Tarefas básicas no Outlook 2013

O Microsoft Outlook 2013 organiza seus emails, calendários, contatos, tarefas e listas de tarefas pendentes em um único lugar. Tudo começa com sua conta de email. A partir daí, você pode começar a trabalhar com emails, transformá-los em tarefas ou compromissos e armazenar as pessoas com quem você interage em seus contatos, para que nunca precise lembrar de um endereço de email ou um número de telefone. Vamos dar uma olhada rápida nestas etapas básicas.

Configurar uma conta de email

A primeira etapa é configurar sua conta. Depois disso, você estará pronto para começar a receber e enviar email, usar o calendário, criar contatos e trabalhar com tarefas. 

A configuração é executada automaticamente se você usava uma versão anterior do Outlook no mesmo computador. Caso contrário, a Configuração Automática de Conta será iniciada da primeira vez que você abrir o Outlook e o guiará pelo processo.

Ela solicitará seu nome, endereço de email e uma senha. Normalmente isso é suficiente, mas se a configuração automática falhar, o Outlook perguntará mais algumas informações, como o nome do seu servidor de email.

Se você não tiver essas informações, seu provedor de email poderá fornecer os detalhes.

Botão Nova Conta no modo de exibição Backstage

 Observação    Se você quiser adicionar outra conta de email depois, clique em Arquivo > Configurações de Conta para iniciar a Configuração Automática de Conta.

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Criar uma nova mensagem de email

No Mail, clique em Novo Email.

Novo Email

Atalho do teclado    Para criar uma mensagem de email, pressione Ctrl+Shift+M.

Quando terminar, clique em Enviar.

Para obter mais informações, consulte Criar uma mensagem de email.

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Encaminhar ou responder a uma mensagem de email

No Painel de Leitura (Painel de Leitura: uma janela no Outlook na qual você pode visualizar um item sem abri-lo. Para exibir o item no Painel de Leitura, clique nele.) ou na faixa de opções, clique em Responder, Responder a Todos ou em Encaminhar.

Responder

Para remover um nome das linhas Para e Cc, clique no nome e pressione Delete. Para adicionar um destinatário, clique na caixa Para, Cc ou Cco e insira o destinatário.

Para obter mais informações, consulte Responder ou encaminhar uma mensagem de email.

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Adicionar um anexo a uma mensagem de email

Para compartilhar um arquivo, você pode anexá-lo a sua mensagem. Também é possível anexar outros itens do Outlook, como mensagens, contatos ou tarefas.

  1. Crie uma mensagem ou, para uma mensagem existente, clique em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar.
  2. Na janela da mensagem, clique em Mensagem > Anexar Arquivo.

Anexar Arquivo

Para obter mais informações, consulte Anexar um arquivo, mensagem, contato ou tarefa a uma mensagem de email.

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Abrir ou salvar um anexo de mensagem de email

Você pode abrir um anexo no Painel de Leitura (Painel de Leitura: uma janela no Outlook na qual você pode visualizar um item sem abri-lo. Para exibir o item no Painel de Leitura, clique nele.) ou em uma mensagem aberta. Depois de abrir e exibir um anexo, você pode salvá-lo. Se a mensagem tem mais de um anexo, é possível salvá-los como um grupo ou um de cada vez.

Abrir um anexo

Clique duas vezes no anexo.

Para obter mais informações, consulte Abrir anexos.

Salvar um anexo

  1. Clique no anexo no Painel de Leitura ou na mensagem aberta.
  2. Na guia Anexos, no grupo Ações, clique em Salvar como. Você também pode clicar com o botão direito do mouse no anexo e clicar em Salvar como.

Salvar como Anexos

Para obter mais informações, consulte Salvar anexos.

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Adicionar uma assinatura de email às mensagens

Crie assinaturas personalizadas que aparecem na parte inferior de suas mensagens. As assinaturas podem incluir texto, imagens, seu Cartão de Visita Eletrônico (Cartão de Visita Eletrônico: uma exibição de informações específicas de um contato, em formato similar a um cartão de visita, que pode ser inserido em mensagens.), um logotipo ou até mesmo uma imagem de sua assinatura manuscrita.

