Sinalizar mensagens de entrada para acompanhamento

É possível que algumas mensagens exijam mais tempo para serem respondidas. Com um sinalizador, você terá uma indicação visual de que deseja retornar a essas mensagens posteriormente.

Na lista de mensagens (lista de mensagens: a lista de mensagens dentro de uma pasta de email. São exibidas informações sobre cada mensagem como o remetente, a data, o assunto e se há anexos incluídos.), siga um destes procedimentos:

  • Clique em Sinalizador de acompanhamento para sinalizar a mensagem para acompanhamento hoje.
  • Clique com o botão direito do mouse em Sinalizador de acompanhamento para selecionar outras opções de data.

Se você tiver aberto a mensagem e a estiver lendo em sua própria janela, clique na guia Mensagem, em Acompanhar e, em seguida, clique na data em que deseja fazer o acompanhamento.

Acompanhar amanhã

Especificar quando você quer acompanhar

A espiada nas Tarefas na Barra de Navegação (Barra de Navegação: comandos na parte inferior da janela do Outlook que permitem uma rápida navegação até Email, Calendário, Pessoas e Tarefas.)mostra todos os itens sinalizados, bem como todas as tarefas criadas. Se você fixar a espiada nas Tarefas no lado direito da janela do Outlook, a mensagem sinalizada também aparecerá nesse local.

Definir um lembrete para itens mais importantes

Se houver muitas mensagens sinalizadas, talvez você não veja uma mensagem importante. Os lembretes podem ser úteis nesse caso. Os sinalizadores são lembretes visuais sutis, porém um lembrete é um pop-up e chama atenção??? — da mesma forma que os alertas exibidos para reuniões ou compromissos que estão prestes a começar.

Clique com o botão direito do mouse no sinalizador e, em seguida, clique em Adicionar Lembrete.

Adicionar um lembrete

Clique com o botão direito do mouse no sinalizador e, em seguida, clique em Adicionar Lembrete.

Na caixa de diálogo Personalizado, recomendamos que você altere o texto Sinalizar como padrão para uma descrição ou ação. Por exemplo, você poderia digitar Enviar a Leonor uma resposta para a pergunta sobre permissão???.

Como a caixa Lembrete já está marcada, insira a data e a hora em que o pop-up de lembrete deverá aparecer.

Caixa de diálogo personalizada

Insira a data e a hora em que o lembrete deverá aparecer

Hoje é muito cedo — quero escolher outra data

  • Para alterar a data ou a hora de acompanhamento do sinalizador ou do lembrete, na lista de mensagens, clique com o botão direito do mouse no sinalizador e, em seguida, clique em Amanhã, Esta Semana, Próxima Semana, Sem Data ou Personalizado.

Se a mensagem estiver aberta em sua própria janela, clique na guia Mensagem, em Acompanhar e, em seguida, clique em uma das opções.

Se alterar frequentemente Hoje para outra opção, você poderá definir essa opção como o Sinalizador Rápido — o tipo de sinalizador definido quando você clica pela primeira vez no sinalizador.

  • Na lista de mensagens, clique com o botão direito do mouse em qualquer sinalizador, clique em Definir Clique Rápido e escolha Hoje, Amanhã, Esta Semana, Próxima Semana ou Sem Data.

A opção Sem Data está disponível quando você sinaliza mensagens e pode ser definida como o Clique Rápido. Essa opção é útil para itens sinalizados que necessitam de acompanhamento, mas que não têm uma data limite. A opção Personalizado permite inserir uma data específica para itens sinalizados.

 
 
Aplica-se a:
Outlook 2013