O Calendário do Microsoft Outlook 2010 é o componente de calendário e agendamento do Outlook 2010 e é totalmente integrado aos contatos de email e outros recursos. Com o Calendário você pode:
- Criar compromissos e eventos
Você pode clicar em qualquer intervalo de tempo do Calendário do Outlook e começar a digitar, como se estivesse usando um caderno. Você pode optar por um lembrete sonoro ou com mensagem para lembrar-se de seus compromissos, reuniões e eventos, além de poder colorir os itens para identificá-los rapidamente.
Para mais informações, consulte Agendar um compromisso e Criar um evento de dia inteiro.
Selecione um horário no Calendário, crie uma solicitação de reunião e selecione as pessoas a serem convidadas. O Outlook ajuda a localizar o primeiro horário no qual as pessoas estão livres. Quando o aviso de reunião for enviado para os convidados por email, cada um deles receberá uma solicitação de reunião em sua Caixa de Entrada. Quando abrem a solicitação, eles podem aceitá-la, aceitá-la provisoriamente ou recusar a reunião pressionando apenas um botão. Se a solicitação gerar conflito com um item no Calendário dos convidados, o Outlook exibe uma notificação. Se você, como organizador da reunião, tiver dado permissão, os convidados poderão enviar uma contraproposta com um horário alternativo para a reunião. Como organizador, você pode controlar quem aceitou, recusou ou enviou uma contraproposta, simplesmente abrindo a solicitação.
Para obter informações, consulte Agendar uma reunião com outras pessoas.
Você pode criar calendários que exibam as agendas de um grupo de pessoas ou recursos simultaneamente. Por exemplo, você pode exibir as agendas de todas as pessoas do departamento ou de todos os recursos, como as salas de reunião do edifício. Isso ajuda a marcar reuniões com mais rapidez.
- Exibir calendários lado a lado
Você pode exibir lado a lado vários calendários que você mesmo criou, bem como aqueles compartilhados por outros usuários do Outlook. Por exemplo, você pode criar um calendário separado para seus compromissos pessoais e exibir, lado a lado, os calendários de trabalho e pessoal.
Para obter mais informações, consulte Exibir calendários lado a lado ou sobrepostos.
Também é possível copiar ou mover compromissos entre os calendários exibidos. Use o Painel de Navegação para compartilhar rapidamente seu próprio calendário e abrir outros calendários compartilhados. Dependendo das permissões concedidas pelo dono do calendário, é possível criar ou modificar compromissos nos calendários compartilhados.
Para mais informações, consulte Introdução ao compartilhamento de calendário e Gerenciar o email e os itens de calendário de outra pessoa.
- Exibir calendários um sobre o outro no modo sobreposto
Você pode usar o modo sobreposto para exibir vários calendários que você mesmo criou, bem como aqueles compartilhados por outros usuários do Outlook. Por exemplo, você pode criar um calendário separado para seus compromissos pessoais e sobrepor seus calendários de trabalho e pessoal para identificar rapidamente onde existem conflitos ou tempo livre.
Para obter mais informações, consulte Exibir calendários lado a lado ou sobrepostos.
- Link para calendários nos sites do Microsoft SharePoint
Se você tiver acesso a um site SharePoint, poderá exibir as listas de eventos desse site no Calendário do Outlook. Você pode fazer alterações na lista no Outlook mesmo quando estiver trabalhando offline. As alterações serão automaticamente sincronizadas quando você conectar-se à Internet novamente. Além disso, você pode exibir os calendários SharePoint lado a lado com outros calendários pessoais ou compartilhados.
Para mais informações, consulte Exibir e atualizar um calendário do SharePoint.
- Enviar calendários através de email
Você pode enviar seu calendário para um destinatário como um Calendário de Internet, mantendo controle sobre quanta informação é compartilhada. Suas informações de calendário aparecem no corpo da mensagem como um anexo de Calendário de Internet que o destinatário pode abrir no Outlook.
Para obter mais informações, consulte Introdução ao compartilhamento de calendários.
- Publicar calendários em Microsoft Office.com
Você pode publicar calendários no site Office Online e controlar quem pode exibi-los.
Para mais informações, consulte Publicar e compartilhar calendários no Office.com.
- Inscrever-se em Calendários de Internet
As Inscrições em Calendários de Internet são semelhantes aos Calendários de Internet, mas o calendário baixado é sincronizado regularmente com o Calendário de Internet e atualizado.
- Gerenciar o calendário de outro usuário
Com o recurso de Acesso de Representante, uma pessoa pode usar sua própria cópia do Outlook para gerenciar com facilidade o calendário de outra pessoa. Por exemplo, um assistente administrativo pode gerenciar o calendário de um gerente. Quando o gerente designar o assistente como representante, o assistente poderá criar, mover ou excluir compromissos e poderá organizar reuniões em nome do gerente.
Para mais informações, consulte Gerenciar o email e os itens de calendário de outra pessoa.
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