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Copiar contatos do catálogo de endereços do Outlook Express para o Outlook
 
Aplica-se a
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2002
Microsoft Outlook® Express 6
Microsoft Outlook® Express 5
Microsoft Outlook® Express 4

O Outlook Express é um programa de email básico e gratuito incluído no Microsoft Internet Explorer. O Outlook Express armazena contatos em um arquivo de Catálogo de Endereços do Microsoft Windows® com uma extensão .wab. O nome do arquivo se baseia no nome de logon do usuário no Windows. Por exemplo, o nome de logon de Paula Mattos no Windows pode ser paulam, assim, o nome do arquivo do Catálogo de Endereços Windows seria paulam.wab. Esse arquivo é salvo em C:\Documents and Settings\<nome de usuário>\Dados de Aplicativos\Microsoft\Catálogo de Endereços.

O Outlook não pode usar um arquivo de Catálogo de Endereços Windows (.wab), mas pode importar contatos desse arquivo. A maneira mais comum de os contatos do Outlook serem armazenados é na caixa de correio do servidor de email, em um arquivo de Pastas Particulares (.pst) (arquivo de Pastas Particulares (.pst): arquivo de dados que armazena suas mensagens e outros itens em seu computador. Você pode atribuir um arquivo .pst como local padrão para mensagens de email. É possível usar um arquivo .pst para organizar e fazer backup de itens por segurança.) ou em um Catálogo Particular de Endereços (.pab) (Catálogo Particular de Endereços: um catálogo de endereços personalizável usado para armazenar endereços de email pessoais que você usa com freqüência. Entretanto, Contatos oferece recursos mais avançados para essa função. Os arquivos do Catálogo Particular de Endereços têm a extensão .pab e podem ser copiados para o disco.).

Para usar os contatos do Outlook Express no Outlook, você deve seguir um destes procedimentos:

  • Importar os contatos do Outlook Express para a pasta Contatos no Outlook.
  • Exportar os contatos do Outlook Express para um Catálogo Particular de Endereços acessível no Outlook.

Qual método você deve usar?

Pasta Contatos do Outlook

Catálogo Particular de Endereços

A pasta Contatos no Outlook fornece uma quantidade bem maior de campos de dados para cada contato. Por exemplo, você pode adicionar aos contatos imagens, aniversários, vários tipos de números de telefone, datas comemorativas, endereços de sites e outras informações personalizadas. Você também pode usar as categorias nos contatos do Outlook. A pasta Contatos também fornece suporte a Unicode (Unicode: um padrão de codificação de caractere desenvolvido pela Unicode Consortium. Usando mais de um byte para representar cada caractere, o Unicode permite que quase todos os idiomas escritos no mundo sejam representados usando um único conjunto de caracteres.) para idiomas internacionais. Além disso, você pode criar várias pastas de contatos, que podem proporcionar a mesma separação dos contatos como a oferecida por um Catálogo Particular de Endereços. Os contatos do Outlook, embora não estejam em arquivos separados como um Catálogo Particular de Endereços, podem ser exportados para um arquivo de dados do Outlook que pode ser copiado para outro computador ou compartilhado com outras pessoas.

O Catálogo Particular de Endereços é um arquivo separado que o Outlook pode acessar. As entradas contêm uma quantidade muito limitada de informações sobre cada contato. As vantagens de um Catálogo Particular de Endereços são que ele é um arquivo separado que pode ser facilmente copiado e usado em outros computadores e que você pode manter os contatos particulares separados dos contatos já existentes no Outlook. O Catálogo Particular de Endereços não fornece suporte a Unicode (Unicode: um padrão de codificação de caractere desenvolvido pela Unicode Consortium. Usando mais de um byte para representar cada caractere, o Unicode permite que quase todos os idiomas escritos no mundo sejam representados usando um único conjunto de caracteres.)para idiomas internacionais.

Recomendamos o uso da pasta Contatos do Outlook, porque ela fornece flexibilidade e personalização que não estão disponíveis no Catálogo Particular de Endereços.

Exportando contatos do Outlook Express

Observação  Os cenários a seguir pressupõem que você tenha o Outlook Express e o Outlook instalados no mesmo computador. Se quiser exportar os contatos do Outlook Express a partir de um computador que não tenha o Outlook instalado, consulte a seção "Solucionar problemas de importação de contatos".

