Onde o Microsoft Outlook 2010 salva minhas informações e configurações?

Veja a seguir a lista de locais onde as informações do Microsoft Outlook 2010 são salvas.

Sua configuração talvez não inclua todos os arquivos abaixo, pois alguns são criados somente na personalização dos recursos do Outlook.

MostrarNão é possível localizar as pastas listadas neste artigo

Algumas pastas podem estar ocultas. Para exibir as pastas ocultas no Windows, siga um destes procedimentos:

  1. Clique no botão Iniciar e em Painel de Controle.
  2. Abra Opções de Pasta.

Para localizar Opções de Pasta, na caixa de pesquisa na parte superior da janela, digite Opções de Pasta. No Painel de Controle do Windows XP, digite Opções de Pasta na caixa Endereço.

  1. Na guia Exibir, em Configurações avançadas, em Arquivos e Pastas, em Pastas e arquivos ocultos, selecione Mostrar pastas e arquivos ocultos.

Arquivo de Dados do Outlook (.pst)

Os Arquivos de Dados do Outlook (.pst) (Arquivo de Dados do Outlook (.pst): arquivo de dados que armazena suas mensagens e outros itens em seu computador. Você pode atribuir um arquivo .pst como local de entrega padrão para mensagens de email. É possível usar um arquivo .pst para organizar e fazer backup de itens por segurança.) contêm mensagens de email, calendários, contatos, tarefas e notas. Você deve usar o Outlook para trabalhar com os itens em um arquivo .pst.

Quando você arquiva as informações do Outlook, os itens são salvos em arquivos .pst.

 Observação   As contas do Microsoft Exchange Server salvam suas informações no servidor de mensagens. Para usar o Modo Cache do Exchange (Modo Cache do Exchange: uma cópia da caixa de correio da conta do Exchange Server é salva no seu computador em um Arquivo de Dados do Outlook (.ost) offline. Essa cópia fornece acesso rápido a dados, incluindo quando você trabalha offline, e está sincronizada com o servidor de email.) ou para trabalhar offline, as cópias dos seus itens são salvas em um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost) (Arquivos de Dados do Outlook offline (.ost): o arquivo do disco rígido que contém uma cópia de mensagens de email e itens do Outlook. O arquivo é sincronizado com as informações salvas em um email ou servidor Exchange. O Arquivo de Dados do Outlook offline tem uma extensão .ost.). Consulte a seção de Arquivos de Dados do Outlook (.ost) para obter mais informações. Além disso, algumas organizações permitem que você exporte ou arquive seus itens em um arquivo .pst.

A maneira mais rápida de abrir a pasta em que o Arquivo de Dados do Outlook (.pst e .ost) foi salvo é a seguinte:

  1. No Outlook 2010, clique na guiaArquivo.
  2. Clique Configurações de Conta e clique em Configurações de Conta.
  3. Na guia Dados, clique em uma entrada e clique em Abrir Local de Pasta.

Os Arquivos de Dados do Outlook (.pst) criados usando o Outlook 2010 são salvos no computador na pasta Documentos\Arquivos do Outlook. Se você estiver usando o Windows XP, esses arquivos serão criados na pasta Meus Documentos\Arquivos do Outlook.

Se você fez uma atualização para o Outlook 2010 em um computador que já tinha arquivos de dados criados em versões anteriores do Outlook, esses arquivos serão salvos em um local diferente em uma pasta oculta.

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Usuários\usuário\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\usuário\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

 Dica    Para obter informações sobre pastas ocultas no Windows, consulte Ajuda e Suporte do Windows.

Arquivo de Dados do Outlook (.ost)

O arquivo .ost está sincronizado com os itens no servidor que executa o Exchange. Como os dados permanecem no Exchange Server, você pode recriar esse arquivo .ost no novo computador sem fazer backup do arquivo .ost.

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Usuários\usuário\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\usuário\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Catálogo Particular de Endereços (.pab)

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Usuários\usuário\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\usuário\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

 Observação   Catálogos particulares de endereços (.pab) não têm mais suporte no Outlook 2010. Ao fazer a atualização para o Outlook 2010, você receberá uma solicitação para importar arquivos .pab para Contatos. Se optar por não importar o arquivo .pab quando executar o Outlook 2010 pela primeira vez, você poderá importá-lo mais tarde usando o comando Importar no modo de exibição do Microsoft Office Backstage.

Catálogo de Endereços Offline (.oab)

O Catálogo de Endereço Offline (.oab) é usado pelas contas do Microsoft Exchange Server. Ele contém informações, como nomes, endereços de email, títulos e locais do escritório, da Lista de Endereços Global (GAL) (Lista de Endereços Global: o catálogo de endereços que contém todos os endereços de email de usuários, grupos e lista de distribuição de sua organização. O administrador cria e mantém esse catálogo de endereços. Ele também pode conter endereços de email de pastas públicas.) no servidor que executa o Exchange.

