Sobre as maneiras de exibir informações na janela do Outlook

Cada pasta do Microsoft Outlook, por exemplo, a Caixa de Entrada e Calendário, exibe seus itens (item: um item é o elemento básico que contém informações no Outlook (semelhante a um arquivo em outros programas). Os itens incluem mensagens de email, compromissos, contatos, tarefas, entradas de diário, anotações, documentos e itens postados.) com um layout padrão, chamado de modo de exibição (modo de exibição: os modos de exibição oferecem diferentes maneiras de observar as mesmas informações em uma pasta organizando-as em disposições e formatos diferentes. Existem modos de exibição padrão para cada pasta. É também possível criar modos de exibição personalizados.). Esse modo de exibição é um dos vários modos de exibição padrão disponíveis para essa pasta. Os modos de exibição, que se compõem de um tipo de modo de exibição (tipo de modo de exibição: a estrutura básica de um modo de exibição. Quando você cria um modo de exibição, deve primeiro selecionar um dos cinco tipos de modos de exibição (tabela, linha do tempo, dia/semana/mês, cartão ou ícone) para determinar como as informações serão organizadas e formatadas no novo modo de exibição.), campos (campo: um elemento de uma tabela que contém um item específico de informações, como um sobrenome. Um campo Título pode conter Sr. ou Sra. Os bancos de dados como o Microsoft SQL Server referem-se a campos como colunas.), cores, fontes e muitas outras configurações, oferecem a você maneiras diferentes de ver os itens em uma pasta.

Por exemplo, ao exibir a pasta Contatos no modo de exibição Cartões de Visita, você pode exibir os nomes e endereços em blocos que se assemelham aos cartões de visita em papel. Esse modo de exibição é uma maneira prática de pesquisar o endereço para correspondência de um contato (contato: uma pessoa, dentro ou fora de sua organização, sobre a qual você salva vários tipos de informação, como endereços residencial e de email, números de telefone e fax, além de URLs de página da Web.). No modo de exibição Lista de Telefones, você pode exibir os contatos em linhas de tabela com detalhes, como o cargo e o nome do departamento, em colunas. Esse modo de exibição é útil para localizar rapidamente o número de telefone ou o cargo de um contato.

Você também pode usar os modos de exibição para controlar o nível de detalhe exibido para os itens e arquivos armazenados em pastas do Outlook, para ajudar a enfatizar ou analisar os detalhes. Por exemplo, você pode fazer alterações em um modo de exibição criando um filtro ou alterando a maneira como os itens são agrupados, classificados ou organizados. Você também pode criar modos de exibição personalizados.

Tipos de modo de exibição

Os modos de exibição padrão que podem ser escolhidos em cada pasta são dos seguintes tipos.

MostrarTipo de modo de exibição de tabela

Em uma tabela, os itens estão em uma grade de linhas e colunas. Cada linha contém um item. Os detalhes sobre os itens estão em colunas. Para controlar o nível de detalhe que será exibido, adicione ou remova colunas, filtre itens por critérios especificados por você, classifique e agrupe itens ou altere a disposição (organização: uma combinação predefinida de mensagens agrupadas e classificadas no modo de exibição de tabela.).

Layout de uma linha

O tipo de modo de exibição da tabela pode exibir mensagens usando layout de uma linha ou layout de várias linhas. O Outlook também pode determinar automaticamente qual layout deve ser usado com base na largura da lista de mensagens.

O layout de várias linhas normalmente exibe quatro campos (De, Assunto, Data e Ícone). Se a lista de mensagens exibida no layout de várias linhas não for larga o suficiente para exibir todos os títulos de coluna (título de coluna: a barra horizontal na parte superior de uma coluna de tabela. Existem vários títulos de coluna na linha de título de coluna.) sobre um item (item: um item é o elemento básico que contém informações no Outlook (semelhante a um arquivo em outros programas). Os itens incluem mensagens de email, compromissos, contatos, tarefas, entradas de diário, anotações, documentos e itens postados.), ao parar em um item será exibida uma Dica de Tela (Dica de Tela: uma descrição curta que aparece quando o usuário mantém o ponteiro do mouse sobre um objeto, como um botão ou hiperlink.) com todas as informações. Ou então você pode especificar quais campos adicionais devem ser exibidos em linhas adicionais, quando parar em um item.

