| Aplica-se a |
| Microsoft Office Outlook® 2003 |
Você pode ocultar os nomes de destinatários em suas mensagens de email listando-os no campo Cco. Se você decidir usar Cco (que significa "com cópia oculta"), tenha as seguintes informações em mente.
Para saber mais sobre o que Cco faz, consulte O que significa Cc e Cco em uma mensagem de email?
As primeiras coisas primeiro
Se você estiver tendo problemas para usar Cco, eis algumas dicas:
- Comece a partir de uma mensagem Os comandos para mostrar ou ocultar o campo Cco estão disponíveis somente a partir de uma nova mensagem.
- Saiba qual é o seu tipo de editor de email A forma como você exibe o campo Cco depende do tipo de editor de email que você usa.
Para obter mais informações, consulte Mostre ou oculte o campo Cco.
Práticas recomendadas para a utilização de Cco
- Supere as dificuldades iniciais Antes de usar Cco, certifique-se de que o destinatário está esperando a mensagem. Talvez essa pessoa precise executar algumas etapas para definir você como um remetente seguro (ou destinatário seguro, se o seu nome estiver no campo Para da mensagem com Cco).
Por que isso é necessário? O uso de Cco é a técnica favorita dos remetentes de spam. Por isso, muitos dos filtros de lixo eletrônico sinalizarão mensagens que usam Cco como lixo eletrônico. Assim, se o destinatário não tiver adicionado seu nome à Lista de Remetentes Confiáveis no Outlook, sua mensagem poderá ir direto para a pasta Lixo Eletrônico ou equivalente.
Para obter mais informações sobre como configurar o filtro de lixo eletrônico no Outlook, consulte Adicione um nome à Lista de Remetentes Confiáveis ou Destinatários Confiáveis.
- Pense antes de usar Cco para uma lista de distribuição Se você listar o nome da lista de distribuição no campo Cco, isso poderá causar inconvenientes para pessoas que usam regras para classificar seus emails em pastas. Como as regras delas dependem do nome da lista de distribuição exibida no campo Para ou Cc, sua mensagem não será classificada de acordo com essas regras.
Para obter mais informações sobre listas de distribuição, consulte Crie uma lista de distribuição.
- Conheça seus limites Muitos provedores de serviços de email definem limites para o número de nomes que podem ser incluídos nos campos Para, Cc e Cco de uma mensagem. Por exemplo, seu provedor de serviços de email pode limitar um máximo de 100 endereços de email para cada mensagem. Se esses endereços puderem ser distribuídos entre os campos Para, Cc e Cco, lembre-se que os nomes no campo Cco contará para o limite total. Pergunte ao seu provedor de serviços de email sobre as diretivas para a sua conta.
Idéias para usar Cco
- Mantenha em segredo a lista de destinatários O campo Cco pode ajudá-lo a respeitar a privacidade das pessoas mantendo-as no loop sem divulgar sua identidade. Por exemplo, se você enviar uma oferta de emprego para várias pessoas, talvez queira usar Cco para manter em segredo a identidade dos possíveis pretendentes à vaga.
Dica Considere a possibilidade de usar a mala direta do Word como alternativa a Cco. Com a mala direta, você pode enviar rapidamente a mesma mensagem para destinatários individuais. Ela permite que você envie correspondência em massa de forma que haja apenas um nome na linha Para da mensagem.
- Ajude a moderar uma conversa sem controle Esta é uma situação em que o uso de Cco para uma lista de distribuição ou um grande número de nomes pode ser útil.
Suponha que você envie uma mensagem com um grande número de pessoas listadas no campo Para. A discussão começa a ficar animada e todos querem quer dar sua opinião. O número de mensagens aumenta drasticamente porque muitos destinatários respondem com o sentimento de "por favor, parem de responder esta mensagem para todos". O problema é que, quando eles fazem isso, clicam em Responder a Todos. Uma forma de moderar o uso da opção Responder a Todos é responder e colocar o nome da lista de distribuição no campo Cco. Por exemplo, você pode clicar em Responder, colocar somente o seu nome no campo Para, mover a lista de distribuição para o campo Cco e escrever uma mensagem semelhante a esta:
"Gostaria de saber o que vocês acham deste assunto. Se tiverem algum comentário a fazer, respondam diretamente para mim. (Coloquei esta lista de distribuição no campo Cco para evitar que a resposta seja enviada para todos.)"
Dica Se você estiver enviando uma mensagem para outras pessoas que usam o Outlook, pode evitar que elas usem Responder a Todos também. Consulte Evite que os destinatários de mensagens de email usem Responder a todos ou Encaminhar para obter mais informações.
- Reduza spam Embora as pessoas que enviam lixo eletrônico ou spam possam gostar de usar Cco, elas não vão gostar que você use também. Se você ocultar os nomes dos destinatários listando-os no campo Cco, ninguém conseguirá copiar os endereços de email deles das suas mensagens.
