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Mapa de treinamento do Outlook 2003
 
Bússola e mapa: (c) Creatas/PictureQuest

Mesmo que você seja um novo usuário, ou um veterano no uso do Outlook, sempre há algo mais a aprender. Para isso, nada melhor do que fazer os cursos de treinamento online do Office. Com vários componentes de áudio e vídeo, além de sessões interativas e práticas, o curso oferece aprendizado prático imediato.

Os cursos de treinamento são uma ótima maneira de se tornar mais rápido, perspicaz e eficiente no uso do Outlook.

Que cursos estão disponíveis no momento? Que assunto abordam? Esta página mostra. Observe que novos cursos estão sendo criados, atendendo às sugestões recebidas de usuários como você. Verifique a lista mais recente.

Um ótimo local para iniciar

Seria útil ter uma pequena ajuda para manter os seus emails organizados? Se você acabou de comprar o Outlook 2003, ou se já o possuía e agora quer começar a usá-lo, faça o curso "É assim que funciona! Excelentes recursos do Outlook para organizar a Caixa de Entrada". (Você aprende melhor ouvindo do que lendo? Então experimente esse curso em versões com áudio.) E para classificação descomplicada e em tempo real, aprenda mais sobre Pastas de Pesquisa. Veja como elas podem ajudá-lo a encontrar o que você procura (mesmo que você não seja do tipo organizado).

Curso O que você aprenderá
É assim que funciona! Excelentes recursos do Outlook para organizar a Caixa de Entrada Dicas para organizar o email já recebido na caixa de entrada
Pastas de Pesquisa: a forma mais fácil de localizar, ler e organizar seus emails Modos rápidos de localizar aquilo que você deseja, não importando o local onde a mensagem esteja localizada em sua caixa de correio

Envie e receba emails com eficiência

O Outlook ajuda você a entender suas mensagens. Os cursos mostrarão como agilizar o endereçamento e como deixar as mensagens com a aparência que você deseja. O Outlook impede que você receba mensagens de lixo eletrônico. Ouça como reduzir o spam.

Curso O que você aprenderá
Enderece seu email: coloque-o rapidamente na linha Para Truques para inserir endereços de email na linha Para de uma mensagem (ou para mantê-los ocultos no campo Cco) e, também, para armazená-los e classificá-los de modo fácil de usar
Controlar o modo de envio e de exibição de emails Os vários formatos possíveis de serem escolhidos para as mensagens de saída e como as mensagens de entrada são formatadas

Problemas de armazenamento e tamanho

Sua caixa de correio está gigantesca? O armazenamento pode reduzi-la. O melhor método de armazenamento depende do tipo de conta de email que você possui e das suas preferências. O Outlook ajuda a escolher o melhor método a utilizar. Esta série de cursos ajuda a entender por que o tamanho faz diferença e que opções são mais úteis para reduzir o tamanho da caixa de correio.

Curso O que você aprenderá
Gerenciar o tamanho da sua caixa de correio Noções básicas sobre tamanho: como descobrir o tamanho da caixa de correio e as etapas necessárias para reduzi-la
Arquivar os emails no seu próprio computador Noções básicas sobre armazenamento: arquivamento, pastas pessoais e como decidir qual é melhor para você
Então, aqui está! Localize, copie e faça backup de emails em seu computador Armazenamento avançado de email, do ponto de vista do Outlook: como saber se suas mensagens estão armazenadas em um servidor de emails ou em seu próprio computador, como fazer cópias de backup e como mover mensagens de um computador para outro

Use o calendário

O Outlook não se limita apenas a emails. Nele, você também pode controlar compromissos e datas importantes. Se você ainda não usou o Calendário, ou se deseja dominar novas técnicas de calendário, dê uma olhada em alguns recursos que fazem o seu tempo render.

Curso O que você aprenderá
Familiarize-se com o Calendário do Outlook Noções básicas do calendário, como inserir itens e definir lembretes
É assim que funciona! Excelentes recursos de calendário do Outlook que fazem seu tempo render Como dividir o dia em períodos de 15 minutos, como exibir e alternar entre vários fusos horários e como navegar diretamente para uma data
Exibir e compartilhar vários calendários Como controlar duas agendas ao mesmo tempo e vê-las lado a lado
Organizar reuniões com o Outlook Informações detalhadas sobre como agendar reuniões e participar delas no Outlook
Manter um controle de aniversários e datas especiais Como vincular datas do calendário às pessoas que tornam essas datas importantes
Acesso de Representante: permita que outra pessoa cuide da sua agenda Como permitir que outro usuário agende reuniões e compromissos para você, além de gerenciar o seu calendário para você

Faça contato

Com o recurso Contatos do Outlook, é possível controlar pessoas. Este curso ajuda você a fazer a maioria dos seus contatos.

Curso O que você aprenderá
É assim que funciona: excelentes recursos do Outlook para organizar os contatos Como organizar os contatos em grupos funcionais e, ainda, truques úteis para enviar mensagens a um grupo de contatos de uma só vez

Quando você se preocupa em compartilhar

Você e seus colegas de trabalho trabalham com as mesmas pessoas e participam das mesmas reuniões. Veja como todos podem usar o mesmo calendário e a mesma lista de contatos e exiba-os no Outlook.

Curso O que você aprenderá
Compartilhe um calendário usando o Outlook e o Windows SharePoint Services Como você pode manter um calendário de grupo que todos com permissão podem ver e atualizar

E isso não é tudo – o esquema todo

O treinamento online não se destina somente ao Outlook. Ele encontra-se disponível para todo o Microsoft Office System. Porque quanto mais você sabe, melhor você se sai.

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