Localizar e substituir texto em uma mensagem de email ou item

Use o Microsoft Office Outlook 2007 para localizar e substituir texto, formatação, marcas de parágrafo, quebras de página (quebra de página: o ponto em que uma página termina e outra começa. O Microsoft Word insere uma quebra de página "automática" (ou involuntária) ou você pode forçar uma quebra de página em um local específico inserindo uma quebra de página manual "manual" (ou forçada).) e outros itens. Você também pode localizar e substituir formas de substantivos ou adjetivos ou tempos verbais.

É possível estender a pesquisa usando caracteres curinga e códigos para localizar palavras ou frases que contenham letras ou combinações específicas de letras.

O que deseja fazer?


Localizar texto

Você pode procurar rapidamente cada ocorrência de uma palavra ou frase específica.

  1. Na guia Formatar Texto, no grupo Edição, clique em Localizar.
  2. Na caixa Localizar, digite o texto que deseja procurar.
  3. Siga um destes procedimentos:
    • Para localizar cada ocorrência de uma palavra ou frase, clique em Localizar Próxima.
    • Para localizar todas as ocorrências de uma palavra ou frase específica ao mesmo tempo, clique em Localizar em e clique em Documento Principal.

 Observação   Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

Início da página Início da página

Localizar e substituir texto

Você pode substituir uma palavra ou frase por outra automaticamente — por exemplo, pode substituir Acme por Apex.

 Observação   O texto de substituição usará a mesma formatação de maiúsculas e minúsculas que o texto a ser substituído. Por exemplo, se você procurar OMBP e substituí-lo por O Mais Breve Possível, o resultado será O MAIS BREVE POSSÍVEL.

  1. Na guia Formatar Texto, no grupo Edição, clique em Substituir.

Imagem da Faixa de Opções do Word

  1. Clique na guia Substituir.
  2. Na caixa Localizar, digite o texto que deseja procurar.
  3. Na caixa Substituir por, digite o texto de substituição.
  4. Siga um destes procedimentos:
    • Para localizar a próxima ocorrência do texto, clique em Localizar Próxima.
    • Para substituir uma ocorrência do texto, clique em Substituir. Depois que você clicar em Substituir, o Office Outlook 2007 avançará para a próxima ocorrência do texto.
    • Para substituir todas as ocorrências do texto, clique em Substituir Tudo.

 Observação   Para cancelar uma substituição em andamento, pressione ESC.

Início da página Início da página

Localizar e realçar texto na tela

Para ajudá-lo a fazer a verificação visual de um documento de modo a localizar ocorrências de uma palavra ou frase, você pode procurar todas elas e realçá-las na tela. Embora o texto seja realçado na tela, ele não fica realçado quando o documento é impresso.

  1. Na guia Formatar Texto, no grupo Edição, clique em Localizar.

Imagem da Faixa de Opções do Word

  1. Na caixa Localizar, digite o texto que deseja procurar.
  2. Clique em Realce de Leitura e clique em Realçar Tudo.

 Observação   Para desativar o realce na tela, clique em Realce de Leitura e em Limpar Realce.

Início da página Início da página

Localizar e substituir uma formatação específica

Você pode procurar e substituir ou remover a formatação de caracteres. Por exemplo, pode procurar uma palavra ou frase específica e alterar a cor da fonte ou pode procurar uma formatação específica, como negrito, e alterá-la.

  1. Na guia Formatar Texto, no grupo Edição, clique em Substituir.

Imagem da Faixa de Opções do Word

  1. Se você não visualizar o botão Formatar, clique em Mais.
  2. Para procurar todo o texto com uma formatação específica, digite-o na caixa Localizar. Para localizar apenas a formatação, deixe a caixa em branco.
  3. Clique em Formatar e selecione os formatos que deseja localizar e substituir.
  4. Clique na caixa Substituir por, clique em Formatar e selecione os formatos de substituição.

 Observação   Se também quiser substituir o texto, digite o texto de substituição na caixa Substituir por.

  1. Para localizar e substituir cada ocorrência da formatação especificada, clique em Localizar Próxima e em Substituir. Para substituir todas as ocorrências da formatação especificada, clique em Substituir Tudo.

Início da página Início da página

Localizar e substituir marcas de parágrafo, quebras de página e outros itens

Você pode procurar e substituir caracteres especiais e elementos de documento, como tabulações e quebras de página manuais. Por exemplo, pode localizar todas as marcas de parágrafo duplas e substituí-las por marcas de parágrafo simples.

  1. Na guia Formatar Texto, no grupo Edição, clique em Localizar.

Imagem da Faixa de Opções do Word

  1. Se você não visualizar o botão Especial, clique em Mais.
  2. Clique em Especial e clique no item desejado.
  3. Se quiser substituir o item, clique na guia Substituir e digite o que deseja usar como substituição na caixa Substituir por.
  4. Clique em Localizar Próxima, Localizar Tudo, Substituir ou Substituir Tudo.

Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

Início da página Início da página

Pesquisar usando caracteres curinga para localizar letras específicas

Você pode usar caracteres curinga para procurar texto. Por exemplo, pode usar o caractere curinga asterisco (*) para procurar uma cadeia de caracteres (por exemplo, "s*d" localiza "soda" e "sândalo").

