Mover um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost)

Quando você usa uma conta do Microsoft Exchange e desativa um suporte offline ou usa o Modo Cache do Exchange, uma cópia sincronizada dos itens do Outlook é salva em um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost) (Arquivos de Dados do Outlook offline (.ost): o arquivo do disco rígido que contém uma cópia de mensagens de email e itens do Outlook. O arquivo é sincronizado com as informações salvas em um email ou servidor Exchange. O Arquivo de Dados do Outlook offline tem uma extensão .ost.) em uma pasta oculta em seu computador.

MostrarOnde está meu Arquivo de Dados do Outlook (.ost)?

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Na guia Info, clique em Configurações da Conta e clique em Configurações da Conta.
  2. Clique na guia Arquivos de Dados.

O local do Arquivo de Dados do Outlook (.ost) aparece na coluna Local da conta do Exchange.


Você pode alterar onde o Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost) é salvo, como uma pasta ou outro disco rígido. Quando você especificar uma nova pasta, não será necessário fazer backup do arquivo existente nem movê-lo para a nova pasta.

Por padrão, quando você especifica um novo local de pasta para o Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost), um novo arquivo é criado automaticamente. Embora não seja obrigatório, você pode mover manualmente o arquivo existente para a nova pasta para evitar o tempo de download necessário para recriar o arquivo.

As etapas a seguir alteram o local da pasta e criam ou movem o arquivo existente.

 Observação   Um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost) também é usado no Microsoft Office Outlook Connector for Windows Live Hotmail. Esses arquivos não podem ser movidos.

  1. Saia do Outlook.

Se você desejar mover o arquivo existente, abra o Windows Explorer e faça isso agora. Consulte a introdução para ver o local de arquivo padrão. Observe que mover o arquivo não é obrigatório porque ele pode ser recriado automaticamente no novo local.

  1. No painel de controle, clique ou clique duas vezes no módulo Email.

    MostrarOnde está o Email no Painel de Controle?

    O Email é exibido em diferentes locais do Painel de Controle, dependendo da versão do sistema operacional Microsoft Windows que está sendo usada, do modo de exibição selecionado para o Painel de Controle e de se você está usando um sistema operacional de 32 bits ou 64 bits ou versão de Outlook 2010.

     Observação   O ícone Email não é exibido no Painel de Controle, a menos que você tenha o Outlook instalado e o tenha acessado pelo menos uma vez.

    A forma mais fácil de localizar o Email é abrir o Painel de Controle no Windows e depois na caixa Pesquisa na parte superior da janela, digitar Email. No Painel de Controle do Windows XP, digite Email na caixa Endereço.
  1. Clique em Mostrar Perfis, clique no perfil que contém a conta do Exchange e clique em Propriedades.
  2. Clique em Arquivo de Dados, clique na conta do Exchange e clique em Configurações.
  3. Na guia Avançado, desmarque a caixa de seleção Usar Modo Cache do Exchange e clique em OK.

Caixa de seleção Usar o Modo Cache do Exchange

Você recebe a seguinte mensagem: Reinicie o Outlook para que essas alterações entrem em vigor.

  1. Clique em OK.
  2. Clique novamente em Configurações e na guia Avançado, clique em Configurações do Arquivo de Dados do Outlook.

Botão Configurações do Arquivo de Dados do Outlook

  1. Clique em Desativar o Uso Offline e, em seguida, clique em Sim na caixa de diálogo exibida.

Botão Desativar o Uso Offline

 Observação   Se o botão Desativar o Uso Offline estiver esmaecido, isso indica que a caixa de seleção Usar o Modo Cache do Exchange foi desmarcada na etapa 5. Essa caixa de seleção deve ser desmarcada primeiro.

  1. Clique novamente em Configurações de Arquivo de Dados do Outlook.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Desejo criar um arquivo (padrão)     Clique em Procurar, selecione a pasta onde você deseja salvar o Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost) e clique em Abrir.
    • Desejo mover o arquivo antigo     Clique em Procurar, selecione o Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost) que você moveu para um novo local de pasta e clique em Abrir.
  3. Clique em OK.
  4. Marque a caixa de seleção Usar o Modo Cache do Exchange e clique em OK.

Caixa de seleção Usar o Modo Cache do Exchange

Você recebe a seguinte mensagem: Reinicie o Outlook para que as alterações tenham efeito

  1. Clique em OK.
  2. Nas caixas de diálogo Configurações da Conta e Configurar Email, clique em Fechar.
  3. Na caixa de diálogo Email, clique em OK.

 Observação   Quando um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost) é criado, o arquivo antigo não é excluído. Para aumentar o espaço em disco rígido disponível, exclua o arquivo antigo.

Movendo para outro computador

Embora você não precise mover um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost) para outro computador, as etapas desse artigo podem também ser usadas para fazer isso. Quando você adiciona uma conta do Exchange em Outlook e depois trabalha offline ou usa o Modo Cache do Exchange, um arquivo de Dados do Outlook (.ost) é criado automaticamente.

Se você optar por mover manualmente o arquivo existente para o novo computador para evitar o tempo de download necessário para recriar o arquivo, isso deve ser feito somente quando você parar de usar o Outlook no primeiro computador. O mesmo Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost) não pode ser usado em vários computadores.

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Aplica-se a:
Outlook 2010