre para contas Web-DAV, conhecidas como contas de email HTTP, como o MSN® Hotmail®.

Comparando o Outlook com o Outlook Express