Novidades no Microsoft Outlook 2010

O Microsoft Outlook 2010 inclui novos recursos que ajudam você a permanecer conectado com pessoas e gerenciar melhor o seu tempo e as suas informações.

Faixa de opções expandida

Apresentada pela primeira vez no Microsoft Office Outlook 2007, a faixa de opções faz parte da interface do usuário do Microsoft Office Fluent, tendo sido criada para ajudar a localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos reunidos em guias. No Outlook 2010, a faixa de opções substituiu os menus antigos da janela principal do Outlook, e você pode ainda personalizá-la para incluir guias que combinem melhor com seu estilo de trabalho.

Comando Novo Email na faixa de opções

Mais espaço para gerenciar sua conta

Muitas configurações do Outlook que não estão relacionadas diretamente à criação e ao gerenciamento de itens do Outlook, como comandos de impressão e opções de gerenciamento de contas, agora estão no modo de exibição do Microsoft Office Backstage. Clique em Arquivo para gerenciar suas contas, configurar regras e Respostas Automáticas e descobrir outras opções não evidentes.

Veja mais de suas mensagens

Um modo de exibição de conversa aprimorado agora está disponível quando você trabalha com suas mensagens. Esse modo de exibição melhora o controle e o gerenciamento de mensagens relacionadas, independentemente da pasta que contém as mensagens. Você pode ver todo o rumo da conversa, incluindo as suas respostas, encontrar as respostas mais recentes, identificar com facilidade a mensagem mais importante e facilmente categorizar ou ignorar uma conversa completa. Para obter mais informações, consulte Introdução ao modo de exibição Conversa.

Conversas na lista de mensagens da Caixa de Entrada

Processe e arquive suas mensagens de forma mais rápida

Etapas Rápidas     Transforme com apenas um clique seus comandos e procedimentos usados com mais frequência. Você pode personalizar as Etapas Rápidas padrão e criar botões que combinem suas ações frequentes. A galeria de Etapas Rápidas inclui botões para arquivar e sinalizar em um clique, enviar mensagens para sua equipe e outros comandos comuns. Para obter mais informações, consulte o artigo sobre automatização de tarefas comuns ou repetitivas com as Etapas Rápidas.

Galeria de Etapas Rápidas

Resposta para Reunião     Agendar uma reunião é tão fácil quanto responder à mensagem. Ao ler uma mensagem, você pode agendar uma reunião com todos os destinatários usando o novo comando Resposta para Reunião. Com apenas um clique, todos os destinatários da mensagem são adicionados a uma nova solicitação de reunião. Para obter mais informações, consulte o artigo sobre Responder a uma mensagem de email com uma solicitação de reunião.

Aperfeiçoamentos da Pesquisa Instantânea     O Outlook 2007 introduziu a Pesquisa Instantânea. No Outlook 2010, é mais fácil restringir os resultados de pesquisa usando critérios, como remetente, palavras-chave de assunto e outras informações, como a presença de anexos. A guia contextual Ferramentas de Pesquisa inclui um conjunto de filtros que destacam sua pesquisa de modo eficiente para isolar os itens desejados. Para obter informações, consulte Localizar uma mensagem ou um item usando a Pesquisa Instantânea.

Comandos de refinamento da Pesquisa Instantânea

Reduza o ruído em sua Caixa de Entrada

Ignorar Conversa     Se uma conversa não for mais importante, você poderá evitar que respostas adicionais apareçam em sua Caixa de Entrada. O comando Ignorar move a Conversa toda e qualquer mensagem futura que chegue na Conversa para a pasta Itens Excluídos. Para obter mais informações, consulte Ignorar Conversa.

Grupo Excluir, na guia Página Inicial

Limpar Conversas     Quando uma mensagem contém todas as mensagens anteriores da Conversa, você pode clicar em Limpar para eliminar as outras mensagens redundantes. Por exemplo, conforme as pessoas respondem a uma Conversa, a resposta fica no início e as mensagens anteriores da Conversa ficam no fim. Em vez de analisar cada mensagem, mantenha apenas a mais recente que inclui a conversa toda. Para obter mais informações, consulte o artigo sobre como Usar a Limpeza de Conversa para eliminar mensagens redundantes.

Comando Limpar na faixa de opções

Trabalhe com mensagens de forma mais inteligente e eficaz

Dicas de Email     O Outlook 2010 inclui Dicas de Email, que ajudam a evitar enganos comuns, mas possivelmente caros ou constrangedores. Os alertas de Dicas de Email podem ser disparados por ações que incluem clicar em Responder a Todos para uma grande lista de destinatários, enviar informações confidenciais para alguém de fora da organização ou enviar uma mensagem para alguém definido como ausência temporária. Para obter mais informações, consulte o artigo sobre como Ativar ou desativar Dicas de Email.

