Ao configurar uma conta, você observará que o E-mail Accounts Wizard inclui diversos tipos de servidores, inclusive POP3, IMAP e SMTP. O POP3 e o IMAP são usados para recuperar seu email, enquanto o SMTP é usado para enviá-lo.

• O protocolo POP3 permite ao Outlook recuperar seu email no servidor. Ao usar o POP3, o Outlook só poderá acessar a caixa de entrada do servidor e não poderá ler outras pastas públicas ou particulares. O POP3 não se destina a proporcionar manipulação completa de email no servidor. Embora mensagens possam ser marcadas e deixadas no servidor, em geral, o email só é transferido e depois excluído do servidor. O POP3 não gerencia o envio de email; essa funcionalidade é tratada pelo protocolo SMTP.
  
• O protocolo IMAP permite ao cliente acessar as mensagens de pastas públicas e particulares em um servidor. Os usuários do Outlook podem acessar emails nas suas caixas de correio do Microsoft Exchange Server ou no servidor do provedor de serviços de Internet, se esse suporte for oferecido, sem ter que transferir itens inteiros, inclusive anexos. O Outlook pode recuperar mensagens específicas ou parte de uma mensagem, por exemplo, um anexo. O IMAP não envia email; essa funcionalidade é tratada pelo protocolo SMTP.
  
• O protocolo SMTP é o padrão da Internet para transportar e entregar mensagens eletrônicas. O SMTP se transformou no padrão defacto para enviar email pela Internet.

• O protocolo HTTP está em uso na Web desde 1990 e normalmente está associado a páginas da Web. Alguns provedores de serviços de Internet e serviços de email da Internet, como o Hotmail, oferecem acesso à sua conta de email para recuperar e enviar mensagens de qualquer parte em que você acesse um navegador da Web. O suporte do Outlook para contas HTTP do MSN e do Hotmail oferece muitos dos benefícios de uma conta de email IMAP, inclusive o download somente de cabeçalhos e o gerenciamento de email no servidor.

Em geral, as contas de email pessoais são de provedores de serviços de Internet cujos servidores de email possuem protocolos POP3, IMAP e SMTP. (No entanto, serviços como MSN, Hotmail e AOL utilizam o protocolo HTTP. Se você estiver usando um desses provedores, consulte o provedor de serviços de Internet para obter mais informações).

• No menu Ferramentas, clique em Contas de Email e siga as instruções na tela para configurar sua conta. Você poderá se conectar ao servidor e recuperar suas mensagens como se estivesse em casa.

Se desejar recuperar mensagens em casa e no trabalho, configure o Outlook para deixar uma cópia das mensagens no servidor de email quando estiver no trabalho.

• Na página POP3 do E-mail Accounts Wizard, clique em Mais Configurações e, em seguida, clique na guia Avançado. Marque a caixa de seleção Deixar uma cópia das mensagens no servidor.

Enviar email pelo seu provedor de serviços de Internet pessoal enquanto estiver no trabalho é um pouco mais complicado, pois a segurança do servidor de email é projetada para ajudar a evitar acesso não autorizado.

Dependendo da situação, existem três maneiras possíveis para enviar email do trabalho pelo seu provedor de serviços de Internet pessoal.

Usar o servidor SMTP do trabalho para enviar todos os emails

Use uma conexão dial-up para se conectar ao servidor SMTP do seu provedor de serviços de Internet pessoal.

Usar a rede de trabalho para se conectar ao servidor SMTP do provedor de serviços de Internet pessoal

Por padrão, o Outlook coloca todo email novo na pasta Caixa de Entrada. Você pode, inclusive, adicionar uma coluna à exibição (Conta) que exibirá a conta de onde o email foi recuperado. No entanto, se desejar manter email de cada conta em separado, pastas e filtros realizarão esse objetivo.

Na Lista de pastas, sob Caixa de Entrada, crie uma nova pasta com um sublinhado no início, como "_Caixa de entrada-Email pessoal" . O sublinhado manterá a nova Caixa de entrada logo abaixo da Caixa de Entrada principal. Você pode criar uma dessas Caixas de Entrada personalizadas para cada conta.

Agora, é necessário criar regras de filtro para que o Outlook quando for verificar um novo email, envie as mensagens automaticamente para a pasta correta.

1. Na barra de ferramentas padrão, clique em Organizar.

2. 

3. Clique em Assistente de Regras e em Novo.
4. Clique em Começar com base em uma regra em branco, em Verificar mensagens quando chegarem e, em seguida, em Avançar.
5. Marque a caixa de seleção through the specified account e, na caixa abaixo, clique na palavra sublinhada especificada.
6. Clique no nome da conta de email secundário, em OK e, em seguida, em Avançar.
7. Marque a caixa de seleção move it to the specified folder e, na caixa abaixo, clique na palavra sublinhada especificada.
8. Na lista, clique na pasta Caixa de Entrada secundária, em OK e, em seguida, clique duas vezes em Avançar.
9. Na caixa Especifique um nome para esta regra, digite um nome para a regra e, em seguida, clique em Concluir.