Visualizar, abrir e salvar anexos

Anexos são arquivos ou itens (item: um item é o elemento básico que contém informações no Outlook (semelhante a um arquivo em outros programas). Os itens incluem mensagens de email, compromissos, contatos, tarefas, entradas de diário, anotações, documentos e itens postados.) que podem ser incluídos em uma mensagem de email. Este artigo explica como visualizar, abrir ou salvar anexos recebidos. A Visualização de Anexos, um novo recurso no 2007 Microsoft Office System, permite que você visualize alguns tipos de arquivo de anexo sem abri-los. Para obter informações sobre como enviar anexos em uma mensagem de email, consulte Anexar um arquivo ou outro item a uma mensagem de email.

 Importante   Por padrão, o Microsoft Outlook bloqueia arquivos anexos possivelmente perigosos (incluindo arquivos .bat, .exe, .vbs e .js) que possam conter vírus. Você não pode visualizar ou acessar um arquivo de anexo bloqueado, mas uma lista de arquivos anexos bloqueados aparece na Barra de Informações (barra de informações: faixa amarela perto da parte superior de uma mensagem de email aberta, compromisso, contato ou tarefa. Informa se a mensagem foi respondida ou encaminhada, junto com o status online de um contato que está usando Mensagens Instantâneas e assim por diante.), no topo da sua mensagem. Você deve visualizar ou abrir anexos somente de fontes confiáveis.

Barra de Informações

Neste artigo


Exibir um anexo sem abri-lo (visualizar)

Quando você recebe um anexo em uma mensagem e deseja ver rapidamente o que o anexo contém sem abri-lo, é possível visualizá-lo. Você pode visualizar um anexo no Painel de Leitura ou de uma mensagem aberta. Os visualizadores de anexo fornecidos com o Versão do 2007 Office estão ativados por padrão.

 Observação   Para visualizar um arquivo anexado criado em um aplicativo do 2007 Microsoft Office System, você deve ter esse aplicativo do 2007 Office instalado no computador. Por exemplo, para visualizar um anexo do Word, é necessário ter o Word instalado. Para visualizar um anexo do Excel, é necessário ter o Excel instalado.

A visualização de anexos oferece suporte para mensagens no formato HTML e texto sem formatação, mas não para mensagens no formato Rich Text. Além disso, a visualização de anexos está disponível apenas para ver mensagens recebidas, e não para compor novas mensagens.

MostrarMais informações sobre visualizadores de anexos

Os visualizadores de anexos fornecidos com o Versão do 2007 Office permitem visualizar os seguintes arquivos no Microsoft Office Outlook 2007:

  • Itens do Microsoft Office Outlook 2007
  • Documentos do Microsoft Office Word 2007
  • Apresentações do Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Planilhas do Microsoft Office Excel 2007
  • Desenhos do Microsoft Office Visio 2007.
  • Imagens e arquivos de texto

Outros fornecedores de software poderão oferecer seus próprios visualizadores com suporte a tipos de arquivos anexos adicionais; você pode usar o navegador da Web para procurar mais informações na Internet. Quando disponíveis, você pode baixar e instalar visualizadores para visualizar tipos de arquivos adicionais no Outlook.

 Importante   Para ajudar a proteger contra código mal-intencionado, o conteúdo ativo incorporado nos anexos (incluindo scripts, macros e controles ActiveX) está desabilitado durante a visualização. Você deve visualizar ou abrir anexos apenas de fontes confiáveis.

Ativar ou desativar pré-visualizadores de anexos

Os visualizadores fornecidos com o Versão do 2007 Office estão ativados por padrão. Se você não quiser usar visualizadores de anexos, siga estes procedimentos para desativá-los.

  1. No Outlook, no menu Ferramentas, clique em Central de Confiabilidade e, em seguida, clique em Tratamento de Anexos.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Para desativar todos os pré-visualizadores de anexo, clique em Desativar Pré-visualização de Anexos.
    • Para desativar um pré-visualizador de anexo específico, clique em Pré-visualizadores de Anexos e Documentos, desmarque a caixa de seleção do pré-visualizador que deseja desativar e, em seguida, clique em OK.

Para ativá-los, clique para selecionar a opção Desativar Visualização de Anexos ou opções específicas de visualizador de anexo,


Visualizar um anexo em:



Visualizar um anexo no Painel de Leitura

  1. Na lista de mensagens, selecione a mensagem cujo anexo deseja visualizar.
  2. No Painel de Leitura (Painel de Leitura: uma janela no Outlook na qual você pode visualizar um item sem abri-lo. Para exibir o item no Painel de Leitura, clique nele.), clique no anexo. Se houver vários anexos, convém rolar a tela horizontalmente para localizar o anexo desejado..

