Sobre a acessibilidade para pessoas com deficiências

A Microsoft assumiu o compromisso de criar produtos acessíveis (acessibilidade: a qualidade de um determinado sistema de hardware ou software que o torna usável por pessoas com uma ou mais deficiências físicas, como mobilidade limitada, cegueira ou surdez.) e que possam ser usados por todas as pessoas, inclusive aquelas portadoras de deficiências.

MostrarOpções de acessibilidade do sistema

Se você possui um computador baseado no Microsoft Windows, pode definir ou alterar as opções de acessibilidade do sistema. Muitas dessas opções afetam o modo como você trabalha nos programas do Microsoft Office. Por exemplo, o recurso de teclas de aderência foi projetado para pessoas que têm dificuldade em manter pressionadas duas ou mais teclas ao mesmo tempo. Quando um atalho de um programa do Office requer uma combinação de teclas, como CTRL+P, o recurso de teclas de aderência permite que você pressione uma tecla de cada vez, no lugar de pressioná-las simultaneamente.

Muitos recursos de acessibilidade são criados diretamente no Microsoft Outlook. Esses recursos estão disponíveis a todos, sem necessidade de ferramentas de acessibilidade adicionais (auxílios de acessibilidade: utilitários que facilitam o uso do computador por pessoas com deficiências. Exemplos de ferramentas de acessibilidade incluem leitores de tela, programas de reconhecimento de voz e teclados na tela.).

MostrarAtalhos do teclado

Muitos recursos e comandos estão disponíveis diretamente no teclado. Se o comando que você deseja não possui uma tecla de atalho, atribua uma a ele. Por exemplo, você pode criar uma tecla de atalho que adicione suas cores preferidas a seus compromissos no Calendário.

MostrarOpções de personalização

Você pode personalizar o Outlook de acordo com as suas necessidades.

  • Opções de tamanho Você pode aumentar o tamanho do texto nos itens que cria ou lê, bem como nas listas de itens (denominadas modos de exibição). Você pode alterar a fonte e o estilo do texto nos itens que cria ou recebe para torná-los mais legíveis e, inclusive, alterar o formato de mensagem nos itens que recebe (por exemplo, para texto sem formatação). Se você usar a configuração de alto contraste do Windows, o email que redigir ou receber em formato Rich Text será mostrado na fonte de rascunho. Se o Microsoft Internet Explorer estiver instalado no computador, você poderá obter mais controle sobre a exibição de mensagens que usam formato HTML, definindo as opções de fonte e de cor e aplicando folhas de estilos personalizadas na caixa de diálogo Acessibilidade do Internet Explorer (menu Ferramentas, comando Opções da Internet). Também é possível aumentar os botões e caixas de listagem na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, pressione ALT e, em seguida, SHIFT+10.) para facilitar o uso e a exibição desse recursos.
  • Opções de som e cor Além de alterar a cor do texto, você pode alterar a cor do plano de fundo de seu Calendário e das anotações para torná-los mais legíveis. Agora, é possível ativar o som para a notificação de entrega de emails, lembretes e para o Assistente do Office. Você também pode optar por receber comentários sobre botões de comandos de menu acompanhados de som e escolher um som diferente para cada tipo de comentário.
  • Opções de menu e barra de ferramentas Você pode atribuir suas próprias teclas de aceleração de teclado ou alterar as existentes. Pode também personalizar barras de ferramentas e comandos de menu — por exemplo, criar uma barra de ferramentas que contenha apenas os botões e menus usados com mais freqüência ou agrupar os botões da barra de ferramentas e os comandos de menu de acordo com a sua preferência. Você pode até criar um botão ou comando de menu personalizado na barra de ferramentas e personalizar menus de atalho.

MostrarDicas para trabalhar com mais eficiência

O Outlook contém recursos que podem ajudá-lo a automatizar tarefas repetitivas ou a trabalhar com mais eficiência. Por exemplo, você pode criar um botão de barra de ferramentas que envie automaticamente uma mensagem para uma pessoa ou grupo de pessoas e que complete a linha de assunto.

  • Quando você começa a digitar um email nas caixas Para, Cc ou Cco de uma mensagem, o Outlook oferece uma lista de nomes que correspondem ao que foi digitado até então. Em vez de continuar a digitar, você pode clicar em um endereço na lista. Esse recurso funciona para qualquer endereço para o qual você já tenha enviado uma mensagem.
  • Você pode criar entradas de AutoTexto para agilizar a redação das mensagens de email. Salve qualquer texto desejado em uma entrada e insira-o nas mensagens subseqüentes.
  • Novos botões in loco permitem ajustar imediatamente o modo como as informações são coladas. Por exemplo, após colar um texto ou gráfico, é exibido um botão que oferece opções para formatar o item colado.
  • Em vez de digitar individualmente os emails na caixa Para das mensagens, você pode criar listas de distribuição que permitem enviar a mensagem para qualquer número de pessoas digitando apenas um endereço.
  • Você pode organizar sua Caixa de Entrada automaticamente, usando o Assistente de Regras para criar regras que executem ações, como excluir ou mover as mensagens, de acordo com as condições definidas.
  • Também é possível definir opções para enviar automaticamente confirmações de leitura quando estas forem solicitadas, mover ou excluir automaticamente as confirmações de leitura que você solicita e enviar respostas a solicitações de reunião e de voto.
  • Você pode usar o Painel de Leitura para ver o conteúdo de qualquer item na Caixa de Entrada. Pode abrir anexos, visitar hiperlinks, usar os botões de votação e responder a solicitações de reunião, tudo isso sem abrir o item.
  • Com um clique, você pode copiar texto e gráficos de qualquer outro programa do Office e colá-los em um item do Outlook.
 
 
Aplica-se a:
Outlook 2003