Alerta de Dica de Email para um destinatário definido como ausência temporária

Assuntos esquecidos     Quando você clica em Enviar em uma mensagem sem assunto, um aviso é exibido para confirmar se realmente não haverá assunto.

Caixa de diálogo de alerta para uma mensagem sem assunto

Melhorias na Lista de Preenchimento Automático     Agora está mais fácil remover um nome das sugestões da Lista de Preenchimento Automático e, ao usar uma conta do Microsoft Exchange Server, a Lista de Preenchimento Automático fica disponível de qualquer computador em que o Outlook é usado com a sua conta do Exchange. Para obter mais informações, consulte Excluir um nome da Lista de Preenchimento Automático.

Lista de preenchimento automático com ícone de exclusão

Assinaturas de roaming     As assinaturas personalizadas que você criar para suas mensagens estarão disponíveis em qualquer computador que você usar.

Redimensionar fotos anexadas     Está disponível uma opção para redimensionar imagens grandes anexadas. Para obter mais informações, consulte Reduzir o tamanho de imagens e anexos.

Opções de redimensionamento de anexos de imagem no modo de exibição Backstage

Incluir captura de tela     É fácil compartilhar o que você vê na tela com o novo comando Incluir captura de tela. Selecione toda a tela do computador ou parte dela e inclua o instantâneo em uma mensagem.

Comando Inserir Captura de Tela

Mais verificações ortográficas     A verificação ortográfica funciona em mais locais. Isso inclui linhas do assunto de mensagens, tarefas e solicitações de reunião.

Informações de entrega expandidas     Quando você usa uma conta do Microsoft Exchange Server, é possível analisar informações detalhadas de entrega de mensagens enviadas e recebidas.

Obtenha o melhor calendário

Sugestões de Reunião     Introduzidas no Outlook 2007, as Sugestões de Reunião agora são apresentadas quando você cria uma solicitação de reunião. Os agendamentos dos participantes são analisados e a melhor hora é sugerida, com base na disponibilidade de cada um.

Painel Sugestões de Reunião

Grupos de Calendários     Veja rapidamente os calendários das pessoas com quem você trabalha com mais frequência. Selecione os membros uma vez e use o Grupo de Calendários sempre que quiser ver esses mesmos calendários. Os Grupos de Calendários também podem incluir recursos, como salas de conferência. Essa é uma ótima maneira de encontrar salas de conferência disponíveis em seu prédio. Para obter mais informações, consulte Criar, exibir ou excluir um grupo de calendários.

Grupo de Calendários no Painel de Navegação

Modo de Exibição de Agendamento     Quer você use os novos Grupos de Calendários, quer selecione manualmente vários calendários para analisar, o novo Modo de Exibição de Agendamento pode ajudar a tomar decisões sobre organizar reuniões. Calendários individuais, de recursos ou do Grupo de Calendários são mostrados em um modo de exibição horizontal para descobrir rapidamente a melhor hora para a reunião.

Modo de exibição de agendamento de calendário

Visualização Rápida     Quando você recebe uma solicitação de reunião, a Visualização Rápida ajuda a entender melhor os efeitos de uma solicitação de reunião em seu calendário. Ao criar ou responder a uma solicitação de reunião, uma captura instantânea do calendário é exibida na solicitação de reunião. Você pode analisar instantaneamente todos os conflitos ou itens adjacentes de seu calendário sem sequer sair da solicitação de reunião.

Visualização Rápida do calendário na mensagem de solicitação de reunião

Trabalhe com todas as contas no Outlook

Várias contas do Exchange     O Outlook 2010 oferece suporte a várias contas do Exchange em um só perfil do Outlook.

Aperfeiçoamentos de IMAP     A exclusão de mensagens em uma conta de email IMAP é semelhante a outros tipos de conta de email. Quando as mensagens são excluídas, elas são movidas para uma pasta Itens Excluídos. Não é mais necessário marcar as mensagens para exclusão e limpeza.

Não perca o controle de suas tarefas

Barra de Tarefas Pendentes     A Barra de Tarefas Pendentes foi aperfeiçoada com base nas solicitações dos clientes. No Outlook 2010, há melhor acesso aos compromissos e eventos de dia inteiro. Aperfeiçoamentos adicionais incluem indicadores visuais para conflitos e solicitações de reunião não respondidas, separadores de dias e um prático redimensionamento do tipo arrastar e soltar para ver o que você quiser e quando quiser. Para obter mais informações, consulte Alterar o tamanho ou o conteúdo da Barra de Tarefas Pendentes.

