Reduzir o tamanho de imagens e anexos

Quando você enviar uma mensagem que exceda o limite de tamanho de mensagem do seu servidor de email ou do servidor de email do destinatário, a mensagem será devolvida para você e não será entregue.

A otimização do tamanho das imagens e dos anexos para email ajuda a evitar que os limites máximos de tamanho de mensagem associados à maioria das contas de email sejam ultrapassados.

 Observação    As mensagens têm seu tamanho aumentado durante o trânsito na Internet além da soma real do tamanho do texto, dos elementos gráficos, das imagens e dos anexos. A codificação de uma mensagem para transmissão pela Internet leva a um aumento de aproximadamente um terço do tamanho. Por exemplo, se o seu provedor de serviços de Internet (ISP) (provedor de serviços de Internet: uma empresa comercial que fornece acesso à Internet para email, salas de chat ou uso da World Wide Web. Alguns provedores de serviços de Internet são multinacionais, oferecendo acesso em muitos locais, enquanto outros se limitam a uma região específica.) permitir que você envie mensagens de até 10 megabytes (MB) e você incluir um anexo de 9 MB, o tamanho máximo de mensagem provavelmente será excedido.

Além de um limite de tamanho por mensagem, muitas contas de email incluem um limite de armazenamento em conta ou caixa de correio. Anexos grandes podem não só encher a caixa de correio de um destinatário, como também aumentar a sua própria caixa de correio e o tamanho dos arquivos de dados do Outlook. Por padrão, uma cópia de cada mensagem enviada é salva na pasta Itens Enviados do Outlook.

Neste artigo


Reduzir o tamanho dos anexos de imagem

Há duas maneiras de reduzir o tamanho das imagens que são anexadas a mensagens de email no Outlook 2010:

  • Reduzir as dimensões da imagem    As câmeras digitais podem criar imagens cujo tamanho vai muito além das dimensões que a maioria dos monitores de computador pode exibir em tela inteira. A compactação da imagem para uma largura e altura menor pode reduzir muito o tamanho do arquivo. Esta opção está disponível para imagens que são anexadas, mas não exibidas no corpo da mensagem.
  • Compactar a resolução da imagem    Diminuindo os pontos por polegada (dpi), o tamanho do arquivo é reduzido, mas a qualidade da imagem também é afetada. A exibição de imagens em um monitor de computador requer um dpi menor do que as imagens que são impressas. Se o destinatário não precisar de resoluções de melhor qualidade, use uma configuração reduzida. Esta opção está disponível para imagens que aparecem no corpo da mensagem.

Em todos os casos, o arquivo de imagem original salvo no disco rígido do computador ou no dispositivo de memória não será modificado. Somente a copia da imagem que está sendo enviada terá o tamanho reduzido.

Arquivos de imagens anexados no Outlook

Ao adicionar anexos no Outlook, você pode reduzir os anexos de imagem em cada mensagem. Quando você opta por redimensionar imagens grandes, qualquer imagem anexada é reduzida a uma resolução máxima de 1024x768 pixels.

 Observação    Se você inserir a imagem no corpo da mensagem — ou seja, fizer com que a imagem apareça dentro da mensagem — usando o comando Imagem no grupo Ilustrações, o recurso de redimensionamento de anexo de imagem não estará disponível.

  1. Crie uma nova mensagem de email no Outlook.
  2. Na guia Inserir, no grupo Incluir, clique em Anexar Arquivo.

 Dica    Você também pode arrastar e soltar uma imagem do Windows Explorer. O arquivo de imagem será anexado à mensagem de email.

  1. Na janela da mensagem, clique na guia Arquivo.
  2. Em Anexos da Imagem, clique em Redimensionar imagens grandes quando eu enviar esta mensagem.

Opções de redimensionamento de anexo de imagem no modo de exibição Backstage

  1. Clique na guia Mensagem para retornar à mensagem.
  2. Quando terminar de redigir a mensagem de email, clique em Enviar.

Arquivos de imagens enviados do Windows Explorer com o recurso Enviar para

Quando usa o Windows Explorer para selecionar arquivos de imagens e depois cria uma mensagem de email, você tem várias opções de redimensionamento.

