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Como você deve saber, ter um computador em casa significa compartilhá-lo com vários membros da família. Normalmente, esse compartilhamento traz dois problemas: quem vai usar o computador em determinados períodos e como manter suas informações separadas e em sigilo. Apesar de cada casa ter que fazer suas próprias regras em relação ao primeiro problema, o segundo problema pode ser resolvido com um recurso do Microsoft Windows® XP chamado contas de usuário. Este artigo pressupõe que você esteja usando o Microsoft Windows XP Home Edition em um computador que não seja membro de um domínio.

Observação  Embora seja possível proteger por senha um arquivo de Pastas Particulares do Outlook (.pst), não é tão seguro quando configurar uma conta de usuário do Windows protegida por senha para cada pessoa que use o Outlook no mesmo computador.

Contas de usuário do Windows XP

Uma conta de usuário individual permite a cada pessoa ter configurações próprias de área de trabalho, janelas e uso, bem como favoritos, histórico do usuário e pasta Meus Documentos. Cada conta de usuário pode ser protegida por senha e permitir o compartilhamento de documentos entre membros da família, conforme necessário.
Para compartilhar documentos entre contas de usuário, arraste-os para a pasta Documentos Compartilhados.

Mantendo seus dados do Outlook separados e em sigilo

Na maioria das casas, normalmente se tem uma cópia do Outlook no computador no qual cada pessoa com uma conta de usuário do Windows pode iniciar o Outlook e adicionar contas de email, calendário e contatos próprios. Esses dados do Outlook são armazenados nos arquivos de Pastas Particulares (.pst) (arquivo de Pastas Particulares (.pst): arquivo de dados que armazena suas mensagens e outros itens em seu computador. Você pode atribuir um arquivo .pst como local padrão para mensagens de email. É possível usar um arquivo .pst para organizar e fazer backup de itens por segurança.) que são exclusivos do usuário. A conta de usuário protegida por senha ajuda a manter essas informações separadas e em sigilo. Isso também significa que não é possível acessar os mesmos dados no calendário ou nos contatos de outra pessoa.

Para compartilhar Contatos entre membros da família, você tem duas opções:

• Exporte seus Contatos para um arquivo .pst de backup e arraste esse arquivo para a pasta Documentos Compartilhados. Depois disso, quando a outra pessoa fizer logon, ela poderá iniciar o Outlook e importar os contatos.
• Encaminhe seus Contatos por email. O destinatário poderá facilmente adicionar as informações de contato à pasta Contatos.
• Envie as informações de contato como um cartão de visita vCard. O destinatário poderá facilmente adicionar as informações de contato à pasta Contatos. vCards são um padrão da Internet e também podem ser lidos por outros aplicativos de email.

Configurando contas de usuário do Windows XP

Para criar contas de usuário, faça logon no Windows como Administrador do Computador. Durante a instalação do Windows XP, o nome de usuário inserido é usado para criar a conta Administrador do Computador por padrão. É bom proteger essa conta por senha para que ninguém mais possa fazer logon no computador como administrador.

Um Administrador do Computador tem acesso total aos recursos do sistema e pode:

• Instalar programas e hardware
• Fazer alterações no sistema
• Acessar e ler todos os arquivos não-particulares
• Criar e excluir contas de usuário
• Alterar as contas das outras pessoas, incluindo dados de logon da conta, bem como criar, alterar ou remover uma senha de uma conta

As opções de conta de usuário são:

• Conta de Usuário Padrão   O usuário pode altarar os dados de logon da própria conta, bem como criar, alterar ou remover sua própria senha.
• Conta de Convidado   É para aquelas pessoas que não usam o computador regularmente. A conta de convidado deve ser ativada pelo administrador para que o convidado possa usá-la.

Novas contas de usuário podem ser adicionadas durante ou após a configuração e as senhas não são atribuídas durante a configuração. Depois que a conta do usuário está estabelecida, o usuário clica em Contas de Usuário no Painel de Controle e clica em Criar uma senha.

Importante  O administrador poderá alterar a senha de qualquer conta se alguém esquecê-la. No entanto, ele não pode ver a senha de outra pessoa.

Estes procedimentos pressupõem que você esteja usando um computador que seja membro de um domínio.

Microsoft Windows XP (modo de exibição por categoria, o padrão)

Microsoft Windows XP (modo de exibição clássico)

Observações

• Um nome de usuário não pode ser idêntico a qualquer outro nome de usuário ou de grupo no computador que está sendo administrado. Um nome de usuário pode conter até 20 caracteres maiúsculos e minúsculos, com exceção destes: " / \ [ ] : ; | = , + * ? < >
• Um nome de usuário não pode ser formado exclusivamente por pontos (.) ou espaços.
• Nas caixas de senha e confirmação de senha, você pode digitar uma senha que contenha até 127 caracteres. No entanto, se você estiver usando o Windows XP em uma rede que também tenha computador com o Microsoft Windows 95 ou o Microsoft Windows 98, considere a possibilidade de usar senhas com no máximo 14 caracteres. (O Windows 95 e o Windows 98 dão suporte para senhas de até 14 caracteres.) Se a senha for maior, talvez você não consiga fazer logon na rede usando esses computadores.
• Sempre bloqueie o computador ao deixá-lo sozinho. Pressione a tecla de logotipo do Windows + L ou ative uma proteção de tela protegida por senha na seção Vídeo do Painel de Controle.

Dica  A troca rápida de usuário é um recurso do Windows XP que facilita a troca de contas sem logoff. Clique em Iniciar, clique em Fazer logoff e em Trocar Usuário. Quando você usa a troca rápida de usuário, qualquer programa aberto permanece aberto, portanto, é fácil trocar novamente e continuar de onde parou. O recurso de troca rápida de usuário pode ser desativado pelo administrador e talvez não esteja disponível nos computadores que fazem parte de uma rede maior do Windows.

Para obter mais informações sobre contas de usuário do Windows, clique em Iniciar e em Ajuda e Suporte.