Salve suas informações

Novo nome de arquivo de dados     Quando você salva informações do Outlook em seu computador, um arquivo de dados é usado. Nas versões anteriores do Outlook, esses arquivos eram chamados de arquivos de Pastas Pessoais (.pst) e de arquivos de Pasta Offline (.ost). Agora, eles são chamados de Arquivos de Dados do Outlook (.pst) (Arquivo de Dados do Outlook (.pst): arquivo de dados que armazena suas mensagens e outros itens em seu computador. Você pode atribuir um arquivo .pst como local de entrega padrão para mensagens de email. É possível usar um arquivo .pst para organizar e fazer backup de itens por segurança.) e de Arquivos de Dados do Outlook offline (.ost) (Arquivos de Dados do Outlook offline (.ost): o arquivo do disco rígido que contém uma cópia de mensagens de email e itens do Outlook. O arquivo é sincronizado com as informações salvas em um email ou servidor Exchange. O Arquivo de Dados do Outlook offline tem uma extensão .ost.). Para obter mais informações, consulte Criar um arquivo para salvar suas informações.

Acesso mais fácil aos seus Arquivos de Dados do Outlook (.pst e .ost)     Todas as versões anteriores do Outlook salvavam seus arquivos de dados em Arquivos de Pastas Pessoais (.pst) e em Arquivos de Pastas Offline (.ost) em uma pasta oculta de seu computador. No Outlook 2010, qualquer novo arquivo de dados que você criar será salvo, por padrão, na pasta Documentos\Meus Arquivos do Outlook. Isso facilita o backup dos dados do Outlook, bem como a localização e a cópia do arquivo de dados para um novo computador. Para obter mais informações, consulte Criar um arquivo para salvar suas informações.

Permaneça conectado

Outlook Social Connector    O novo OSC (Outlook Social Connector) conecta você às suas redes sociais e corporativas, incluindo o Microsoft SharePoint, Windows Live e outros sites de terceiros conhecidos. É possível obter mais informações e manter contato com as pessoas de sua rede sem sair do Outlook. Para obter mais informações, consulte Introdução ao Outlook Social Connector.

Painel de Pessoas no Painel de Leitura

Contatos Rápidos     Obtenha acesso mais rápido aos seus contatos, incluindo mensagens instantâneas e indicadores de presença, com o recurso Contatos Rápidos sem sair do modo de exibição de email. Com a nova caixa Localizar um Contato da faixa de opções, você pode começar a digitar o nome da pessoa que está procurando e obter resultados instantâneos , incluindo várias maneiras de conectar-se à pessoa; por exemplo, por mensagens instantâneas, telefone, email e agendamento de reunião. Quando a integração do Microsoft Office Communicator está habilitada, você pode pesquisar sua GAL (Lista de Endereços Global) e seus Contatos e ver fotos, cargo e disponibilidade, além de nomes, enquanto digita.

Catálogo de Endereços Hierárquico     Você pode selecionar destinatários de mensagens, solicitações de reunião e atribuições de tarefa navegando em um modo de exibição em árvore da organização no Catálogo de Endereços do Outlook.

Aperfeiçoamentos de Unificação de Mensagens

Transcrições da caixa postal     A Visualização da Caixa Postal fornece uma transcrição de fala em texto das mensagens deixadas em sua caixa postal.

Mensagem da caixa postal com transcrição

Caixa postal segura     A caixa postal segura ajuda a proteger e limitar a caixa postal somente aos destinatários escolhidos.

Aperfeiçoamentos adicionais

Controle de zoom do modo de exibição     Diminua ou aumente o zoom de seus modos de exibição de email e calendário com o novo controle deslizante de zoom na parte inferior da janela.

Controle de zoom do modo de exibição

Termômetro de Cota     No novo modo de exibição Backstage, suas informações de conta incluem uma representação visual de quanto espaço resta em sua caixa de correio.

Indicador de espaço livre disponível na caixa de correio

Painel de Navegação     Todos os comandos e modos de exibição que anteriormente ficavam no Painel de Navegação (Painel de Navegação: uma coluna que fornece acesso a pastas usadas para organizar suas informações. Clique em uma pasta para exibir os itens que ela contém. Também inclui a seção Pastas Favoritas e botões para alternar entre Email, Calendário, Tarefas e outras exibições.) foram movidos para a faixa de opções. A ordem das pastas também foi alterada para facilitar a localização das pastas comuns padrão, especialmente Caixa de Entrada e Itens Excluídos. Alguns cabeçalhos e ícones foram removidos para melhorar a aparência do Painel de Navegação.

Extensibilidade     O Outlook 2010 oferece recursos que foram solicitados pelos desenvolvedores que permitem a personalização da interface do usuário do Outlook de forma específica ao aplicativo. Além da capacidade de programação aperfeiçoada da interface do usuário, o modelo de objeto do Outlook oferece suporte para recursos novos e expandidos no produto, como Conversas e Itens Móveis.

Opções de linha de comando     Opções adicionais de linha de comando foram adicionadas para fins de implantação e solução de problemas. Para obter mais informações, consulte Opções de linha de comando do Microsoft Outlook 2010.

Suporte a 64 bits     O Outlook 2010 está disponível nas versões de 32 e de 64 bits.

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Aplica-se a:
Outlook 2010