Localizar mensagens sinalizadas

A sinalização de mensagens para manter o controle delas é somente parte da tarefa. Você precisará ter a habilidade de localizá-las rapidamente para interagir com elas. O Microsoft Office Outlook 2007 fornece Pasta de Pesquisa (Pastas de Pesquisa: pastas virtuais que contêm exibições de todos os itens de email que correspondem aos critérios de pesquisa. Os itens permanecem armazenados em uma ou mais pastas do Outlook.) Para Acompanhamento no Painel de Navegação (Painel de Navegação: uma coluna que fornece acesso a pastas usadas para organizar suas informações. Clique em uma pasta para exibir os itens que ela contém. Também inclui a seção Pastas Favoritas e botões para alternar entre Email, Calendário, Tarefas e outras exibições.), no qual estão localizadas todas as mensagens sinalizadas. Você também pode classificar a Caixa de Entrada ou em outra lista de mensagens (lista de mensagens: a parte intermediária da janela principal do Outlook que exibe o conteúdo da pasta selecionada.) e verificá-la em busca de mensagens sinalizadas ou pode pesquisar as respostas de todas as mensagens sinalizadas enviadas.

O que você deseja fazer?


Localizar todas as mensagens sinalizadas

    Na Pasta de Pesquisa Para Acompanhamento

Todas as mensagens que você sinalizou aparecem automaticamente na Pasta de Pesquisa Para Acompanhamento.

  • Para exibir mensagens sinalizadas, em Email, no Painel de Navegação, em Pastas Favoritas, clique duas vezes na Pasta de Pesquisa Para Acompanhamento.

 Observação   A Pasta de Pesquisa Para Acompanhamento exibe a contagem total de mensagens, não o número de mensagens não lidas. Somente as mensagens sinalizadas aparecem nessa Pasta de Pesquisa.

    Na Caixa de Entrada

Você pode classificar rapidamente a Caixa de Entrada para listar todos os itens sinalizados juntos.

Siga um destes procedimentos:

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Localizar as mensagens sinalizadas enviadas para outras pessoas

Você pode classificar rapidamente a pasta Itens Enviados para listar todos os itens sinalizados juntos. Esse recurso exige que você salve os emails enviados. Por padrão, todas as mensagens enviadas serão salvas na pasta Itens Enviados.

Siga um destes procedimentos:

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Localizar as respostas para as mensagens sinalizadas enviadas

Esse recurso exige que você salve os emails enviados. Por padrão, as mensagens enviadas são salvas na pasta Itens Enviados. Se o local de entrega de mensagens padrão — o local onde as mensagens de entrada são entregues — for uma conta do Microsoft Exchange, verifique se você não moveu manualmente ou por meio do AutoArquivar, os itens enviados para um arquivo de Pastas Particulares (.pst) (arquivo de Pastas Particulares (.pst): arquivo de dados que armazena suas mensagens e outros itens em seu computador. Você pode atribuir um arquivo .pst como local padrão para mensagens de email. É possível usar um arquivo .pst para organizar e fazer backup de itens por segurança.) no seu computador. O recurso não funcionará se as mensagens forem entregues em um arquivo .pst.

  1. Siga um destes procedimentos:
  2. Clique na Barra de Informações e depois clique em Localizar mensagens relacionadas.

A caixa de diálogo Localização Avançada se abre e começa a pesquisar os emails relacionados. Você pode refinar essa pesquisa, digitando os critérios de pesquisa adicionais como assunto e remetente.

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Aplica-se a:
Outlook 2007