Localizando os arquivos de dados do Outlook

Pode haver momentos em que você precisa localizar o arquivo. pst do Outlook — por exemplo, quando tem um novo computador e precisa transferir suas mensagens, calendários, contatos, tarefas ou anotações, ou quando o computador deixou de funcionar e você perdeu alguns dos seus dados do Outlook. Aqui está uma lista de lugares onde Outlook 2013 salva um backup informações em seu computador.

Emails, calendários, contatos, tarefas e anotações (.pst) armazenadas em backup

O Arquivo de Dados do Outlook (.pst) contém suas mensagens de email, calendários, tarefas e anotações armazenadas em backup e é armazenado nos seguintes locais padrão, dependendo da sua versão do Microsoft Windows:

Windows 8

unidade:\Users\<nome do usuário>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

ou

unidade:\Users\<nome do usuário>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook

Windows 7 / Windows Vista

unidade:\Users\<nome do usuário>\Documents\Outlook Files

Windows XP

unidade:\Users\<nome do usuário>\My Documents\Outlook Files

Se você criou arquivos de dados em seu computador nas versões anteriores do Outlook, eles serão armazenados nos seguintes locais padrão, dependendo do seu sistema operacional:

Windows 8 / Windows 7 / Windows Vista

unidade:\Users\<nome do usuário>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP

unidade:\Documents and Settings\<nome do usuário>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

 Dica    Não consegue encontrar uma subpasta (como AppData) mencionada abaixo? Ela pode estar oculta pelo Windows. Aprenda como mostrar pastas e extensões de nome de arquivo .

Itens do Outlook offline ou armazenados em cache (.ost)

Contas de email, como o Microsoft Exchange, o Outlook.com ou IMAP, mantêm seus emails em um servidor. O Arquivo de Dados Offline do Outlook (.ost) é uma cópia sincronizada da conta salva no seu computador e é armazenado nos seguintes locais padrão, dependendo do seu sistema operacional:

Windows 8 / Windows 7 / Windows Vista

unidade:\Users\<nome do usuário>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP

unidade:\Documents and Settings\<nome do usuário>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

 Observação    Todos os dados do arquivo .ost são mantidos no seu servidor de contas, assim você não tem que fazer backup deles. Seu servidor de contas sincroniza o arquivo .ost no seu computador para manter os itens de email e de calendário atualizados.

Catálogo Particular de Endereços (.pab)   

Arquivos de Catálogo Particular de Endereços (.pab) são listas de nomes e listas de distribuição, usadas no Outlook 2003 e versões anteriores. Para usá-las no Outlook 2013, converta os arquivos dos seguintes locais padrão para uma pasta de contatos, clicando em Arquivo > Abrir e Exportar > Importar.

Windows 8 / Windows 7 / Windows Vista

unidade:\Users\<nome do usuário>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP

unidade:\Documents and Settings

Catálogo de Endereços Offline (.oab)   

O Catálogo de Endereço Offline (.oab) é usado pelas contas do Microsoft Exchange Server. Ele contém informações como nomes, endereços de email, cargos e endereços comerciais, da Lista de Endereços Global (GAL) no servidor Exchange de uma organização.

Você não precisa fazer backup, nem restaurar esse arquivo. Ele é criado e atualizado automaticamente pelo servidor e é armazenado nos locais padrão a seguir, dependendo do seu sistema operacional.

Windows 8 / Windows 7 / Windows Vista

unidade:\Users\<nome do usuário>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP

unidade:\Documents and Settings\usuário\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Outros dados do Outlook

Esta seção mostra locais de arquivos por tipo de arquivo, para vários sistemas operacionais Windows.

Configurações do Painel de Navegação (.xml)

Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista

unidade:\Users\<nome do usuário>\AppData\Roaming\Outlook\nome do perfil.xml

Windows XP

unidade:\Documents and Settings\usuário\Application Data\Microsoft\Outlook\nome do perfil.xml

Extensões registradas do Microsoft Exchange (.dat)

Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista

unidade:\Users\<nome do usuário>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP

unidade:\Documents and Settings\usuário\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Estilos de impressão (Outlprnt sem extensão)

Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista

unidade:\Users\<nome do usuário>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP

unidade:\Documents and Settings\usuário\Application Data\Microsoft\Outlook

Assinaturas (.rtf, .txt, .htm)

Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista

unidade:\Users\<nome de usuário>\AppData\Roaming\Microsoft\Assinaturas

Windows XP

unidade:\Documents and Settings\usuário\Application Data\Microsoft\Signatures

Papel de Carta (.htm)

Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista

unidade:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 8 (64 bits)/ Windows 7 (64 bits)/ Windows Vista (64 bits), com Outlook 2013 32 bits

unidade:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

Windows XP

unidade:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Formulários personalizados

Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista

unidade:\Users\<nome do usuário>\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP

unidade:\Documents and Settings\usuário\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Dicionário (.dic)

Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista

unidade:\Users\<nome do usuário>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP

unidade:\Documents and Settings\usuário\Application Data\Microsoft\UProof

Modelos (.oft)

Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista

unidade:\Users\<nome do usuário>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP

unidade:\Documents and Settings\usuário\Application Data\Microsoft\Templates

Configurações de Enviar/receber (.srs)

Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista

unidade:\Users\<nome do usuário>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP

unidade:\Documents and Settings\usuário\Application Data\Microsoft\Outlook

Mensagem (.msg, .htm, .rtf)

Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista

unidade:\Users\<nome do usuário>\Documents

Windows XP

unidade:\Documents and Settings\usuário\My Documents

Como mostrar extensões de nome de arquivo e pastas

Algumas das pastas podem estar ocultas e o Windows pode ter desativado extensões de nome de arquivo (por exemplo, PST, ost, PAB). Para mostrar arquivos e pastas ocultas e extensões de nome, faça o seguinte:

  1. Abra o Painel de Controle
  • No Windows 8, pressione a tecla Windows + X e, em seguida, clique em Painel de Controle.
  • No Windows 7, clique em Iniciar > Painel de Controle.
  1. Na lista Exibir por, certifique-se de Ícones grandes ou Ícones pequenos esteja selecionado para que você possa ver todos os ícones no Painel de Controle.
  2. Clique em Opções de Pasta.
  3. Clique na guia Exibição.
  4. Na caixa Configurações avançadas:
  1. Em Arquivos e Pastas, desmarque a caixa Ocultar extensões para tipos de arquivo conhecidos
  2. Em Arquivos e pastas ocultos, clique no botão Mostrar arquivos, pastas e unidades.
  3. Clique em OK.

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Aplica-se a:
Outlook 2013