Layout de várias linhas

Um tipo de modo de exibição de tabela é ideal para exibir mensagens, tarefas (tarefa: um dever ou pequena incumbência pessoal ou relacionada ao trabalho que você deseja controlar até sua conclusão.) e detalhes sobre qualquer outro item.

MostrarTipo de modo de exibição da linha do tempo

Em um modo de exibição da linha do tempo, os itens aparecem como ícones organizados em ordem cronológica da esquerda para a direita em uma escala de tempo.

Um tipo de modo de exibição de linha do tempo é ideal para exibir entradas de diário (entrada de diário: um item na pasta Diário que funciona como um atalho para uma atividade que foi registrada. É possível distinguir uma entrada de diário de outros itens pelo relógio que aparece no canto inferior esquerdo do ícone.) e os itens que você queira plotar em relação ao tempo.

Tipo de modo de exibição da linha do tempo

MostrarTipo de modo de exibição de Dia/semana/mês

Em um modo de exibição de Dia/Semana/Mês, os itens são dispostos no Calendário de forma semelhante a um planejamento diário em formato de papel. Você pode exibir itens em blocos de tempo de dias, semanas ou um mês.

Um tipo de modo de exibição de Dia/Semana/Mês é ideal para exibir compromissos, reuniões e eventos.

Tipo de modo de exibição Dia/semana/mês

MostrarTipo de modo de exibição de cartão

Em um modo de exibição de cartão, os itens são exibidos como cartões individuais, semelhantes a um arquivo de cartões de visita. Para controlar o nível de detalhe exibido, você pode adicionar ou remover campos em um item ou filtrar itens por critérios especificados por você. Clique nas letras à direita de um cartão para mover-se rapidamente para um cartão na seção de outra letra.

Um tipo de modo de exibição de cartão é ideal para exibir contatos e quaisquer itens que você queira localizar rapidamente em ordem alfabética.

Tipo de modo de exibição de cartão

MostrarTipo de modo de exibição de ícones

Em um modo de exibição de ícones, os itens são representados por ícones individuais dispostos em uma grade invisível.

Um modo de exibição de ícones é ideal para exibir anotações e itens como ícones grandes, ícones pequenos ou em uma lista de ícones. Para ver detalhes sobre os ícones, use o tipo de modo de exibição de tabela.

Tipo de modo de exibição de ícones

Maneiras de alterar o modo como as informações são exibidas nos modos de exibição

MostrarDisposições

Uma disposição é um emparelhamento predefinido de um agrupamento e uma ordem de classificação. Há treze disposições padrão predefinidas (Anexos, Categorias, Conversação, Data, Conta de Email, Sinalizador, Pasta, De, Importância, Tamanho, Assunto, Para e Tipo), e elas estão disponíveis somente em um tipo de modo de exibição (tipo de modo de exibição: a estrutura básica de um modo de exibição. Quando você cria um modo de exibição, deve primeiro selecionar um dos cinco tipos de modos de exibição (tabela, linha do tempo, dia/semana/mês, cartão ou ícone) para determinar como as informações serão organizadas e formatadas no novo modo de exibição.) de tabela. Os grupos estão completamente expandidos por padrão, com exceção da disposição Conversações, recolhida por padrão. Não é possível criar uma disposição, mas é possível criar um modo de exibição personalizado com agrupamento e classificação personalizados. Na Ajuda do Outlook, estão disponíveis mais informações sobre cada disposição.

As disposições podem ser facilmente exibidas ou aplicadas a uma pasta clicando-se em Organizar por no menu Exibir.

