Tarefas básicas no Outlook 2010

Introdução ao Office 2010 Veja a seguir algumas tarefas básicas que você pode concluir no Microsoft Outlook 2010.

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Neste artigo


O que é o Outlook?

O Microsoft Outlook 2010 oferece excelentes ferramentas de gerenciamento de emails profissionais e pessoais para mais de 500 milhões de usuários do Microsoft Office no mundo todo. Com o lançamento do Outlook 2010, você terá uma série de experiências mais ricas para atender às suas necessidades de comunicação no trabalho, em casa e na escola.

Do visual redesenhado aos avançados recursos de organização de emails, pesquisa, comunicação e redes sociais, o Outlook 2010 proporciona uma experiência fantástica para você se manter produtivo e em contato com suas redes pessoais e profissionais.

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Adicionar uma conta de email

Antes de poder enviar e receber emails no Outlook 2010, você precisa adicionar e configurar uma conta de email. Se tiver usado uma versão anterior do Microsoft Outlook no mesmo computador em que instalou o Outlook 2010, suas configurações de conta serão importadas automaticamente.

Se você não tem experiência com o Outlook ou se estiver instalando o Outlook 2010 em um computador novo, o recurso Configuração Automática de Conta será iniciado automaticamente e o ajudará a configurar as definições de suas contas de email. Essa configuração exige somente seu nome, endereço de email e senha. Se não for possível configurar sua conta de email automaticamente, será necessário digitar as informações adicionais obrigatórias manualmente.

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Em Dados da Conta e clique em Adicionar Conta.

Modo de exibição Backstage e comando Adicionar Conta

Para obter informações, consulte Adicionar ou remover uma conta de email.

 Observação    Para adicionar uma conta do Windows Live Hotmail, consulte Usar uma conta do Windows Live Hotmail no Outlook.

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Criar uma nova mensagem de email

O Outlook 2010 permite que você se comunique com um ou mais destinatários usando um amplo conjunto de recursos e personalizações.

  • Em Email, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Email.

Comando Novo Email na faixa de opções

Atalho do teclado    Para criar uma mensagem de email, pressione CTRL+SHIFT+M.

Para obter informações, consulte Criar uma mensagem de email.

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Encaminhar ou responder a um email

  • Na guia Página Inicial ou Mensagem, no grupo Responder, clique em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar.

Grupo Responder na faixa de opções

 Observação    O nome da guia depende de a mensagem estar selecionada na lista de mensagens ou aberta em sua própria janela.

Para remover um nome das linhas Para e Cc, clique nele e pressione DELETE. Para adicionar um destinatário, clique na caixa Para, Cc ou Cco e digite o destinatário.

Para obter informações, consulte Responder a ou encaminhar uma mensagem de email.

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Adicionar um anexo a uma mensagem de email

Arquivos podem ser anexados a uma mensagem de email. Além disso, outros itens do Outlook, como mensagens, contatos ou tarefas, podem ser incluídos com as mensagens enviadas.

  1. Crie uma mensagem ou, para uma mensagem existente, clique em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar.
  2. Na janela da mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Arquivo.

Comando Anexar Arquivo na faixa de opções

Para obter informações, consulte Anexar um arquivo ou outro item a uma mensagem de email.

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Abrir ou salvar um anexo de mensagem de email

Você pode abrir um anexo do Painel de Leitura (Painel de Leitura: uma janela no Outlook na qual você pode visualizar um item sem abri-lo. Para exibir o item no Painel de Leitura, clique nele.) ou de uma mensagem aberta. Depois de abrir e exibir um anexo, é possível salvá-lo em uma unidade de disco. Se uma mensagem tiver mais de um anexo, você poderá salvar vários anexos como um grupo ou um por vez.

Abrir um anexo

  • Clique duas vezes no anexo.

Salvar um anexo

  1. Clique no anexo no Painel de Leitura ou na mensagem aberta.
  2. Na guia Anexos, no grupo Ações, clique em Salvar como. Você também pode clicar com o botão direito do mouse no anexo e clicar em Salvar como.

Comando Salvar como na faixa de opções

Para obter informações, consulte Abrir e salvar anexos.

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Adicionar uma assinatura de email às mensagens

Você pode criar assinaturas personalizadas para suas mensagens de email que incluem texto, imagens, seu Cartão de Visita Eletrônico (Cartão de Visita Eletrônico: uma exibição de informações específicas de um contato, em formato similar a um cartão de visita, que pode ser inserido em mensagens.), um logotipo ou até mesmo uma imagem da sua assinatura manuscrita.