  1. Abra o Windows Explorer clicando em Iniciar e clicando duas vezes em Computador.

 Observação    Clique duas vezes em Meu Computador no Windows XP.

Atalho de teclado    Para abrir o Windows Explorer, pressione a tecla do logotipo do Windows+E.

  1. Vá para a pasta que contém as imagens a serem enviadas.
  2. Selecione uma imagem. Para selecionar vários arquivos, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada arquivo.
  3. Clique com o botão direito do mouse em um arquivo selecionado, aponte para Enviar para e clique em Destinatário do Email.

No Windows 7, é exibida a caixa de diálogo Anexar Arquivos. No Windows Vista e no Windows XP, é exibida uma caixa de diálogo semelhante.

  1. Na lista Tamanho da Imagem, clique no tamanho desejado.

Opções de redimensionamento de anexo de imagem

É exibida uma estimativa do novo tamanho de arquivo.

Uma nova janela de mensagem do Outlook é exibida com a imagem anexada.

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Reduzir o tamanho dos arquivos de imagens por meio da redução da qualidade de resolução dos anexos de imagem

 Observação    Esta opção só estará disponível para imagens que aparecem no corpo de uma mensagem.

Quando você não precisa de cada pixel (pixel: uma unidade de medida que o monitor do computador usa para exibir imagens na tela. Essas unidades, que muitas vezes aparecem como pontos minúsculos, compõem as figuras exibidas na tela.) de uma imagem para ter uma versão aceitável dela no destino, é possível reduzir ou alterar a resolução. Reduzir ou alterar a resolução pode ser eficaz com imagens que você dimensionou para serem menores, porque seus pontos por polegada (dpi) na verdade aumentam nesse caso. Alterar a resolução pode afetar a qualidade da imagem.

  1. Clique na(s) imagem(ns) cuja resolução (resolução: a delicadeza de detalhe em uma imagem ou texto produzido por um monitor ou uma impressora.) você deseja alterar.
  2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Ajustar, clique em Compactar Imagens.

Grupo Ajustar na faixa de opções

Caso você não veja as guias Ferramentas de Imagem e Formatar, verifique se selecionou uma imagem. Talvez seja necessário clicar duas vezes na imagem para selecioná-la e abrir a guia Formatar.

  1. Para alterar a resolução somente das imagens selecionadas e não de todas as imagens do documento, marque a caixa de seleção Aplicar somente a esta imagem.
  2. Em Saída-alvo, clique na resolução desejada.

 Importante    Compactar uma imagem para reduzir o tamanho do arquivo altera a quantidade de detalhes mantidos na imagem de origem. Isso significa que, depois da compactação, a imagem poderá parecer diferente do que era antes. Por isso, recomenda-se compactar a imagem antes de aplicar um efeito artístico.

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Reduzir o tamanho dos anexos de arquivo

O valor de redução possível dependerá do tipo do formato de arquivo e do conteúdo. Por exemplo, um arquivo .txt do Bloco de Notas terá uma compactação considerável. Um documento do Microsoft Word 2010 no formato de arquivo .docx já está compactado; uma compactação adicional não terá muito impacto no tamanho do arquivo.

 Observação    Para obter mais informações específicas sobre a redução de arquivos de imagens, consulte a seção Reduzir o tamanho dos anexos de imagem.

  1. Abra o Windows Explorer clicando em Iniciar e clicando duas vezes em Computador.

 Observação    Clique duas vezes em Meu Computador no Windows XP.

Atalho de teclado    Para abrir o Windows Explorer, pressione a tecla do logotipo do Windows+E.

  1. Vá para a pasta que contém o arquivo a ser enviado.
  2. Selecione um arquivo. Para selecionar vários arquivos, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada arquivo.
  3. Clique com o botão direito do mouse na seleção, aponte para Enviar para e clique em Pasta Compactada.
  4. Selecione o arquivo compactado recém-criado.

