| Aplica-se a |
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2000 e 2002 |
Com o Outlook, você pode controlar facilmente compromissos, reuniões e eventos. Com o tempo, é provável que seja gerado um grande volume de itens de calendário, ocupando uma quantidade considerável de espaço em seu arquivo de dados. Você pode reduzir o número de itens salvos por meio de arquivamento ou exclusão.
Arquivamento exclui itens do arquivo de dados mas faz um backup dos itens em outro arquivo de dados do Outlook. Você pode configurar o Outlook para executar AutoArquivar automaticamente em intervalos determinados ou, se preferir, pode arquivar os itens manualmente.
Exclusão remove itens do arquivo de dados sem fazer backup.
Arquivar seus itens de calendário
- No menu Arquivo, clique em Arquivo Morto.
- Clique em Arquivar esta pasta e todas as subpastas.
Se o calendário padrão contiver outros calendários criados por você, essa configuração arquivará os itens de todos os calendários.
- Na lista de pastas, selecione a pasta Calendário.
- Na lista Arquivar itens anteriores a, selecione a data desejada. Para arquivar tudo, selecione uma data no futuro.
- Marque a caixa de seleção Incluir itens com a caixa 'Não arquivar automaticamente' marcada.
Se esta caixa de seleção estiver marcada, tudo será arquivado, inclusive os itens que você definiu como exceção para AutoArquivar.
- Você pode aceitar o local de arquivo onde o arquivo morto foi salvo ou procurar uma pasta diferente e fornecer o nome de arquivo de sua preferência.
Observação É recomendável tomar nota desse local para poder encontrá-lo com facilidade mais tarde, se necessário.
- Clique em OK.
O arquivamento vai começar. Se você clicar no menu Arquivando na barra de status do Outlook, terá a opção de cancelar o arquivamento em andamento. Qualquer item já arquivado até esse ponto permanecerá no arquivo morto.
Todos os itens na pasta selecionada e em qualquer subpasta serão incluídos no arquivo morto.
Clique em
Calendário para itens de calendário.
Selecione uma data no futuro para arquivar todos os itens.
Quando você marcar a caixa de seleção
Incluir itens com a caixa 'Não arquivar automaticamente' marcada, todos os itens serão arquivados, sem exceção.
Local do nome de arquivo do arquivo morto.
Excluir todos os seus itens de calendário
Para remover todos os itens de calendário e não executar backup do arquivo morto, faça o seguinte:
Aviso As etapas a seguir excluirão todos os itens em seu calendário, inclusive os feriados adicionados automaticamente. Você pode readicionar ou remover os feriados excluídos durante essas etapas, mas seus outros itens serão irrecuperáveis.
- No Painel de Navegação, clique em Calendário.
- No menu Exibir, aponte para Organizar por, aponte para Modo de Exibição Atual e clique em Por Categoria.
- Clique em Categorias: (nenhuma) e pressione CTRL+A.
Agora todos os itens na lista devem estar selecionados.
- Pressione DELETE.