Criar uma assinatura

  1. Em uma nova mensagem, clique em Assinatura >Assinaturas.

Assinatura

  1. Na guia Assinatura de Email, clique em Novo.

Adicionar uma assinatura

Em uma nova mensagem, clique em Assinatura e clique na assinatura desejada.

Assinatura

Para obter mais informações, consulte Criar e adicionar uma assinatura da mensagem de email.

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Criar um compromisso de calendário

Compromissos são atividades que você agenda no seu calendário e que não envolvem convites a outras pessoas, nem reserva de recursos, como uma sala de conferência.

Clique em Calendário

No Calendário, clique em Novo Compromisso. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em um bloco de tempo na grade do calendário e clicar em Novo Compromisso.

Novo Compromisso do Calendário

Atalho do teclado    Para criar um compromisso, pressione Ctrl+Shift+A.

Para obter mais informações, consulte Agendar um compromisso.

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Agendar uma reunião

No Outlook, uma reunião inclui outras pessoas e pode incluir recursos, como salas de conferência. Você receberá respostas às suas solicitações de reunião em sua Caixa de Entrada.

No Calendário, clique em Nova Reunião.

Nova Reunião do Calendário

Atalho do teclado    Para criar uma nova solicitação de reunião de qualquer pasta no Outlook, pressione Ctrl+Shift+Q.

Para obter informações, consulte Agendar uma reunião com outras pessoas.

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Definir um lembrete

Os lembretes mostram uma janela pop-up de alerta para que você não perca uma data limite importante. Você pode adicionar ou remover lembretes para quase qualquer coisa no Outlook, incluindo mensagens de email, compromissos e contatos.

Para compromissos ou reuniões

Abra um Compromisso ou uma Reunião e, na lista suspensa Lembrete, selecione o período de tempo antes do compromisso ou da reunião para que o lembrete apareça. Para desativar um lembrete, selecione Nenhum.

Para mensagens de email, contatos e tarefas

Clique em Acompanhar > Adicionar Lembrete.

Acompanhamento

 Dica    Você pode sinalizar rapidamente mensagens de email como itens pendentes usando lembretes. Assim, a mensagem aparece na espiada nas Tarefas e nas Tarefas, mas não adiciona um lembrete automaticamente. Clique com o botão direito do mouse no sinalizador na lista de mensagens para adicionar um lembrete. Ou, se a mensagem estiver aberta, clique em Acompanhar > Adicionar Lembrete.

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Criar um contato

Contatos podem ser tão simples quanto um nome e um endereço de email, ou podem incluir informações e detalhes, como endereços, vários telefones, uma imagem, datas de aniversário do contato, etc.

Pessoas

Em Pessoas, clique em Novo Contato.

Novo Contato

Atalho do teclado    Para criar um contato de qualquer pasta no Outlook, pressione Ctrl+Shift+C.

Para obter mais informações, consulte Criar ou adicionar um contato.

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Criar uma tarefa

Muitas pessoas mantêm Lista de Tarefas Pendentes — em papel, em uma planilha ou usando uma combinação de papel e métodos eletrônicos. No Outlook, você pode combinar várias listas em uma, obter lembretes e controlar o andamento das tarefas.

Clique em Tarefas

Em Tarefas, clique em Nova Tarefa.

Nova Tarefa

Atalho do teclado    Para criar uma nova tarefa, pressione Ctrl+Shift+K.

Para obter mais informações, consulte Criar tarefas e itens pendentes.

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Imprimir uma mensagem de email, um contato, um item de calendário ou uma tarefa

Em Arquivo > Imprimir, você pode imprimir itens como mensagens de email, contatos ou itens de calendário, ou exibições maiores, como calendários, catálogos de endereços ou listas de conteúdo de pastas do Mail.

  1. Clique em um item ou em uma pasta do Outlook que você queira imprimir.
  2. Clique em Arquivo > Imprimir.

Imprimir

Para obter informações, consulte Imprimir itens no Outlook.

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Aplica-se a:
Administrador do Office 365 Enterprise, Administrador do Office 365 Small Business, Administração do Office 365 Midsize Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Pequenas Empresas Premium, Outlook 2013