Importar um arquivo

  1. No menu Arquivo, clique em Importar e exportar.
  2. Siga um destes procedimentos:

MostrarImportar as configurações de um servidor e o nome da conta do cliente de email da Internet

Para importar do Microsoft Outlook Express ou do Eudora:

  1. Clique em Importar configurações de contas de email na Internet e, em seguida, clique em Avançar.
  2. Clique no cliente de email a ser importado e, em seguida, clique em Avançar.
  3. Siga as outras instruções do Assistente para importação e exportação.

MostrarImportar emails e endereços de um cliente de email da Internet

Para importar do Microsoft Outlook Express ou do Eudora:

  1. Clique em Importar endereços e emails da Internet e, em seguida, clique em Avançar.
  2. Clique no programa do qual deseja importar itens.
  3. Siga um destes procedimentos:
    • Para importar os emails existentes, marque a caixa de seleção Importar email.
    • Para importar entradas do seu catálogo de endereços, marque a caixa de seleção Importar catálogo de endereços.
    • Para importar filtros ou regras, marque a caixa de seleção Importar regras. As regras só poderão ser importadas do Outlook Express.
  4. Clique em Avançar. 
  5. Siga um destes procedimentos:
    • Se estiver importando somente emails ou regras, clique em Concluir.
    • Se você também estiver importando entradas do catálogo de endereços, clique em Avançar.
  6. Escolha uma destas opções:

Substituir duplicatas por itens importados    Os dados existentes serão substituídos pelas informações contidas no arquivo que está sendo importado.

Permitir a criação de duplicatas    Os dados existentes não serão substituídos, e as duplicatas serão adicionadas ao arquivo do Outlook existente.

Não importar itens duplicados    Os dados existentes serão mantidos, e as informações duplicadas contidas no arquivo não serão copiadas para a pasta atual do Outlook.

  1. Clique em Concluir.
  2. Para salvar uma cópia do resumo de importação na sua caixa de entrada, clique em Salvar na 'Caixa de entrada'.

MostrarImportar um arquivo de outro programa ou arquivo

Para importar do Act!, do Lotus Organizer, do Microsoft Access, do Schedule+ ou do Microsoft Excel:

  1. No menu Arquivo, clique em Importar e exportar.
  2. Clique em Importar de outro programa ou arquivo e, em seguida, clique em Avançar.
  3. Selecione o tipo de arquivo a ser importado.
  4. Clique em Procurar e selecione o arquivo a ser importado.
  5. Selecione a pasta para onde você deseja importar os dados.
  6. Caso necessário, mapeie os campos pertencentes ao arquivo que você está importando para campos do Outlook.

MostrarComo?

  1. Clique em Mapear campos personalizados.
  2. Na caixa De, arraste o campo a ser convertido sobre o campo do Microsoft Outlook listado na caixa Para.

Para ver os registros adicionais na caixa De, clique em Anterior ou Próximo.

  • Para remover todo o mapeamento, clique em Limpar.
  • Para redefinir o mapeamento original, clique em Padrão.
  1. Para exibir campos adicionais na caixa Para, clique no sinal de mais (+) próximo ao campo. Por exemplo, para exibir os campos Rua do endereço comercial e Cidade do endereço comercial, clique no + próximo a Endereço comercial.
  1. Clique em OK.

MostrarImportar um arquivo iCalendar ou vCalendar para o Calendário

  1. No menu Arquivo, clique em Importar e exportar.
  2. Clique em Importar um arquivo iCalendar ou vCalendar (.vcs) e, em seguida, clique em Avançar.
  3. Localize a pasta que contém o arquivo que você deseja importar. Na lista Arquivos do tipo, escolha Formato iCalendar ou Formato vCalendar.
  4. Clique em OK.

MostrarDica

Você também pode clicar duas vezes no arquivo vCalendar ou arrastá-lo até o ícone Calendário do Painel de Navegação (Painel de Navegação: uma coluna que fornece acesso a pastas usadas para organizar suas informações. Clique em uma pasta para exibir os itens que ela contém. Também inclui a seção Pastas Favoritas e botões para alternar entre Email, Calendário, Tarefas e outras exibições.). Esses métodos funcionam melhor com um único compromisso vCalendar porque somente o primeiro compromisso de um arquivo é importado quando você clica duas vezes ou arrasta o arquivo.

MostrarImportar um arquivo vCard para Contatos

  1. No menu Arquivo, clique em Importar e exportar.
  2. Clique em Importar um arquivo vCard (.vcf) e, em seguida, clique em Avançar.
  3. Na caixa Examinar, clique na pasta que contém o arquivo vCard desejado. Clique duas vezes nas pastas até que você possa clicar no arquivo vCard que deseja importar.
  4. Clique em Abrir.

MostrarDica

MostrarImportar informações de um arquivo de pastas particulares (.pst)

  1. No menu Arquivo, clique em Importar e exportar.
  2. Clique em Importar de outro programa ou arquivo e, em seguida, clique em Avançar.
  3. Clique em Arquivo de pasta particular (.pst) e, em seguida, clique em Avançar.
  4. Na caixa Arquivo a ser importado, especifique o caminho e o nome do arquivo .pst que você deseja importar.
  5. Escolha uma destas opções:

Substituir duplicatas por itens importados    Os dados existentes serão substituídos pelas informações contidas no arquivo que está sendo importado.

Permitir a criação de duplicatas    Os dados existentes não serão substituídos, e as duplicatas serão adicionadas ao arquivo do Outlook existente.

Não importar itens duplicados    Os dados existentes serão mantidos, e as informações duplicadas contidas no arquivo não serão copiadas para a pasta atual do Outlook.

  1. Siga as demais instruções do Assistente para importação e exportação.

 Observação   Não importe itens criados em idiomas diferentes ou em idiomas não suportados pela página de códigos do sistema para um tipo de arquivo que não suporte Unicode. Por exemplo, se você tem itens criados em vários idiomas em um arquivo de Pastas Particulares (.pst) do Microsoft Outlook, não é uma boa idéia importar os itens para um arquivo de Pastas Particulares do Microsoft Outlook 97-2002. Esse tipo de arquivo não suporta Unicode e, portanto, os itens que contêm caracteres em idiomas diferentes daqueles suportados pela página de códigos do sistema em campos de texto que não sejam o corpo de itens (item: um item é o elemento básico que contém informações no Outlook (semelhante a um arquivo em outros programas). Os itens incluem mensagens de email, compromissos, contatos, tarefas, entradas de diário, anotações, documentos e itens postados.) como as linhas Para e Assunto das mensagens e as propriedades ContactName e BusinessTelephoneNumber dos itens de contato, serão interpretadas incorretamente, resultando na exibição de pontos de interrogação ('?') e textos ininteligíveis.

 
 
Aplica-se a:
Outlook 2003