Usar caracteres curinga para localizar e substituir texto

  1. Na guia Formatar Texto, no grupo Edição, clique em Localizar ou Substituir.

Imagem da Faixa de Opções do Word

  1. Marque a caixa de seleção Usar caracteres curinga.

Se você não visualizar a caixa de seleção Usar caracteres curinga, clique em Mais.

  1. Siga um destes procedimentos:
  2. Se quiser substituir o item, clique na guia Substituir e digite o que deseja usar como substituição na caixa Substituir por.
  3. Clique em Localizar Próxima, Localizar Tudo, Substituir ou Substituir Tudo.

Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

Caracteres curinga para itens que você deseja localizar e substituir

 Observações 

  • Quando a caixa de seleção Usar caracteres curinga está selecionada, o Outlook localiza somente o texto exato especificado. Observe que as caixas de seleção Diferenciar maiúsculas de minúsculas e Localizar apenas palavras inteiras ficam indisponíveis (acinzentadas) para indicar que essas opções estão automaticamente ativadas e que não é possível desativá-las.
  • Para procurar um caractere definido como caractere curinga, digite uma barra invertida (\) antes do caracteres, Por exemplo, digite \? para localizar um ponto de interrogação.
  • Você pode usar parênteses para agrupar os caracteres curinga e o texto e indicar a ordem de avaliação. Por exemplo, digite <(co)*(da)> para localizar "comida" e "cosida".
  • Você pode usar o caractere curinga \n para procurar uma expressão e substituí-la pela expressão reorganizada. Por exemplo, digite (Lacerda) (Carlos) na caixa Localizar e \2 \1 na caixa Substituir por. O Outlook localizará Lacerda Carlos e substituirá por Carlos Lacerda.
Para localizar Digite Exemplo
Qualquer caractere simples ? s?t localiza solto e salto.
Qualquer cadeia de caracteres * s*d localiza soda e sândalo.
O início de uma palavra < <(inter) localiza interessante e interceptar, mas não localiza desinteressante.
O final de uma palavra > (tal)> localiza tal e total mas não localiza talão.
Um dos caracteres especificados [ ] s[eo]da localiza soda e seda.
Qualquer caractere simples neste intervalo [-] [r-t]ente localiza rente e sente. Os intervalos devem estar em ordem crescente.
Qualquer caractere simples, exceto os caracteres no intervalo dentro dos colchetes [!x-z] t[!a-m]que localiza toque e tuque, mas não localiza taque ou tique.
Exatamente n ocorrências do caractere ou expressão anterior {n} mor{2}o localiza morro, mas não localiza moro.
Pelo menos n ocorrências do caractere ou expressão anterior {n,} mor{1,}o localiza morro e moro.
De n a m ocorrências do caractere ou expressão anterior {n,m} 10{1,3} localiza 10, 100 e 1000.
Uma ou mais ocorrências do caractere ou expressão anterior @ mor@o localiza moro e morro.

Início da página Início da página

Usar códigos para localizar letras, formatação, campos ou caracteres especiais

Use os códigos a seguir para localizar letras, formatação, campos ou caracteres especiais. Observe que alguns códigos apenas funcionarão se a opção Usar caracteres curinga estiver ativada ou desativada.

Códigos que funcionam na caixa Localizar ou Substituir por

Para localizar Digite
Marca de parágrafo (Marca de parágrafo ) ^p (não funciona na caixa Localizar quando a opção Usar caracteres curinga está ativada) ou ^13
Caractere de tabulação (Caractere de tabulação ) ^t ou ^9
Caractere ASCII ^nnn, em que nnn é o código do caractere.
Caractere ANSI ^0nnn, em que 0 é zero e nnn é o código do caractere
Travessão ( — ) ^+
Traço ( – ) ^=
Circunflexo ^^
Quebra de linha manual (Quebra de linha manual ) ^l ou ^11
Quebra de coluna ^n ou ^14
Quebra de página ou seção ^12 (ao substituir, insere uma quebra de página)
Quebra de página manual ^m (também localiza ou substitui quebras de seção quando a opção Usar caracteres curinga está ativada)
Espaço não separável (Espaço não separável ) ^s
Hífen não separável (Hífen não separável ) ^~
Hífen opcional (Hífen opcional ) ^-

Código que funciona apenas na caixa Localizar (quando a opção Usar caracteres curinga está ativada)

Para localizar Digite
Imagem ou elemento gráfico (somente em linha) ^g

Códigos que funcionam somente na caixa Localizar (quando a opção Usar caracteres curinga está desativada)

Para localizar Digite
Qualquer caractere ^?
Qualquer dígito ^#
Qualquer letra ^$
Caractere Unicode ^Unnnn, em que nnnn é o código do caractere
Imagem ou elemento gráfico (somente em linha) ^1
Marca de rodapé ^f ou ^2
Marca de nota de fim ^e
Campo ^d
Chave de campo de abertura (quando os códigos de campo estão visíveis) ^19
Chave de campo de fechamento (quando os códigos de campo estão visíveis) ^21
Comentário ^a ou ^5
Quebra de seção ^b
Espaço duplo (Unicode) ^u8195
Espaço simples (Unicode) ^u8194
Espaço em branco ^w (qualquer combinação de espaços regulares e não separáveis e caracteres de tabulação)

Códigos que funcionam somente na caixa Substituir por

Para localizar Digite
Conteúdo da Área de Transferência do Microsoft Windows ^c
Conteúdo da caixa Localizar ^&

Início da página Início da página

 
 
Aplica-se a:
Outlook 2007