O nome do arquivo corresponderá ao nome do arquivo original, mas terá um ícone diferente. Se você tiver configurado o Windows para exibir extensões de arquivo, o nome do arquivo terminará com a extensão .zip.

  1. Aponte para Enviar para e clique em Destinatário do Email.

Uma nova janela de mensagem do Outlook é exibida.

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Práticas recomendadas para gerenciamento de tamanho ao enviar imagens e anexos

Veja a seguir uma lista das práticas recomendadas para o envio de imagens e anexos:

  • Poste ou publique anexos grandes     Se você estiver enviando anexos ou imagens a uma pessoa na sua organização, use um compartilhamento de arquivos no seu computador ou um recurso de rede compartilhada. Você pode incluir um link para esse local na mensagem de email. Ou, se a sua organização usar o Windows SharePoint Services 3.0, poste os anexos em um espaço de trabalho de documento ou em uma biblioteca do SharePoint e aponte os usuários para lá. De uma forma ou de outra, todos usam apenas uma cópia dos arquivos.
  • Limite os seus anexos a menos de 5 megabytes (MB)     Essa é uma diretriz geral; em conexões discadas, mais lentas, você deve usar um tamanho bem menor, como 250 quilobytes (KB). Se precisar enviar anexos maiores, verifique o tamanho máximo de mensagem que pode ser enviado. O administrador do servidor de email ou o provedor de serviços de Internet pode informar a esse respeito. Da mesma forma, pergunte ao destinatário qual o limite máximo dele. Finalmente, considere a velocidade da conexão de Internet do destinatário. O download de um anexo grande em uma conexão de Internet discada pode demorar bastante.
  • Envie vários anexos usando várias mensagens de email     Várias mensagens menores têm mais probabilidade de serem entregues do que uma mensagem grande. Essa técnica pode ajudá-lo a evitar os limites por mensagem, mas o limite da caixa de correio do destinatário ainda pode ser excedido. Geralmente, todas as mensagens recebidas depois que a caixa de correio de uma pessoa alcança o limite de armazenamento são rejeitadas.
  • Use formatos de arquivo gráfico compactados     Não há como listar aqui todos os formatos de arquivo gráfico existentes, mas, entre os mais usados, os melhores formatos de arquivo de imagem para email são .jpg, .png e .gif. Os maiores formatos de arquivo gráfico são aqueles que não são salvos em um formato de arquivo compactado, como .tif e .bmp (o formato de arquivo padrão do Windows Paint).
  • Use arquivos originais menores     O tamanho de uma foto tirada por uma câmera digital geralmente é grande, mesmo quando salvo em um formato de arquivo compactado, como .jpg. Não raro, uma única imagem tem vários megabytes. Lembre-se de que o tamanho da mensagem de email aumentará aproximadamente um terço enquanto transitar na Internet. Use uma configuração de resolução mais baixa na sua câmera ao tirar uma foto digital. Use formatos de arquivos compactados, como .jpg. Em um programa gráfico, corte as fotografias, deixando apenas o conteúdo essencial.
  • Use um utilitário de compactação de arquivo     Além dos utilitários de terceiros, o Windows inclui um utilitário de compactação de arquivo que usa o formato de arquivo compactado .zip. Muitos formatos de arquivo de anexo podem ser reduzidos com o uso de um utilitário de compactação. O valor da redução será mínimo com alguns formatos de arquivo que já são salvos em um formato compactado. Por exemplo, um arquivo de texto .txt do Bloco de Notas terá uma grande redução, enquanto uma imagem .jpg, não. O formato de arquivo .jpg já é um formato de arquivo compactado. Você pode encontrar mais informações sobre o uso da compactação de arquivos na Ajuda do Windows.
  • Examine sua pasta Itens Enviados     Por padrão, uma cópia de cada mensagem enviada é mantida na pasta Itens Enviados. Isso aumenta o tamanho do Arquivo de Dados do Outlook (.pst), o que, em determinadas contas, pode ser desfavorável para o limite de tamanho da sua caixa de correio porque os itens enviados são salvos no seu servidor de email.

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Aplica-se a:
Outlook 2010