Salvar uma mensagem

O Microsoft Office Outlook 2007 oferece várias opções para salvar uma mensagem de email. Por exemplo, uma mensagem recebida pode ser salva como um arquivo no disco rígido, ou uma mensagem que você estiver escrevendo poderá ser salva como um rascunho e concluída depois.

Para obter informações sobre como mover uma mensagem para outra pasta, arquivar itens do Outlook ou fazer backup de todos os dados do Outlook, veja a seção Consulte também adjacente a este artigo.

O que você deseja fazer?


Salvar uma mensagem recebida como um arquivo

  1. Clique no item que você deseja salvar como um arquivo.
  2. No menu Arquivo, clique em Salvar Como.

 Observação   Se você abriu a mensagem e ela aparece em sua própria janela, clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e clique em Salvar como.

  1. Na lista Salvar em, clique no local em que você deseja salvar o arquivo.
  2. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.
  3. Na lista Salvar como tipo, clique no tipo de arquivo desejado.

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Alterar o formato de arquivo padrão para salvar as mensagens

O Office Outlook 2007 oferece suporte para Unicode, um padrão de codificação de caracteres que possibilita a representação de quase todos os idiomas escritos do mundo por meio da utilização de um único conjunto de caracteres. Se você trabalha em uma organização multinacional ou compartilha mensagens e itens com usuários que usam o Outlook em computadores em outros idiomas, poderá tirar proveito do suporte ao Unicode disponível no Outlook.

Se desejar salvar suas mensagens em uma codificação Unicode por padrão, siga este procedimento:

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.
  2. Na guia Outros, clique em Opções Avançadas.
  3. Marque a caixa de seleção Usar Formato de Mensagem Unicode ao salvar mensagem.

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Salvar uma mensagem recebida como um documento do Microsoft Office Word

O Outlook 2007 não pode salvar uma mensagem de email diretamente como um arquivo de documento do Microsoft Office Word. No entanto, você pode copiar o conteúdo de uma mensagem em um documento do Word.

Somente é possível copiar o corpo da mensagem ou incluir as informações de cabeçalho. Essas informações incluem os dados da linha De, Para, Cc e Assunto.

Copiar o corpo da mensagem

  1. Abra a mensagem de email ou clique no corpo da mensagem no Painel de Leitura.
  2. Pressione CTRL+A para selecionar todo o corpo da mensagem.
  3. Pressione CTRL+C para copiar o conteúdo para a área de transferência do Windows.
  4. Abra um documento do Office Word.
  5. Pressione CTRL+V para colar o conteúdo da área de transferência do Windows no documento.
  6. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e clique em Salvar.

 Observação   Se você estiver usando o Microsoft Office Word 2003 ou uma versão anterior, no menu Arquivo, clique em Salvar.

Salvar o cabeçalho e o corpo

  1. Siga um destes procedimentos:

 Observação   Esta etapa coloca as informações de cabeçalho no corpo da mensagem para que você possa copiar ambos nas etapas posteriores. Você não encaminhará realmente a mensagem.

  • Caso você não tenha aberto a mensagem em sua própria janela, na barra de ferramentas Padrão, clique em Encaminhar.
  • Se você já tiver aberto a mensagem em sua própria janela, na guia Mensagem, no grupo Responder, clique em Encaminhar.
  1. Pressione CTRL+A para selecionar todo o corpo da mensagem.
  2. Pressione CTRL+C para copiar o conteúdo para a área de transferência do Windows.
  3. Abra um documento do Office Word.
  4. Pressione CTRL+V para colar o conteúdo da área de transferência do Windows no documento.
  5. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e clique em Salvar.

 Observação   Se você estiver usando o Microsoft Office Word 2003 ou uma versão anterior, no menu Arquivo, clique em Salvar.

  1. Você pode fechar a janela do Outlook que apresenta o conteúdo a mensagem copiada.

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Salvar uma mensagem recebida como um arquivo PDF ou XPS

Não é possível salvar diretamente uma mensagem de email como um arquivo PDF com o Outlook 2007. No entanto, você pode usar as informações na seção Salvar uma mensagem recebida como um documento do Microsoft Office Word para salvar a mensagem em um formato do Microsoft Office Word 2007 e depois salvar o novo documento como um arquivo PDF.

O 2007 Microsoft Office system oferece um suplemento gratuito para salvar ou exportar esse tipo de arquivo, mas primeiro você deve instalar o suplemento, antes de usá-lo. Para obter mais informações sobre como habilitar o suporte para os formatos de arquivo PDF e XPS no Office Word 2007, consulte Habilitar o suporte para outros formatos de arquivo, como PDF e XPS.

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Salvar uma mensagem como um modelo

Use modelos de email para enviar mensagens com informações que não se alteram de uma mensagem para outra. Você pode compor e salvar uma mensagem como um modelo e, em seguida, usar esse modelo sempre que necessário. Simplesmente adicione qualquer nova informação antes de enviar o modelo como uma mensagem de email.

 Dica   Para obter mais informações sobre como usar modelos, consulte Enviar uma mensagem de email com base em um modelo.

  1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Email.

Atalho do teclado  Para criar uma nova mensagem de email, pressione CTRL+SHIFT+M

  1. No corpo da mensagem, insira o conteúdo desejado.
  2. Na janela da mensagem, clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e clique em Salvar Como.
  3. Na caixa de diálogo Salvar Como, na lista Salvar como tipo, clique em Modelo do Outlook (*.oft).
  4. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o seu modelo e clique em Salvar.

Por padrão, os modelos são salvos nas seguintes pastas:

  • Windows Vista     c:\users\nome_de_usuário\appdata\roaming\microsoft\templates
  • Microsoft Windows XP     c:\documents and settings\nomedeusuário\application data\roaming\microsoft\templates

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Salvar um rascunho de uma mensagem que deseja terminar depois

Por padrão, o Microsoft Office Outlook tenta automaticamente salvar qualquer mensagem de email que você crie, mas não envie. Você pode retornar ao Outlook mais tarde e localizar a mensagem não enviada.

Para salvar manualmente o rascunha de uma mensagem, siga um destes procedimentos:

  • Clique em Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Imagem da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

  • Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e clique em Salvar.

Para retornar a um rascunho salvo, de modo que você possa continuar escrevendo a mensagem, siga este procedimento:

  • Em Email, no Painel de Navegação, clique em Rascunhos e clique duas vezes na mensagem.

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Alterar o intervalo de tempo ou o local para salvar itens não concluídos

OMicrosoft Outlook automaticamente salva todas as mensagens inacabadas para você. Por padrão, essas mensagens são salvas na pasta Rascunhos a cada três minutos. Entretanto, é possível alterar esse intervalo de tempo ou esse local.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.
  2. Clique em Opções de Email e, em seguida, clique em Opções de Email Avançadas.
  3. Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:
    • Alterar o local onde os rascunhos são salvos    
      • Em Salvar mensagens, na lista Salvar itens não enviados em, clique em Rascunhos, Caixa de Entrada, Email Enviado ou Caixa de Saída.
    • Alterar a freqüência com que os rascunhos são salvos    
      • Em Salvar mensagens, na caixa AutoSalvar não enviadas a cada na caixa minutos, digite um número entre 1 e 99.

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Aplica-se a:
Outlook 2007