Introdução ao Calendário do Outlook

O Calendário do Microsoft Office Outlook 2007 é o componente de calendário e agendamento do Office Outlook 2007 e é totalmente integrado aos contatos de email e outros recursos. Com o Calendário você pode:

  • Criar compromissos e eventos    

Você pode clicar em qualquer intervalo de tempo do Calendário do Outlook e começar a digitar, como se estivesse usando um caderno. Novas cores de degradé possibilitam que você veja rapidamente o dia e a hora atuais. A hora atual é destacada com cor somente nos modos de exibição Dia e Semana de Trabalho. Você pode optar por um lembrete sonoro ou com mensagem para lembrar-se de seus compromissos, reuniões e eventos, além de poder colorir os itens para identificá-los rapidamente.

  • Organizar reuniões    

Selecione um horário no Calendário, crie uma solicitação de reunião e selecione as pessoas a serem convidadas. O Outlook ajuda a localizar o primeiro horário no qual as pessoas estão livres. Quando o aviso de reunião for enviado para os convidados por email, cada um deles receberá uma solicitação de reunião em sua Caixa de Entrada. Quando abrem a solicitação, eles podem aceitá-la, aceitá-la provisoriamente ou recusar a reunião pressionando apenas um botão. Se a solicitação gerar conflito com um item no Calendário dos convidados, o Outlook exibe uma notificação. Se você, como organizador da reunião, tiver dado permissão, os convidados poderão enviar uma contraproposta com um horário alternativo para a reunião. Como organizador, você pode controlar quem aceitou, recusou ou enviou uma contraproposta, simplesmente abrindo a solicitação.

  • Exibir agendas de grupo    

Você pode criar calendários que exibam as agendas de um grupo de pessoas ou recursos simultaneamente. Por exemplo, você pode exibir as agendas de todas as pessoas do departamento ou de todos os recursos, como as salas de reunião do edifício. Isso ajuda a marcar reuniões com mais rapidez.

  • Exibir calendários lado a lado    

Você pode exibir lado a lado vários calendários que você mesmo criou, bem como aqueles compartilhados por outros usuários do Outlook. Por exemplo, você pode criar um calendário separado para seus compromissos pessoais e exibir, lado a lado, os calendários de trabalho e pessoal.

Também é possível copiar ou mover compromissos entre os calendários exibidos. Use o Painel de Navegação para compartilhar rapidamente seu próprio calendário e abrir outros calendários compartilhados. Dependendo das permissões concedidas pelo dono do calendário, é possível criar ou modificar compromissos nos calendários compartilhados.

  • Exibir calendários um sobre o outro no modo sobreposto    

Você pode usar o modo sobreposto para exibir vários calendários que você mesmo criou, bem como aqueles compartilhados por outros usuários do Outlook. Por exemplo, você pode criar um calendário separado para seus compromissos pessoais e sobrepor seus calendários de trabalho e pessoal para identificar rapidamente onde existem conflitos ou tempo livre.

  • Link para calendários em sites Windows SharePoint Services 3.0    

Se você tem acesso a um site Windows SharePoint Services 3.0, poderá exibir as listas de eventos desse site no Calendário do Outlook. Você pode fazer alterações na lista no Outlook mesmo quando estiver trabalhando offline. As alterações serão automaticamente sincronizadas quando você conctar-se à Internet novamente. Além disso, você pode exibir os calendários Windows SharePoint Services 3.0 lado a lado com outros calendários pessoais ou compartilhados.

  • Enviar calendários através de email    

Você pode enviar seu calendário para um destinatário como um Calendário de Internet, mantendo controle sobre quanta informação é compartilhada. Suas informações de calendário aparecem no corpo da mensagem como um anexo de Calendário de Internet que o destinatário pode abrir no Outlook.

  • Publicar calendários no Microsoft Office Online    

Você pode publicar calendários no site Office Online e controlar quem pode exibi-los.

  • Inscrever-se em Calendários de Internet    

As Inscrições em Calendários de Internet são semelhantes aos Calendários de Internet, mas o calendário baixado é sincronizado regularmente com o Calendário de Internet e atualizado.

  • Gerenciar o calendário de outro usuário    

Com o recurso de Acesso de Representante, uma pessoa pode usar sua própria cópia do Outlook para gerenciar com facilidade o calendário de outra pessoa. Por exemplo, um assistente administrativo pode gerenciar o calendário de um gerente. Quando o gerente designar o assistente como representante, o assistente poderá criar, mover ou excluir compromissos e poderá organizar reuniões em nome do gerente.

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Aplica-se a:
Outlook 2007