Transferir contatos entre o Outlook e o Google Gmail

Você pode usar os mesmos contatos no Google Gmail e no Microsoft Outlook, sem adicioná-los manualmente nos dois locais.

O que você deseja fazer?


Importar os contatos do Google Gmail para o Outlook

  1. Faça logon em sua conta do Google Gmail.
  2. Na coluna esquerda, clique em Contatos.
  3. Perto do botão Sair, clique em Exportar.
  4. Clique em CSV do Outlook (para importação para clientes do Outlook).
  5. Clique em Exportar Contatos.
  6. Quando solicitado a baixar o arquivo de exportação, clique em Salvar.
  7. Escolha um local no computador para salvar temporariamente o arquivo. O nome de arquivo padrão é contacts.csv.

 Observação    Você poderá excluir esse arquivo após a importação dos contatos para o Outlook.

  1. Clique em Salvar.
  2. Vá para o Outlook.
  3. Clique na guia Arquivo.
  4. Clique em Abrir.
  5. Clique em Importar.
  6. Clique em Importar de outro programa ou arquivo e clique em Avançar.
  7. Clique em Valores Separados por Vírgulas (DOS) e clique em Avançar.
  8. Na caixa Importar um Arquivo, procure o arquivo baixado na etapa 8 e clique duas vezes nele.
  9. Clique em uma destas opções:
    • Substituir duplicatas por itens importados
    • Permitir a criação de duplicatas
    • Não importar itens duplicados.
  10. Clique em Avançar.
  11. Na lista de pastas, clique na pasta Contatos em que você deseja colocar os contatos importados e clique em Avançar.
  12. Para adicionar ou remover campos para determinar a maneira como as informações de contato são salvas no novo arquivo importado, clique em Mapear Campos Personalizados.

 Observação    O botão Mapear Campos Personalizados na caixa de diálogo Importar um Arquivo poderá não estar disponível quando você tentar importar dados de outro programa ou arquivo. Na caixa As seguintes ações serão executadas, marque a caixa de seleção Importar e o botão Mapear Campos Personalizados ficará disponível.

MostrarMais ajuda sobre o mapeamento de campos personalizados

  1. Na caixa De, arraste o campo que você deseja converter no campo do Outlook listado na caixa Para.

 Observação    O campo Nome não aparece na caixa Para porque o Outlook reserva a primeira linha de um intervalo nomeado para nomes de campos. Se o intervalo importado não contiver nomes de campos, a primeira linha de dados será interpretada como nomes de campos e não será importada como dados. Para assegurar que todos os dados no intervalo nomeado sejam importados, use a primeira linha para nomes de campos.

  • Para ver os registros adicionais na caixa De, clique em Anterior ou Próximo.
  • Para remover todo o mapeamento, clique em Limpar.
  • Para redefinir o mapeamento original, clique em Padrão.
  1. Para exibir mais campos na caixa Para, clique no sinal de adição (+) ao lado do campo. Por exemplo, para exibir os campos Rua Comercial e Cidade Comercial, clique no sinal de subtração (+) ao lado de Endereço Comercial.

  1. Clique em Concluir.

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Importar os contatos do Google Gmail para o Outlook

Antes de exportar contatos do Outlook, é importante entender a diferença entre Catálogo de Endereços do Outlook e Contatos do Outlook. Ambos fazem parte do Outlook. Entretanto, o Catálogo de Endereços é uma compilação das várias listas de endereços possivelmente armazenadas no Outlook; por exemplo, diretórios da Internet LDAP (protocolo LDAP: um protocolo que fornece acesso a Diretórios da Internet.), a lista de endereços global (Lista de Endereços Global: o catálogo de endereços que contém todos os endereços de email de usuários, grupos e lista de distribuição de sua organização. O administrador cria e mantém esse catálogo de endereços. Ele também pode conter endereços de email de pastas públicas.) (GAL) ou catálogos de endereços de terceiros. Contatos constituem somente uma das listas de endereços incluídas no Catálogo de Endereços. Somente os contatos podem ser exportados diretamente do Outlook para o Google Gmail.

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique na guia Abrir.
  3. Clique em Importar.
  4. Clique em Exportar para um arquivo e clique em Avançar.
  5. Clique em Valores Separados por Vírgulas (DOS) e clique em Avançar.
  6. Na lista de pastas, clique na pasta de contatos que você deseja exportar e clique em Avançar.
  7. Escolha um local no computador para salvar temporariamente o arquivo.

 Observação    Você poderá excluir esse arquivo após a importação dos contatos para o Google Gmail.

  1. Digite um nome para o arquivo exportado e clique em Avançar.
  2. Para adicionar ou remover campos para determinar a maneira como as informações de contato são salvas no novo arquivo importado, clique em Mapear Campos Personalizados.

 Observação    O botão Mapear Campos Personalizados na caixa de diálogo Exportar para um Arquivo poderá não estar disponível quando você tentar importar dados de outro programa ou arquivo. Na caixa As seguintes ações serão executadas, marque a caixa de seleção Exportar e o botão Mapear Campos Personalizados ficará disponível.

MostrarMais ajuda sobre o mapeamento de campos personalizados

  1. Na caixa De, arraste o campo que você deseja converter no campo do Outlook listado na caixa Para.
    • Para ver os registros adicionais na caixa De, clique em Anterior ou Próximo.
    • Para remover todo o mapeamento, clique em Limpar.
    • Para redefinir o mapeamento original, clique em Padrão.
  2. Para exibir mais campos na caixa Para, clique no sinal de adição (+) ao lado do campo. Por exemplo, para exibir os campos Rua Comercial e Cidade Comercial, clique no sinal de subtração (+) ao lado de Endereço Comercial.

  1. Clique em Concluir.
  2. Faça logon em sua conta do Google Gmail.
  3. Na coluna esquerda, clique em Contatos.
  4. No lado direito da tela, clique em Importar.
  5. Em Importar Contatos, clique em Procurar.
  6. Selecione o arquivo exportado na etapa 10 e clique em Abrir.
  7. Clique em Importar.

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Aplica-se a:
Outlook 2010