Você não precisa fazer backup, nem restaurar esse arquivo. Ele é criado e atualizado automaticamente.

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Usuários\usuário\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\usuário\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Configurações do Painel de Navegação (.xml)

Este arquivo contém informações sobre o conteúdo do Painel de Navegação (Painel de Navegação: uma coluna que fornece acesso a pastas usadas para organizar suas informações. Clique em uma pasta para exibir os itens que ela contém. Também inclui a seção Pastas Favoritas e botões para alternar entre Email, Calendário, Tarefas e outras exibições.).

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Usuários\usuário\AppData\Roaming\Outlook\nome do perfil.xml

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\usuário\Application Data\Microsoft\Outlook\nome do perfil.xml

Extensões registradas do Microsoft Exchange (.dat)

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Usuários\usuário\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\usuário\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Lista de Preenchimento Automático de Contatos do Outlook

A Lista de Preenchimento Automático é um recurso que exibe sugestões para nomes e endereços de email à medida que você começa a digitá-los. Essas sugestões são possíveis combinações de uma lista de nomes e endereços de email das mensagens que você enviou.

No Outlook 2010, o arquivo de Lista de Preenchimento Automático (.nk2) foi suspenso. As entradas da Lista de Preenchimento Automático agora são salvas na sua caixa de correio do Microsoft Exchange Server ou no Arquivo de Dados do Outlook (.pst) da sua conta.

Contas do Exchange Server

Se você estiver usando uma conta do Exchange Server, sua Lista de Preenchimento Automático será salva na caixa de correio do servidor que executa o Exchange. Isso permite que a sua Lista de Preenchimento Automático seja usada em qualquer computador no qual você utiliza o Outlook com a sua conta do Exchange.

MostrarComo posso dizer se tenho uma conta do Microsoft Exchange Server?

Clique na guia Arquivo. Clique em Configurações de Conta e clique em Configurações de Conta. Na guia Email, a lista de contas indica o tipo de cada conta.

Exemplo de uma conta do Exchange na caixa de diálogo Configurações de Conta


Contas POP3

A Lista de Preenchimento Automática é salva no Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Consulte a seção Arquivo de Dados do Outlook (.pst) para obter informações de localização.

Contas IMAP e do Windows Live Hotmail

A Lista de Preenchimento Automática é salva no Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Os Arquivos de Dados do Outlook (.pst) desses tipos de contas são diferentes de outros Arquivos de Dados do Outlook (.pst) no Outlook. Eles são usados como cópias de informações na sua conta de servidor de email e não devem ser movidos nem restaurados. Um novo Arquivo de Dados do Outlook (.pst) é criado quando você configura uma conta IMAP ou do Windows Live Hotmail em outro computador ou perfil do Outlook. Portanto, sua Lista de Preenchimento Automática é exclusiva para o computador e o perfil em que a conta está configurada, e as entradas não aparecem em nenhum outro perfil ou computador que você possa utilizar.

Regras (.rwz)

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Usuários\usuário\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\usuário\Application Data\Microsoft\Outlook

 Observação   Se você atualizou para o Outlook 2010 de uma versão do Outlook anterior ao Microsoft Outlook 2002, talvez tenha um arquivo .rwz na unidade de disco rígido do seu computador. O arquivo .rwz não é mais necessário, e as informações sobre as regras é mantida agora no servidor que executa o Microsoft Exchange, e no Arquivo de Dados do Outlook (.pst) para contas de email POP3 (POP3: um protocolo comum usado para recuperar mensagens de um servidor de email da Internet.) e IMAP (IMAP: ao contrário dos protocolos de email de Internet como o POP3 que fornece somente uma pasta Caixa de Entrada de servidor, o IMAP cria várias pastas de servidor para salvar e organizar mensagens que podem ser acessadas de vários computadores.). Você pode excluir o arquivo.

Se você usar o recurso de importação e exportação de regras, o local padrão para arquivos .rwz será sua pasta Documents.

Estilos de impressão (Outlprnt sem extensão)

Windows Vista     unidade:\Usuários\usuário\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\usuário\Application Data\Microsoft\Outlook

Assinaturas (.rtf, .txt, .htm)

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Usuários\usuário\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\usuário\Application Data\Microsoft\Signatures

Papel de Carta (.htm)

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7 e Windows Vista de 64 bits com Outlook 2010 de 32 bits     unidade:\Arquivos de Programas (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP     unidade:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Formulários personalizados

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Usuários\usuário\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\usuário\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Dicionário (.dic)

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Usuários\usuário\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\usuário\Application Data\Microsoft\UProof

Modelos (.oft)

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Usuários\usuário\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\usuário\Application Data\Microsoft\Templates

Configurações de Enviar/receber (.srs)

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Usuários\usuário\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\usuário\Application Data\Microsoft\Outlook

Mensagem (.msg, .htm, .rtf)

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Usuários\usuário\Documentos

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\usuário\Meus Documentos

 
 
Aplica-se a:
Outlook 2010