Criar uma assinatura

  1. Abra uma nova mensagem. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.

Comando Assinaturas na faixa de opções

  1. Na guia Assinatura de Email, clique em Novo.

Adicionar uma assinatura

  • Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e clique na assinatura desejada.

Comando Assinaturas na faixa de opções

Para obter informações, consulte Criar e adicionar uma assinatura de mensagem de email.

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Criar um compromisso de calendário

Compromissos são atividades que você agenda no seu calendário e que não envolvem convites a outras pessoas nem reserva de recursos.

  • Em Calendário, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Compromisso. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse em um bloco de tempo em sua grade de calendário e clicar em Novo Compromisso.

Comando Novo Compromisso na faixa de opções

Atalho do teclado    Para criar um compromisso, pressione CTRL+SHIFT+A.

Para obter informações, consulte Agendar um compromisso.

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Agendar uma reunião com outras pessoas

Uma reunião é um compromisso que inclui outras pessoas e pode incluir recursos como salas de conferência. As respostas às suas solicitações de reunião são exibidas na Caixa de Entrada.

  • Em Calendário, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Nova Reunião.

Comando Nova Reunião na faixa de opções

Atalho do teclado    Para criar uma nova solicitação de reunião de qualquer pasta no Outlook, pressione CTRL+SHIFT+Q.

Para obter informações, consulte Agendar uma reunião com outras pessoas.

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Definir um lembrete

Você pode definir ou remover lembretes para vários itens, incluindo mensagens de email, compromissos e contatos.

Para compromissos ou reuniões

Em um item aberto, na guia Compromisso ou Reunião, no grupo Opções, na lista suspensa Lembrete, selecione o período de tempo antes do compromisso ou da reunião para que o lembrete apareça. Para desativar um lembrete, selecione Nenhum.

Para mensagens de email, contatos e tarefas

  • Na guia Página Inicial, no grupo Marcas, clique em Acompanhar e em Adicionar Lembrete.

Comando Adicionar Lembrete na faixa de opções

 Dica    Você pode sinalizar rapidamente mensagens de email como itens de tarefas pendentes usando lembretes. Clique com o botão direito do mouse na coluna Status do Sinalizador na lista de mensagens. Ou, se a mensagem estiver aberta, na guia Mensagem, no grupo Controle, clique em Acompanhamento e, em seguida, clique em Adicionar Lembrete.

Para obter informações, consulte Definir ou remover lembretes.

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Criar um contato

Contatos podem ser tão simples quanto um nome e endereço de email ou incluir outras informações detalhadas, como endereço físico, vários telefones, uma imagem, datas de aniversário e quaisquer outras informações que se relacionem ao contato.

  • Em Contatos, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Contato.

Comando Novo Contato na faixa de opções

Atalho do teclado    Para criar um contato de qualquer pasta no Outlook, pressione CTRL+SHIFT+C.

Para obter informações, consulte Criar ou adicionar um contato.

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Criar uma tarefa

 Muitas pessoas mantêm uma lista de coisas a fazer  — em papel, em uma planilha ou com uma combinação de papel e métodos eletrônicos. No Microsoft Outlook, você pode combinar várias listas em uma só, receber lembretes e controlar o andamento das tarefas.

  • Em Tarefas, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Nova Tarefa.

Comando Nova Tarefa na faixa de opções

Atalho do teclado    Para criar uma nova tarefa, pressione CTRL+SHIFT+K.

Para obter informações, consulte Criar tarefas e itens de tarefas pendentes.

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Criar uma anotação

Anotações são o equivalente eletrônico de notas adesivas em papel. Use-as para rascunhar dúvidas, ideias, lembretes e qualquer coisa que você escreveria em papel.

  • Em Anotações, no grupo Novo, clique em Nova Anotação.

Comando Nova Anotação na faixa de opções

Atalho do teclado    Para criar uma anotação, pressione CTRL+SHIFT+N.

Para obter informações, consulte Criar uma anotação.

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Imprimir uma mensagem de email, um contato, um item de calendário ou uma tarefa

Você pode imprimir itens individuais, como mensagens de email, contatos ou itens de calendário, ou modos de exibição maiores, como calendários, catálogos de endereços ou listas de conteúdo de pastas de Email.

O procedimento para imprimir é o mesmo em Email, Calendário ou quaisquer outras pastas do Microsoft Outlook — todas as configurações e funções de impressão estão disponíveis no modo de exibição Backstage. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage.

  1. Clique em um item ou pasta do Outlook que você deseja imprimir.
  2. Clique na guia Arquivo.
  3. Clique em Imprimir.

Para obter informações, consulte Imprimir itens no Outlook.

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Aplica-se a:
Outlook 2010