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O Outlook Express é um programa de email básico e gratuito incluído no Microsoft Internet Explorer. Ele armazena contatos em um arquivo do Catálogo de Endereços do Microsoft Windows® com uma extensão .wab. O nome do arquivo se baseia no nome de logon do usuário no Windows. Por exemplo, se o nome de logon de Lori Kane no Windows for lorik, o nome do seu arquivo do Catálogo de Endereços do Windows será lorik.wab. Esse arquivo é salvo em C:\Documents and Settings\<nome de usuário>\Dados de Aplicativos\Microsoft\Catálogo de Endereços.

O Outlook não pode usar um arquivo .wab (Catálogo de Endereços do Windows), mas, copiando seus contatos do Outlook para um arquivo .pab (Catálogo Particular de Endereços do Outlook) (Catálogo Particular de Endereços: um catálogo de endereços personalizável usado para armazenar endereços de email pessoais que você usa com freqüência. Entretanto, Contatos oferece recursos mais avançados para essa função. Os arquivos do Catálogo Particular de Endereços têm a extensão .pab e podem ser copiados para o disco.), você poderá importar os contatos para o Outlook Express.

Exportando contatos do Outlook

Observação  O cenário a seguir pressupõe que você tenha o Outlook Express e o Outlook instalados no mesmo computador. Se quiser exportar os contatos do Outlook de um computador para uso com o Outlook Express em outro computador, consulte a seção "Solucionar problemas de importação de contatos".

1. Adicione o Catálogo Particular de Endereços ao Outlook se ainda não estiver lá.

   Como?

   1. No Outlook, no menu Ferramentas, clique em Contas de Email.
   2. Selecione Adicionar um novo catálogo de endereços ou diretório e clique em Avançar.
   3. Selecione Catálogos de Endereços Adicionais e clique em Avançar.
   4. Selecione Catálogo Particular de Endereços e clique em Avançar.

      Observação  Se receber a mensagem Esta conta ou este diretório já existe e não pode ser especificado duas vezes, clique em OK, depois em Cancelar e vá direto para a etapa 2.

   5. Na caixa Nome, digite um nome que seja facilmente associado ao Catálogo Particular de Endereços. Por exemplo, você pode chamá-lo de Contatos do Outlook Exportados.
   6. Em Mostrar nomes por, selecione Sobrenome (Silva, João) e clique em OK.

      Isso arquivará os contatos da mesma maneira que o Outlook exibe os contatos por padrão.

   7. Saia e reinicie o Outlook.
2. Siga um destes procedimentos:

   Se todos os contatos que deseja exportar estiverem em um Catálogo Particular de Endereços

   • No Outlook Express, no menu Arquivo, aponte para Importar e clique em Outro Catálogo de Endereços.

   Se alguns dos contatos que deseja exportar estiverem em uma pasta Contatos do Outlook

   1. No menu Ferramentas, clique em Catálogo de Endereços.
   2. Na caixa de diálogo Catálogo de Endereços, no menu Ferramentas, clique em Opções.
   3. Em Manter endereços particulares em, selecione Catálogo Particular de Endereços ou o nome fornecido para o Catálogo Particular de Endereços na etapa 1 (por exemplo, Contatos do Outlook Exportados).
   4. Clique em OK.
   5. Na caixa de diálogo Catálogo de Endereços, em Mostrar nomes de, em Catálogo de Endereços do Outlook, selecione Contatos.
   6. Selecione o contato que deseja adicionar ao Catálogo Particular de Endereços.

      Observação  Você pode selecionar várias entradas (pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica) ou pode selecionar a lista inteira (clique na primeira entrada, pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT e depois clique na última entrada).

   7. Clique com o botão direito do mouse nas entradas selecionadas e depois clique em Adicionar a Contatos.

      Os contatos selecionados serão copiados para o arquivo de Catálogo Particular de Endereços.

      Observação  Se você alterou a configuração Manter endereços particulares em na etapa 3, repita as etapas 2 a 4 para retorná-la à configuração anterior, como Contatos.

   8. No Outlook Express, no menu Arquivo, aponte para Importar e clique em Outro Catálogo de Endereços.
3. Selecione Catálogo Particular de Endereços do Microsoft Exchange e clique em Importar.
4. Se solicitado, selecione o perfil do Outlook a ser usado e clique em OK.
5. Se o Outlook Express encontrar uma entrada duplicada, você precisará escolher se deseja substituir o contato do Outlook Express já existente pela informação exportada do Outlook.
6. Quando o processo de importação do catálogo de endereços estiver concluído, clique em OK.

Solucionar problemas de importação de contatos

Quero exportar os contatos do Outlook, mas estou usando o Outlook Express em outro computador.