MostrarClassificar as informações

A classificação é uma forma de dispor itens (item: um item é o elemento básico que contém informações no Outlook (semelhante a um arquivo em outros programas). Os itens incluem mensagens de email, compromissos, contatos, tarefas, entradas de diário, anotações, documentos e itens postados.) em ordem crescente ou decrescente. Você pode classificar os itens em qualquer modo de exibição (modo de exibição: os modos de exibição oferecem diferentes maneiras de observar as mesmas informações em uma pasta organizando-as em disposições e formatos diferentes. Existem modos de exibição padrão para cada pasta. É também possível criar modos de exibição personalizados.), com base em um campo (campo: um elemento de uma tabela que contém um item específico de informações, como um sobrenome. Um campo Título pode conter Sr. ou Sra. Os bancos de dados como o Microsoft SQL Server referem-se a campos como colunas.) ou em vários campos, com exceção dos modos de exibição baseados em tempo, como Dia/Semana/Mês e linha do tempo (linha do tempo: um modo de exibição que mostra itens da esquerda para a direita em uma escala de tempo. Use este modo de exibição para mostrar itens em relação ao tempo. A linha do tempo é o modo de exibição padrão para Diário.). É possível, por exemplo, classificar tarefas (tarefa: um dever ou pequena incumbência pessoal ou relacionada ao trabalho que você deseja controlar até sua conclusão.) pela data de conclusão para que você veja a ordem em que precisará utilizá-las. Você também pode classificar uma lista de mensagens de email em ordem alfabética por remetente e, em seguida, por assunto. (As abreviações RE e ENC que aparecem na caixa Assunto serão ignoradas quando você classificar as mensagens em ordem alfabética por assunto.)

Se uma disposição tiver sido aplicada a um tipo de modo de exibição (tipo de modo de exibição: a estrutura básica de um modo de exibição. Quando você cria um modo de exibição, deve primeiro selecionar um dos cinco tipos de modos de exibição (tabela, linha do tempo, dia/semana/mês, cartão ou ícone) para determinar como as informações serão organizadas e formatadas no novo modo de exibição.) de tabela, você ainda poderá aplicar uma classificação personalizada. Se a lista de mensagens estiver sendo exibida em um layout de uma linha, ao clicar no título de coluna (título de coluna: a barra horizontal na parte superior de uma coluna de tabela. Existem vários títulos de coluna na linha de título de coluna.), a ordem de classificação será alterada rapidamente. No modo de exibição em várias linhas, clicar no título de coluna aplicará uma disposição.

MostrarSobre a ordem de classificação da direita para a esquerda para idiomas específicos

Para ativar os recursos da direita para a esquerda (da direita para a esquerda: refere-se a configurações de teclado, modos de exibição de documentos, objetos de interface do usuário e a direção na qual o texto é exibido. Árabe e hebraico são exemplos de idiomas da direita para a esquerda.) no Office Outlook 2003, é necessário que você esteja executando um sistema operacional Microsoft Windows de 32 bits com suporte para escrita da direita para a esquerda, por exemplo, a versão em árabe do Microsoft Windows 2000.

A ordem de classificação da direita para a esquerda será aplicada sempre que possível. Isso inclui as listas de dados dos modos de exibição de tabela (tabela: um modo de exibição que mostra uma lista de itens (linhas) e seus atributos (colunas). Use esse modo de exibição para mostrar detalhes sobre itens. Tabela é o modo de exibição padrão para Caixa de Entrada e Tarefas.), cartão e ícone, e as listas de agrupamento, as listas de contatos (lista de contatos: na pasta Contatos, a lista de pessoas e empresas com as quais você se corresponde.), as listas de pastas e as listas de endereços.

 Observação   Alguns modos de exibição do servidor podem não classificar os dados de acordo com a ordem de classificação da direita para a esquerda já que seguem as ordens de classificação do servidor às quais é dado suporte.

MostrarAgrupar informações

Um grupo é um conjunto de itens (item: um item é o elemento básico que contém informações no Outlook (semelhante a um arquivo em outros programas). Os itens incluem mensagens de email, compromissos, contatos, tarefas, entradas de diário, anotações, documentos e itens postados.) com algo em comum, como mensagens de email do mesmo remetente ou tarefas (tarefa: um dever ou pequena incumbência pessoal ou relacionada ao trabalho que você deseja controlar até sua conclusão.) com a mesma data de conclusão. Agrupe os itens para exibir os itens relacionados juntos. Você pode expandir ou recolher os títulos dos grupos para exibir ou ocultar os itens que eles contêm.

