Visão geral dos perfis de email do Outlook

Um perfil de email é formado de contas de email, arquivos de dados e informações sobre onde seu email é armazenado. Os perfis no Microsoft Outlook são parecidos com identidades no Outlook Express.

Neste artigo


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O que é um perfil de email?

Os perfis de email são o que o Outlook usa para lembrar quais contas de email você usa e onde os dados para cada conta são armazenados. Cada perfil fornece ao Outlook as seguintes informações:

Os perfis de email do Outlook são armazenados no registro do Windows. Quando o Outlook é iniciado, recupera as informações de perfil do registro.

 Observação   Você usa o ícone Email no Painel de Controle para acessar as opções para configurar perfis de email do Outlook. O ícone Email não aparecerá se você não tiver o Outlook instalado e executar o programa pelo menos uma vez.

Quando você executar o Outlook pela primeira vez, um assistente de inicialização irá guiá-lo pelo processo de criação de um novo perfil. Assim, o perfil criado é executado sempre que você inicia o Outlook. A maioria das pessoas mantém apenas um perfil  — no entanto, às vezes pode ser útil ter mais de um. Por exemplo, você pode querer usar um perfil para email de trabalho e um segundo perfil para email pessoal. Além disso, se outras pessoas usarem o mesmo computador que você, suas contas e configurações poderão ser mantidas em perfis separados e com nomes diferentes.

Não é possível usar senhas para proteger perfis do Outlook. Para ajudar a proteger seus dados do Outlook da invasão de outras pessoas, você deve usar uma conta de usuário protegida por senha do Windows..

 Importante   Você não pode alternar de um perfil de email para outro enquanto o Outlook é executado.

Um perfil básico consiste em uma ou mais contas de email e um arquivo de armazenamento. Um indivíduo particular pode ter uma conta de email de Internet, como uma conta POP3, enquanto funcionários corporativos podem ter uma conta de email do Microsoft Exchange. Contas de outros tipos (incluindo contas IMAP4 e HTTP) podem ser adicionadas a qualquer perfil, assim como arquivos de armazenamento adicionais (como um arquivo Archive.pst para manter mensagens mais antigas). Às vezes, serviços extras como diretórios de fax e catálogo de endereços, podem ser incluídos também.

 Observação   Embora um perfil possa incluir várias contas do tipo Internet, é possível incluir apenas uma conta do Exchange.

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Usar um único perfil

A maioria das pessoas precisa de apenas um único perfil. Quando o Outlook for executado pela primeira vez, o primeiro perfil será criado automaticamente e nomeado de "Outlook". Sempre que o Outlook for iniciado, esse perfil padrão é executado automaticamente. Quando você adiciona ou modifica contas de email, ou inclui um arquivo .pst adicional a ser usado, você está modificando seu perfil. Você pode modificar seu perfil a qualquer momento, mas não pode alterar o nome de um perfil depois de ele ser criado pela primeira vez.

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Modificar seu perfil

  1. No Microsoft Windows, clique no botão Iniciar e em Painel de Controle.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Microsoft Windows Vista    Clique em Contas de Usuário e clique em Email.

 Observação   No modo de exibição Clássico, clique duas vezes em Email.

  • Microsoft Windows XP    Clique em Contas de Usuário e clique em Email.

 Observação   No modo Clássico, clique duas vezes em Email.

  1. O ícone Email não aparecerá se você não tiver o Outlook instalado e executar o programa ao menos uma vez

A caixa de diálogo Configurar Email é aberta.

Configurar Email

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para adicionar outra conta de email, clique em Contas de Email.
    • Para modificar as opções de armazenamento de dados do Outlook, clique em Arquivos de Dados.
    • Para ver uma lista dos perfis que você tem atualmente, clique em Mostrar Perfis.

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Usar vários perfis

Você pode precisar de mais de um perfil em uma das seguintes situações:

  • Se você usar o Outlook em um único computador que você compartilha com outras pessoas em quem confia    
    Por exemplo, se você e seu cônjuge têm contas de email separadas, cada um de vocês também tem um perfil separado, cada um com as contas e configurações apropriadas.
  • Se você mantiver várias contas de email do Exchange    

Se você precisar de mais de um perfil, poderá criar um perfil adicional a qualquer momento e adicioná-lo às contas e configurações desejadas. Quando você alterna de um perfil para outro, altera as contas de email e as configurações disponíveis em uma sessão do Outlook.

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Criar um novo perfil

  1. No Microsoft Windows, clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controle.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Microsoft Windows Vista     Clique Contas de Usuário e clique em Email

 Observação   No modo de exibição Clássico, clique duas vezes em Email.

  • Microsoft Windows XP    Clique em Contas do Usuário e clique em Email

 Observação   No modo de exibição Clássico, clique duas vezes em Email.

  1. O ícone Email não aparecerá até que você tenha instalado e executado o Outlook pelo menos uma vez.

A caixa de diálogo Configurar Email é aberta.

Configuração de Email

  1. Clique em Mostrar Perfis.
  2. Clique em Adicionar.
  3. Digite um nome para o perfil e clique em OK.

Novo Perfil

  1. Adicione uma conta de email para usar em seu perfil seguindo as direções na tela.

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Configurar o Outlook para usar sempre o mesmo perfil

  1. No Microsoft Windows, clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controle.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Microsoft Windows Vista     Clique Contas de Usuário e clique em Email

 Observação   No modo de exibição Clássico, clique duas vezes em Email.

  • Microsoft Windows XP    Clique em Contas do Usuário e clique em Email

 Observação   No modo de exibição Clássico, clique duas vezes em Email.

  1. O ícone Email não aparecerá até que você tenha instalado e executado o Outlook pelo menos uma vez.

A caixa de diálogo Configurar Email é aberta.

Configuração de Email

  1. Clique em Mostrar Perfis.
  2. Em Ao iniciar o Microsoft Office Outlook, use este perfil, clique em Sempre usar este perfil e clique no perfil que deseja usar na lista.

Caixa de diálogo Email

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Configurar o Outlook para solicitar que você escolha um perfil ao iniciar

  1. No Microsoft Windows, clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controle.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Siga um destes procedimentos:
      • Microsoft Windows Vista     Clique Contas de Usuário e clique em Email

 Observação   No modo de exibição Clássico, clique duas vezes em Email.

  • Microsoft Windows XP    Clique em Contas do Usuário e clique em Email

 Observação   No modo de exibição Clássico, clique duas vezes em Email.

  • O ícone Email não aparecerá até que você tenha instalado e executado o Outlook pelo menos uma vez.
  1. A caixa de diálogo Configurar Email é aberta.
  2. Configuração de Email
  3. Clique em Mostrar Perfis.
  4. Em Ao iniciar o Microsoft Office Outlook, use este perfil, clique em Escolher perfil a ser usado.

Caixa de diálogo Email

  1. Quando o Outlook for iniciado, clique no perfil que deseja usar na lista Nome do Perfil.

Caixa de diálogo Escolher Perfil

 Dica   Ao escolher vários perfis, geralmente há um que você usa mais. Ao usar a opção Escolher perfil a ser usado, você pode configurar o Outlook para selecionar sempre esse perfil na caixa Nome do Perfil. Em seguida, tudo o que você tem que fazer para usar esse perfil é clicar em OK:

  1. Na caixa de diálogo Escolher Perfil, na lista Nome do Perfil, clique no perfil que deseja que seja selecionado automaticamente.
  2. Clique em Opções e, em Opções, marque a caixa de seleção Definir como perfil padrão.

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Aplica-se a:
Outlook 2007