Siga um destes procedimentos:

MostrarImportar contatos do Outlook Express na pasta Contatos do Outlook

  1. No Outlook, no menu Arquivo, clique em Importar e Exportar.
  2. Em Escolha uma ação a ser executada, clique em Importar Endereços e Emails da Internet.
  3. Em Selecione o aplicativo de email da Internet para importar, clique em Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x.
  4. Desmarque as caixas de seleção Importar Email e Importar Regras. Apenas a caixa de seleção Importar Catálogo de Endereços deve estar marcada.
  5. Clique em Avançar.
  6. Selecione uma destas opções:

    Substituir duplicatas por itens importados  Os dados existentes serão substituídos pelas informações que o arquivo importado contém.

    Permitir a criação de duplicatas  Os dados existentes não serão substituídos e as duplicatas serão adicionadas à pasta do Outlook atual.

    Não importar itens duplicados  Os dados existentes serão mantidos e as informações duplicadas não serão copiadas na pasta do Outlook atual.

  7. Clique em Concluir.
  8. Depois de concluída a exportação, clique em Salvar na Caixa de Entrada se quiser receber uma mensagem na Caixa de Entrada com o registro do que foi exportado, ou clique em OK.

MostrarExportar os contatos do Outlook Express para um Catálogo Particular de Endereços.

  1. Adicione o Catálogo Particular de Endereços ao Outlook se ainda não estiver lá.

    MostrarComo?

    1. No Outlook, no menu Ferramentas, clique em Contas de Email.
    2. Selecione Adicionar um novo catálogo de endereços ou diretório e clique em Avançar.
    3. Selecione Catálogos de Endereços Adicionais e clique em Avançar.
    4. Selecione Catálogo Particular de Endereços e clique em Avançar.

      Observação  Se receber a mensagem de erro Esta conta ou este diretório já existe e não pode ser especificado duas vezes, clique em OK e em Cancelar e, em seguida, vá direto para a etapa 2.

    5. Na caixa Nome, digite um nome que seja facilmente associado ao Catálogo Particular de Endereços. Por exemplo, você pode chamá-lo de Contatos importados do Outlook Express.
    6. Em Mostrar nomes por, selecione Sobrenome (Silva, João) e clique em OK.

      Isso arquivará os contatos da mesma maneira que o Outlook exibe os contatos por padrão.

    7. Saia e reinicie o Outlook.
    8. No menu Ferramentas, clique em Catálogo de Endereços.
    9. Na caixa de diálogo Catálogo de Endereços, no menu Ferramentas, clique em Opções.
    10. Em Manter endereços particulares em, selecione o nome fornecido para o Catálogo Particular de Endereços na etapa 5, por exemplo, Contatos importados do Outlook Express.
    11. Clique em OK.
  2. No Outlook Express, no menu Arquivo, aponte para Exportar e clique em Catálogo de Endereços.
  3. Clique em Catálogo Particular de Endereços do Microsoft Exchange e clique em Exportar.
  4. Se solicitado, selecione o perfil do Outlook a ser usado e clique em OK.
  5. Quando a exportação for concluída, clique em OK e, em seguida, em Fechar.

Solucionar problemas de importação de contatos

MostrarQuero exportar os contatos do Outlook Express, mas o Office está instalado em outro computador.

O processo de exportação foi desenvolvido para exportar diretamente em um arquivo de Catálogo Particular de Endereços do Outlook (.pab). Sem que o Outlook esteja instalado, você não poderá exportar os contatos do Outlook Express para um Catálogo Particular de Endereços.

Observação  Tente exportar os contatos do Outlook Express clicando em Exportar no menu Arquivo, clicar em Catálogo de Endereços, selecionar Catálogo Particular de Endereços do Microsoft Exchange e, em seguida, clicar em Exportar. Você receberá a mensagem A exportação do 'Catálogo de endereços' foi concluída. No entanto, essa mensagem pode ser enganosa, porque nenhum arquivo de Catálogo Particular de Endereços foi criado.

Para usar as instruções para exportação deste artigo, você deve exportar a partir de um computador onde estejam instalados o Outlook Express e o Outlook. A maneira mais fácil de fazer isso é movendo o arquivo de Catálogo de Endereços do Windows (.wab), usado pelo Outlook Express para armazenar as informações sobre os contatos, para o computador que tenha ambos os programas instalados. Em seguida, você pode abrir o Outlook Express no outro computador e executar a exportação como descrito neste artigo.

MostrarComo?

  1. Siga um destes procedimentos:

    MostrarMicrosoft Windows® 2000

    • Na área de trabalho do Windows, clique duas vezes em Meu Computador.