Itens agrupados

Texto explicativo 1 Botões Expandir/recolher em títulos de grupos

Se uma disposição (organização: uma combinação predefinida de mensagens agrupadas e classificadas no modo de exibição de tabela.) tiver sido aplicada a um tipo de modo de exibição (tipo de modo de exibição: a estrutura básica de um modo de exibição. Quando você cria um modo de exibição, deve primeiro selecionar um dos cinco tipos de modos de exibição (tabela, linha do tempo, dia/semana/mês, cartão ou ícone) para determinar como as informações serão organizadas e formatadas no novo modo de exibição.) de tabela, você ainda poderá aplicar um agrupamento personalizado desativando Mostrar em Grupos no menu Exibir (submenu Organizar por) e criando o agrupamento desejado.

Você pode agrupar apenas os itens mostrados em um modo de exibição (modo de exibição: os modos de exibição oferecem diferentes maneiras de observar as mesmas informações em uma pasta organizando-as em disposições e formatos diferentes. Existem modos de exibição padrão para cada pasta. É também possível criar modos de exibição personalizados.) com base em um tipo de modo de exibição de (tipo de modo de exibição: a estrutura básica de um modo de exibição. Quando você cria um modo de exibição, deve primeiro selecionar um dos cinco tipos de modos de exibição (tabela, linha do tempo, dia/semana/mês, cartão ou ícone) para determinar como as informações serão organizadas e formatadas no novo modo de exibição.) tabela (tabela: um modo de exibição que mostra uma lista de itens (linhas) e seus atributos (colunas). Use esse modo de exibição para mostrar detalhes sobre itens. Tabela é o modo de exibição padrão para Caixa de Entrada e Tarefas.) ou de linha do tempo (linha do tempo: um modo de exibição que mostra itens da esquerda para a direita em uma escala de tempo. Use este modo de exibição para mostrar itens em relação ao tempo. A linha do tempo é o modo de exibição padrão para Diário.). Quando você agrupar os itens por um campo (campo: um elemento de uma tabela que contém um item específico de informações, como um sobrenome. Um campo Título pode conter Sr. ou Sra. Os bancos de dados como o Microsoft SQL Server referem-se a campos como colunas.) que puder conter mais de uma entrada, como o campo Categorias, pode ser que eles sejam exibidos mais de uma vez na tabela ou na linha do tempo. Por exemplo, se você agrupar os itens pelo campo Categorias e um item tiver duas categorias, como Comercial e Idéias, ele será listado sob os títulos de grupo Comercial e Idéias. Embora você veja o item mais de uma vez, ele existe como um único item. As alterações que você fizer em uma ocorrência do item serão armazenadas com todas as ocorrências desse item.

MostrarFiltrar informações

Um modo de exibição com filtro é uma maneira fácil de exibir apenas os itens ou arquivos que atendem às condições que você especificou. Por exemplo, você pode filtrar todos os itens com "Raquel de Mello" na caixa De para ver apenas os itens de Raquel de Mello. Todos os outros itens continuarão na pasta e poderão ser vistos novamente quando você remover o modo de exibição com filtro.

Antes e após um filtro ser aplicado

Quando um modo de exibição com filtro é aplicado a uma pasta selecionada, a barra de status (barra de status: uma barra horizontal na parte inferior da tela que exibe informações sobre a condição atual do programa, como o status de itens da janela, o andamento da tarefa atual ou as informações sobre o item selecionado.) exibe as palavras Filtro Aplicado no canto inferior esquerdo da tela. A exibição de Vários Filtros Aplicados indica que foram aplicados um filtro de sincronização e um modo de exibição com filtro. Um filtro de sincronização permite escolher quais itens serão baixados ou mantidos nos arquivos de Pasta Offline (.ost) (arquivo de Pasta Offline: o arquivo no disco rígido que contém pastas offline. O arquivo de pasta offline tem a extensão .ost. Você pode criá-lo automaticamente ao configurar o Outlook ou na primeira vez que tornar uma pasta disponível offline.).

 
 
Aplica-se a:
Outlook 2003