Transferir calendários entre o Outlook e o Google Calendar

Usando o Microsoft Office Outlook 2007, você pode importar e exportar calendários a partir do Google Calendar, como Instantâneos de Calendário no formato iCalendar. Essa funcionalidade permite transferir calendários entre o Outlook e o Google Calendar.

O que você deseja fazer?


Importar um calendário do Google Calendar para o Outlook

Um Instantâneo de Calendário é uma cópia de um calendário que não foi atualizada. Para exibir as atualizações em um Instantâneo de Calendário, você deverá obter um novo Instantâneo de Calendário. Para os Calendários da Internet serem atualizados automaticamente, consulte Assinar um Calendário do Google.

  1. Faça logon na sua conta do Google Calendar.
  2. Na coluna à esquerda, em Calendários, clique no botão de seta próximo ao calendário que deseja importar para o Outlook.
  3. Selecione Configurações de calendário.
  4. Em Endereço Particular, clique em ICAL.
  5. Na caixa de diálogo Endereço do Calendário, clique no endereço na Web da Internet do calendário que for exibido.
  6. Quando solicitado, clique em OK para importar o calendário para o Outlook.

O calendário é aberto em uma exibição lado a lado no Calendário do Outlook e adicionado ao Painel de Navegação (Painel de Navegação: uma coluna que fornece acesso a pastas usadas para organizar suas informações. Clique em uma pasta para exibir os itens que ela contém. Também inclui a seção Pastas Favoritas e botões para alternar entre Email, Calendário, Tarefas e outras exibições.) na exibição de Calendário em Outros Calendários.

 Observação   O calendário importado é estático. Ele não é atualizado, independentemente das alterações realizadas no Google Calendar. Para atualizar o calendário no Outlook com as alterações feitas no Google Calendar, repita esse procedimento.

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Exportar um calendário do Outlook para o Google Calendar

  1. No Outlook, em Calendário, selecione um calendário para torná-lo o calendário ativo na exibição.
  2. No menu Arquivo, clique em Salvar como.
  3. Digite um nome para o arquivo iCal na caixa de texto Nome do arquivo. Esse nome deverá ser de fácil identificação e significativo para você e os destinatários.

Um resumo do nome, do intervalo de datas e do nível de detalhes do calendário é exibido próximo a Mais Opções. Se você estiver satisfeito com o resumo, vá para a etapa 8, do contrário, continue com a etapa 4.

  1. Clique em Mais Opções.

Caixa de diálogo Salvar como

  1. Na lista Intervalo de Datas, selecione a quantidade de dados do calendário a ser incluída no arquivo iCal, ou clique em Especificar datas para inserir um intervalo de datas personalizado.

 Dica   Se optar por um amplo intervalo de datas ou selecionar Calendário inteiro, você poderá criar um grande arquivo iCalendar.

  1. Na lista Detalhe, selecione a quantidade de detalhes a ser mostrada aos destinatários. Por padrão, apenas a opção Disponibilidade é selecionada. Nenhuma das opções inclui os itens marcados como particulares, a menos que você altere a opção de privacidade em Avançado.
  2. Ou você pode clicar em Mostrar para ver as opções Avançadas.
    • Incluir detalhes dos itens marcados como particulares     Essa opção requer que o item Detalhe seja definido como Detalhes Limitados ou Detalhes Completos. A existência de itens particulares será incluída, mas nenhuma outra informação será compartilhada.
    • Incluir anexos em itens de calendário     Essa opção requer que o item Detalhe seja definido como Detalhes Completos. Todos os anexos em itens de calendário, como planilhas, são incluídos.

 Observação   Isso poderá aumentar significativamente o tamanho do arquivo iCalendar.

  1. Clique em OK e em Salvar.

Se o seu calendário não contiver itens, uma caixa de diálogo será exibida para fornecer uma oportunidade de cancelar a opção de salvar o arquivo iCalendar.

  1. Faça logon na sua conta do Google Calendar.
  2. Clique em Configurações na parte superior da página.
  3. Em Configurações de Calendário, clique em Importar Calendário.
  4. Em Etapa 1: selecionar arquivo, clique em Procurar, selecione o arquivo que foi criado na etapa 8 e clique em Abrir.
  5. Em Etapa 2: escolher calendário, selecione o Google Calendar no qual você deseja importar seu calendário do Outlook.
  6. Em Etapa 3: concluir importação, clique em Importar.

 Observação   Esse é um calendário estático que não é atualizado, independentemente das alterações realizadas no Outlook. Para atualizar o calendário no Google Calendar com as alterações feitas no calendário do Outlook, é preciso repetir esse procedimento.

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Assinar um Calendário do Google

Você poderá assinar calendários postados no Google Calendar. Uma Assinatura de Calendário de Internet mantém a cópia de seu Outlook do Google Calendar atualizada. O Outlook verifica periodicamente se há atualizações para o Google Calendar e, se forem localizadas, elas serão baixadas para a cópia do calendário no Outlook.

  1. Efetue logon em sua conta do Google Calendar.
  2. Na coluna esquerda, em Calendários, clique no botão de seta ao lado do calendário que deseja adicionar ao Outlook como uma Assinatura de Calendário de Internet.
  3. Selecione Configurações de calendário.
  4. Em Endereço de Calendário, clique em ICAL.
  5. Selecione o endereço da Internet Web exibido e pressione CTRL+C para copiar o texto selecionado na área de transferência Windows.

 Observação   Não clique no link. Se você clicar no link, o calendário será aberto no Outlook como o Instantâneo do Calendário que não foi atualizado.

  1. No Outlook, no menu Ferramentas, clique em Configurações de Conta.
  2. Na guia Calendários da Internet, clique em Novo.
  3. Cole o endereço da Internet Web copiado na etapa 5, pressionando CTRL+V.
  4. Clique em Adicionar.
  5. Na caixa Nome da Pasta, digite o nome do calendário como deseja que ele seja exibido no Outlook e clique em OK.

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Aplica-se a:
Outlook 2007