      Observação  Se Meu Computador não estiver na área de trabalho do Windows, clique em Iniciar, aponte para Programas, aponte para Acessórios e clique em Windows Explorer.

    MostrarMicrosoft Windows® XP ou Microsoft Windows Server™ 2003

    • Clique em Iniciar e, em seguida, clique em Meu Computador.
  2. Navegue até C:\Documents and Settings\<nome de usuário>\Dados de Aplicativos\Microsoft\Catálogo de Endereços.

    Talvez seja preciso modificar o modo de exibição padrão no Windows Explorer para ver pastas ocultas.

    MostrarComo?

    MostrarWindows XP ou Windows Server 2003

    1. Clique em Iniciar e, em seguida, em Meu Computador.
    2. No menu Ferramentas, clique em Opções de Pasta.
    3. Clique na guia Exibir e clique na opção Mostrar pastas e arquivos ocultos.

    MostrarWindows 2000

    1. Clique duas vezes em Meu Computador na área de trabalho.
    2. No menu Ferramentas, clique em Opções de Pasta.
    3. Clique na guia Exibir e clique na opção Mostrar pastas e arquivos ocultos.

  3. Copie o arquivo do Catálogo de Endereços do Windows para uma mídia removível, por exemplo, um disquete, um DVD ou um dispositivo portátil de memória, ou copie o arquivo para um novo local ao qual o computador com o Outlook e o Outlook Express tenha acesso.

    Observação  O nome do arquivo se baseia no nome de logon no Windows. Por exemplo, o nome de logon de Paula Mattos no Windows pode ser paulam, assim, o nome do arquivo do Catálogo de Endereços Windows seria paulam.wab.

  4. A partir da mídia removível ou do compartilhamento da rede, copie o arquivo do Catálogo de Endereços do Windows para a pasta C:\Documents and Settings\<nome de usuário>\Dados de Aplicativos\Microsoft\Catálogo de Endereços no outro computador.

    Observação  Se o mesmo arquivo já existir, verifique se, primeiro, você renomeou ou fez uma cópia backup do arquivo no outro computador.

  5. Abra o Outlook Express e siga as instruções anteriores em "Importar contatos do Outlook Express na pastaContatos do Outlook" ou "Exportar os contatos do Outlook Express para um Catálogo Particular de Endereços".

MostrarAlguns dos contatos importados não são exibidos no Catálogo de Endereços do Outlook.

No Painel de Navegação, clique em Contatos. Se o contato for exibido nesse local, verifique que haja um endereço de email ou número de fax associado ao contato. Se nenhum dos campos contiver dados, o Catálogo de Endereços não exibirá o contato. Seria impossível enviar um email ou um fax para qualquer pessoa sem essas informações.

MostrarRecebo esta mensagem de erro: O catálogo de endereços do Windows atualmente não pode realizar esta exportação. Certifique-se de que há um 'Catálogo particular de endereços' configurado no Outlook e de que ele está definido como seu catálogo de endereços particular atual.

Essa mensagem pode ser exibida se não houver um Catálogo Particular de Endereços no Outlook ou se o Catálogo de Endereços não estiver configurado como o local em que os endereços particulares são mantidos.

  1. No Outlook, no menu Ferramentas, clique em Contas de Email.
  2. Selecione Adicionar um novo catálogo de endereços ou diretório e clique em Avançar.
  3. Selecione Catálogos de Endereços Adicionais e clique em Avançar.
  4. Selecione Catálogo Particular de Endereços e clique em Avançar.

    Observação  Se receber a mensagem de erro Esta conta ou este diretório já existe e não pode ser especificado duas vezes, clique em OK e em Cancelar e, em seguida, vá direto para a etapa 8.

  5. Na caixa Nome, digite um nome que seja facilmente associado ao Catálogo Particular de Endereços. Por exemplo, você pode chamá-lo de Contatos importados do Outlook Express.
  6. Em Mostrar nomes por, selecione Sobrenome (Silva, João) e clique em OK.

    Isso arquivará os contatos da mesma maneira que o Outlook exibe os contatos por padrão.

  7. Saia e reinicie o Outlook.
  8. No menu Ferramentas, clique em Catálogo de Endereços.
  9. Na caixa de diálogo Catálogo de Endereços, no menu Ferramentas, clique em Opções.
  10. Em Manter endereços particulares em, selecione o nome fornecido para o Catálogo Particular de Endereços na etapa 5, por exemplo, Contatos importados do Outlook Express.
  11. Clique em OK.

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