 Observação   A visualização pode não mostrar a maioria do conteúdo atualizado no arquivo anexado. Para ver o conteúdo mais completo e atualizado, abra o arquivo. Por exemplo, você pode clicar duas vezes em um anexo .docx para abri-lo no Microsoft Word.

  1. Para retornar ao corpo da mensagem, clique no botão Mensagem.

Visualizar anexo

Texto explicativo 1 Clique para exibir a mensagem
Texto explicativo 2 Clique para visualizar o anexo
Texto explicativo 3 Visualização do anexo
Texto explicativo 4 Clique no slide do PowerPoint para exibir o slide seguinte na apresentação

Visualizar um anexo em uma mensagem aberta

  1. Abra a mensagem que tem o anexo. Mensagens que têm anexos são identificadas por um ícone de clipe na lista de mensagens.
  2. Na mensagem aberta, clique no anexo para visualizá-lo.
  3. Para retornar ao corpo da mensagem, clique no botão Mensagem.

Início da página Início da página

Abrir um anexo

Você pode abrir um anexo do Painel de Leitura (Painel de Leitura: uma janela no Outlook na qual você pode visualizar um item sem abri-lo. Para exibir o item no Painel de Leitura, clique nele.), de uma mensagem na lista de mensagens, como na Caixa de Entrada, ou de dentro de uma mensagem aberta.

 Importante   Por padrão, o Microsoft Outlook bloqueia arquivos anexos possivelmente perigosos (incluindo arquivos .bat, .exe, .vbs e .js) que possam conter vírus. Você não pode visualizar ou acessar um arquivo de anexo bloqueado, mas uma lista de arquivos anexos bloqueados aparece na Barra de Informações (barra de informações: faixa amarela perto da parte superior de uma mensagem de email aberta, compromisso, contato ou tarefa. Informa se a mensagem foi respondida ou encaminhada, junto com o status online de um contato que está usando Mensagens Instantâneas e assim por diante.), no topo da sua mensagem. Você deve visualizar ou abrir anexos somente de fontes confiáveis.

Barra de Informações

Abrir um anexo de:



Abrir um anexo a partir do Painel de Leitura

  1. Na lista de mensagens, selecione a mensagem que tem o anexo.
  2. No Painel de Leitura, clique duas vezes no anexo.

 Observação   Se tiver como escolher entre abrir e salvar o anexo, lembre-se de que convém salvar o arquivo primeiro e verificá-lo usando um programa antivírus antes de abri-lo.

Abrir um anexo a partir da lista de mensagens

  1. Na lista de mensagens, clique com o botão direito do mouse na mensagem que tem o anexo.
  2. No menu de atalho, clique em Exibir anexos e, em seguida, clique no nome do anexo.

Abrir um anexo a partir de uma mensagem aberta

  1. Abra a mensagem que tem o anexo.
  2. Clique duas vezes no anexo.

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Salvar um anexo

Após abrir e visualizar um anexo, você pode optar por salvá-lo no disco rígido. Se uma mensagem tiver mais de um anexo, você poderá salvar vários anexos como um grupo ou um de cada vez.

Salvar um único anexo de uma mensagem

  1. Na mensagem anexa ou visualizada, clique com o botão direito do mouse no anexo que deseja salvar.
  2. No menu de atalho, clique em Salvar como.
  3. Escolha um local de pasta e clique em Salvar.

Salvar vários anexos em uma mensagem

Siga um destes procedimentos:

  • Salvar todos os anexos de uma mensagem aberta    
    1. Na mensagem aberta, na guia Mensagem, no grupo Ações, clique em Outras Ações e em Salvar Anexos.
    2. Clique em OK, escolha um local de pasta e clique em OK novamente.
  • Salvar todos os anexos a partir da lista de mensagens    
  1. Na lista de mensagens, selecione a mensagem que tem o anexo.
  2. No menu Arquivo, aponte para Salvar Anexos e, em seguida, clique em Todos os anexos.
  3. Clique em OK, escolha um local de pasta e clique em OK novamente.

Início da página Início da página

Onde os anexos aparecem em uma mensagem?

Mensagens que têm anexos são identificadas por um ícone de clipe Ícone de anexo  na lista de mensagens. Dependendo do formato da mensagem recebida, os anexos aparecerão em dois lugares diferentes da mensagem.

  • Se a mensagem estiver no formato HTML ou texto sem formatação, os anexos aparecerão na caixa do anexo, abaixo da linha Assunto.

Linha Anexos

  • Se a mensagem estiver no formato Rich Text (RTF), os anexos aparecerão no corpo da mensagem. Embora o arquivo pareça estar incorporado à mensagem, ele na verdade ainda é um anexo separado.

Anexo no corpo da mensagem

O formato no qual uma mensagem é composta é indicado na barra de título no alto da mensagem.

Mensagem

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Aplica-se a:
Outlook 2007