Responder automaticamente às mensagens de entrada durante a ausência temporária

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Esse recurso exige uma conta do Microsoft Exchange. Muitas contas de email domésticas e pessoais usam um tipo de conta diferente, como POP3 (POP3: um protocolo comum usado para recuperar mensagens de um servidor de email da Internet.) ou IMAP (IMAP: ao contrário dos protocolos de email de Internet como o POP3 que fornece somente uma pasta Caixa de Entrada de servidor, o IMAP cria várias pastas de servidor para salvar e organizar mensagens que podem ser acessadas de vários computadores.), incluindo Windows Live Hotmail ou Google Gmail. Essas contas não funcionam com esse recurso. A maioria das contas de email pessoais feitas através de um Provedor de serviços de Internet (ISP) (provedor de serviços de Internet: uma empresa comercial que fornece acesso à Internet para email, salas de chat ou uso da World Wide Web. Alguns provedores de serviços de Internet são multinacionais, oferecendo acesso em muitos locais, enquanto outros se limitam a uma região específica.) são contas POP3 e não oferecem suporte para esse recurso.

  1. No menu Ferramentas, clique em Assistente de aviso de ausência temporária.

 Observação   O comando Assistente de Ausência Temporária não é exibido, a menos que você esteja usando uma conta de email do Exchange Server.

  1. Clique em Estou atualmente fora do escritório.
  2. Na caixa Responder automaticamente somente uma vez a cada remetente com o seguinte texto, digite a mensagem que você deseja enviar às outras pessoas enquanto estiver fora do escritório.
  3. Se desejar, crie regras (regra: Uma ou mais ações automáticas realizadas em mensagens de email e solicitações de reuniões, submetidas a determinadas condições, respeitando suas exceções. As regras também são chamadas de filtros.) para gerenciar seus emails de entrada.

MostrarComo?

  1. No menu Ferramentas, clique em Assistente de aviso de ausência temporária.

 Observação   O comando Assistente de Ausência Temporária não é exibido, a menos que você esteja usando uma conta de email do Exchange Server.

  1. Clique em Adicionar regra.
  2. Em Quando uma mensagem que satisfizer as seguintes condições chegar, especifique as condições da regra às quais a mensagem deve atender para que a ação ocorra.
  3. Para especificar mais condições, clique em Avançado, selecione as opções desejadas e, em seguida, clique em OK.
  4. Para especificar que essa regra seja a última aplicada, marque a caixa de seleção Não processar regras subseqüentes.
  5. Em Executar estas ações, selecione as opções desejadas. Você pode selecionar mais de uma opção.

 Observação   Se você especificar que uma mensagem deve ser excluída, as regras aplicadas após a regra de exclusão na lista de regras da caixa de diálogo Assistente de aviso de ausência temporária não afetarão a mensagem.

 
 
Aplica-se a:
Outlook 2003